Brukerveiledning Avbryt

Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault: Oppgraderingsveiledning

Søk

Sist oppdatert 4. jul. 2024

Adobe Acrobat Sign-integrasjoner
Nyheter
Produktversjoner og livssyklus
Acrobat Sign for Salesforce
Acrobat Sign for Microsoft
1. Acrobat Sign for Microsoft 365
  1. Installasjonsveiledning
2. Acrobat Sign for Outlook
  1. Brukerhåndbok
3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
  1. Brukerhåndbok
4. Acrobat Sign for Teams
5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps og Power Automate
  1. Brukerhåndbok
  2. Produktmerknader
6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
  1. Brukerhåndbok
  2. Produktmerknader
7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
Acrobat Sign for ServiceNow
Acrobat Sign for HR ServiceNow
1. Installasjonsveiledning (foreldet)
Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
Acrobat Sign for Workday
Acrobat Sign for NetSuite
1. Installasjonsveiledning
2. Produktmerknader
Acrobat Sign for SugarCRM
Acrobat Sign for VeevaVault
Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
1. Installasjonsveiledning
Acrobat Sign for Zapier
Utviklerdokumentasjon for Acrobat Sign

Oppgrader til Acrobat Sign for Veeva Vault v 1.3.3

Acrobat Sign for Veeva Vault v 1.3.3 inkluderer pakkeforbedringer for å gi plass til hendelsestyper som overskrider 40 tegn.

Utruller pakken for å oppgradere Acrobat Sign for Veeva Vault-pakken til den nyeste versjonen.

Oppgrader til Acrobat Sign for Veeva Vault v 1.3.0

Trinn 1. Aktivere funksjonen for å starte avtale på nytt

Acrobat Sign for Veeva Vault v 1.3.0 inkluderer en funksjon for å starte avtaler på nytt, slik at mottakere kan gjøre dette unntatt den første mottakeren i arbeidsflyten.

Slik aktiverer du funksjonen for omstart av avtale i Acrobat Sign for Veeva Vault:

Kontakt Adobes støtteteam for å aktivere funksjonen for omstart av avtalen på Acrobat Sign-kontoen din.
Kontakt kontoadministratoren for Acrobat Sign for å deaktivere webhooken som er opprettet for Veeva Vault-programmet.
Kjør Opprett- eller Avbryt avtale-flyten.

Webhooken blir automatisk aktivert og abonnert med AGREEMENT_RESTARTED-hendelsen.
Utruller pakken for å oppgradere Acrobat Sign for Veeva Vault-pakken til den nyeste versjonen.

Merk:

Den nyeste versjonen av Acrobat Sign for Veeva Vault tvinger ikke lenger kunder til å bruke den nyeste dokumentversjonen. Vi har gjort den nyeste versjonsparameteren valgfri siden noen Veeva Vault-produkter ikke støttet den. Hvis du fortsatt vil aktivere denne funksjonen, kan du se instruksjonene som beskrives i avsnittet «HINDRE BRUKERE FRA Å SENDE ELDRE VERSJONER AV DOKUMENTET TIL SIGNERING».

Trinn 2. KONFIGURER VISNINGSDELEN AV DOKUMENTFELTET

Gå til fanen Konfigurasjon og velg Dokumentfelt > Delte felt.
Velg det delte Signatur-feltet.
Fra nedtrekksmenyen med Visningsdelen, velger du Adobe Acrobat-signatur.
Velg Lagre.

Oppgrader til Acrobat Sign for Veeva Vault v 1.2.1

Adobe Sign er nå Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault v 1.2.1 inkluderer omprofilering av Adobe Sign. Det gir nytt navn på etiketten og beskrivelsen av objektet i Veeva Vault-forekomsten til «Adobe Acrobat Sign».

Du må implementere følgende trinn for å oppgradere Acrobat Sign for Veeva Vault-pakken til den nyeste versjonen:

Utruller pakken. Etter utrulleringen, oppdateres følgende komponenter:

Hvelvkomponent	Oppdateringer
Objekt: Signatur	Feltetikett for objekt
Objekt: Prosesslåser	Beskrivelse av objekt
Objekt: Adobe Sign-integrasjonsoppgavelogg	Etikett, etikett flertall, beskrivelse av objekt
Sideoppsett: Detaljsidelayout for Adobe Sign-integreringsoppgavelogg	Etikett på sidelayout
Gjengivelsestype: Adobe Sign-gjengivelse	Etikett for gjengivelsestype
Kobling: Adobe Sign	Etikett for netthandling
Kobling: Avbryt Adobe Sign	Etikett for netthandling
Tillatelsessett: Adobe Sign-administratorhandlinger	Etikett, beskrivelse av tillatelsessett
Sikkerhetsprofil: Adobe Sign-administrator	Etikett, beskrivelse av sikkerhetsprofil
Objekt: Adobe Sign-avtalehandling	Etikett, etikett flertall, inngående relasjonsetikett for felt
Delingsregel: Adobe Sign-avtalehandling Tillatelse	Etikett for delingsregel i objekt
Sidekobling: Handlingsside for Adobe Sign-avtale	Etikett på sidekobling
Adobe Sign-avtalehandling for objektlivssyklus Livssyklus	Etikett på livssyklus

Veeva Vault-administratoren må utføre følgende konfigurasjoner manuelt:

Slik oppretter du en ny Vis-del:

Gå til Administrator > Konfigurasjon > Dokumentfelt > Signatur > Rediger.
I feltet Visningsdel velger du Opprett visningsdel og tilordne Adobe Acrobat Signatur som delens etikett.

Det gjør du slik:

Gå til Admin > Brukere og grupper > Grupper > Adobe Sign-administratorgruppe.
Oppdater Etikett til «Adobe Acrobat Sign-administratorgruppe».
Oppdater Beskrivelse til «Det er en gruppe som vil bli brukt til å angi dokumentfeltnivåsikkerhet for Adobe Acrobat Sign-relaterte felt».

Oppgrader Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault

Oppdater livssyklustilstander ved å navigere til Admin > Konfigurasjon > Dokumentlivssykluser > Generell livssyklus > Tilstander.

Oppdater Etikett fra «I Adobe Sign-utkast» til «I Adobe Acrobat Sign-utkast».

Oppdater etikett fra «I Adobe Sign-redigering» til «I Adobe Acrobat Sign-redigering».

Oppdater etikett fra «I Adobe-signering» til «I Adobe Acrobat-signering».
Oppdater handlingsetiketten slik:
1. Gå til Admin > Konfigurasjon > Dokumentlivssykluser > Generell livssyklus > Tilstander.
2. Velg fanen Gjennomgått > Brukerhandlinger.
3. Oppdater Handlingsetikett fra «I Adobe Sign-utkast» til «I Adobe Acrobat Sign-utkast».
Velg fanen I Adobe Acrobat Sign-utkast > Brukerhandlinger og gjør følgende:
- Oppdater Handlingsetikett fra «I Adobe Sign-redigering» til «I Adobe Acrobat Sign-redigering».
- Oppdater Handlingsetikett fra «I Adobe-signering» til «I Adobe Acrobat-signering».
- Oppdater Handlingsetikett fra «Adobe Sign kansellert» til «Adobe Acrobat Sign kansellert».
Velg fanen I Adobe Acrobat Sign-redigering > Brukerhandlinger og gjør følgende:
- Oppdater Handlingsetikett fra «I Adobe-signering» til «I Adobe Acrobat-signering».
- Oppdater Handlingsetikett fra «Adobe Sign kansellert» til «Adobe Acrobat Sign kansellert».
Velg fanen I Adobe Acrobat-signering > Brukerhandlinger og gjør følgende:
- Oppdater Handlingsetikett fra «Adobe Sign kansellert» til «Adobe Acrobat Sign kansellert».
- Oppdater Handlingsetikett fra «Adobe Sign avvist» til «Adobe Acrobat Sign avvist».
- Oppdater Handlingsetikett fra «Adobe-signert» til «Adobe Acrobat-signert».

Det gjør du slik:

Gå til Administrator > Konfigurasjon > Grupper for livssyklusfase > Generell livssyklus > Stadier > Adobe Sign.
Oppdater sceneetiketten fra «Adobe Sign» til «Adobe Acrobat Sign».

Oppdater «Adobe Sign-avtalehandlingstilordning» som følger:
1. Gå til Admin > Konfigurasjon > Varslingsmaler.
2. Oppdater Etikett fra «Adobe Sign-avtalehandlingstilordning» til «Acrobat Sign-avtalehandlingstilordning».
Oppdater etiketten med «Adobe Sign-avtalehandlingsomtilordning» til «Acrobat Sign-avtalehandlingsomtilordning».
Oppdater etiketten med «Adobe Sign-avtalehandling fullført» til «Acrobat Sign-avtalehandling fullført».

Det gjør du slik:

Gå til Admin > Konfigurasjon > Gjengivelsestype.
Oppdater Gjengivelsestype fra «Adobe-revisjonssporgjengivelse» til «Adobe Acrobat-revisjonssporgjengivelse».

hindre brukere fra å sende eldre versjoner av dokumentet til signering (valgfritt)

I Veeva Vault kan et dokument ha flere versjoner. Hvis en bruker prøver å bruke en eldre versjon av dokumentet til å opprette en avtale, får vedkommende en feilmelding.

Gå til Administrator > Konfigurasjon > Netthandling > Adobe Acrobat Sign.
Oppdater netthandling ved å legge til siste versjon (&latestVersion=${Document.latest_version__v}) spørringsparam i eksisterende nettadresse for netthandling.
Nettadresse: https://api.na1.adobesign.com/api/gateway/veevavaultintsvc/partner/agreement?docId=${Document.id}&majVer=${Document.major_version_number__v}&minVer=${Document.minor_version_number__v}&vaultid=${Vault.id}&useWaitPage=true&latestVersion=${Document.latest_version__v}

Oppgrader til Acrobat Sign for Veeva Vault v 1.2.0

Trinn 1. Opprett Acrobat Sign-avtalehandingsobjekt

Acrobat Sign-avtalehandlingsobjektet er et brukeroppgavetypeobjekt som brukes til å utløse Adobe Acrobat Sign-varsling i Veeva Vault hver gang et dokument tilordnes deltakeren for signering. Det inneholder informasjon om følgende spesifikke felt.

Felt	Etikett	Type	Beskrivelse
agreement_id__c	Avtale-ID	Streng (250)	Inneholder den unike avtale ID-en til Adobe Acrobat Sign.
name__v	Navn	Streng (128)	Inneholder oppgavenavnet for Sign-varsling.

For å opprette Adobe Sign-avtalehandlingsobjekt:

Gå til Konfigurasjon > Objekter.
Velg Opprett.
Konfigurer Objektetikett som Adobe Sign-avtalehandling og Objekt flertall-etikett som Adobe Sign-avtalehandlinger.
Fra nedtrekksmenyen med Objektklasse velger du Brukeroppgave.
Fra under Dynamisk tilgangskontroll-delen, velger du Aktiver egendefinerte delingsregler.
Velg Lagre.

Trinn 2. Utrullere pakken

Utruller pakken og følg trinnene.

Trinn 3. Konfigurer objekttillatelser for «Adobe Sign-avtalehandling» for hvelvbrukere

Hvelvbrukere som må signere Acrobat Sign-avtalen, må ha tillatelse til å lese og redigere objektet med Acrobat Sign-avtalehandlingen. Det gjør du slik:

Gå til Administrator > Brukere og grupper > Sikkerhetsprofiler.
Velg sikkerhetsprofilen for hvelvbrukeren.
Velg navnet på tillatelsessettene for å angi lese- og redigeringstillatelser for objektet med Adobe Sign-avtalehandling.

Trinn 4. Valider objektkonfigurasjon for Acrobat Sign-avtalehandling

Når du har utrullert pakken, lager den en kobling til Adobe Sign-avtalehandlingssiden som brukes til å omdirigere brukere til et egendefinert sidemål. Mottakere kan velge den tilordnede oppgaven for signeringsvarsling, for å få tilgang til Adobe Sign-avtalehandlingssiden og utføre handling på dokumentet.

Sidemodus: Vis
Sidetype: Objekt
Objekt: Adobe Sign-avtalehandling
URL:https://api.na1.adobesign.com/api/gateway/veevavaultintsvc/partner/agreement/signingUrl?vaultid={{Vault.id}}&objectId={{Object.id}}&useWaitPage=true