PDF-Ebenen
Du kannst Ebeneninhalt in PDF-Dokumenten, die mit Anwendungen wie InDesign, AutoCAD und Visio erstellt wurden, anzeigen und drucken. Außerdem wird die Navigation in diesen Inhalten unterstützt.
Du kannst die Anzeige von Ebenen mit Hilfe der Einstellungen für „Standardstatus“ und „Ausgangszustand“ steuern. Du kannst beispielsweise eine Ebene mit einem Urheberrechtshinweis beim Anzeigen des Dokuments auf dem Bildschirm einfach ausblenden. Das Drucken der Ebene ist jedoch immer möglich.
Du kannst in Acrobat Pro Ebenen umbenennen, reduzieren und zusammenfügen, Eigenschaften von Ebenen ändern und Ebenen Aktionen hinzufügen. Außerdem hast du die Möglichkeit, Ebenen neu anzuordnen, aus Bilddateien und anderen PDF-Dokumenten zu importieren sowie zu sperren, um zu verhindern, dass diese Ebenen ausgeblendet werden.
Mit Acrobat Pro kannst du keine Ebenen erstellen, die die Sichtbarkeit basierend auf der Zoomstufe ändern. Du kannst jedoch einen Teil einer Ebene markieren. Erstelle dazu ein Lesezeichen, das die Ebene über Seitenaktionen vergrößert oder ausblendet. Du kannst auch Verknüpfungen hinzufügen, sodass Anwendende zur Navigation zu einer Ebene oder Vergrößerung einer Ebene eine sichtbare oder unsichtbare Verknüpfung auswählen können.
Wenn du in Acrobat Pro beim Konvertieren von Dokumenten aus InDesign CS in das PDF-Format Ebenen beibehalten möchtest, solltest du sicherstellen, dass die Kompatibilität auf Acrobat 6 (PDF 1.5) oder höher eingestellt ist. Stelle außerdem sicher, dass im Dialogfeld Adobe PDF exportieren die Option Acrobat-Ebenen erstellen ausgewählt ist.
Ebenen anzeigen oder ausblenden
Informationen können auf verschiedenen Ebenen eines PDF-Dokuments gespeichert werden. Die in einem PDF-Dokument angezeigten Ebenen basieren auf den Ebenen, die in der Ausgangsanwendung erstellt wurden. Verwende das Fenster „Ebenen“, um Ebenen zu überprüfen und den Inhalt einzelner Ebenen anzuzeigen oder auszublenden. Elemente auf gesperrten Ebenen können nicht ausgeblendet werden.
Einige Ebenen sind möglicherweise in verschachtelten Gruppen mit einer übergeordneten Ebene strukturiert. Andere Ebenen befinden sich u. U. in Gruppen ohne übergeordnete Ebene.
Ein Sperrsymbol im Fenster „Ebenen“ zeigt an, dass eine Ebene nicht bearbeitet werden kann. Gesperrte Ebenen können aus AutoCAD- und Visio-Dateien erzeugt werden. In Acrobat Standard kann die Sichtbarkeit einer gesperrten Ebene nicht geändert werden. Verwende in Acrobat Pro das Dialogfeld Ebeneneigenschaften, um die Sichtbarkeit einer gesperrten Ebene zu ändern.
A. Ein Auge kennzeichnet eine angezeigte Ebene B. Gesperrte Ebene C. Ausgeblendete Ebene
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Wähle Anzeige > „Ein-/Ausblenden“ > Navigationsfenster > „Ebenen“.
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Wähle das Augensymbol aus, um eine Ebene auszublenden. Wähle das leere Kästchen aus, um eine ausgeblendete Ebene anzuzeigen. (Eine Ebene ist sichtbar, wenn das Augensymbol angezeigt wird; sie ist unsichtbar, wenn das Augensymbol nicht angezeigt wird. Diese Einstellung setzt vorübergehend die Einstellungen im Dialogfeld Ebeneneigenschaften außer Kraft.)
Hinweis:Wenn die übergeordnete Ebene einer verschachtelten Ebenengruppe ausgeblendet ist, werden die verschachtelten Ebenen ebenfalls automatisch ausgeblendet. Ist die übergeordnete Ebene sichtbar, können verschachtelte Ebenen ein- oder ausgeblendet werden.
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Wähle im Menü „Optionen“ eine der folgenden Optionen aus:
Ebenen für alle Seiten auflisten
Zeigt jede Ebene auf jeder Dokumentseite an.
Ebenen für sichtbare Seiten auflisten
Zeigt Ebenen nur für die momentan sichtbaren Seiten an.
Auf ursprüngliche Sichtbarkeit zurücksetzen
Setzt Ebenen in den Standardstatus zurück.
Druckvorschau anzeigen
Zeigt Ebenen entsprechend den Druckeinstellungen im Dialogfeld „Ebeneneigenschaften“ an (Drucken wenn sichtbar, Nie drucken, „Immer drucken“).
Exportvorschau anzeigen
Zeigt Ebenen entsprechend den Exporteinstellungen im Dialogfeld „Ebeneneigenschaften“ an (Exportieren wenn sichtbar, Nie exportieren, Immer exportieren).
Alle Ebenen anzeigen
Zeigt alle Ebenen an. Diese Option wirkt sich auf den gesamten optionalen Inhalt des PDF-Dokuments aus, einschließlich nicht im Fenster „Ebenen“ aufgelisteter Ebenen. Alle Ebenen sind sichtbar, ungeachtet der im Dialogfeld „Ebeneneigenschaften“ festgelegten Einstellungen. Du kannst die Ebenensichtbarkeit erst dann mit dem Augensymbol wieder ändern, wenn dieser Befehl deaktiviert ist. Die Änderungen im Dialogfeld Ebeneneigenschaften werden jedoch erst wirksam, nachdem im Menü „Optionen“ der Befehl Auf ursprüngliche Sichtbarkeit zurücksetzen gewählt wurde. (Änderungen am Ebenennamen bilden eine Ausnahme. du sind sofort wirksam.)
Hinweis:Du kannst die Anzeige einer PDF-Datei mit Ebenen nicht speichern, indem du mit dem Augensymbol im Fenster „Ebenen“ Ebenen ein- und ausblendest. Wenn du die Datei speicherst, wird die Sichtbarkeit der Ebenen automatisch auf den ursprünglichen Status zurückgesetzt.
Um in Acrobat Pro die mit Ebenen versehene PDF-Datei in einer anderen Ansicht zu speichern, musst du im Dialogfeld „Ebeneneigenschaften“ den Standardstatus der Ebenen ändern.
Bearbeiten von Ebeneneigenschaften (Acrobat Pro)
Du kannst die Einstellung für den Standardstatus, die Sichtbarkeit und das Drucken aufeinander abstimmen, um die Sichtbarkeit und den Zeitpunkt für den Druckvorgang zu steuern. Enthält eine Ebene beispielsweise ein Wasserzeichen, soll die Ebene u. U. nicht auf dem Bildschirm angezeigt, jedoch stets gedruckt und in andere Anwendungen exportiert werden. In einem solchen Fall kannst du den Standardstatus aktivieren, für die Sichtbarkeit „Nie sichtbar“ (Bild wird nicht auf dem Bildschirm angezeigt) sowie unter „Drucken “ und „Exportieren“ die Optionen „Immer drucken“ und „Immer exportieren“ wählen. Die Ebene muss im Fenster „Ebenen“ nicht aufgeführt werden, da alle Statusänderungen automatisch durchgeführt werden.
Die Einstellungen im Dialogfeld Ebeneneigenschaften sind nur gültig, wenn die Option „Einstellung des Ebenenstatus durch Benutzerinformation zulassen“ in den Voreinstellungen unter „Dokumente“ aktiviert ist. Ist diese Option deaktiviert, werden die Einstellungen, bis auf die für den Ebenennamen und den Standardstatus, im Dialogfeld Ebeneneigenschaften ignoriert.
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Wähle im Navigationsfenster die Schaltfläche „Ebenen“ aus.
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Wähle eine Ebene und wähle dann aus dem Menü „Optionen“ den Befehl Ebeneneigenschaften aus.
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Wähle im Dialogfeld Ebeneneigenschaften eine der folgenden Möglichkeiten aus und klicke dann auf „OK“:
Methode
Wähle „Anzeige“ aus, damit die Ebene aktiviert und deaktiviert werden kann. Wähle „Referenz“ aus, damit die Ebene stets aktiviert ist, sodass ihre Eigenschaften bearbeitet werden können. Ist die Option Referenz-Methode ausgewählt, erscheint die Ebene in Kursivschrift.
Standardstatus
Legt den ursprünglichen Sichtbarkeitsstatus für die Ebene fest, wenn das Dokument zum ersten Mal geöffnet oder auf die ursprüngliche Sichtbarkeit zurückgesetzt wird. Basierend auf diesem Wert werden die Augensymbole für die Ebenen anfänglich ein- oder eingeblendet. Wenn diese Option z. B. deaktiviert wird, wird das Augensymbol für die Ebene beim erstmaligen Öffnen des Dokuments oder bei Wahl des Befehls „Auf ursprüngliche Sichtbarkeit zurücksetzen“ im Menü „Optionen“ ausgeblendet.
Sichtbarkeit
Legt die Bildschirmsichtbarkeit der PDF-Ebene fest. Du kannst beim Öffnen des Dokuments eine Ebene einblenden oder ausblenden oder du kannst über den Standardstatus festlegen, ob eine Ebene beim Öffnen des Dokuments ein- oder ausgeblendet werden soll.
Ebenen
Legt fest, ob eine Ebene gedruckt wird.
Exportieren
Legt fest, ob eine Ebene im Zieldokument erscheint, wenn die PDF-Datei in ein Anwendungs- oder Dateiformat exportiert wird, das Ebenen unterstützt.
Alle weiteren Eigenschaften, die der Verfasser des PDF-Dokuments mit Ebenen einer bestimmten Ebene zugewiesen hat, werden im unteren Feld des Dialogfelds Ebeneneigenschaften angezeigt.
Ebenen neu anordnen
Du kannst einzelne Ebenen im Ebenen-Fenster neu anordnen. Dies ist hilfreich, wenn du die Reihenfolge der Ebenen in der Liste ändern oder eine Ebene von einer Ebenengruppe in eine andere verschieben möchtest.
Das Neuanordnen von gesperrten Ebenen ist nicht möglich und auch Ebenen in verschachtelten Ebenengruppen lassen sich nicht neu anordnen.
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Wähle eine Ebene im Fenster „Ebenen“ des Navigationsfensters aus.
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Positioniere den Cursor links neben dem Ebenennamen und schiebe die Ebene dann bei gedrückter Alt-Taste an die neue Position.
Navigation für Ebenen hinzufügen
Du kannst Links und Ziele für Ebenen hinzufügen. Hierdurch ist es möglich, die Anzeige eines Dokuments beim Klicken auf ein Lesezeichen oder einen Link zu ändern.
Im Allgemeinen werden Änderungen des Sichtbarkeitsstatus, die mit dem Augensymbol im Fenster „Ebenen“ durchgeführt wurden, nicht in der Navigationswerkzeugleiste aufgezeichnet.
Ebenensichtbarkeit über Lesezeichen zuordnen
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Lege die erforderlichen Ebeneneigenschaften, die Sichtbarkeit sowie den Vergrößerungsfaktor für die Ziel-PDF-Ebene im Dokumentfenster fest.
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Wähle die Lesezeichen-Schaltfläche und im Menü „Optionen“ den Befehl Neues Lesezeichen aus.
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Wähle das neue Lesezeichen und im Menü „Optionen“ den Befehl „Eigenschaften“ aus.
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Wähle im Dialogfeld „Lesezeicheneigenschaften“ die Registerkarte „Aktionen“ aus.
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Aktiviere unter „Aktion auswählen“ die Option Ebenensichtbarkeit einstellen, klicke auf „Hinzufügen“ und dann auf „OK“.
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Wähle das Lesezeichen im Fenster „Lesezeichen“ aus und benenne es.
Ebenensichtbarkeit über ein Verknüpfungsziel zuordnen
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Lege die erforderlichen Ebeneneigenschaften für das Ziel im Dokumentfenster fest.
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Wähle Anzeige > „Ein-/Ausblenden“ > Navigationsfenster > „Ziele“.
Das Fenster Ziele wird in einem schwebenden Fenster angezeigt. Du kannst es den anderen Fenstern hinzufügen, indem du es in das Navigationsfenster ziehst. Wenn das Fenster reduziert ist, kannst du es mit Ziele erweitern.
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Wähle im Menü „Optionen“ die Option Neues Ziel aus und benenne das Ziel.
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Wähle das Verknüpfungswerkzeug aus und ziehe im Dokumentfenster, um eine Verknüpfung zu erstellen. (Da allen Ebenen Inhalt hinzugefügt wird, ist es unerheblich, dass du die Verknüpfung auf der Zielebene erstellst. Die Verknüpfung funktioniert auf jeder Ebene.)
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Wähle im Dialogfeld Link erstellen die Option Benutzerdefinierter Link und anschließend „Weiter“ aus.
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Wähle die Registerkarte „Darstellung“ des Dialogfelds Linkeigenschaften aus und lege die Anzeige des Links fest.
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Klicke im Dialogfeld Linkeigenschaften auf die Registerkarte „Vorgänge“, wähle Ebenensichtbarkeit einstellen aus und klicke auf „Hinzufügen“.
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Schließe die Dialogfelder.
Du kannst einen Link überprüfen, indem du die Ebeneneinstellungen änderst, das Hand-Werkzeug wählst und auf den Link klickst.
Layer importieren (Acrobat Pro)
Du kannst Ebenen aus einem PDF-Dokument oder einer Bilddatei in eine Ziel-PDF importieren. Zu den unterstützten Bildformaten gehören die Formate BMP, GIF, JPEG, JPEG2000, PCX, PNG und TIFF.
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Wähle im Navigationsfenster die Schaltfläche „Ebenen“ aus.
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Wähle im Menü „Optionen“ den Befehl „Als Ebene importieren“ aus.
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Wähle im Dialogfeld „Als Ebene importieren“ „Durchsuchen“ aus und suche nach der zu importierenden Datei. Wenn es sich bei der Quelldatei um ein mehrseitiges Dokument handelt, gib die zu importierende Seitenzahl unter Seitenzahl an. Ist die Zieldatei ein mehrseitiges Dokument, gib im Bereich „Vorschau“ des Dialogfelds die Zielseitenzahl an.
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Wähle eine der folgenden Importoptionen:
Neue Ebene erstellen
Erstellt eine einzelne, separate Ebene aus dem Quelldokument. Gib einen Namen für die neue Ebene ein.
Zu Gruppe hinzufügen
Legt die vorhandene Ebenengruppe fest, zu der die importierte Ebene hinzugefügt werden soll. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Ziel-PDF bereits eine oder mehrere Ebenengruppen enthält und die Option „Neue Ebene erstellen“ ausgewählt wird.
Zu vorhandener Ebene hinzufügen
Fügt den Inhalt des Quelldokuments zu einer vorhandenen Ebene im Zieldokument hinzu. Wähle eine Ebene im Zieldokument aus. Der importierte Inhalt besitzt dieselben Ebeneneigenschaften wie die vorhandene Ebene im Zieldokument. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Zieldokument Ebenen enthält.
Ebenen aus Quelle kopieren
Importiert die Ebenen aus dem Quelldokument. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Quelldokument Ebenen enthält.
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Passe ggf. die Einstellungen für das Erscheinungsbild und die Position an und wähle anschließend „OK“ aus.
Ebenen reduzieren oder zusammenfügen (Acrobat Pro)
Zusammengefügte Ebenen übernehmen die Eigenschaften der Ebene, mit der sie zusammengefügt werden (der Zielebene). Beim Reduzieren von PDF-Ebenen wird jeglicher Inhalt, der bei diesem Vorgang nicht sichtbar ist, ausgeblendet. Alle Ebenen werden zusammengefasst.
Der Reduzieren- und der Zusammenfügen-Vorgang können nicht rückgängig gemacht werden.
Ebenen zusammenfügen
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Wähle die Ebenenschaltfläche und im Menü „Optionen“ den Befehl „Ebenen zusammenfügen“ aus.
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Markiere im Fenster „Zusammenzufügende Ebenen“ eine oder mehrere Ebenen und wähle „Hinzufügen“ aus.
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Zum Entfernen einer Ebene aus dem mittleren Fenster markiere eine oder mehrere Ebenen und wähle „Entfernen“ aus.
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Markiere im Fenster „Zielebene für Zusammenfügen“ die Ebene, in die die ausgewählten Ebenen eingefügt werden sollen.
Auf eine Ebene reduzieren
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Klicke auf die Ebenenschaltfläche und wähle im Menü „Optionen“ den Befehl „Ebenen glätten“ aus.
Ebeneninhalt bearbeiten
Du kannst den Inhalt eines PDF-Dokuments mit Ebenen mit dem Auswahl-Werkzeug oder Schnappschuss-Werkzeug auswählen oder kopieren. (In Acrobat Reader muss die PDF Nutzungsrechte haben.) In Acrobat kannst du Inhalt mit dem Werkzeug „Text und Bilder bearbeiten“ editieren. Diese Werkzeuge erkennen und wählen sichtbaren Inhalt aus. Hierbei ist es unerheblich, ob der Inhalt sich auf einer ausgewählten Ebene befindet.
Ist der Inhalt, den du bearbeitest bzw. löschst, in Acrobat mit einer Ebene verbunden, spiegelt der Inhalt der Ebene die Änderung wider. Ist der Inhalt, den du bearbeitest bzw. löschst, mit mehreren Ebenen verbunden, spiegelt der Inhalt aller Ebenen die Änderung wider. Wenn du beispielsweise den Titel und den Namen des Verfassers, die in derselben Zeile auf der ersten Seite eines Dokuments erscheinen, ändern möchtest, sich Titel und Verfassername aber auf zwei verschiedenen sichtbaren Ebenen befinden, wird durch Bearbeiten des Inhalts einer Ebene der Inhalt auf beiden Ebenen geändert.
Du kannst Dokumenten mit Ebenen wie jedem anderen PDF-Dokument auch Inhalt wie Kommentare, Stempel oder Formularfelder hinzufügen. Der Inhalt wird hierbei jedoch nicht einer bestimmten Ebene hinzugefügt, auch wenn die Ebene beim Hinzufügen des Inhalts ausgewählt ist. Stattdessen wird der Inhalt dem gesamten Dokument hinzugefügt.
Du kannst den Befehl Dateien in einem einzigen PDF-Dokument zusammenführen in Acrobat verwenden, um PDF-Dokumente mit Ebenen zusammenzuführen. Die Ebenen jedes Dokuments werden unter einer eigenen Überschrift im Fenster „Ebenen“ des Navigationsfensters gruppiert. Du erweiterst und reduzierst die Gruppe, indem du das Symbol in der Titelleiste der Gruppe auswählst.