Lerne die auf der Seite „E-Signatur“ verfügbaren Funktionen kennen.
Übersicht über das Seitenlayout und die Funktionen der E-Signatur-Seite.
Die E-Signatur-Seite wird geladen, nachdem eine Empfangspartei über den E-Mail-Link oder die Signatur-URL auf die Vereinbarung zugreift und den Nutzungsbedingungen zustimmt (falls sie dazu aufgefordert wird). In dieser Umgebung werden alle Vereinbarungen überprüft und signiert.
Ein gutes Verständnis der E-Signatur-Seite kann sehr hilfreich sein, um die Signatur einer Vereinbarung effektiv abzuschließen, zu delegieren oder abzulehnen.
Acrobat Sign Solutions-Dienstebenen verfügen über Steuerelemente zum Aktivieren des neuen E-Signatur-Erlebnisses.
Diese aktualisierte Version des E-Signatur-Erlebnisses unterstützt die häufigsten Funktionen, auf die Absendende angewiesen sind. Es werden derzeit jedoch nicht alle Funktionen unterstützt. Nach in zukünftigen Versionen bereitgestellten Updates werden zusätzliche Funktionen unterstützt.
Die E-Signatur-Seite ist in hohem Maße individuell anpassbar. Wenn in deiner Umgebung keine Funktion angezeigt wird, hat die sendende Gruppe die Funktionen explizit deaktiviert.
Das in der oberen linken Ecke der Seite angezeigte Logo wird von der Gruppe definiert, die die Vereinbarung gesendet hat.
Wenn kein Logo auf Gruppen- oder Kontoebene konfiguriert ist, wird das standardmäßige Adobe Acrobat Sign-Logo verwendet.
Wenn du in den Logobereich klickst, wird die Acrobat Sign-Anmeldeseite für das Konto geöffnet, das die Vereinbarung gesendet hat.
Der Vereinbarungsname wird oben in der Mitte der Seite angezeigt.
Dies ist der gleiche Name, der auf der Seite Verwalten angezeigt und in den E-Mails an die Empfangsparteien angezeigt wird.
Wenn der Vereinbarungsname abgeschnitten ist, kannst du den Mauszeiger über den Namen bewegen. Daraufhin wird unter dem Namen ein Feld angezeigt, in dem der vollständige Name zu sehen ist.
Die Liste Optionen bietet
- Die globalen und privaten Nachrichten für die Empfangspartei
- Benutzenden stehen die folgenden Aktionen zur Verfügung, die nicht direkt den Abschluss der Vereinbarung auf der E-Signatur-Seite unterstützen:
- Signieren ablehnen: Lehnt die Signatur ab und storniert die Vereinbarung.
- Signierung an andere Person delegieren: Gestattet der Empfangspartei, ihre Zuständigkeit in der Vereinbarung an eine andere Person zu delegieren.
- Dokumentdaten löschen: Löscht alle Änderungen an Feldern, die der Empfangspartei zugewiesen sind, und stellt die ursprünglichen Werte wieder her.
- PDF-Datei herunterladen: Lädt eine PDF-Datei mit dem Vereinbarungsinhalt herunter.
- Dokumenthistorie anzeigen: Öffnet die Aktivitätsliste der Vereinbarung, in der alle protokollierten Ereignisse für die Vereinbarung bis zum aktuellen Zeitpunkt angezeigt werden.
Suche in der Vereinbarung nach einem beliebigen Wort oder Wortteil, indem du es in das Feld Text im Dokument suchen eingibst.
Die Suchfunktion erstreckt sich auf den gesamten durchsuchbaren Inhalt der Vereinbarung, sofern ein durchsuchbares Dokument die ursprüngliche Grundlage der Vereinbarung ist (.pdf, .doc, .rtf usw.). Bilder können nicht nach Text durchsucht werden.
Text außerhalb des Vereinbarungsumfangs (z. B. Beschriftungen im PDF-Viewer) kann nicht durchsucht werden.
Wenn du auf das Fragezeichen in der oberen rechten Ecke der Seite klickst, wird ein Untermenü mit Support- und rechtlichen Hinweisen geöffnet:
- Benutzerhandbuch
- Lernprogramme
- Support kontaktieren
- Rechtliche Hinweise
- Adobe-Copyright
- Adobe-Marken
- Nutzungsbedingungen
- Datenschutzrichtlinie
- Cookie-Voreinstellungen
- Hinweise und Nutzungsbedingungen von Drittanbietenden
Die Elemente der E-Signatur-Seite, die von Acrobat Sign gesteuert sind, sind alle lokalisiert. Empfangende können diese Elemente in eine der in der Dropdown-Liste „Sprache“ aufgeführten Sprachen ändern.
Wenn du die Sprachauswahl änderst, wird das Empfangserlebnis in Echtzeit aktualisiert.
Durch die Sprachauswahl wird nicht der Inhalt der Vereinbarung selbst übersetzt. Nur die Beschriftungen und der Text, die Teil des globalen Acrobat Sign-Dienstes sind, werden geändert.
Der Text der Vereinbarung kann Felder enthalten, mit denen Empfangende interagieren können. Nur Felder, die für die jeweilige Empfangspartei bestimmt sind, können ausgefüllt werden. Einige Felder sind erforderlich, andere nicht. Alle erforderlichen Felder müssen bearbeitet werden, bevor die Empfangspartei ihre Aktionen für die Vereinbarung abschließen kann.
Verwende den Navigationspfeil oder die Tabulatortaste auf deiner Tastatur, um den Cursor durch die Felder zu bewegen (von links nach rechts; von oben nach unten).
Vereinbarungen werden aus mindestens einer Datei erstellt, wobei eine oder mehrere Seiten in einer PDF-Datei miteinander verkettet sind.
Rechts neben dem Haupttext der Vereinbarung befinden sich die Seitenoptionen mit drei Funktionsgruppen:
- Seitennavigation:
- Oben im Optionssatz befinden sich zwei Zahlen.
- Die oberste Zahl gibt die Seite an, die derzeit angezeigt wird. Wenn du diese Zahl bearbeitest, wird die Seite mit der eingegebenen Seitenzahl angezeigt.
- Die untere Zahl gibt die Gesamtzahl der Seiten in der Vereinbarung an.
- Die nach oben und unten zeigenden Chevron-Symbole verschieben die sichtbare Seite um jeweils eine Seite nach oben bzw. unten.
- Oben im Optionssatz befinden sich zwei Zahlen.
- Seitenanzeige: Durch Auswahl des Seitensymbols kann eingestellt werden, dass der Seiteninhalt in das vorhandene Fenster passt oder dass der Inhalt die Breite des Fensters ausfüllt.
- Seitenvergrößerung: Es sind zwei Lupensymbole, eines mit einem Plus- und eines mit einem Minus-Symbol, verfügbar, um die Vereinbarung innerhalb der aktuellen Fenstergröße zu vergrößern bzw. zu verkleinern.
Erforderliche Felder werden im Zähler für die verbleibenden erforderlichen Felder zusammengefasst.
Der Zähler zeigt an, wie viele erforderliche Felder die Empfangspartei noch ausfüllen muss, bevor sie den Signaturprozess abschließen kann. Nicht erforderliche Felder werden dabei nicht mitgezählt.
Mit den Pfeilen auf beiden Seiten des Zählers kannst du den Feldfokus zum nächsten oder vorherigen erforderlichen Feld bewegen.
Option der Empfangspartei zum Wechseln zurück zum klassischen Erlebnis
Empfangende können über das Benutzermenü in der rechten oberen Ecke des E-Signatur-Fensters zurück zum klassischen Erlebnis wechseln.
Der Wechsel zum klassischen Signaturerlebnis hat keinerlei Auswirkungen auf die Rechtsgültigkeit der Vereinbarung.
Die Dokumentation für die klassische Benutzeroberfläche ist für Benutzende verfügbar, die das klassische Erlebnis noch verwenden.
