PDF-Portfolios erstellen und anpassen

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Zuletzt aktualisiert am 19. Dezember 2023 | Gilt auch für Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

PDF-Portfolios erstellen

Es nicht mehr erforderlich, dass Flash Player in deinem System installiert ist, um Portfolios zu erstellen oder anzuzeigen. Du kannst innerhalb deines PDF-Portfolios problemlos Ordner erstellen, Komponentendateien und -ordner löschen, Komponentendateinamen bearbeiten und Beschreibungen von Komponentendateien hinzufügen und bearbeiten.

PDF-Portfolios lassen sich mit wenigen Arbeitsschritten erstellen.

Starte Acrobat und wähle Datei > Erstellen > PDF-Portfolio aus.
Ziehe Dateien in das Dialogfeld PDF-Portfolio erstellen.

Wähle alternativ eine Option aus dem Menü Dateien hinzufügen aus. Du kannst eine Datei, einen Ordner mit Dateien, Seiten von einem Scanner, Webseiten oder Elemente aus der Zwischenablage hinzufügen.
Klicke auf Erstellen, um die Dateien zum PDF-Portfolio hinzuzufügen.

Die ausgewählten Dateien werden zu deinem Portfolio hinzugefügt und im linken Fenster wird eine Werkzeugleiste mit den Miniaturansichten der Dateien angezeigt.

A – Sekundäre Werkzeugleiste des PDF-Portfolios, B – Das linke Fenster mit den Miniaturansichten der Dateien

Hinweis:

Mit Acrobat PDFMaker können unter Windows in Outlook und Lotus Notes PDF-Portfolios erstellt werden, wenn du E-Mail-Nachrichten konvertieren.

Dateien und Ordner einem PDF-Portfolio hinzufügen

Hinweis:

Da du die Reihenfolge der Dateien im PDF-Portfolio nicht ändern kannst, empfiehlt es sich, die Dateien in einer sequenziellen Reihenfolge hinzuzufügen. Wenn du einen Ordner hinzufügen, werden die im Ordner enthaltenen Dateien in alphabetischer Reihenfolge hinzugefügt.

Du kannst einem vorhandenen PDF-Portfolio Inhalte hinzufügen.

Öffne ein PDF-Portfolio und führe einen der folgenden Schritte aus:
- Wähle im linken Fenster Dateien hinzufügen und dann Dateien hinzufügen, Ordner hinzufügen oder Webinhalt hinzufügen aus.
- Um einen Ordner zu erstellen, wähle in der sekundären Werkzeugleiste das Symbol Ordner erstellen aus.
- Um auf deinem Computer vorhandene Dateien hinzuzufügen, ziehe die Dateien oder Ordner in den PDF-Portfolio-Arbeitsbereich oder in einen Ordner, der im linken Fenster angezeigt wird.
Hinweis:

Zum Erlangen optimaler Ergebnisse sollten nicht mehr als 15 Komponentendateien verwendet werden und die Gesamtdateigröße sollte unter 50 MB liegen.

Dateien in einem PDF-Portfolio neu anordnen

Im Navigationsfenster eines PDF-Portfolios kannst du Folgendes ausführen:

Ordne Dateien in einem Ordner des PDF-Portfolios per Drag & Drop neu an.
Ziehe eine Datei in einen Ordner oder ziehe einen Ordner in einen anderen Ordner, wenn sich beide auf derselben Ebene befinden.

Webinhalt zu einem PDF-Portfolio hinzufügen

Du kannst Links zu Websites einfügen oder Video-Tags einbetten. Das Verknüpfen von Webinhalten wird zur Verringerung der Dateigröße des PDF-Portfolios empfohlen.

Wähle im linken Fenster auf Dateien hinzufügen und dann Webinhalt hinzufügen aus.
Gib für den Webinhalt, der dem PDF-Portfolio hinzugefügt wird, Dateinamen und Beschreibung ein. Diese Webdatei enthält den Link zu dem von dir angegebenen Webinhalt.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
- Um einen Link zu einer Website herzustellen, aktiviere die Option Weblink hinzufügen und gib die URL ein.
- Zum Einbetten eines Video-Tags wähle die Option Tag zur Videoeinbettung hinzufügen und fügen den Einbettungscode für das Video ein, Videosharing-Websites stellen gewöhnlich eine Methode zum Kopieren des Einbettungscodes von Videos zur Verfügung. Eine Website kann beispielsweise ein Einbetten-Feld mit dem Code und anderen Einbettungsoptionen enthalten.

Multimedia-Dateien in PDF-Portfolios konvertieren

Du kannst Multimedia-Dateien wie MP3 innerhalb eines PDF-Portfolios in das PDF-Format konvertieren. Ferner können bei verwendeter H.264-Kodierung folgende Formate in das PDF-Format konvertiert werden (mit AAC-Audio): MOV, M4V, MP4, 3GP und 3G2. (Bei H.264 und AAC handelt es sich um Verschlüsselungs- und Komprimierungsoptionen für Filme.)

Klicke in einem geöffneten PDF-Portfolio mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Strg-Taste auf eine oder mehrere Multimedia-Dateien aus dem PDF-Portfolio und wähle In PDF konvertieren aus.
Wird ein Dialogfenster angezeigt, lege ggf. die Optionen fest und klicke auf OK.

Entfernen oder Extrahieren von Dateien und Ordnern aus einem PDF-Portfolio

Wenn du einen Ordner löschen, werden die darin enthaltenen Dateien aus dem PDF-Portfolio gelöscht. Du kannst auch eine oder mehrere Komponenten aus dem Portfolio extrahieren und separat speichern.

- Wähle in einem geöffneten PDF-Portfolio eine oder mehrere Dateien oder Ordner aus und drücke auf Entf oder klicke auf das Symbol Datei löschen , um das ausgewählte Element aus dem PDF-Portfolio zu entfernen.
- Wenn du ein Element deines Portfolios extrahieren (bzw. speichern) möchten, klicke auf das Symbol Aus Portfolio extrahieren , wähle einen Speicherort aus, an dem du das ausgewählte Element speichern möchtest, und klicke auf Speichern.

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