Brukerveiledning Avbryt

Adobe Acrobat Sign Connector for Microsoft Search: Brukerhåndbok

Søk

Sist oppdatert 2. des. 2022 | Gjelder også for Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign-integrasjoner
Nyheter
Produktversjoner og livssyklus
Acrobat Sign for Salesforce
Acrobat Sign for Microsoft
1. Acrobat Sign for Microsoft 365
  1. Installasjonsveiledning
2. Acrobat Sign for Outlook
  1. Brukerhåndbok
3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
  1. Brukerhåndbok
4. Acrobat Sign for Teams
5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps og Power Automate
  1. Brukerhåndbok
  2. Produktmerknader
6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
  1. Brukerhåndbok
  2. Produktmerknader
7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
Acrobat Sign for ServiceNow
Acrobat Sign for HR ServiceNow
1. Installasjonsveiledning
Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
Acrobat Sign for Workday
Acrobat Sign for NetSuite
1. Installasjonsveiledning
2. Produktmerknader
Acrobat Sign for SugarCRM
Acrobat Sign for VeevaVault
Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
1. Installasjonsveiledning
Utviklerdokumentasjon for Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign Connector for Microsoft Search er en Acrobat Sign-integrasjon som gir deg tilgang til avtalene direkte fra de støttede Microsoft-plattformene: Office.com, SharePoint og Search i Bing. Den lar deg få sanntidsstatus for avtalene for viktige hendelser som avtaler signert, utløpt eller avslått.

Adobe Acrobat Sign Connector for Microsoft Search: Brukerveiledning gir instruksjoner om hvordan du kan:

Verifisere forutsetningene
Opprette Acrobat Sign-tilkobling for Microsoft Search
Legge til et vertikalt søk for å vise søkeresultater
Slette en tilkobling

Forutsetninger

Du må bekrefte følgende forutsetninger før du konfigurerer Acrobat Sign Graph-koblingen:

Organisasjonen din må ha en Adobe Acrobat Sign Enterprise-konto.
Organisasjonen må ha gyldige Microsoft-lisenser og tilgang til de tilgjengelige kvotene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsofts lisenskrav for Graph-koblinger.
Grafkoblingen må være aktivert i Microsoft 365-leietakeren.
Microsoft leietakeradministrator tillater Acrobat Sign-data for alle brukere i leietakeren.

Innenfor Adobe Acrobat Sign-plattformen: Opprett Acrobat Sign-tilkobling for Microsoft-søk

Start oppsettet, og logg på Acrobat Sign-kontoen med kontoadministratoren.
Gå gjennom detaljene i samtykkedialogen som vises, og velg Tillat tilgang.
Velg Logg på som Microsoft Admin på siden som vises.
På Microsoft-påloggingssiden velger du kontoen du vil logge på med.

Merk: Du må bruke administratorkontoen for Microsoft-leietakere for å logge på. Du må ha rollen som global administrator i Microsoft-leieren for å gi samtykke.
Gå gjennom de forespurte tillatelsene i dialogboksen tillatelser og velg deretter Godta.

Den tar deg tilbake til Acrobat Sign-siden.
Angi et navn og en beskrivelse for den nye tilkoblingen under de respektive feltene på siden som vises. Følgende eksempel bruker «ABC-tilkobling» som navnet på den nye tilkoblingen.

Merk: Du må angi et unikt navn for hver tilkobling. Ikke opprett tilkoblinger med dupliserte navn. Feltet Tilkoblingsnavn har en tegngrense på 128 tegn, og feltet Beskrivelse har en tegngrense på 512 tegn.

Når du er ferdig, velger du Fortsett.

Den viser en melding som sier at en ny tilkobling blir opprettet. Merk at det kan ta ca. 30 minutter eller mer å opprette den nye tilkoblingen.
Gå til Microsoft 365-administratorsenteret og logg på med påloggingsinformasjonen din.

Fra venstre panel, velg Innstillinger > Søk og innsikt.

Under fanen Datakilder finner du navnet på den nye tilkoblingen og kontrollerer tilkoblingsstatusen.
Det kan være du må oppdatere listen for å vise de nye tilkoblingene.
Når tilkoblingen pågår, vises tilkoblingsstatusen som utkast.

Merk: Du kan også vise de nye tilkoblingsdetaljene ved å velge tilkoblingsnavnet og kontrollere detaljene på beskrivelsessiden som vises. Velg X når du er ferdig.
Sjekk statusen for tilkoblingen på Acrobat Sign for Graph-tilkoblingssiden. Når tilkoblingen er opprettet, ser du en bekreftelsesmelding, som vist nedenfor. Velg Gå til M365-administrasjonssenter.

Gå til Innstillinger > Søk og innsikt > Datakilder og bekreft den nye tilkoblingslisten. Når tilkoblingen er opprettet, endres tilkoblingsstatus til Klar.

I Microsoft 365-administrasjonssenteret: Legg til et vertikalt søk for å vise søkeresultater

Når Acrobat Sign-koblingen for Microsoft-søk er opprettet og du har bekreftet statusen for den nye tilkoblingen som Klar, må du opprette et vertikalt søk for Acrobat Sign. Søkevertikaler er faner på søkeresultatsiden som viser resultater for bestemte kilder.

På siden Microsoft 365-administratorsenter, går du til Innstillinger > Søk og innsikt > Tilpasninger.
Fra det venstre panelet på siden Tilpasninger velger du Vertikaler og deretter +Legg til.
Angi et navn for den vertikale siden på siden som vises, og velg deretter Neste.
Under Velg en innholdskilde, velger du Tilkoblinger for å vise tilgjengelige tilkoblinger. Velg den nye tilkoblingen du opprettet i trinnene ovenfor, og velg deretter Neste.
På siden Legg til en spørring, velger du Neste for å fortsette. Deretter, på siden Filtre, velger du Neste.
På siden som vises, gjennomgår du de vertikale innstillingene og velger deretter Legg til vertikal.
Når vertikalen er lagt til, velger du Aktiver vertikal.

Den viser en melding som bekrefter at vertikalen er aktivert.
Velg Ferdig.

Den viser listen over vertikaler som inneholder det nye vertikalenavnet.

Se hvordan du administrerer søkevertikaler.

Når installasjonen er vellykket, kan du vise de nye avtalene og de eksisterende avtalene med nye aktiviteter (for eksempel signerte, kansellerte, delegerte eller avslåtte) fra arbeidsplattformene Office.com, SharePoint og Bing. Tidligere avtaler vises ikke i søkeresultatene for disse støttede Microsoft-plattformene. Du kan imidlertid gå til Adobe Acrobat Sign Web for å se tidligere avtaler.

Merk:

Kan du ikke se en avtale? Sjekk om du oppfyller kvalifikasjonskriteriene.

Acrobat Sign Graph-kontakten har tilgangskontrollnivåer for å vise en avtale som begrenser hvem som kan vise avtalene. Du kan bare vise en avtale hvis du oppfyller følgende kriterier:

Har en gyldig Adobe Acrobat Sign-konto.
E-postadressen til Microsoft-leietakeren og e-postadressen på Acrobat Sign-kontoen er de samme.
Én eller flere av følgende roller gjelder for deg:
- Du er avsenderen av avtalen.
- Du er mottakeren av avtalen som ikke har noen spesiell signeringsordre.
- Du er mottaker av avtalen med en signeringsordre, og det er din tur til å signere.

Slette en tilkobling

Hvis det ikke lenger kreves en etablert tilkobling, kan du slette den fra administratorsiden for Acrobat Sign for Graph Connector. Det gjør du slik:

Gå hit og logg på Acrobat Sign-kontoen som kontoadministrator.
Den viser de etablerte tilkoblingsdetaljene.
Fra nedenfor de etablerte tilkoblingsdetaljene, velger du Slett.
I dialogboksen Sletting av Acrobat Sign-kontakt som vises, velger du Slett for å bekrefte.

Det sletter tilkoblingen. Vær oppmerksom på at når du sletter en tilkobling, går alle eksisterende avtaler (adaptive kort) tapt/tilbakestilles og kan ikke vises i de respektive Microsoft-produktene.