Brukerveiledning Avbryt

Adobe Acrobat Sign for Microsoft Outlook-tillegg: Brukerhåndbok


Oversikt

Adobe Acrobat Sign for Outlook-tillegget lar deg konfigurere en ny avtale fra en e-postklient. Du kan sende avtaler med nye e-poster, eller svare på en eksisterende e-post ved å importere mottakerlisten og automatisk legge ved eventuelle filer fra kilde-e-posten.

Adobe Acrobat Sign for Outlook-tillegg: Brukerhåndbok hjelper deg med å finne ut hvordan du:

  • Installerer og aktiverer Adobe Acrobat Sign-tillegg på Outlook-kontoen din – Alle brukere kan benytte denne engangsprosessen uten forhøyede systemtillatelser.
  • Opprett den godkjente tilkoblingen mellom Outlook og Adobe Acrobat Sign – Når tillegget er aktivert, må du godkjenne til begge miljøene for å opprette et klareringsforhold mellom Microsoft og Adobe Acrobat Sign.
  • Bruke Adobe Acrobat Sign-tillegget – Forklarer funksjonene og bruken av Adobe Acrobat Sign.

Microsoft 365-administratorer kan sentral installere tillegget på leiernivå og styre tilgang på brukernivå hvis det er ønskelig. Dette gir tilgang til både Word og PowerPoint for alle brukerne i leietakeren.

Merk: Under godkjenning og bruk av tillegget vil Outlook 365 vise et godkjenningspanel når det forsøkes å åpne et nytt vindu. Når dette skjer, velger du Tillat.

Forutsetninger

Du må sørge for at systemet oppfyller følgende krav:

  • Støttede produkter: Exchange Online
  • Windows OS: 
    • Windows 10 tidligere enn versjon 1903 må installere Microsoft Webview
    • Windows 10-versjon 1903+
    • Windows 11
  • Microsoft Office-støttede versjoner:
    • Windows: 
      • Office 2016 (build 16.0.4390.1000+)
      • Office 2019 (build 16.0.12527.20720+) 
      • Office 2021 (build 16.0.14326.204454+) 
      • Office for Windows, abonnement (versjon 1602, build 6741.0000+)
    • Mac: 
      • Office for Mac (v15.34+) 
    • Web: 
      • Office Online (365), med gjeldende versjoner av Chrome, Firefox, Safari eller Edge
      • Office Online Server (versjon 1608, build 7601.6800+)
  • Grunnleggende Microsoft-krav for å bruke Office
Merk:
  • Private/inkognito nettleserøkter støttes ikke.
  • Mobilnettlesere og mobilapper støttes ikke.


Edge-nettlesere

For at tillegget skal fungere sømløst i nettleserne Edge-nettlesere, må du klarere nettstedene nedenfor i nettleserens sikkerhetskonfigurasjon:

  •     https://*.echocdn.com
  •     https://*.echosign.com 
  •     https://*.adobesigncdn.com
  •     https://*.adobesign.com
  •     https://*.microsoftonline.com
  •     https://*.office.com
  •     https://*.office365.com
  •     https://*.live.com (hvis du bruker en Live-konto)
  •     https://*.sharepoint.com
  •     Hvis du bruker et identitetsbehandlingssystem fra en tredjepart, må den URL-adressen også legges til.


Mac High Sierra OS

Brukere av High Sierra kan støte på et problem når de prøver å bruke tillegget fra Outlook-skrivebordsappen (versjon 16.11 og over), som sender en generisk feilmelding fra Adobe Acrobat Sign som sier at informasjonskapsler ikke er aktivert. 

Hvis dette skjer:

  • Åpne tilleggets Innstillinger, og Logg av.
  • Godkjenn på nytt til tjenesten ved å klikke på Kom i gang.

Kontakt kundestøtte hvis ny godkjenning ikke løser problemet.

Aktiver Adobe Acrobat Sign for Outlook-tillegg

Du kan installere Adobe Acrobat Sign for Outlook-tillegget for nettbaserte programmer og PC-programmer. Installering av programmet i ett miljø, aktiverer det i begge

Tilgang til butikken er litt forskjellig i hvert miljø. Se instruksjonene nedenfor for å finne ut hvordan du installerer tillegget for hvert program.

Etablere godkjenningsrelasjonen

Når tillegget er aktivert i e-postklienten, må du opprette en relasjon mellom Microsoft-kontoen og Adobe Acrobat Sign-kontoen din. Dette sikrer at du, og bare du, sender avtaler gjennom din Adobe Acrobat Sign-bruker.

Konfigurasjonsprosessen er rask og krever bare at du vet hvordan du godkjenner til de to systemene. 

Merk:

Når du har etablert denne relasjonen, trenger du ikke å godkjenne igjen til noen av systemene. Den godkjente relasjonen er varig med mindre du eksplisitt sletter den ved å logge av tillegget.

Slik etablerer du klareringen:

1. Velg Ny e-post.

2. Finn Adobe Acrobat Sign-ikonet i e-postsideoppsettet og velg Send til signering.
Dette åpner tilleggspanelet til høyre i vinduet.

3. Klikk på Kom i gang -knappen i tilleggspanelet.

  • Koblingen Få en gratis prøveversjon åpner et nytt vindu til siden Registrering for 30 dagers gratis prøveversjon av Adobe Acrobat Sign. Hvis du ikke allerede har en Adobe Acrobat Sign-konto, registrerer du deg for den gratis prøveversjonen før du fortsetter.
    • Kontoer i Acrobat Sign for Government-miljøet har ikke tilgang til gratis prøveversjoner.
sign-get-started

4. Hvis du blir bedt om å autentisere deg i 365-miljøet, velger du brukeren du vil logge deg på med. Brukeren du allerede er godkjent som, vises øverst i listen.

microsoft-sign-in

5. Når du blir bedt om å gi tilgang til tillegget, velger du Godta.
    Det åpnes et nytt vindu for å registrere godkjenningen for Adobe Acrobat Sign.    

accept-permissions

6. Godkjenn med Adobe Acrobat Sign-legitimasjonen din. 

OWA-godkjenning til Adobe Sign

7. Når du har autentisert deg til Adobe Acrobat Sign, velger du Tillat tilgang.

OWA-godkjenning Bekreft til Adobe Sign

Når Adobe Acrobat Sign-godkjenningen er fullført, endres tilleggspanelet til høyre slik at det viser startsiden for tillegget. Velg Skjønner for å åpne konfigurasjonspanelet.

Den klarerte relasjonen er på plass og forblir aktiv til du logger av tillegget.

Deaktivering/avinstallering av tillegget vil ikke slette den klarerte relasjonen. 

got-it-send-for-sign

Bruke Adobe Acrobat Sign for Outlook-tillegg

Når den klarerte relasjonen til Adobe Acrobat Sign er etablert, kan du sende avtaler direkte fra e-postklienten.

Outlook har følgende to moduser for håndtering av e-post:

Endre tilleggsinnstillinger

Du kan endre innstillingene for tillegget i henhold til dine krav. For å gjøre dette, velger du tannhjulikonet ved siden av Adobe Document Cloud fra bunnen av tilleggspanelet. Dette åpner en dialogboks med følgende innstillinger:

  • Oppgrader (kun prøvekontoer): Dette åpner et nytt vindu til oppgraderingsprosessen for Adobe Acrobat Sign hvor du kan kjøpe tilgang til Adobe Acrobat Sign som et månedlig abonnement.
  • Logg av: Relasjonen mellom dine Outlook- og Adobe Acrobat Sign-brukerkontoer blir «husket» av tillegget. Derfor trenger du ikke å godkjenne hver gang du bruker tillegget. Hvis du vil sende avtaler fra flere Adobe Acrobat Sign-kontoer, må du logge av den nåværende brukerkontoen og deretter opprette en ny relasjon ved hjelp av den nye Adobe Acrobat Sign-brukerkontoen.
  • Hjelp: Dette er en kobling til Adobe Acrobat Sign for Microsoft Outlook-tillegget: Brukerhåndbok og eventuelt ekstra innebygd innhold relatert til tillegget.
  • Om: Fører til en liten popupmelding som gir informasjon om tillegget du bruker.
  • Personvernerklæring: Dette er en kobling til Adobes personvernerklæring.
33Innstillingspanel

Installere på leietakernivå

Ved å installere tillegget på leietakernivå kan administratorene som standard eksponere tillegget. Dette sikrer enkel og smidig tilgang til tillegget for alle brukere.

Slik aktiverer du tillegget på leietakernivå:

  1. Logg på som Leieradministrator og naviger til Administrator-panelet.
  2. Gå til Exchange-administrasjonssenter.
  3. Velg Tillegg.
  4. For å legge til nye tillegg, velger du plussikonet (+) og Legg til fra Office Store-alternativet. Dette installerer tillegget som Deaktivert som standard.
  5. Slik konfigurerer du tillegget:
    1. Tildel brukere som ett av følgende alternativer:
      • Alle – Bruker distribusjonsmetoden på alle brukere i leietakeren
      • Spesifikke brukere/grupper – Bruker distribusjonsmetoden på bare de valgte brukerne eller gruppene
      • Bare meg – Bruker distribusjonsmetoden på bare brukeren (admin) som foretar konfigurasjonen
    2. Velg en distribusjonsmetode fra ett av følgende alternativer:
      • Fast (standard) – Tillegget distribueres automatisk til de tildelte brukerne, og de har ikke tillatelse til å fjerne det fra båndet
      • Tilgjengelig – Brukere kan installere tillegget ved å klikke på Hent flere tillegg-knappen på Hjem-båndet i Outlook
      • Valgfritt – Tillegget distribueres automatisk til de tildelte brukerne, men de beholder muligheten til å fjerne det fra båndet
  6. Velg Lagre.
Merk:

Prosessen ovenfor aktiverer tillegget på leietakernivå for hele brukerbasen. Hvis du vil vite mer om distribusjonskontrollen, kan du gå hit

Leietaker

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?