Brukerveiledning Avbryt

Adobe Acrobat Sign for Microsoft Power Apps og Power Automate: Brukerhåndbok

Søk

Sist oppdatert 17. jan. 2025 | Gjelder også for Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign-integrasjoner
Nyheter
Produktversjoner og livssyklus
Acrobat Sign for Salesforce
Acrobat Sign for Microsoft
1. Acrobat Sign for Microsoft 365
  1. Installasjonsveiledning
2. Acrobat Sign for Outlook
  1. Brukerhåndbok
3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
  1. Brukerhåndbok
4. Acrobat Sign for Teams
5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps og Power Automate
  1. Brukerhåndbok
  2. Produktmerknader
6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
  1. Brukerhåndbok
  2. Produktmerknader
7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
Acrobat Sign for ServiceNow
Acrobat Sign for HR ServiceNow
1. Installasjonsveiledning (foreldet)
Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
Acrobat Sign for Workday
Acrobat Sign for NetSuite
1. Installasjonsveiledning
2. Produktmerknader
Acrobat Sign for SugarCRM
Acrobat Sign for VeevaVault
Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
1. Installasjonsveiledning
Acrobat Sign for Zapier
Utviklerdokumentasjon for Acrobat Sign

Oversikt

Adobe Acrobat Sign kan integreres med Microsoft Power Automate og PowerApps-miljøet for å gi deg en smidig digital signaturopplevelse. Du kan bruke Adobe Acrobat Sign for Microsoft Power Apps og Power Automate til:

Klargjøre og gjennomgå avtaler før sending til signering.
Starte en signeringsprosess fra en tjenesteutløser.
Hente statusen for signeringsprosessen.
Sende og motta varsler.
Flytte dokumenter fra signeringstjenesten til andre oppbevaringssteder.
Arkivere dokumentene etter at avtalene er signert.
Hente data fra en godkjenningsarbeidsflyt.

Om Microsoft Power Automate: Den kobler sammen forskjellige applikasjoner og tjenester til koordinerte flertrinns arbeidsflyter, for å automatisere repeterende oppgaver uten behov for kompleks API-koding. Power Automate-arbeidsflyter er basert på følgende tre hovedkonsepter:

Koblinger: Alle tjenester kan vise API-et sitt via en tilkobler til tjenesten.
Utløsere: Tilkoblere kan ha utløsere som starter arbeidsflyter.
Handlinger: Tilkoblere må ha handlinger som bestemmer hva som skjer i arbeidsflyten. Det er vanlige logiske koblinger mellom handlinger som kontrollerer arbeidsflyten basert på parametere generert av tidligere handlinger.

Om Microsoft Power Apps: Består av en pakke med apper, tjenester, tilkoblere og dataplattformer som gir et raskt applikasjonsutviklingsmiljø for bygging av egendefinerte apper for dine forretningsbehov. Du kan koble tilpassede apper til dine forretningsdata som er lagret på den underliggende dataplattformen (Common data Service) eller i ulike nettbaserte eller lokale datakilder (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server og så videre).

Apper som er bygd med Power Apps har en omfattende forretningslogikk og arbeidsflytfunksjonalitet, som kan automatiseres og digitalisere de manuelle forretningsprosessene dine. Disse appene har også en responsiv design og kan kjøre sømløst på enhver nettleser eller enhet. Med PowerApps kan du bygge funksjonsrike og tilpassede forretningsapplikasjoner uten å skrive kode.

Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Power Apps og Power Automate: Brukerhåndboken gir informasjon om:

Støtte for Microsoft® Government Community Cloud (GCC)

De fleste funksjonene i Adobe Acrobat Sign er kompatible med GCC-miljøet, med bare noen få GCC-begrensninger som håndheves av Microsoft®.

På grunn av GCC-begrensningene, er alle Acrobat Sign-malene som er tilgjengelige på Acrobat Sign Commercial-kobleren for offentligheten, ikke tilgjengelige under GCC-reglene. Se liste over maler tilgjengelig på Commercial-kobler for det offentlige vs GCC-domenet.

Merk:

Adobe Acrobat Sign Government-tilkobler er bare tilgjengelig i Microsoft GCC-områder. Det har samme sett med funksjonalitet som Adobe Acrobat Sign Commercial-kobleren, mens Government-kobleren bare støtter tilkoblinger på brukernivå.

GCC High- og DoD-miljøer støttes ikke.

Støtte for Adobe Acrobat Sign Sandbox

«Adobe Acrobat Sign Sandbox»-tilkobleren er utformet for bruk i Adobe Acrobat Sign Sandbox-miljøer.

Denne Sandbox-en er en tilpasset konto på Enterprise-nivå som opererer separat fra hovedproduksjonsmiljøet. Det er det perfekte stedet hvor administratorer kan teste innstillingskonfigurasjoner, API-kall, bibliotekmaler og kommende funksjoner før de aktiveres.

Finn ut mer om Adobe Acrobat Sign Sandbox.

Forutsetninger

For å aktivere og bruke Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Power Automate og Adobe Acrobat Sign for Microsoft® PowerApps, må du:

Ha en aktiv Adobe Acrobat Sign Enterprise-tjenesteplan.
Sikre plattformkompatibilitet. Se plattformene som støttes nedenfor.

Plattformer som støttes:

Office 365 – bruker de gjeldende versjonene av Chrome, Firefox, Safari eller Edge.

Støttede Edge-nettlesere:

For at Microsoft® Power Automate og PowerApps skal fungere sømløst i Edge-nettlesere, må du klarere nettstedene nedenfor i nettleserens sikkerhetskonfigurasjon:

https://*.echocdn.com
https://*.echosign.com
https://*.adobesigncdn.com
https://*.adobesign.com
Hvis du bruker et tredjeparts system for identitetsbehandling, må du legge til den nettadressen.

Koble Acrobat Sign med Microsoft® Power Automate

Logg på Microsoft 365-kontoen din, velg deretter Appstarter-ikonet øverst til venstre.
Fra listen over apper, velger du Power Automate.

Den omdirigerer deg til Power Automate-startsiden.

Merk: Hvis Power Automate-alternativet ikke er tilgjengelig for deg, kontakter du Microsoft 365-administratoren.
Fra venstre panel velger du Tilkoblere. Søk deretter etter Adobe Acrobat Sign i søkefeltet.
Slik kobler du til Commercial Cloud:
1. Velg Adobe Acrobat Sign.
2. I dialogboksen som vises, velger du Opprett.
3. I dialogboksen med Koble til, velger du brukernivået du vil koble til som:
  
  Adobe Acrobat Sign-bruker – Alle brukere kan opprette denne tilkoblingstypen.
  
  Adobe Acrobat Sign-gruppeadministrator – Gruppe- og kontoadministratorer for Adobe Acrobat Sign kan opprette denne tilkoblingstypen.
  
  Adobe Acrobat Sign-kontoadministrator – Bare Adobe Acrobat Sign-kontoadministratorer kan opprette denne tilkoblingstypen.
  Merk: Du kan se alle de tre brukernivåene, men det genereres en feil hvis du forsøker å opprette en tilkobling over tillatelsesnivået ditt.
4. Logg på med kontoinformasjonen din i påloggingsdialogboksen for Acrobat Sign.
Til koble til Government Cloud:
1. Velg Adobe Acrobat Sign Government.
2. I dialogboksen som vises, velger du Opprett.
3. Logg på med påloggingsinformasjonen din i dialogboksen med Koble til som.
Merk: For Acrobat Sign Government-tilkobleren kan du bare opprette tilkoblinger på brukernivå.

Koble Acrobat Sign med Microsoft® Power Apps

Gå til Startside for Microsoft Power App. Fra venstre panel velger du deretter Data > Tilkoblinger > + Ny tilkobling.

Merk: Du må ha riktig PowerApps-lisens. Hvis du har lisensen, kontakter du Microsoft 365-administratoren for å få hjelp.
Skriv inn Adobe Acrobat Sign i søkefeltet og velg deretter Adobe Acrobat Sign -koblingen fra søkeresultatene.
Fra dialogen som vises:
1. Velg Opprett.
2. I dialogboksen Koble til velger du ett av følgende brukernivåer som du vil koble til som:
  
  Acrobat Sign-bruker
  
  Acrobat Sign-gruppeadministrator
  
  Acrobat Sign-kontoadministrator
  Merk: Du kan se alle de tre brukernivåene, men det genereres en feil hvis du forsøker å opprette en tilkobling over tillatelsesnivået ditt.
3. Logg på med kontoinformasjonen din i påloggingsdialogboksen for Acrobat Sign.
Når tilkoblingen er opprettet, vises Adobe Acrobat Sign i listen over tilkoblinger.

Legge til Acrobat Sign i applikasjonsarbeidsflyter

Du kan bruke Microsoft® Power Apps til å opprette en av disse applikasjonstypene: Canvas-applikasjoner, modelldrevne applikasjoner eller portal-applikasjoner. Se hvordan du opprette apper i Microsoft® Power Apps.

Mens du bygger appen din, kan du legge til en arbeidsflyt eller oppgave med Adobe Acrobat Sign ved å bruke den innebygde integrasjonen av Power Automate i PowerApps. Det gjør du slik:

Velg et objekt i appen i appdesigngrensesnittet.
Velg Handling.
Hvis du vil konfigurere arbeidsflyten, velger du Flyt.

Merk: Når programmer legges til i en flyt ved å legge til en mal eller i en tom flyt, må du opprette en godkjent tilkobling til programmet.
Slik legger du til en Acrobat Sign Commercial-koblingsoppgave:
1. Søk etter Acrobat Sign-kobling.
2. Velg en utløser eller handling.
3. Velg og deretter en eksisterende tilkobling, eller velg +Legg til ny tilkobling.
4. I dialogboksen som vises velger du brukernivået du vil koble til som, deretter angir du brukerlegitimasjonen.
Når tilkoblingen er opprettet, kan Acrobat Sign-administratorer utføre flyten for andre brukere innenfor omfanget av deres myndighet som følger:
- Gruppeadministratorer kan utføre flyter på vegne av en annen bruker som har definert primærgruppen sin som en gruppe under administratorens myndighet.
- Administratorer på kontonivå kan kjøre flyter på vegne av en vilkårlig bruker på kontoen.
Slik legger du til en tilkobleroppgave for Acrobat Sign Government:
1. Velg Acrobat Sign Government-tilkobler.
2. Velg en utløser eller handling.
3. Velg og deretter en eksisterende tilkobling, eller velg + Legg til ny tilkobling.
4. Logg på med brukerinformasjonen din i dialogboksen som vises.

Aktiver sending på vegne av andre brukere

For Acrobat Sign Commercial-kobling

Adobe Acrobat Sign Commercial-kobling inkluderer et «I navnet til»-felt, som tillater sending av dokumenter på vegne av en annen bruker på samme konto eller i samme gruppe.

Krav: Den autentiserte brukeren kan være administrator eller gruppeadministrator.

Slik aktiveres sending på vegne av en annen bruker på en Acrobat Sign Commercial-kobling:

Legg til et nytt trinn i en flyt og søk etter Adobe Acrobat Sign.
Velg en handling, for eksempel «Opprett en avtale fra en nettadresse for et dokument og send til signering».
Oppgi detaljene etter behov, og velg deretter Vis avanserte alternativer.
Velg I navnet til-feltet og oppgi deretter en verdi.
Du kan enten legge til en dynamisk verdi (e-postadresse for bruker) eller en litteral streng i dette formatet: email:adobeuser@domain.com
Velg Lagre.

For Acrobat Sign Government-kobling

Adobe Acrobat Sign Government-kolbing inkluderer et «Kjør som delt bruker»-felt som aktiverer handlinger på vegne av alle brukere som har delt kontoen sin med den godkjente brukeren, uavhengig av gruppe eller konto.

Krav: Avansert kontodeling må være aktivert.

Slik aktiverer du sending på vegne av en annen bruker i Acrobat Sign Government-kobling:

Konfigurer avansert kontodeling for kontoen din.
Legg til et nytt trinn i en flyt og søk etter Adobe Acrobat Sign Government.
Velg en handling, for eksempel «Avbryt en avtale».
Oppgi detaljene som påkrevd og velg Vis avanserte alternativer.
Velg Kjør som delt bruker og oppgi en verdi.
Du kan enten legge til en dynamisk verdi (bruker e-post) eller en bokstavstreng i dette formatet: email:adobeuser@domain.com
Velg Lagre.

Aktiver Brukere i flere grupper

Adobe Acrobat Sign Commercial- og Acrobat Sign Government-koblingsfunksjonalitet for bruker i flere grupper. Denne funksjonen lar brukere velge den relevante gruppekonteksten som en handling/utløser skal utføres.

For Acrobat Sign Commercial-kobling

Slik aktiverer du brukere i flere grupper på Acrobat Sign Commercial-koblingen:

Sørg for at alternativet Bruker i flere grupper er aktivert for Adobe Acrobat Sign-kontoen.
Opprett en ny kobling for å tillate nye tilgangstillatelser.

Merk:

Når du aktiverer alternativet Brukere i flere grupper og oppretter en ny kobling, oppdateres handlingene med et nytt avansert felt kalt Gruppenavn/ID.
Fyll ut feltet I navnet til med e-postadressen til den aktuelle brukeren.
Velg den relevante gruppen fra nedtrekkslisten Gruppenavn/ID som brukeren tilhører.

Den bruker den valgte gruppens kontekst på utføringen av handlingen eller utløseren.
For å utføre handlinger på vegne av andre brukere og få tilgang til en liste over grupper de tilhører, kan du manuelt oppgi en egendefinert verdi i feltet I navnet til.

For Acrobat Sign Government-kobling

Slik aktiverer du brukere i flere grupper for Acrobat Sign Government-kobling:

Fyll ut feltet Kjør som delt bruker med den aktuelle brukerens e-postadresse.

Merk:

Feltet Utfør som delt bruker viser som standard gjeldende godkjente bruker. Du må angi dette feltet med riktig gruppe for å kunne velge gruppen i feltet Gruppe-ID.
Velg den relevante gruppen fra nedtrekkslisten Gruppenavn/ID som brukeren tilhører.

Den bruker den valgte gruppens kontekst på utføringen av handlingen eller utløseren.

Ny utløser:

Når avtalen er sendt og en hendelse (for eksempel avtale, Mega Sign og nettskjema) oppstår for en valgt gruppe, vil en ny utløser kalt «Når en gruppehendelse oppstår» aktiveres.

Feltet «Gruppe-ID» er valgfritt. Hvis den ikke angis, brukes brukerens primærgruppe automatisk.
Feltet inneholder en liste over grupper som gjør det enklere å velge.

Vær oppmerksom på at det generiske alternativet «Når en hendelse oppstår» også kan angi en grupperessurs, men nedtrekkslisten fylles ikke ut, på samme måte som avtalene.

Ny utløser for brukere i flere grupper. — Ny utløser kalt «Når en gruppehendelse oppstår» for brukere i flere grupper.

Ny handling:

En ny handling kalt «Hent en liste over alle grupper brukeren tilhører» er tilgjengelig. Denne handlingen returnerer listen over grupper som brukeren tilhører.

Som standard er feltet «Bruker-ID» satt til «meg», noe som betyr at handlingen vil returnere gruppene som den påloggede Adobe Acrobat Sign-brukeren tilhører.

Begrensninger for deling av tilkobling

I Power Automate-, Power Apps- og Logic-applikasjoner kan du Dele flyter av:

Legge til flere eiere til flyten.
Legge til en SharePoint-liste som medeier.
Definere flyten som en ren flyt uten å dele tilkoblingen.

Flytene med en Administrator-tilkoblingstype skal bare deles med skrivebeskyttede tillatelser som krever at brukeren oppgir sine egne tilkoblingslegitimasjoner.

I tilfelle flyt-eiere ønsker å tillate bruk av tilkoblingslegitimasjonen, må flyten defineres med en dynamisk verdi for I navnet til-feltet.

Forsiktig!

Brukere som legges til som eiere eller medeiere, har tilgang til tilkoblingene som brukes og har myndighet til å kjøre og redigere flyten.

Flyt med Administrator-tilkoblingstyper bør ikke deles ved å legge til flere eiere eller lister. Tilgang til I navnet til-feltet gir mulighet til å utgi seg for å være andre brukere, og må være under streng kontroll.

Utløsere for Adobe Acrobat Sign

En utløser er en hendelse eller endring som brukes til å starte en arbeidsflyt.

Adobe Acrobat Sign-utløsere er basert på å endre verdier i Adobe Acrobat Sign-applikasjonen. Så du må etablere en webhook for å fange opp og videreføre meningsfulle endringer.

Hver utløser har følgende viktige elementer:

Navn: Det er en vilkårlig identifiserbar streng som brukeren vil bruke.
Omfang: Den begrenser antall avtaler som inkluderes i webhooken, og som et resultat av dette antall ganger arbeidsflyten utløses.
- Bare Acrobat Sign-kontoadministratorer kan opprette en arbeidsflyt med omfang på kontonivå. Arbeidsflyter på kontonivå utløser alle avtaler som opprettes i kontoen, uavhengig av brukeren som opprinnelig opprettet den.
- Adobe Acrobat Sign-gruppeadministratorer kan bare opprette omfang for sin gruppe i Adobe Acrobat Sign. Denne typen arbeidsflyt utløser alle avtaler som er opprettet av brukere i administratorens gruppe.
- Flyt som er opprettet av ikke-administratorbrukere (på konto- eller gruppenivå), utløses ikke.
Når du konfigurerer utløseren, genererer MS® Power Automate en HTTPS-URL som er unik for denne arbeidsflyten, og registrerer denne automatisk med Adobe Acrobat Sign.

Merk:

Det er verdt å legge merke til at Adobe Acrobat Sign-handlinger ikke krever at det brukes en Adobe Acrobat Sign-utløser.

Hvis du har andre kilder for utløserne, er Adobe Acrobat Sign-handlingene fortsatt tilgjengelig i arbeidsflytene dine.

Forsiktig!

For å forhindre webhooks-relaterte problemer i Adobe Acrobat Sign Connector, må du sørge for at du bruker en Adobe Acrobat Sign-utløser som første trinn når du oppretter en flyt med Acrobat Sign-utløsere. Hvis Acrobat Sign-utløseren bare legges til som et andre eller påfølgende trinn og ikke som det første trinnet, behandles den som en handling. Den registrerte webhooken for den utløseren vil derfor ikke bli slettet når flyten slettes.

Acrobat Sign-utløser	Beskrivelse
Når en ny avtale opprettes	Utløser en arbeidsflyt når en avtale opprettes i konto / gruppe / bruker (avhengig av omfanget som er definert i webhooken).
Når en nettskjemaavtalehendelse oppstår	Utløser en arbeidsflyt når noen av de valgte avtalehendelsene oppstår i avtalen som kom fra det valgte nettskjemaet.
Når en avtale sendes til en deltaker	Utløser en arbeidsflyt når en avtale knyttet til konto / gruppe / bruker / for en spesifikk avtale (avhengig av omfanget som er definert i webhooken) sendes til en mottaker.
Når en arbeidsflyt for avtale fullføres	Utløser en arbeidsflyt når en arbeidsflyt for avtale fullføres i konto / gruppe / bruker / for en spesifikk avtale (avhengig av omfanget som er definert i webhooken).
Når en hendelse oppstår	Utløser en arbeidsflyt når en hendelse oppstår i konto / gruppe / bruker / for en spesifikk ressurs (avhengig av omfanget som er definert i webhooken).
Når statusen for en avtale endres	Utløser en arbeidsflyt når statusen for en avtale endres i konto / gruppe / bruker / for en spesifikk avtale (avhengig av omfanget som er definert i webhooken).

Utløser en arbeidsflyt når en avtale opprettes i konto/gruppe/bruker (avhengig av omfanget som er definert i utløseren).

Dette er begrenset til bare konto-/gruppe-/brukeromfang for en avtaleressurs.

Inndataparameter

Obligatorisk?

Beskrivelse

Navn

Navnet på utløseren

Omfang (konto/gruppe/bruker)

Omfanget til utløseren

Betingede parametere for avtale

1) Inkludere informasjon om avtale?

2) Inkluder informasjon om avtaledeltakere?

3) Inkluder informasjon om avtaledokument?

Valgfritt

Betingede parametere som definerer dataene i nyttelasten

Det utløser en arbeidsflyt når en hendelse oppstår i en nettskjemaprosess. Du kan velge nettskjemaet du vil automatisere prosessen for, og deretter velge hendelser etter behov.

Bruk Power Automate Sign-tilkobler til å automatisere nettskjemaprosesser

Utløser en handling for å automatisere nettskjemaprosesser i PowerAutomate Acrobat Sign-tilkobler.

Automatisere nettskjemaprosesser ved hjelp av Acrobat Sign-tilkobleren for PowerAutomate

Inndataparameter	Obligatorisk?	Beskrivelse
Navn	Ja	Viser til navnet på utløseren.
Navn/ID for nettskjema	Ja	Velg ønsket navn/ID fra nedtrekkslisten med tilgjengelige nettskjemaer. Alternativene i listen er basert på den valgte størrelsen på nettskjemasiden. Merk at systemet vårt kan vise maksimalt 500 nettskjemaer.
Hendelser	Ja	Refererer til matrisen med avtalehendelser som du velger på nedtrekksmenyen.
Betingede parametere (som vist ovenfor)	Valgfritt	Viser til de betingede parameterne som definerer dataene i nyttelasten.

Utløser en arbeidsflyt når en avtale som er opprettet i konto / gruppe / bruker (avhengig av omfanget som er definert i utløseren), sendes til en mottaker.

Gjelder bare for avtaleressursen.

Inndataparameter	Obligatorisk?	Beskrivelse
Navn	Ja	Navnet på utløseren
Omfang (konto / gruppe / bruker / for en spesifikk avtale)	Ja	Omfanget til utløseren
Avtalenavn/-ID	Valgfritt	Angi bare når omfanget er begrenset til en bestemt avtale
Betingede parametere for avtale 1) Inkludere informasjon om avtale? 2) Inkluder informasjon om avtaledeltakere? 3) Inkluder informasjon om avtaledokument? 4) Inkluder informasjon om signert avtaledokument?	Valgfritt	Betingede parametere som definerer dataene i nyttelasten

Når en avtale sendes til en deltaker – 2020

Merk:

Hendelsen Signatur forespurt sendes for både avsenderen og underskriveren. Dette betyr:

Tilfelle 1: Jeg mottar varsler når jeg ber om en signatur.

Når en avsender ber om signaturer, blir vedkommende varslet på webhook-nettadressen som angis under oppretting av webhooken.

Tilfelle 2: Jeg mottar varsler når jeg blir bedt om å signere et dokument.

Når det bes om signaturer, varsles underskriverne på webhook-nettadressen som ble angitt under oppretting av webhooken.

Skille mellom de to tilfellene:

Webhook-dataene angir deltakerens e-postadresse i utløsere opprettet for "Alle mine avtaler".

For avsendersiden er ikke e-postadressen lik e-postadressen til brukeren som opprettet webhooken.

For underskriversiden vil e-postadressen til deltakeren være lik e-postadressen til brukeren som opprettet webhooken.

Utløser en arbeidsflyt når en avtalearbeidsflyt fullføres i konto / gruppe / bruker / for en spesifikk avtale (avhengig av omfanget som er definert i utløseren).

Gjelder bare for avtaleressursen.

Inndataparameter	Obligatorisk?	Beskrivelse
Navn	Ja	Navnet på utløseren
Omfang (konto / gruppe / bruker / for en spesifikk avtale)	Ja	Omfanget til utløseren
Avtalenavn/-ID	Valgfritt	Angi bare når omfanget er begrenset til en bestemt avtale
Betingede parametere for avtale 1) Inkludere informasjon om avtale? 2) Inkluder informasjon om avtaledeltakere? 3) Inkluder informasjon om avtaledokument? 4) Inkluder informasjon om signert avtaledokument?	Valgfritt	Betingede parametere som definerer dataene i nyttelasten

Utløser en arbeidsflyt når en hendelse oppstår i konto / gruppe / bruker / for en spesifikk ressurs (avhengig av omfanget som er definert i utløseren).

Gjelder for avtale-, send samlet- og nettskjemaressurser.

Inndataparameter	Obligatorisk?	Beskrivelse
Navn	Ja	Navnet på utløseren
Omfang (konto / gruppe / bruker / for en spesifikk ressurs)	Ja	Omfanget til utløseren
Hendelser	Ja	Hendelsessett å velge fra «Når en avtalehendelse oppstår», «Når en avtale opprettes», «Når en avtale er sendt», «Når en deltaker fullfører sin handling», «Når en arbeidsflyt for avtale er fullført», «Når en avtale utløper», «Når en avtale blir slettet», «Når en avtale kanselleres», «Når en avtale blir avvist av en deltaker», «Når en avtale er delt», «Når en avtale er delegert», «Når en avtaledeltaker erstattes», «Når en avtale er endret», «Når en avtaleendring er bekreftet», «Når en avtale-e-post blir sett av en deltaker», «Når en avtale-e-post blir returnert», «Når en avtaleoppretting mislykkes», «Når en frakoblet avtale synkroniseres», «Når en avtale er lastet opp av avsender», «Når en avtale er plassert i hvelvet», «Når en avtaledeltaker autentiseres gjennom sosial identitet» , «Når en avtaledeltaker er autentisert gjennom KBA», «Når en Send i mengde-hendelse inntreffer», «Når en Send in mengde inntreffer», «Når en Send in mengde-widget inntreffer», «Når en Send i mengde tilbakekalles», «Når en widget-hendelse inntreffer» «Når en widget er opprettet», «Når en widget er aktivert», «Når en widget er deaktivert», «Når en widget er endret», «Når en widget er delt», «Når en widget-oppretting mislykkes»
Ressurstype	Valgfritt	Angi bare når omfanget er begrenset til en bestemt ressurs
Ressurs-ID	Valgfritt	Angi bare når omfanget er begrenset til en bestemt ressurs
Betingede parametere for avtale 1) Inkludere informasjon om avtale? 2) Inkluder informasjon om avtaledeltakere? 3) Inkluder informasjon om avtaledokument? 4) Inkluder informasjon om signert avtaledokument? Send betingede parametere samlet 1) Inkluder Send samlet-info? Betingede parametere for kontrollprogram 1) Inkluder informasjon om kontrollprogram? 2) Inkluder informasjon om kontrollprogramdeltakere? 3) Inkluder informasjon om kontrollprogramdokument?	Valgfritt	Betingede parametere

Utløser en arbeidsflyt når statusen for en avtale endres i konto / gruppe / bruker / for en spesifikk avtale (avhengig av omfanget som er definert i utløseren).

Gjelder bare for avtaleressursen.

Inndataparameter	Obligatorisk?	Beskrivelse
Navn	Ja	Navnet på utløseren
Omfang (konto / gruppe / bruker / for en spesifikk avtale)	Ja	Omfanget til utløseren
Hendelser	Ja	Hendelsessett å velge fra «Når en avtale opprettes», «Når en deltaker fullfører sin handling», «Når en arbeidsflyt for avtale er fullført», «Når en avtale kanselleres», «Når en avtale blir avvist av en deltaker», «Når en avtale utløper»
Avtalenavn/-ID	Valgfritt	Angi bare når omfanget er begrenset til en bestemt avtale
Betingede parametere for avtale 1) Inkludere informasjon om avtale? 2) Inkluder informasjon om avtaledeltakere? 3) Inkluder informasjon om avtaledokument? 4) Inkluder informasjon om signert avtaledokument?	Valgfritt	Betingede parametere som definerer dataene i nyttelasten

Handlinger for Adobe Acrobat Sign

En handling representerer det du vil skal skje når arbeidsflyten er utløst. Handlinger lar brukere utføre operasjoner som kan opprette, sende eller evaluere avtaler som er knyttet til brukerne i en Adobe Acrobat Sign-konto.

Hver handling har én eller flere påkrevde (og/eller valgfrie) inndata som kreves for at handlingen implementeres på riktig måte. Disse inndataene kommer fra utløsere eller andre handlinger tidligere i arbeidsflyten.

Handlingen produserer utdata som en ønsket ressurs (en nedlastet avtale som en filstrøm) eller verdier som skal brukes i etterfølgende handlinger.

Liste over Adobe Acrobat Sign-handlinger

Handling	Beskrivende sammendrag
Last opp et dokument og få en dokument-ID	Laster opp en filstrøm til Adobe Acrobat Sign og produserer en dokument-ID for etterfølgende handlinger.
Opprett en avtale fra et opplastet dokument og send til signering	Bruker en dokument-ID til å opprette og sende en avtale.
Opprett en biblioteksmal fra et opplastet dokument	Bruker en dokument-ID til å opprette en biblioteksmal i Adobe Acrobat Sign.
Opprett en avtale fra en nettadresse for et dokument og send til signering	Bruker en angitt nettadresse til å hente en fil, opprette og deretter sende en ny avtale.
Opprett en biblioteksmal fra en nettadresse for et dokument	Bruker en angitt nettadresse til å hente en fil og deretter opprette en biblioteksmal i Adobe Acrobat Sign.
Opprett en avtale fra en biblioteksmal og send til signering	Bruker en Adobe Acrobat Sign-biblioteksmal til å opprette og sende en ny avtale.
Opprett en avtale fra et filinnhold og send til signering	Det oppretter en avtale fra en fil i Adobe Acrobat Sign og sender den til signering.
Opprett en avtale fra en arbeidsflyt og send til signering	Det oppretter en avtale fra en fil i Adobe Acrobat Sign og sender den til signering.
Hent en liste over alle avtaler basert på søkekriterier	Den søker i avtaler etter kriterier, for eksempel arbeidsflyt-ID.
Hent en liste over alle avtaler	Returnerer en liste over alle avtaler for brukeren.
Hent en liste over alle biblioteksmaler	Returnerer en liste over alle Adobe Acrobat Sign-biblioteksmaler i kontoen.
Hent statusen for en avtale	Returnerer alle dataene som er knyttet til en avtale.
Hent en liste over alle dokument-ID-er fra en avtale	Returnerer en liste over alle dokument-ID-er som er knyttet til avtalen, inkludert alle som er lastet opp under signeringen.
Hent en liste over alle nettskjemaer	Returnerer en liste over alle nettskjemaer for brukeren.
Hent en PDF av et signert dokument	Returnerer det signerte PDF-dokumentet fra en avtale.
Hent en PDF av et avtalerevisjonsspor	Laster opp en filstrøm til Adobe Acrobat Sign og produserer en dokument-ID for etterfølgende handlinger.
Hent et dokument fra en avtale	Returnerer ett spesifikt dokument fra en avtale.
Hent skjemafeltdata for avtale i CSV-format	Henter data som er lagt inn i interaktive skjemafelt i avtalen.
Hent skjemafeltdata for avtale i JSON-format	Returnerer en fil med skjemafelt i JSON-format. Filen kan analyseres for å bruke skjemafeltverdiene i etterfølgende handlinger.
Hent signeringsnettadresse	Henter nettadressen for e-signeringssiden for én eller flere gjeldende mottakere av en avtale.

Denne handlingen er utformet for å godta en fil fra utløseren eller forrige handling for å produsere en unik dokument-ID. De påfølgende handlingene kan bruke den genererte ID-en til å behandle filen i en avtale eller mal.

Påkrevde inndataparametere	Beskrivelse	Standardverdi
Filnavn	Navnet på dokumentet lastes opp.	Ingen
Filinnhold	Filen som skal lastes opp.	Ingen

Last opp et dokument og få en dokument-ID

Eneste utdata fra denne funksjonen er den unike dokument-ID-en.

Utdataparametere	Beskrivelse
Dokument-ID	Den unike ID-en for det opplastede dokumentet

Denne handlingen er utformet for å opprette og sende et dokument til signering basert på dokument-ID-en angitt av handlingen Last opp et dokument og få en dokument-ID.

Avanserte alternativer:

Du kan inkludere opptil maksimalt antall mottakere som den tilkoblede Adobe Acrobat Sign-kontoen støtter. Du kan angi individuelle roller for hver mottaker.
Filer kan legges ved, opp til det maksimale antallet filer som er tillatt av den tilkoblede Adobe Acrobat Sign-kontoen.
Det kan brukes en egendefinert melding
Det kan angis at avtalen utløper etter er angitt antall dager.
Det kan konfigureres påminnelser: Daglig, ukentlig eller definert av en egendefinert dynamisk verdi.
Et passord for å sikre den det endelige PDF-dokumentet etter at alle signaturene er innhentet.
Felt (tekstkodede) i de vedlagte filene kan forhåndsutfylles med statiske eller dynamiske verdier utledet fra tidligere utløsere/handlinger i arbeidsflyten.
En omdirigering etter signering kan spesifiseres ved å oppgi en URL og omdirigeringsforsinkelse.

Påkrevde inndataparametere	Beskrivelse	Standardverdi
Avtalenavn	Navnet på avtalen.	Ingen
Dokument-ID	Dokument-ID-en som mottas ved å laste opp et dokument	Ingen
Signaturtype	Signaturtype: e-signatur eller skriftlig	E-signatur
E-postadresse til deltaker	E-postadressen til mottakeren	Ingen
Deltakerrekkefølge	Signeringsindeks, fra og med 1, som styrer signeringsrekkefølgen når det er flere mottakere	1
Deltakerrolle	Rollen til mottakeren	UNDERSKRIVER

Opprett en avtale fra et opplastet dokument og send til signering

Utdataparametere	Beskrivelse
Avtale-ID	Den unike identifikatoren for avtalen som kan brukes til å spørre om statusen og laste ned signerte dokumenter

Denne handlingen er utformet for å opprette en Adobe Acrobat Sign-biblioteksmal ved hjelp av en dokument-ID for opplastet fil (via handlingen Last opp et dokument og få en dokument-ID).

Én eller flere dokument-ID-er kan inkluderes for å opprette biblioteksmalen.

Påkrevde inndataparametere	Beskrivelse	Standardverdi
Malnavn	Navnet på biblioteksmalen slik det vil vises i Adobe Acrobat Sign-biblioteket.	Ingen
Maltype	Typen biblioteksmal: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER eller begge deler	Gjenbrukbart dokument
Delingsmodus	Angir hvem innenfor Adobe Acrobat Sign-kontoen som skal ha tilgang til dette biblioteksdokumentet: BRUKER, GRUPPE, eller KONTO	Bruker
Dokument-ID	Dokument-ID-en mottas fra handlingen Last opp et dokument og få en dokument-ID	Ingen

Opprett en biblioteksmal fra et opplastet dokument

Utdataparametere	Beskrivelse
Biblioteksmal-ID	Den unike identifikatoren som kan brukes til å referere til biblioteksmalen

Denne handlingen er utformet for å opprette og sende et dokument til signering basert på filtilgang via en offentlig nettadresse.

Avanserte alternativer:

Kan konfigureres for å inkludere opptil maksimalt antall mottakere som den tilkoblede Adobe Acrobat Sign-kontoen vil støtte. Du kan angi individuelle roller for hver mottaker.
Én eller flere filer kan legges ved, opp til det maksimale antallet filer som tillates av den tilkoblede Adobe Acrobat Sign-kontoen.
Det kan brukes en egendefinert melding.
Det kan angis at avtalen utløper etter er angitt antall dager.
Det kan konfigureres påminnelser: Daglig, ukentlig eller definert av en egendefinert dynamisk verdi.
Et passord for å sikre den det endelige PDF-dokumentet etter at alle signaturene er innhentet.
Felt (tekstkodede) i de vedlagte filene kan forhåndsutfylles med statiske eller dynamiske verdier utledet fra tidligere utløsere/handlinger i arbeidsflyten.
En omdirigering etter signering kan spesifiseres ved å oppgi en URL og omdirigeringsforsinkelse.

Påkrevde inndataparametere	Beskrivelse	Standardverdi
Avtalenavn	Navnet på avtalen	Ingen
Nettadresse for dokument	En offentlig tilgjengelig nettadresse for å hente dokumentet	Ingen
Dokumentnavn	Navnet på det refererte dokumentet med filtype	Ingen
Dokumenttype	Mime-typen til den refererte filen	Ingen
Signaturtype	Signaturtype: e-signatur eller skriftlig	E-signatur
E-postadresse til deltaker	En eller flere e-postadresser til mottaker(e)	Ingen
Deltakerrekkefølge	Signeringsindeks, fra og med 1, som styrer signeringsrekkefølgen når det er flere mottakere	1
Deltakerrolle	Rollen til mottaker(e)	UNDERSKRIVER

Opprett en avtale fra en nettadresse for et dokument og send til signering

Utdataparametere	Beskrivelse
Avtale-ID	Den unike identifikatoren for avtalen som kan brukes til å spørre om statusen og laste ned signerte dokumenter

Denne handlingen er utformet for å opprette en Adobe Acrobat Sign-biblioteksmal fra en offentlig tilgjengelig nettadresse og returnere en biblioteksmal-ID som kan brukes til å sende en ny avtale.

Én eller flere filer kan legges ved for å opprette biblioteksmalen.

Påkrevde inndataparametere	Beskrivelse	Standardverdi
Malnavn	Navnet på biblioteksmalen slik det vil vises i Adobe Acrobat Sign-biblioteket.	Ingen
Maltype	Typen biblioteksmal: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER eller begge deler	Dokument
Delingsmodus	Angir hvem innenfor Adobe Acrobat Sign-kontoen som skal ha tilgang til dette biblioteks-dokumentet: \BRUKER, GRUPPE eller KONTO	Bruker
Nettadresse for dokument	En offentlig tilgjengelig nettadresse for å hente dokumentet	Ingen
Dokumentnavn	Navnet på det refererte dokumentet med filtype	Ingen
Dokumenttype	Mime-typen til den refererte filen	Ingen

Opprett en biblioteksmal fra en nettadresse for et dokument

Utdataparametere	Beskrivelse
Biblioteksmal-ID	Den unike identifikatoren som kan brukes til å referere til biblioteksmalen

Denne handlingen er utformet for å godta en utløserhandling og sende en forhåndsdefinert fil fra Adobe Acrobat Sign-biblioteket til en konfigurert mottaker.

Avanserte alternativer:

Kan konfigureres for å inkludere opptil maksimalt antall mottakere som den tilkoblede Adobe Acrobat Sign-kontoen vil støtte. Du kan angi individuelle roller for hver mottaker.
Filer kan legges ved, opp til det maksimale antallet filer som er tillatt av den tilkoblede Adobe Acrobat Sign-kontoen.
Det kan brukes en egendefinert melding.
Det kan angis at avtalen utløper etter er angitt antall dager.
Det kan konfigureres påminnelser: Daglig, ukentlig eller definert av en egendefinert dynamisk verdi.
Et passord for å sikre den det endelige PDF-dokumentet etter at alle signaturene er innhentet.
Felt (tekstkodede) i de vedlagte filene kan forhåndsutfylles med statiske eller dynamiske verdier utledet fra tidligere utløsere/handlinger i arbeidsflyten.
En omdirigering etter signering kan spesifiseres ved å oppgi en URL og omdirigeringsforsinkelse.

Påkrevde inndataparametere	Beskrivelse	Standardverdi
Avtalenavn	Navnet på avtalen	Ingen
Bibliotekmal	Adobe Acrobat Sign-biblioteksmalen som brukes som dokumentkilde ved oppretting av avtalen	Ingen
Signaturtype	Signaturtypen som skal brukes: E-signatur eller skriftlig	E-signatur
E-postadresse til deltaker	E-postadressen til mottakeren	Ingen
Deltakerrekkefølge	Signeringsindeks, fra og med 1, som styrer signeringsrekkefølgen når det er flere mottakere	1
Deltakerrolle	Rollen til mottakeren	UNDERSKRIVER

Opprett en avtale fra en biblioteksmal og send til signering

Utdataparametere	Beskrivelse
Avtale-ID	Den unike identifikatoren som kan brukes til å spørre om statusen og laste ned signerte dokumenter

Denne handlingen er utformet for å opprette og sende et dokument til signering basert på filinnholdet og filnavnet som er angitt av brukeren.

Avanserte alternativer:

Inkluder opptil maksimalt antall mottakere som den tilkoblede Adobe Acrobat Sign-kontoen støtter. Du kan angi individuelle roller for hver mottaker.
Legg ved filer, opptil det maksimale antallet filer som er tillatt av den tilkoblede Adobe Acrobat Sign-kontoen.
Bruk en egendefinert melding.
Angi at avtalen skal utløpe etter et angitt antall dager.
Konfigurer påminnelser: Daglig, ukentlig eller definert av en egendefinert dynamisk verdi.
Angi et passord for å sikre den det endelige PDF-filen etter at alle signaturene er innhentet.
Felt (tekstkodede) i de vedlagte filene kan forhåndsutfylles med statiske eller dynamiske verdier utledet fra tidligere utløsere/handlinger i arbeidsflyten.
Spesifiser en omdirigering etter signering ved å oppgi en nettadresse og omdirigeringsforsinkelse.

Merk:

Hvis du laster opp store filer, er det mulig at de blir tidsavbrutt. I slike tilfeller anbefales det å dele opplastingen i separate handlinger og deretter sende avtalehandlingen.

Påkrevde inndataparametere	Beskrivelse	Standardverdi
Avtalenavn	Navnet på avtalen.	Ingen
Filnavn	Navnet på dokumentet som skal lastes opp, med en filtype.	Ingen
Filinnhold	Filstrømmen til dokumentet som skal lastes opp.	Ingen
Signaturtype	Signaturtype: e-signatur eller skriftlig.	E-signatur
E-postadresse til deltaker	E-postadressen til mottakeren.	Ingen
Deltakerrekkefølge	Signeringsindeks, fra og med 1, styrer signeringsrekkefølgen når det er flere mottakere.	1
Deltakerrolle	Mottakerrollen.	UNDERSKRIVER

Utdataparametere	Beskrivelse
Avtale-ID	Den unike identifikatoren som kan brukes til å spørre om statusen og laste ned signerte dokumenter

Denne handlingen er utformet for å opprette og godta fra Acrobat Sign-arbeidsflyt og sende den til signering.

Når denne handlingen brukes, må brukeren velge de påkrevde innledende feltene:

I navnet til
Gruppenavn/ID
Arbeidsflytnavn/ID

Merk:

Når du oppdaterer tidligere lagrede Acrobat Sign-arbeidsflyter, må du slette og legge til handlingen «Opprett en avtale fra en arbeidsflyt og send til signering på nytt».

Etter valget vil handlingen bli gjengitt på nytt med passende inndatafelt relatert til den valgte arbeidsflyten.

Utdataparametere	Beskrivelse
Avtale-ID	Den unike identifikatoren som kan brukes til å spørre om statusen og laste ned signerte dokumenter.

Denne handlingen returnerer alle avtalene i en brukers konto etter kriterier som arbeidsflyt. Den returnerte avtalelisten kan endres ytterligere og betjenes for ulike brukstilfeller.

Når du filtrerer etter arbeidsflyt-ID, må du velge følgende obligatoriske felt:

I navnet til
Gruppenavn/ID
Arbeidsflytnavn/ID

Du kan søke etter avtaler som ble opprettet etter en bestemt dato og/eller før den angitte datoen, i ISO-8601-standarden.

Utdataene fra denne handlingen produserer en matrise av avtaler. Hver avtale i matrisen inneholder:

Utdataparametere	Beskrivelse
Avtale-ID	En unik ID som kan brukes til unik identifisering av avtalen.
Visningsdato	Visningsdatoen for avtalen.
E-signer	Sann hvis avtalen bruker en arbeidsflyt for e-signatur. Usann hvis avtalen bruker en arbeidsflyt med håndskrevet signatur.
ID for nyeste versjon	En versjons-ID som unikt identifiserer den gjeldende versjonen av avtalen.
Navn	Navn på avtalen,

Hent en liste over alle avtaler basert på søkekriterier. Handlingen kan ha disse oppfølgingshandlingene:

Hent statusen for en avtale
Hent en liste over alle dokument-ID-er fra en avtale
Hent en PDF av et signert dokument
Hent et dokument fra en avtale

Denne handlingen brukes til å returnere alle avtalene i en brukers konto.

Den returnerte avtalelisten kan endres og brukes til forskjellige bruksmåter.

Utdataene fra denne handlingen produserer en matrise av avtaler. Hver avtale i matrisen inneholder:

Utdataparametere	Beskrivelse
Avtale-ID	En unik identifikator som kan brukes til unik identifisering av avtalen
Visningsdato	Visningsdatoen for avtalen
E-signer	Sann hvis avtalen bruker en arbeidsflyt for e-signatur, usann hvis avtalen bruker en arbeidsflyt for skriftlig signatur
ID for nyeste versjon	En versjons-ID som unikt identifiserer gjeldende versjon av avtalen
Navn	Navn på avtalen

Oppfølgingshandlinger for denne handlingen kan være:

Hent statusen for en avtale
Hent en liste over alle dokument-ID-er fra en avtale
Hent en PDF av et signert dokument
Hent et dokument fra en avtale

Denne handlingen brukes til å hente listen over Adobe Acrobat Sign-biblioteksmalene som er tilgjengelig for brukeren.

Hent en liste over alle biblioteksmalene mine

Utdataene fra denne handlingen er en matrise av biblioteksmaler. Hver maloppføring inkluderer:

Utdataparametere	Beskrivelse
Biblioteksmal-ID	Den unike ID-en til biblioteksdokumentet som brukes ved sending av dokumentet som skal signeres
Navn på biblioteksmal	Navnet på biblioteksmalen
Endringsdato	Dagen biblioteksmalen sist ble endret
Maldelingsmodus	Omfanget til synligheten til biblioteksmalen: Bare meg, Alle brukere i gruppen min eller Alle brukere i organisasjonen min

Denne handlingen er utformet for å returnere alle gjeldende informasjon om én avtale, som identifisert av avtale-ID-en.

Påkrevde inndataparametere	Beskrivelse	Standardverdi
Avtale-ID	Avtale-ID-en til avtalen det kreves informasjon for	Ingen

Utdataene fra denne handlingen inkluderer dataene på avtalenivå:

Utdataparametere	Beskrivelse
Avtale-ID	En unik identifikator som kan brukes til unik identifisering av avtalen
Avtalenavn	Navnet på avtalen
E-post til kopimottakere	E-postadresser til kopimottakerne
Opprettingsdato	Datoen da avtalen ble opprettet
Utløpsdato	Datoen da avtalen ikke lenger kan signeres
Nasjonal innstilling	Språket som brukes i avtalen
Melding	Meldingen som er knyttet til avtalen som avsenderen har angitt
Dokumentbeskyttelse	Angir om det kreves et passord for å vise den signerte PDF-en
Signaturtype	Angir forespurt arbeidsflyt for signering: E-signatur eller skriftlig
Status	Statusen for avtalen
Arbeidsflyt-ID	ID-en til en egendefinert arbeidsflyt som definerer rutingbanen til en avtale

En matrise av mottakere for avtalen. Hver mottaker inneholder:

Utdataparametere	Beskrivelse
E-postadresse til deltaker	E-postadressen til deltakeren som startet hendelsen
ID for deltakersett	Den unike ID-en for deltakersettet
Privat melding	Privat melding til deltakeren
Signeringsrekkefølge	Indeks fra og med 1 som angir signeringsrekkefølgen til deltakeren
Status	Statusen til deltakersettet med hensyn til dokumentet

Denne handlingen er utformet for å vise alle dokument-ID-ene som er koblet til én avtale.

Støttedokumenter (filer som er lastet opp under signeringsprosessen) kan også vises i det opprinnelige formatet eller som en PDF.

Påkrevde inndataparametere	Beskrivelse	Standardverdi
Avtale-ID	Avtaleidentifikatoren som returneres fra API-et for oppretting av avtale eller hentes fra API-et for henting av avtaler.	Ingen

Hent en liste over alle dokument-ID-er fra en avtale

Utdataene fra denne handlingen er metadataene til den opprinnelige filen som ble lastet opp:

Utdataparametere	Beskrivelse
Dokument-ID	Unik ID for dokumentet
MIME-type	MIME-typen til dokumentet
Navn	Navnet på dokumentet
Antall sider	Antall sider i dokument

Støttedokumenter vises i en matrise der hver dokument inneholder:

Utdataparametere	Beskrivelse
Navn på støttedokument	Visningsnavn for støttedokumentet
Feltnavn for støttedokument	Navnet på feltet som støttedokumentet ble lastet opp til
MIME-type til støttedokument	MIME-typen til støttedokumentet
Antall side i støttedokument	Antall sider i støttedokumentet
ID for støttedokument	Unik ID som representerer støttedokumentet

Denne handlingen returnerer alle nettskjemaene for brukeren. Hvis den påloggede brukeren er en gruppe- eller kontoadministrator, kan handlingen også vise nettskjemaene til andre brukere som tilhører gruppen/kontoen. For å se nettskjemaene til en annen bruker i gruppen, må administratorer åpne avanserte alternativer og deretter skrive inn e-postadressen til brukeren i dette formatet: e-post:{adobesignuser@domain.com}

Utdataene fra denne handlingen er en matrise (userWidgetList) av nettskjemaer.

Merk:

Hvis en bruker ikke har noe nettskjema, returnerer ikke handlingen matrisen (userWidgetList) i svarteksten, selv om den er tom.

Hvert nettskjema i matrisen inneholder følgende parametere:

Utdataparametere	Beskrivelse
Webskjema-ID	En unik ID som unikt identifiserer nettskjemaet.
Navn	Navnet på nettskjemaet.
Status	Nettskjemaets status: Redigering, aktiv, utkast, deaktivert.
Skjult	Sann, hvis avtalen er skjult for brukeren.
Endringsdato	Datoen da nettskjemaet sist ble endret. Format: åååå-MM-dd'T'TT:mm:ssZ ( for eksempel, 2023-05-25T19:46:19Z representerer UTC-tid).
Nettadresse	Den driftede nettadressen til nettskjemaet.
Javascript	Den innebygde JavaScript-koden til nettskjemaet.

Denne handlingen er utformet for å laste ned det signerte PDF-dokumentet fra den identifiserte avtalen.

Andre alternativer:

Inkluder støttedokumenter som er lagt til i avtalen under signeringsprosessen
Inkluder revisjonsrapporten for avtalen

Påkrevde inndataparametere	Beskrivelse	Standardverdi
Avtale-ID	Avtale-ID-en som angis av handlingen som oppretter avtalen	Ingen

Utdataene fra denne handlingen for hver nedlastet fil:

Utdataparametere	Beskrivelse
Filinnhold	Filstrømmen til dokumentet
Størrelsen på filinnhold	Innholdstypen til svaret
Type filinnhold	Innholdsstørrelsen til svaret

Denne handlingen henter PDF-filstrømmen til revisjonssporet for avtalen. Sørg bare for at filen er lagret med filnavn som slutter på .pdf -filtypen.

Påkrevde inndataparametere	Beskrivelse	Standardverdi
Avtale-ID	Avtale-ID-en til avtalen det kreves informasjon for.	Ingen

Revisjonsspor-handling. — Ny handling kalt «Hent en PDF av et avtalerevisjonsspor».

Utdataene fra denne handlingen for hver nedlastet fil:

Utdataparametere	Beskrivelse
Innhold i revisjonsspor for avtale	Filstrømmen for revisjonssporet
Innholdsstørrelse for avtalerevisjonsspor	Innholdstypen til svaret
Innholdstype for avtalerevisjonsspor	Innholdsstørrelsen til svaret

Denne handlingen er utformet for å laste ned en spesifikk dokument-ID for en avtale.

Påkrevde inndataparametere	Beskrivelse	Standardverdi
Avtale-ID	Avtale-ID-en til avtalen det kreves dokument for	Ingen
Dokument-ID	Dokument-ID-en til det spesifikke dokumentet i avtalen	Ingen

Utdataene fra denne handlingen er:

Utdataparametere	Beskrivelse
Filinnhold	Filstrømmen til dokumentet
Størrelsen på filinnhold	Innholdstypen til svaret
Type filinnhold	Innholdsstørrelsen til svaret

Denne handlingen brukes til å hente data som er lagt inn i interaktive skjemafelt i avtalen.

Påkrevde inndataparametere	Beskrivelse	Standardverdi
Avtale-ID	Den unike identifikatoren for avtalen som kan brukes til å spørre om statusen og laste ned signerte dokumenter	Ingen

Utdataene fra denne handlingen er en fil som inneholder skjemafelt i CSV-filformat (kommaseparerte verdier).

Denne handlingen brukes til å hente data som er lagt inn i interaktive skjemafelt i avtalen.

Påkrevde inndataparametere	Beskrivelse	Standardverdi
Avtale-ID	Den unike identifikatoren for avtalen som kan brukes til å spørre om statusen og laste ned signerte dokumenter	Ingen

Utdataene fra denne handlingen er en fil som inneholder skjemafelt i JSON-filformat. Filen kan deretter analyseres for å bruke skjemafeltverdiene i påfølgende handlinger.

En spesifikk skjemafeltverdi kan brukes i etterfølgende handlinger med uttrykket: body('<Action Tittle>')?['formDataList']?['<Form Field Name>']

For et skjemafelt kalt «SingerFirstName» som har handlingen lagret som «Hent skjemafeltdata for avtale i JSON-format», er uttrykket for eksempel: body('Get_form_field_data_of_agreement_in_JSON_format')?['formDataList']?['SingerFirstName']

Denne handlingen er utformet for å hente én eller flere signerings-URL-er for gjeldende mottakere av en avtale.

Merk:

Handlingen «Hent signeringsnettadresse» er kanskje ikke vellykket hvis den utføres umiddelbart etter at avtalen er sendt. Du løser dette problemet ved å omslutte det i en «Gjør inntil»-sløyfe. Dette sikrer at handlingen fullføres før du går videre til neste trinn.

Påkrevde inndataparametere	Beskrivelse	Standardverdi
Avtale-ID	Den unike identifikatoren for avtalen som kan brukes til å spørre om statusen og laste ned signerte dokumenter	Ingen

Utdataparametere	Beskrivelse
SigningUrlResponse	Et beholderobjekt som holder matrisen med "signeringssett" (Signing UrlSetInfos) for gjeldende mottakere i signeringsarbeidsflyten Et signeringssett er én eller flere mottakere som kan handle på et trinn i arbeidsflyten Hver individuelt i en parallell arbeidsflyt En mottakergruppe

Utdataparametere

Beskrivelse

SigningUrlResponse

Et beholderobjekt som holder matrisen med "signeringssett" (Signing UrlSetInfos) for gjeldende mottakere i signeringsarbeidsflyten

Et signeringssett er én eller flere mottakere som kan handle på et trinn i arbeidsflyten
- Hver individuelt i en parallell arbeidsflyt
- En mottakergruppe

SigningUrlSetInfos-matrisen inneholder de individuelle signeringssettene (SigningUrlSetInfo). Hvert signeringssett har to elementer:

Utdataparametere	Beskrivelse
SigningUrls	En matrise med SigningUrl-er, én per mottaker
SigningURrlSetName	Navnet på gjeldende signeringssett. Returneres bare hvis API-oppkaller er avsender av avtalen.

Hver SigningUrl inneholder to elementer:

Utdataparametere	Beskrivelse
E-post for signerings-URL	E-postadressen til mottakeren som er knyttet til signerings-URL-en
Signerings-URL	Tilgangs-URL-en for denne individuelle mottakeren

Acrobat Sign-maler

Adobe Acrobat Sign inneholder flere forhåndsdefinerte maler for vanlige dokumentkoblinger, for eksempel Creative Cloud og Microsoft® SharePoint.

Hvis du vil ha tilgang til malene, går du til startsiden Flyt , velger Maler og oppgir derettere Adobe Acrobat Sign i feltet Søk .

Merk:

Foreløpig støttes ikke Acrobat Sign-maler på Acrobat Sign Government-tilkobler. Du må være koblet til den kommersielle kobleren for å få tilgang til de forhåndsdefinerte malene.

Adobe Creative Cloud	Få signaturer på en ny ressurs i Creative Cloud	Ikke tilgjengelig
Adobe Acrobat Sign	Få skjemadata fra en fullført avtale med Adobe Acrobat Sign i JSON-format	Ikke tilgjengelig
	Bli varslet når en deltaker leser avtale-e-postmeldingen	Ikke tilgjengelig
	Bli varslet når en avtale delegeres til noen andre	Ikke tilgjengelig
	Bli varslet når handlingen din blir forespurt på en avtale	Ikke tilgjengelig
	Bli varslet når avtalen sendes til en deltaker	Ikke tilgjengelig
	Bli varslet med statusoppdateringer om Adobe Acrobat Sign-avtaler	Ikke tilgjengelig
Box	Lagre en Adobe Acrobat Sign-fullført avtale til Box	Tilgjengelig
	Få signaturer på en ny fil i Box	Ikke tilgjengelig
Dropbox	Lagre en Adobe Acrobat Sign-fullført avtale til Dropbox	Tilgjengelig
	Få signaturer på en ny fil i Dropbox	Ikke tilgjengelig
Salesforce	Start avtalegodkjenninger med Adobe acrobat Sign for Salesforce-salgsmuligheter	Tilgjengelig
Slack	Få Adobe Acrobat Sign-avtalevarsler i en Slack-kanal	Tilgjengelig
MS® Dynamics	Start avtalegodkjenninger med Adobe Acrobat Sign for Dynamics-salgsmuligheter	Ikke tilgjengelig
MS® One Drive	Lagre en Adobe Acrobat Sign-fullført avtale til OneDrive	Tilgjengelig
	Få signaturer på en ny fil i OneDrive	Ikke tilgjengelig
MS® One Drive for Business	Lagre en Adobe Acrobat Sign-fullført avtale til OneDrive for Business	Tilgjengelig
	Få godkjenning på en ny fil i OneDrive for Business	Ikke tilgjengelig
	Få signaturer på en ny fil i OneDrive for Business	Ikke tilgjengelig
	Få en signatur på den valgte filen i OneDrive for Business	Ikke tilgjengelig
MS® SharePoint	Lagre en Adobe Acrobat Sign-fullført avtale til SharePoint-biblioteket	Tilgjengelig
	Få signaturer for et valgt SharePoint-element ved hjelp av Adobe Acrobat Sign-bibliotek	Tilgjengelig
	Administrer alle Adobe Acrobat Sign-avtalene i en SharePoint-liste	Tilgjengelig
	Få signaturer for et nytt SharePoint-element ved hjelp av Adobe Acrobat Sign-bibliotek	Tilgjengelig
	Få signaturer på en valgt fil i SharePoint	Ikke tilgjengelig
	Få signaturer for et valgt SharePoint-element	Ikke tilgjengelig
	Få signaturer for et valgt SharePoint-element	Ikke tilgjengelig
	Få signaturer på en ny fil i SharePoint	Ikke tilgjengelig
MS® Teams	Få Adobe Acrobat Sign-avtalevarsler i en Teams-kanal	Tilgjengelig

Eksempler

Beskrivelse av arbeidsflyten

Denne arbeidsflyten brukes til å opprette PowerApps-programmer som bidrar til å opprette arbeidsflyter som inkluderer følgende trinn:

Den angitte e-postadressen for PowerApps brukes som mottaker.
Brukeren velger en biblioteksmal for å opprette en avtale.
Brukeren sender den nye avtalen til signering og henter signeringsnettadressen.
Det genererte svaret returnerer ID-en til den nylig opprettede avtalen og signeringsnettadressen for e-post som er oppgitt.

Forutsetninger

Brukere må opprette en tilkobling til Adobe Acrobat Sign.

Det kan opprettes en tilkobling tjenesten ved å logge på den tjenesten i arbeidsflyten.

Elementer i arbeidsflyten

Byggeblokker i arbeidsflyten

Trinn	Type	Kobling	Operasjonsnavn
1.	Utløser	PowerApps	PowerApps
2.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opprett en avtale fra en biblioteksmal og send til signering
3.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Hent signeringsnettadresse
4.	Handling	PowerApps	Svar til PowerApps

PowerApps

Denne utløseren skal brukes for alle arbeidsflyter som er ment å starte fra PowerApps.

Ingen tilleggsinformasjon er nødvendig for dette trinnet. Du vil kunne bruke utdataene i etterfølgende trinn.

Opprett en avtale fra en biblioteksmal og send til signering.

Denne handlingen er utformet for å godta en utløserhandling og sende en forhåndsdefinert fil fra Adobe Acrobat Sign-biblioteket til en konfigurert mottaker.

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Avtalenavn	Nei	Angis av brukeren	Navnet på avtalen	Grunnleggende
Dokumentbiblioteksmal	Nei	Angis av brukeren	Biblioteksmalen som skal brukes til å opprette avtaler	Grunnleggende
Signaturtype	Ja	E-signatur	Signaturtypen du vil be om – e-signatur eller skriftlig	Grunnleggende
E-postadresse til mottaker	Ja	Brukt verdi levert fra PowerApps	E-postadressen til mottakeren	Grunnleggende
Signeringsrekkefølge for mottaker	Ja	1	Skal starte fra 1	Grunnleggende

Handling: Hent signeringsnettadressen
Henter nettadressen til e-signeringssiden for gjeldende mottaker(e) av en avtale.

Denne handlingen er kanskje ikke vellykket hvis den utføres umiddelbart etter at avtalen er sendt. Du løser dette problemet ved å omslutte det i en «Gjør inntil»-sløyfe. Dette sikrer at handlingen fullføres før du går videre til neste trinn.

Følgende utdataverdier fra den forrige handlingen fylles ut automatisk:
- Gjør inntil-betingelse – det sikrer at signeringsnettadressen hentes frem. Betingelsen for slutten av Gjør inntil-sløyfen, er at responskoden for henting av signeringsnettadressehandlingen er 200.
Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn Standardverdi Verdi Kommentarer Synlighet
Avtale-ID

Ja

Fylles ut automatisk gjennom utdatasvarene fra forrige handling

Denne verdien fylles automatisk ut i malen

Grunnleggende
Handling: Svar til PowerApps
Svar til PowerApps brukes etter en vellykket foregående handling for å returnere avtale-ID og signeringsnettadressen for en nylig opprettet avtale, til en PowerApps-handling eller Power Automate-arbeidsflyt.

Følgende utdataverdier fra den forrige handlingen fylles ut automatisk:
- AgreementId – ID for den nylig opprettede avtalen som ble sendt til e-postadressen som ble levert fra PowerApps
- Signeringsnettadresse – Signeringsnettadresse for underskriver med e-postadressen som ble levert fra PowerApps

Beskrivelse av arbeidsflyten

Når en ny ressurs legges til i Adobe Creative Cloud, utløses arbeidsflyten for å hente ressurs-ID-en til filen som nylig ble lagt til.

Last opp filen (identifisert av ressurs-ID-en) til Adobe Acrobat Sign ved hjelp av handlingen Last opp et dokument og få en dokument-ID.

Handlingen Opprett avtale og send til signering bruker dokument-ID-en til å opprette og sende en avtale basert på den opplastede filen.

Når avtalen er sendt, sendes det et varsel til brukeren i Microsoft® Power Automate-mobilapplikasjonen ved hjelp av handlingen Send meg et mobilvarsel.

Forutsetninger

Brukere må opprette en tilkobling tilAdobe Creative Cloud og Adobe Acrobat Sign.

Du må logge på hver tjeneste i arbeidsflyten for å opprette en tilkobling til tjenesten.

Elementer i arbeidsflyten

Byggeblokker i arbeidsflyten

Trinn	Type	Kobling	Operasjonsnavn
1	Utløser	Adobe Creative Cloud	Når en ressurs legges til
2	Handling	Adobe Creative Cloud	Hent ressursinnhold ved hjelp av ressurs-ID
3	Handling	Adobe Acrobat Sign	Last opp et dokument og få en dokument-ID
4	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opprett avtale og send til signering
5	Handling	Adobe Acrobat Sign	Send meg et mobilvarsel

Utløser: Når en ressurs legges til Creative Cloud

Når et nytt element opprettes under en brukerangitt liste på et bestemt nettsted, starter denne utløseren Power Automate-arbeidsflyten.
Handling: Hent ressursinnhold ved hjelp av ressurs-ID

Registrerer ressurs-ID-en som er knyttet til ressursinnholdet, inkludert ressursnavnet og filstrømmen.

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn Standardverdi Verdi Kommentarer Synlighet
Ressursnavn Ja Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløserhendelsen Navnet på ressursen som legges til Grunnleggende

Handling: Last opp et dokument og få en dokument-ID

Oppretter en dokument-ID fra den opplastede filen.

Automatisk utfylte verdier hentet fra den forrige handlingen:

Filnavn: Navnet på dokumentet som er lastet opp
Filinnhold: Filstrømmen til det opplastede dokumentet

Handling: Last opp et dokument og få en dokument-ID

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn

Standardverdi

Verdi

Kommentarer

Synlighet

Ressursnavn

Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren Når en ressurs legges til

Navnet på ressursen som legges til

Grunnleggende

Ressurs

Innhold

Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra handlingen Hent ressursinnhold ved hjelp av ressurs-ID

Ressursinnholdet til dokumentet som skal legges til i Adobe Creative Cloud.

Grunnleggende

Handling: Opprett en avtale fra et opplastet dokument og send til signering

Ved bruk av dokument-ID som fil, konfigureres en avtale slik at den inkludere en liste over mottakere, en signeringsrekkefølge og en signaturtype.

Følgende utdataverdier fra den forrige handlingen fylles ut automatisk:

Dokument-ID – Den unike identifikatoren som mottas ved å laste opp dokumentet.
Ressursnavn – Navnet på ressursen som ble lastet opp. Skal brukes som navn på avtalen.

Handling: Opprett en avtale fra et opplastet dokument og send til signering

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Avtalenavn	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren Når en ressurs legges til	Denne verdien fylles automatisk ut i malen	Grunnleggende
Dokument-ID	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvaret fra handlingen Last opp et dokument og få en dokument-ID	Denne verdien fylles automatisk ut i malen	Grunnleggende
Signaturtype	Ja	E-signatur	Angir signaturtypen	Grunnleggende
E-postadresse til mottaker	Nei	Angis av brukeren	E-postadressen til mottakeren som avtalen blir sendt til signering	Grunnleggende
Signeringsrekkefølge for mottaker	Ja	1	Start fra 1	Grunnleggende
Mottakerrolle	Ja	UNDERSKRIVER	Rollen til mottakeren	Grunnleggende
Melding	Ja	Se gjennom og fullfør dette dokumentet	En valgfri melding til mottakerne som ber om handling	Grunnleggende

Handling: Send meg et mobilvarsel

Når avtalen er konfigurert og sendt, sendes varsling om fullført oppretting av avtalen til brukeren.

Følgende utdataverdier fra den forrige handlingen fylles ut automatisk:
- Ressursnavn
Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn Standardverdi Verdi Kommentarer Synlighet
Tekst Ja
Din avtale <FILE_NAME> er sendt til signering med Adobe Acrobat Sign.
<FILE_NAME>-verdien fylles automatisk ut i malen Grunnleggende

Beskrivelse av arbeidsflyten

Oppretting av en ny fil i en angitt Box-mappe utløser Power Automate-arbeidsflyten.

Den nye filen lastes opp til Adobe Sign og det opprettes en dokument-ID.

Filen, som identifisert av dokument-ID-en, brukes som grunnlag for den nye avtalen, og avtalen sendes til signering.

Når avtalen er opprettet, sendes et varsel til brukeren i Microsoft® Power Automate-mobilappen.

Forutsetninger

Brukere må opprette en tilkobling til Adobe Acrobat Sign og Box.

Du må logge på hver tjeneste i arbeidsflyten for å opprette en tilkobling til tjenesten.

Elementer i arbeidsflyten

Byggeblokker i arbeidsflyten

Trinn	Type	Kobling	Operasjonsnavn
1.	Utløser	Box	Når en fil opprettes
2.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Last opp et dokument og få en dokument-ID
3.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opprett avtale og send til signering
4.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Send meg et mobilvarsel

Trinn 1 – Utløser: Når en fil opprettes i Box

En spesifikk mappe-ID må konfigureres i utløseren av brukeren. Denne mappen overvåkes for å registrere nye filer.

Når det oppdages en ny fil, starter utløseren arbeidsflyten.

Feltnavn Standardverdi Verdi Kommentarer Synlighet
Mappe Nei Angis av brukeren Mappen som utløseren overvåker Grunnleggende

Trinn 2 – Handling: Last opp et dokument og få en dokument-ID

Oppretter en dokument-ID fra den opplastede filen.

Automatisk utfylte verdier hentet fra den forrige handlingen:

Filnavn: Navnet på dokumentet som er lastet opp
Filinnhold: Filstrømmen til det opplastede dokumentet

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Filnavn	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren Når en fil opprettes	Navnet på dokumentet som skal lastes opp	Grunnleggende
Filinnhold	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren Når en fil opprettes	Filstrømmen til dokumentet som skal lastes opp	Grunnleggende

Trinn 3 – Handling: Opprett en avtale fra et opplastet dokument og send til signering

Ved bruk av dokument-ID som fil, konfigureres en avtale slik at den inkludere en liste over mottakere, en signeringsrekkefølge og en signaturtype.

Følgende utdataverdier fra den forrige handlingen fylles ut automatisk:

Dokument-ID – Den unike identifikatoren som mottas ved å laste opp dokumentet
Filnavn – Navnet på filen som ble opprettet. Skal brukes som navn på avtalen

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Avtalenavn	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren Når en ressurs legges til	Denne verdien fylles automatisk ut i malen	Grunnleggende
Dokument-ID	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvaret fra handlingen Last opp et dokument og få en dokument-ID	Denne verdien fylles automatisk ut i malen	Grunnleggende
Signaturtype	Ja	E-signatur	Angir signaturtypen	Grunnleggende
E-postadresse til mottaker	Nei	Angis av brukeren	E-postadressen til mottakeren som avtalen blir sendt til signering	Grunnleggende
Signeringsrekkefølge for mottaker	Ja	1	Start fra 1	Grunnleggende
Mottakerrolle	Ja	UNDERSKRIVER	Rollen til mottakeren	Grunnleggende
Melding	Ja	Se gjennom og fullfør dette dokumentet	En valgfri melding til mottakerne som ber om handling	Avansert

Trinn 4 – Handling: Send meg et mobilvarsel

Når avtalen er konfigurert og sendt, sendes varsling om fullført oppretting av avtalen til brukeren.

Følgende utdataverdier fra den forrige handlingen fylles ut automatisk:
- Filnavn
Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn Standardverdi Verdi Kommentarer Synlighet
Tekst Ja
Avtalen <FILE_NAME> er sendt til signering med Adobe Acrobat Sign.
<FILE_NAME>-verdien fylles automatisk ut i malen Grunnleggende

Beskrivelse av arbeidsflyten

Oppretting av en fil i en angitt Dropbox-mappe utløser arbeidsflyten.

Den nye filen lastes opp til Adobe Sign og det opprettes en dokument-ID.

Filen, som identifisert av dokument-ID-en, brukes som grunnlag for den nye avtalen, og avtalen sendes til signering.

Når avtalen er opprettet, sendes et varsel til brukeren i Microsoft® Power Automate-mobilapplikasjonen.

Forutsetninger

Brukere må opprette en tilkobling til Adobe Acrobat Sign og Dropbox.

Du må logge på hver tjeneste i arbeidsflyten for å opprette en tilkobling til tjenesten.

Elementer i arbeidsflyten

Byggeblokker i arbeidsflyten

Trinn	Type	Kobling	Operasjonsnavn
1.	Utløser	DropBox	Når en fil opprettes
2.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Last opp et dokument og få en dokument-ID
3.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opprett avtale og send til signering
4.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Send meg et mobilvarsel

Trinn 1 – Utløser: Når en fil opprettes i Dropbox

En spesifikk mappe må konfigureres i utløseren av brukeren. Denne mappen overvåkes for å registrere nye filer.

Når det oppdages en ny fil, starter utløseren arbeidsflyten.

Feltnavn Standardverdi Verdi Kommentarer Synlighet
Mappe Nei Angis av brukeren Mappen som utløseren overvåker Grunnleggende

Trinn 2 – Handling: Last opp et dokument og få en dokument-ID

Oppretter en dokument-ID fra den opplastede filen.

Automatisk utfylte verdier hentet fra den forrige handlingen:

Filnavn: Navnet på dokumentet som er lastet opp
Filinnhold: Filstrømmen til det opplastede dokumentet

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Filnavn	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren Når en fil opprettes	Navnet på dokumentet som skal lastes opp	Grunnleggende
Filinnhold	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren Når en fil opprettes	Filstrømmen til dokumentet som skal lastes opp	Grunnleggende

Trinn 3 – Handling: Opprett en avtale fra et opplastet dokument og send til signering

Ved bruk av dokument-ID som fil, konfigureres en avtale slik at den inkludere en liste over mottakere, en signeringsrekkefølge og en signaturtype.

Følgende utdataverdier fra den forrige handlingen fylles ut automatisk:

Dokument-ID

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Avtalenavn	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren Når en ressurs legges til	Denne verdien fylles automatisk ut i malen	Grunnleggende
Dokument-ID	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvaret fra handlingen Last opp et dokument og få en dokument-ID	Denne verdien fylles automatisk ut i malen	Grunnleggende
Signaturtype	Ja	E-signatur	Angir signaturtypen	Grunnleggende
E-postadresse til mottaker	Nei	Angis av brukeren	E-postadressen til mottakeren som avtalen blir sendt til signering	Grunnleggende
Signeringsrekkefølge for mottaker	Ja	1	Start fra 1	Grunnleggende
Mottakerrolle	Ja	UNDERSKRIVER	Rollen til mottakeren	Grunnleggende
Melding	Ja	Se gjennom og fullfør dette dokumentet	En valgfri melding til mottakerne som ber om handling	Avansert

Trinn 4 – Handling: Send meg et mobilvarsel

Når avtalen er konfigurert og sendt, sendes varsling om fullført oppretting av avtalen til brukeren.

Følgende utdataverdier fra den forrige handlingen fylles ut automatisk:
- Filnavn
Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn Standardverdi Verdi Kommentarer Synlighet
Tekst Ja
Avtalen <FILE_NAME> er sendt til signering med Adobe Acrobat

Signer.
<FILE_NAME>-verdien fylles automatisk ut i malen Grunnleggende

Beskrivelse av arbeidsflyten

Oppretting av en fil i en angitt OneDrive-mappe utløser arbeidsflyten.

Den nye filen lastes opp til Adobe Sign og det opprettes en dokument-ID.

Filen, som identifisert av dokument-ID-en, brukes som grunnlag for den nye avtalen, og avtalen sendes til signering.

Når avtalen er opprettet, sendes et varsel til brukeren i Microsoft® Power Automate-mobilapplikasjonen.

Forutsetninger

Brukere må opprette en tilkobling til Adobe Acrobat Sign og OneDrive.

Du må logge på hver tjeneste i arbeidsflyten for å opprette en tilkobling til tjenesten.

Elementer i arbeidsflyten

Byggeblokker i arbeidsflyten

Trinn	Type	Kobling	Operasjonsnavn
1.	Utløser	OneDrive	Når en fil opprettes
2.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Last opp et dokument og få en dokument-ID
3.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opprett avtale og send til signering
4.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Send meg et mobilvarsel

Trinn 1 – Utløser: Når en fil opprettes i OneDrive

En spesifikk mappe må konfigureres i utløseren av brukeren. Denne mappen overvåkes for å registrere nye filer.

Når det oppdages en ny fil, starter utløseren arbeidsflyten.

Feltnavn Standardverdi Verdi Kommentarer Synlighet
Mappe Nei Angis av brukeren Mappen som utløseren overvåker Grunnleggende

Trinn 2 – Handling: Last opp et dokument og få en dokument-ID

Oppretter en dokument-ID fra den opplastede filen.

Automatisk utfylte verdier hentet fra den forrige handlingen:

Filnavn: Navnet på dokumentet som er lastet opp
Filinnhold: Filstrømmen til det opplastede dokumentet

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Filnavn	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren Når en fil opprettes	Navnet på dokumentet som skal lastes opp	Grunnleggende
Filinnhold	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren Når en fil opprettes	Filstrømmen til dokumentet som skal lastes opp	Grunnleggende

Trinn 3 – Handling: Opprett en avtale fra et opplastet dokument og send til signering

Ved bruk av dokument-ID som fil, konfigureres en avtale slik at den inkludere en liste over mottakere, en signeringsrekkefølge og en signaturtype.

Følgende utdataverdier fra den forrige handlingen fylles ut automatisk:

Dokument-ID
Filnavn – Navnet på filen som ble opprettet. Skal brukes som navn på avtalen

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Avtalenavn	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren Når en ressurs legges til	Denne verdien fylles automatisk ut i malen	Grunnleggende
Dokument-ID	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvaret fra handlingen Last opp et dokument og få en dokument-ID	Denne verdien fylles automatisk ut i malen	Grunnleggende
Signaturtype	Ja	E-signatur	Angir signaturtypen	Grunnleggende
E-postadresse til mottaker	Nei	Angis av brukeren	E-postadressen til mottakeren som avtalen blir sendt til signering	Grunnleggende
Signeringsrekkefølge for mottaker	Ja	1	Start fra 1	Grunnleggende
Mottakerrolle	Ja	UNDERSKRIVER	Rollen til mottakeren	Grunnleggende
Melding	Ja	Se gjennom og fullfør dette dokumentet	En valgfri melding til mottakerne som ber om handling	Grunnleggende

Trinn 4 – Handling: Send meg et mobilvarsel

Når avtalen er konfigurert og sendt, sendes varsling om fullført oppretting av avtalen til brukeren.

Følgende utdataverdier fra den forrige handlingen fylles ut automatisk:
- Filnavn
Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn Standardverdi Verdi Kommentarer Synlighet
Tekst Ja
Din avtale <FILE_NAME> er sendt til signering med Adobe Acrobat
Sign.
<FILE_NAME>-verdien fylles automatisk ut i malen Grunnleggende

Beskrivelse av arbeidsflyten

Oppretting av en fil i en angitt OneDrive for Business-mappe utløser arbeidsflyten.

Den nye filen lastes opp til Adobe Sign og det opprettes en dokument-ID.

Filen, som identifisert av dokument-ID-en, brukes som grunnlag for den nye avtalen, og avtalen sendes til signering.

Når avtalen er opprettet, sendes et varsel til brukeren i Microsoft® Power Automate-mobilapplikasjonen.

Forutsetninger

Brukere må opprette en tilkobling til Adobe Acrobat Sign og OneDrive for Business.

Du må logge på hver tjeneste i arbeidsflyten for å opprette en tilkobling til tjenesten.

Elementer i arbeidsflyten

Byggeblokker i arbeidsflyten

Trinn	Type	Kobling	Operasjonsnavn
1.	Utløser	OneDrive for Business	Når en fil opprettes i OneDrive for Business
2.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Last opp et dokument og få en dokument-ID
3.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opprett en avtale fra et opplastet dokument og send til signering
4.	Handling	Varsel	Send meg et mobilvarsel

Trinn 1 – Utløser: Når en fil opprettes i OneDrive for Business

En spesifikk mappe må konfigureres i utløseren av brukeren. Denne mappen overvåkes for å registrere nye filer.

Når det oppdages en ny fil, starter utløseren arbeidsflyten.

Feltnavn

Trenger standardverdi (ja/nei)

Verdi

Kommentarer
Synlighet
Mappe

Nei

Spesifiseres av brukeren under oppretting av arbeidsflyten

Mappen som hendelsen skal utløses på
Grunnleggende

Trinn 2 – Handling: Last opp et dokument og få en dokument-ID

Oppretter en dokument-ID fra den opplastede filen.

Automatisk utfylte verdier hentet fra den forrige handlingen:

Filnavn: Navnet på dokumentet som er lastet opp
Filinnhold: Filstrømmen til det opplastede dokumentet

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Filnavn	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren Når en fil opprettes for OneDrive for Business.	Navnet på dokumentet som skal lastes opp	Grunnleggende
Filinnhold	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren Når en fil opprettes for OneDrive for Business.	Filstrømmen til dokumentet som skal lastes opp	Grunnleggende

Trinn 3 – Handling: Opprett en avtale fra et opplastet dokument og send til signering

Ved bruk av dokument-ID som fil, konfigureres en avtale slik at den inkludere en liste over mottakere, en signeringsrekkefølge og en signaturtype.

Følgende utdataverdier fra den forrige handlingen fylles ut automatisk:

Dokument-ID
Filnavn – Navnet på filen som ble opprettet. Skal brukes som navn på avtalen

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Avtalenavn	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren Når en fil opprettes for OneDrive for Business. (Filnavn)	Navnet på avtalen.	Grunnleggende
Dokument-ID	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvaret fra Last opp et midlertidig dokument og få en dokument-ID.(Dokument-ID)	Denne verdien fylles automatisk ut i malen	Grunnleggende
Signaturtype	Ja	E-signatur	Signaturtypen du vil be om – e-signatur eller skriftlig	Grunnleggende
E-postadresse til mottaker	Nei	Spesifiseres av brukeren under oppretting av arbeidsflyten	E-postadressen til mottakeren	Grunnleggende
Signeringsrekkefølge for mottaker	Ja	1	Skal starte fra 1	Grunnleggende
Mottakerrolle	Ja	Underskriver	Rollen til mottakeren	Grunnleggende
Melding	Ja	Se gjennom og fullfør dette dokumentet.	En valgfri melding til mottakerne som ber om handling	Grunnleggende

Trinn 4 – Handling: Send meg et mobilvarsel

Når avtalen er konfigurert og sendt, sendes varsling om fullført oppretting av avtalen til brukeren.

Følgende utdataverdier fra den forrige handlingen fylles ut automatisk:

Filnavn

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn

Standardverdi

Verdi

Kommentarer

Tekst

Avtalen <FILE_NAME> er sendt til godkjenning med Adobe Acrobat Sign.

**Merk: <File_Name> fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren Når en fil opprettes for OneDrive for Business.

Verdien fylles automatisk ut i malen

Beskrivelse av arbeidsflyten

Oppretting av en fil i en angitt OneDrive for Business-mappe utløser arbeidsflyten.

Den nye filen lastes opp til Adobe Sign og det opprettes en dokument-ID.

Filen, som identifisert av dokument-ID-en, brukes som grunnlag for den nye avtalen, og avtalen sendes til signering.

Når avtalen er opprettet, sendes et varsel til brukeren i Microsoft® Power Automate-mobilapplikasjonen.

Forutsetninger

Brukere må opprette en tilkobling til Adobe Acrobat Sign og OneDrive for Business.

Du må logge på hver tjeneste i arbeidsflyten for å opprette en tilkobling til tjenesten.

Elementer i arbeidsflyten

Byggeblokker i arbeidsflyten

Trinn	Type	Kobling	Operasjonsnavn
1.	Utløser	OneDrive for Business	Når en fil opprettes
2.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Last opp et dokument og få en dokument-ID
3.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opprett avtale og send til signering
4.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Send meg et mobilvarsel

Trinn 1 – Utløser: Når en fil opprettes i OneDrive for Business

En spesifikk mappe må konfigureres i utløseren av brukeren. Denne mappen overvåkes for å registrere nye filer.

Når det oppdages en ny fil, starter utløseren arbeidsflyten.

Feltnavn Standardverdi Verdi Kommentarer Synlighet
Mappe Nei Angis av brukeren Mappen som utløseren overvåker Grunnleggende

Trinn 2 – Handling: Last opp et dokument og få en dokument-ID

Oppretter en dokument-ID fra den opplastede filen.

Automatisk utfylte verdier hentet fra den forrige handlingen:

Filnavn: Navnet på dokumentet som er lastet opp
Filinnhold: Filstrømmen til det opplastede dokumentet

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Filnavn	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren Når en fil opprettes	Navnet på dokumentet som skal lastes opp	Grunnleggende
Filinnhold	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren Når en fil opprettes	Filstrømmen til dokumentet som skal lastes opp	Grunnleggende

Trinn 3 – Handling: Opprett en avtale fra et opplastet dokument og send til signering

Ved bruk av dokument-ID som fil, konfigureres en avtale slik at den inkludere en liste over mottakere, en signeringsrekkefølge og en signaturtype.

Følgende utdataverdier fra den forrige handlingen fylles ut automatisk:

Dokument-ID
Filnavn – Navnet på filen som ble opprettet. Det brukes som navn på avtalen.

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Avtalenavn	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren Når en ressurs legges til	Denne verdien fylles automatisk ut i malen	Grunnleggende
Dokument-ID	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvaret fra handlingen Last opp et dokument og få en dokument-ID	Denne verdien fylles automatisk ut i malen	Grunnleggende
Signaturtype	Ja	E-signatur	Angir signaturtypen	Grunnleggende
E-postadresse til mottaker	Nei	Angis av brukeren	E-postadressen til mottakeren som avtalen blir sendt til signering	Grunnleggende
Signeringsrekkefølge for mottaker	Ja	1	Start fra 1	Grunnleggende
Mottakerrolle	Ja	GODKJENNER	Rollen til mottakeren	Grunnleggende
Melding	Ja	Se gjennom og fullfør dette dokumentet	En valgfri melding til mottakerne som ber om handling	Avansert

Trinn 4 – Handling: Send meg et mobilvarsel

Når avtalen er konfigurert og sendt, sendes varsling om fullført oppretting av avtalen til brukeren.

Følgende utdataverdier fra den forrige handlingen fylles ut automatisk:
- Filnavn
Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn Standardverdi Verdi Kommentarer Synlighet
Tekst Ja
Din avtale <FILE_NAME> er sendt til signering med Adobe Acrobat
Sign.
<FILE_NAME>-verdien fylles automatisk ut i malen Grunnleggende

Beskrivelse av arbeidsflyten

Oppretting av en fil i en angitt SharePoint-mappe utløser arbeidsflyten.

Den nye filen lastes opp til Adobe Sign og det opprettes en dokument-ID.

Filen, som identifisert av dokument-ID-en, brukes som grunnlag for den nye avtalen, og avtalen sendes til signering.

Når avtalen er opprettet, sendes et varsel til brukeren i Microsoft® Power Automate-mobilapplikasjonen.

Forutsetninger

Brukere må opprette en tilkobling til Adobe Acrobat Sign og SharePoint.

Du må logge på hver tjeneste i arbeidsflyten for å opprette en tilkobling til tjenesten.

Elementer i arbeidsflyten

Byggeblokker i arbeidsflyten

Trinn	Type	Kobling	Operasjonsnavn
1.	Utløser	SharePoint	Når en fil opprettes
2.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Last opp et dokument og få en dokument-ID
3.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opprett avtale og send til signering
4.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Send meg et mobilvarsel

Trinn 1 – Utløser: Når en fil opprettes i SharePoint

En spesifikk mappe må konfigureres i utløseren av brukeren. Denne mappen overvåkes for å registrere nye filer.

Utløseren starter arbeidsflyten når den registrerer en ny fil.

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Adresse til nettsted	Nei	Angis av brukeren	Adresse til nettsted for brukerens konto i SharePoint	Grunnleggende
Mappe-ID	Nei	Angis av brukeren	Mappen som utløseren overvåker	Grunnleggende

Trinn 2 – Handling: Last opp et dokument og få en dokument-ID

Oppretter en dokument-ID fra den opplastede filen.

Automatisk utfylte verdier hentet fra den forrige handlingen:

Filnavn: Navnet på dokumentet som er lastet opp
Filinnhold: Filstrømmen til det opplastede dokumentet

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Filnavn	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren Når en fil opprettes	Navnet på dokumentet som skal lastes opp	Grunnleggende
Filinnhold	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren Når en fil opprettes	Filstrømmen til dokumentet som skal lastes opp	Grunnleggende

Trinn 3 – Handling: Last opp et dokument og få en dokument-ID

Oppretter en dokument-ID fra den opplastede filen.

Automatisk utfylte verdier hentet fra den forrige handlingen:

Filnavn: Navnet på dokumentet som er lastet opp
Filinnhold: Filstrømmen til det opplastede dokumentet

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Avtalenavn	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren Når en ressurs legges til	Denne verdien fylles automatisk ut i malen	Grunnleggende
Dokument-ID	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvaret fra handlingen Last opp et dokument og få en dokument-ID	Denne verdien fylles automatisk ut i malen	Grunnleggende
Signaturtype	Ja	E-signatur	Angir signaturtypen	Grunnleggende
E-postadresse til mottaker	Nei	Angis av brukeren	E-postadressen til mottakeren som avtalen blir sendt til signering	Grunnleggende
Signeringsrekkefølge for mottaker	Ja	1	Start fra 1	Grunnleggende
Mottakerrolle	Ja	UNDERSKRIVER	Rollen til mottakeren	Grunnleggende
Melding	Ja	Se gjennom og fullfør dette dokumentet	En valgfri melding til mottakerne som ber om handling	Avansert

Trinn 4 – Handling: Send meg et mobilvarsel

Når avtalen er konfigurert og sendt, sendes varsling om fullført oppretting av avtalen til brukeren.

Følgende utdataverdier fra den forrige handlingen fylles ut automatisk:
- Filnavn
Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn Standardverdi Verdi Kommentarer Synlighet
Tekst Ja
Avtalen <FILE_NAME> er sendt til signering med Adobe Acrobat

Signer.
<FILE_NAME>-verdien fylles automatisk ut i malen Grunnleggende

Beskrivelse av arbeidsflyten

Når et nytt element legges til i en SharePoint-liste, opprettes og sendes en avtale ved hjelp av en biblioteksmal.

Forutsetninger

Brukere må opprette en tilkobling til Adobe Acrobat Sign og SharePoint.

Du må logge på hver tjeneste i arbeidsflyten for å opprette en tilkobling til tjenesten.

Elementer i arbeidsflyten

Byggeblokker i arbeidsflyten

Trinn	Type	Kobling	Operasjonsnavn
1.	Utløser	SharePoint	Når et nytt element opprettes
2.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opprett en avtale fra en biblioteksmal og send til signering

Trinn 1 – Utløser: Når et nytt element opprettes

Når et nytt element opprettes under en brukerangitt liste på et bestemt nettsted, utløses denne arbeidsflyten.

Når malen opprettes, må du angi adressen til nettstedet og listenavnet som utløseren skal reagere på.

Alle adressene til nettsteder og de tilsvarende listenavnene som er tilgjengelig i SharePoint-kontoen din, vises slik at du kan velge blant dem.

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer
Adresse til nettsted	Nei	Angis av brukeren	Adresse til nettsted for brukerens konto i SharePoint
Navn på liste	Nei	Angis av brukeren	Mappen som hendelsen skal utløses på

Merk:

Denne malen antar at det er en biblioteksmal med skjemafelt i brukerens Adobe Acrobat Sign-bibliotek, og feltene må fylles ut med utdataverdiene fra utløseren «Når et nytt element opprettes».

Trinn 2 – Handling: Opprett en avtale fra en biblioteksmal og send til signering

Oppretter en dokument-ID fra den identifiserte biblioteksmalen.

Fyller automatisk ut feltene i biblioteksmalen med verdier som hentes fra SharePoint-listen.

Sender dokumentet til signering til den identifiserte mottakeren.

Handling: Opprett en avtale fra en biblioteksmal og send til signering

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer
Avtalenavn	Nei	Angis av brukeren	Navnet på avtalen
Dokumentbiblioteksmal	Nei	Angis av brukeren	Biblioteksmalen som skal brukes til å opprette avtaler
Signaturtype	Ja	E-signatur	Signaturtypen du vil be om – e-signatur eller skriftlig
E-postadresse til mottaker	Nei	Angis av brukeren	E-postadressen til mottakeren
Signeringsrekkefølge for mottaker	Ja	1	Skal starte fra 1
Mottakerrolle	Ja	UNDERSKRIVER	Rollen til mottakeren
Melding	Ja	Se gjennom og fullfør dette dokumentet	En valgfri melding til mottakerne som ber om handling

Beskrivelse av arbeidsflyten

Bruk data fra det valgte elementet i SharePoint-listen til å sende en avtale til signering ved hjelp av Adobe Acrobat Sign.

Hvis du vil kjøre denne arbeidsflyten, merker du et element og velger denne arbeidsflyten fra Power Automate-menyen.

Forutsetninger

Brukere må opprette en tilkobling til Adobe Acrobat Sign og SharePoint

Du må logge på hver tjeneste i arbeidsflyten for å opprette en tilkobling til tjenesten.

Elementer i arbeidsflyten

Byggeblokker i arbeidsflyten

Trinn	Type	Kobling	Operasjonsnavn
1.	Utløser	SharePoint	For et valgt element
2.	Handling	SharePoint	Hent element
3.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opprett en avtale fra en biblioteksmal og send til signering

Trinn 1 – Utløser: Når et listeelement opprettes i SharePoint

En spesifikk liste må konfigureres i utløseren av brukeren. Denne listen overvåkes for å registrere nye elementer.

Når det oppdages et nytt element, starter utløseren flyten.

sp3-1_sharepoint-trigger-foraselecteditem

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer
Adresse til nettsted	Nei	Angis av brukeren	Adresse til nettsted for brukerens konto i SharePoint. Fylles imidlertid ut automatisk når den opprettes i SharePoint
Navn på liste	Nei	Angis av brukeren	Listen som velges. Fylles imidlertid ut automatisk når den opprettes i SharePoint

Trinn 2 – Handling: Hent element

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Adresse til nettsted	Nei	Angis av brukeren	Adresse til nettsted for brukerens konto i SharePoint. Fylles imidlertid ut automatisk når den opprettes i SharePoint	Grunnleggende
Navn på liste	Nei	Angis av brukeren	Listen som velges. Fylles imidlertid ut automatisk når den opprettes i SharePoint	Grunnleggende
ID	Ja	Verdien fylles ut automatisk ved å bruke utdataene fra utløseren For et valgt element i SharePoint	ID-en for raden i listen.	Grunnleggende

Trinn 3 – Handling: Opprett en avtale fra en biblioteksmal og send til signering

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Avtalenavn	Nei	Angis av brukeren	Navnet på avtalen	Grunnleggende
Dokumentbiblioteksmal	Nei	Angis av brukeren	Biblioteksmalen som skal brukes til å opprette avtaler	Grunnleggende
Signaturtype	Ja	E-signatur	Signaturtypen du vil be om – e-signatur eller skriftlig	Grunnleggende
E-postadresse til mottaker	Nei	Angis av brukeren	E-postadressen til mottakeren	Grunnleggende
Signeringsrekkefølge for mottaker	Ja	1	Skal starte fra 1	Grunnleggende
Mottakerrolle	Ja	UNDERSKRIVER	Rollen til mottakeren	Grunnleggende
Melding	Ja	Se gjennom og fullfør dette dokumentet.	En valgfri melding til mottakerne som ber om handling	Grunnleggende

Beskrivelse av arbeidsflyten

Få signaturer på en valgt fil i SharePoint-dokumentbiblioteket ved hjelp av Adobe Acrobat Sign. Hvis du vil kjøre denne arbeidsflyten, merker du et element og velger denne arbeidsflyten fra Power Automate-menyen.

Forutsetninger

Brukere må opprette en tilkobling til Adobe Acrobat Sign og SharePoint.

Du må logge på hver tjeneste i arbeidsflyten for å opprette en tilkobling til tjenesten.

Elementer i arbeidsflyten

Byggeblokker i arbeidsflyten

Trinn	Type	Kobling	Operasjonsnavn
1.	Utløser	SharePoint	For et valgt element
2.	Handling	SharePoint	Hent element
3.	Handling	SharePoint	Hent filinnhold
4.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Last opp et dokument og få en dokument-ID
5.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opprett en avtale fra et opplastet dokument og send til signering
6.	Handling	Varsel	Send meg et mobilvarsel

Trinn 1 – Utløser: For en valgt fil

sp4-1_sharepoint-trigger-foraselecteditem

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer
Adresse til nettsted	Nei	Angis av brukeren	Adresse til nettsted for brukerens konto i SharePoint. Fylles imidlertid ut automatisk når den opprettes i SharePoint
Navn på liste	Nei	Angis av brukeren	Listen som velges. Fylles imidlertid ut automatisk når den opprettes i SharePoint

Trinn 2 – Handling: Hent element

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Adresse til nettsted	Nei	Angis av brukeren	Adresse til nettsted for brukerens konto i SharePoint. Fylles imidlertid ut automatisk når den opprettes i SharePoint	Grunnleggende
Navn på liste	Nei	Angis av brukeren	Biblioteksnavnet som er valgt. Fylles ut automatisk ved oppretting i SharePoint med referanse til dette spesifikke SharePoint-biblioteket.	Grunnleggende
ID	Ja	Verdien fylles ut automatisk ved å bruke utdataene fra utløseren For et valgt element i SharePoint	ID-en for raden i listen.	Grunnleggende

Trinn 3 – Handling: Hent filinnhold

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Adresse til nettsted	Nei	Angis av brukeren	Adresse til nettsted for brukerens konto i SharePoint. Fylles imidlertid ut automatisk når den opprettes i SharePoint	Grunnleggende
Fil-ID	Ja	Verdien fylles ut automatisk ved å bruke utdataene fra utløseren Hent element i SharePoint	Den unike identifikatoren for filen.	Grunnleggende

Trinn 4 – Handling: Last opp et dokument og få en dokument-ID

Oppretter en dokument-ID fra den opplastede filen.

Automatisk utfylte verdier hentet fra den forrige handlingen:

Filnavn: Navnet på dokumentet som er lastet opp
Filinnhold: Filstrømmen til det opplastede dokumentet

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Filnavn	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra handlingen Hent element	Navnet på dokumentet som skal lastes opp	Grunnleggende
Filinnhold	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra handlingen Hent element	Filstrømmen til dokumentet som skal lastes opp	Grunnleggende

Trinn 5 – Handling: Opprett en avtale fra et opplastet dokument og send til signering

Ved bruk av dokument-ID som fil, konfigureres en avtale slik at den inkludere en liste over mottakere, en signeringsrekkefølge og en signaturtype.

Følgende utdataverdier fra den forrige handlingen fylles ut automatisk:

Dokument-ID
Avtalenavn – Navnet på filen som ble opprettet. Skal brukes som navn på avtalen

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Avtalenavn	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra handlingen Hent element i SharePoint.	Navnet på avtalen.	Grunnleggende
Dokument-ID	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvaret fra Last opp et midlertidig dokument og få en dokument-ID.(Dokument-ID)	Denne verdien fylles automatisk ut i malen	Grunnleggende
Signaturtype	Ja	E-signatur	Signaturtypen du vil be om – e-signatur eller skriftlig	Grunnleggende
E-postadresse til mottaker	Nei	Spesifiseres av brukeren under oppretting av arbeidsflyten	E-postadressen til mottakeren	Grunnleggende
Signeringsrekkefølge for mottaker	Ja	1	Skal starte fra 1	Grunnleggende
Mottakerrolle	Ja	Underskriver	Rollen til mottakeren	Grunnleggende
Melding	Ja	Se gjennom og fullfør dette dokumentet.	En valgfri melding til mottakerne som ber om handling	Grunnleggende

Trinn 6 – Handling: Send meg et mobilvarsel

Når avtalen er konfigurert og sendt, sendes varsling om fullført oppretting av avtalen til brukeren.

Følgende utdataverdier fra den forrige handlingen fylles ut automatisk:

Filnavn

sp4-6_notifications-action-sendmobilenotification

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn

Standardverdi

Verdi

Kommentarer

Synlighet

Tekst

Din avtale <FILE_NAME> er sendt til signering med Adobe Acrobat
Sign.

**Merk: <File_Name> fylles ut automatisk av utdatasvarene fra handlingen Hent element i SharePoint.

Verdien fylles automatisk ut i malen

Grunnleggende

Beskrivelse av arbeidsflyten

Bruk denne arbeidsflyten til å be om signatur for et valgt element ved hjelp av Adobe Acrobat Sign. Last opp dokumentet og bruk dataene til det valgte elementet til å sende en avtale.

Hvis du vil kjøre denne arbeidsflyten, merker du et element og velger denne arbeidsflyten fra Power Automate-menyen.

Forutsetninger

Brukere må opprette en tilkobling til Adobe Acrobat Sign og SharePoint

Du må logge på hver tjeneste i arbeidsflyten for å opprette en tilkobling til tjenesten.

Elementer i arbeidsflyten

Byggeblokker i arbeidsflyten

Trinn	Type	Kobling	Operasjonsnavn
1.	Utløser	SharePoint	For et valgt element
2.	Handling	SharePoint	Hent element
3.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Last opp et dokument og få en dokument-ID
4.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opprett en avtale fra et opplastet dokument og send til signering
5.	Handling	Varsel	Send meg et mobilvarsel

Trinn 1 – Utløser: For et valgt element

sp5-1_sharepoint-trigger-foraselecteditemplusfilecontent

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer
Adresse til nettsted	Nei	Angis av brukeren	Adresse til nettsted for brukerens konto i SharePoint. Fylles imidlertid ut automatisk når den opprettes i SharePoint
Navn på liste	Nei	Angis av brukeren	Listen som velges. Fylles imidlertid ut automatisk når den opprettes i SharePoint
Filinnhold	I/T-beskrivelse: Velg et dokument	-I/T-	Inndataparameter av typen FIL
Filnavn	I/T-beskrivelse: Skriv inn hele filnavnet med filtype	-I/T-	Inndataparameter av typen TEKST

Trinn 2 – Handling: Hent element

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Adresse til nettsted	Nei	Angis av brukeren	Adresse til nettsted for brukerens konto i SharePoint. Fylles imidlertid ut automatisk når den opprettes i SharePoint	Grunnleggende
Navn på liste	Nei	Angis av brukeren	Listen som velges. Fylles imidlertid ut automatisk når den opprettes i SharePoint	Grunnleggende
ID	Ja	Verdien fylles ut automatisk ved å bruke utdataene fra utløseren For et valgt element i SharePoint	ID-en for raden i listen.	Grunnleggende

Trinn 3 – Handling: Last opp et dokument og få en dokument-ID

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Filnavn	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren For et valgt element i SharePoint.	Navnet på dokumentet som skal lastes opp	Grunnleggende
Filinnhold	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren «For et valgt element» i SharePoint.	Filstrømmen til dokumentet som skal lastes opp	Grunnleggende

Trinn 4 – Handling: Opprett en avtale fra et opplastet dokument og send til signering

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn	Standardverdi	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Avtalenavn	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvarene fra utløseren Fra et valgt element i SharePoint. (Filnavn) Merk: Ikke fra Hent element	Navnet på avtalen.	Grunnleggende
Dokument-ID	Ja	Fylles ut automatisk av utdatasvaret fra Last opp et midlertidig dokument og få en dokument-ID.(Dokument-ID)	Denne verdien fylles automatisk ut i malen	Grunnleggende
Signaturtype	Ja	E-signatur	Signaturtypen du vil be om – e-signatur eller skriftlig	Grunnleggende
E-postadresse til mottaker	Nei	Spesifiseres av brukeren under oppretting av flyt	E-postadressen til mottakeren	Grunnleggende
Signeringsrekkefølge for mottaker	Ja	1	Skal starte fra 1	Grunnleggende
Mottakerrolle	Ja	Underskriver	Rollen til mottakeren	Grunnleggende
Melding	Ja	Se gjennom og fullfør dette dokumentet.	En valgfri melding til mottakerne som ber om handling	Grunnleggende

Trinn 5 – Handling: Send meg et mobilvarsel

Når avtalen er konfigurert og sendt, sendes varsling om fullført oppretting av avtalen til brukeren.

Følgende utdataverdier fra den forrige handlingen fylles ut automatisk:

Filnavn

sp5-5_notifications-action-sendmobilenotification

Påkrevde felt for denne handlingen:

Feltnavn

Standardverdi

Verdi

Kommentarer

Synlighet

Tekst

Din avtale <FILE_NAME> er sendt til signering med Adobe Acrobat Sign.

**Merk: <File_Name> fylles ut automatisk av utdatasvarene fra For et valgt element i SharePoint.

Verdien fylles automatisk ut i malen

Grunnleggende

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Feltnavn	Trenger standardverdi (ja/nei)	Verdi	Kommentarer	Synlighet
Mappe	Nei	Spesifiseres av brukeren under oppretting av arbeidsflyten	Mappen som hendelsen skal utløses på	Grunnleggende