Brukerveiledning Avbryt

Adobe Acrobat Sign for Microsoft Outlook-tillegg: Brukerhåndbok

  1. Adobe Acrobat Sign-integrasjoner
  2. Nyheter
  3. Produktversjoner og livssyklus
  4. Acrobat Sign for Salesforce
    1. Installere pakken
    2. Konfigurere pakken
    3. Brukerhåndbok
    4. Utviklerveiledning
    5. Veiledning for avansert tilpassing
    6. Veiledning for felttilordning og maler
    7. Brukerhåndbok for mobilapp
    8. Automatiseringsveiledning for flyt
    9. Veiledning for Document Builder
    10. Konfigurere store dokumenter
    11. Oppgraderingsveiledning
    12. Produktmerknader
    13. Vanlige spørsmål
    14. Veiledning for feilsøking
    15. Tilleggsartikler
  5. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
      1. Installasjonsveiledning
    2. Acrobat Sign for Outlook
      1. Brukerhåndbok
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
      1. Brukerhåndbok
    4. Acrobat Sign for Teams
      1. Brukerhåndbok
      2. Live Sign-veiledning
      3. Brukerhåndbok for mobil
      4. Produktmerknader
      5. Microsoft Teams-godkjenninger
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps og Power Automate
      1. Brukerhåndbok
      2. Produktmerknader
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
      1. Brukerhåndbok
      2. Produktmerknader
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
      1. Oversikt
      2. Dynamics Online: Installasjonsveiledning
      3. Dynamics Online: Brukerhåndbok
      4. Lokal Dynamics: Installasjonsveiledning
      5. Lokal Dynamics: Brukerhåndbok
      6. Dynamics-arbeidsflythåndbok
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. Oppgraderingsveiledning
      9. Produktmerknader
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
      1. Oversikt
      2. Lokal SharePoint: Installasjonsveiledning
      3. Lokal SharePoint: Veiledning for maltilordning
      4. Lokal SharePoint: Brukerhåndbok
      5. Lokal SharePoint: Produktmerknader
      6. SharePoint Online: Installasjonshåndbok
      7. SharePoint Online: Veiledning for maltilordning
      8. SharePoint Online: Brukerhåndbok
      9. SharePoint Online: Veiledning for webskjematilordning
      10. SharePoint Online: Produktmerknader
  6. Acrobat Sign for ServiceNow
    1. Oversikt
    2. Installasjonsveiledning
    3. Brukerhåndbok
    4. Produktmerknader
  7. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    1. Installasjonsveiledning
  8. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    1. Installasjonsveiledning for Cockpit (foreldet)
    2. Installasjonsveiledning for rekruttering (foreldet)
    3. Brukerhåndbok for Recruiting
    4. Installasjonsveiledning for Cloud Foundry
    5. Produktmerknader
  9. Acrobat Sign for Workday
    1. Installasjonsveiledning
    2. Hurtigveiledning
    3. Konfigureringsopplæring
  10. Acrobat Sign for NetSuite
    1. Installasjonsveiledning
    2. Produktmerknader
  11. Acrobat Sign for SugarCRM
  12. Acrobat Sign for VeevaVault
    1. Installasjonsveiledning
    2. Brukerhåndbok
    3. Oppgraderingsveiledning
    4. Produktmerknader
  13. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
    1. Installasjonsveiledning
  14. Utviklerdokumentasjon for Acrobat Sign
    1. Oversikt
    2. Webhooks
    3. Teksttagger


Oversikt

Adobe Acrobat Sign for Outlook-tillegget lar deg konfigurere en ny avtale fra en e-postklient. Du kan sende avtaler med nye e-poster, eller svare på en eksisterende e-post ved å importere mottakerlisten og automatisk legge ved eventuelle filer fra kilde-e-posten.

Adobe Acrobat Sign for Outlook-tillegg: Brukerhåndbok hjelper deg med å finne ut hvordan du:

  • Installerer og aktiverer Adobe Acrobat Sign-tillegg på Outlook-kontoen din – Alle brukere kan benytte denne engangsprosessen uten forhøyede systemtillatelser.
  • Opprett den godkjente tilkoblingen mellom Outlook og Adobe Acrobat Sign – Når tillegget er aktivert, må du godkjenne til begge miljøene for å opprette et klareringsforhold mellom Microsoft og Adobe Acrobat Sign.
  • Bruke Adobe Acrobat Sign-tillegget – Forklarer funksjonene og bruken av Adobe Acrobat Sign.

Microsoft 365-administratorer kan sentral installere tillegget på leiernivå og styre tilgang på brukernivå hvis det er ønskelig. Dette gir tilgang til både Word og PowerPoint for alle brukerne i leietakeren.

Merk: Under godkjenning og bruk av tillegget vil Outlook 365 vise et godkjenningspanel når det forsøkes å åpne et nytt vindu. Når dette skjer, velger du Tillat.

Forutsetninger

Du må sørge for at systemet oppfyller følgende krav:

  • Støttede produkter: Exchange Online
  • Windows OS: 
    • Windows 10 tidligere enn versjon 1903 må installere Microsoft Webview
    • Windows 10-versjon 1903+
    • Windows 11
  • Microsoft Office-støttede versjoner:
    • Windows: 
      • Office 2016 (build 16.0.4390.1000+)
      • Office 2019 (build 16.0.12527.20720+) 
      • Office 2021 (build 16.0.14326.204454+) 
      • Office for Windows, abonnement (versjon 1602, build 6741.0000+)
    • Mac: 
      • Office for Mac (v15.34+) 
    • Web: 
      • Office Online (365), med gjeldende versjoner av Chrome, Firefox, Safari eller Edge
      • Office Online Server (versjon 1608, build 7601.6800+)
  • Grunnleggende Microsoft-krav for å bruke Office
Merk:
  • Private/inkognito nettleserøkter støttes ikke.
  • Mobilnettlesere og mobilapper støttes ikke.


Edge-nettlesere

For at tillegget skal fungere sømløst i nettleserne Edge-nettlesere, må du klarere nettstedene nedenfor i nettleserens sikkerhetskonfigurasjon:

  •     https://*.echocdn.com
  •     https://*.echosign.com 
  •     https://*.adobesigncdn.com
  •     https://*.adobesign.com
  •     https://*.microsoftonline.com
  •     https://*.office.com
  •     https://*.office365.com
  •     https://*.live.com (hvis du bruker en Live-konto)
  •     https://*.sharepoint.com
  •     Hvis du bruker et identitetsbehandlingssystem fra en tredjepart, må den URL-adressen også legges til.


Mac High Sierra OS

Brukere av High Sierra kan støte på et problem når de prøver å bruke tillegget fra Outlook-skrivebordsappen (versjon 16.11 og over), som sender en generisk feilmelding fra Adobe Acrobat Sign som sier at informasjonskapsler ikke er aktivert. 

Hvis dette skjer:

  • Åpne tilleggets Innstillinger, og Logg av.
  • Godkjenn på nytt til tjenesten ved å klikke på Kom i gang.

Kontakt kundestøtte hvis ny godkjenning ikke løser problemet.

Aktiver Adobe Acrobat Sign for Outlook-tillegg

Du kan installere Adobe Acrobat Sign for Outlook-tillegget for nettbaserte programmer og PC-programmer. Installering av programmet i ett miljø, aktiverer det i begge

Tilgang til butikken er litt forskjellig i hvert miljø. Se instruksjonene nedenfor for å finne ut hvordan du installerer tillegget for hvert program.

  1. Logg på 365 Outlook-kontoen, og velg E-post.

  2. Velg tannhjulikonet øverst til høyre på skjermen.

  3. Hvis du vil laste inn tillegg for Outlook-siden, velger du Administrer integrasjoner. 

    manage-integrations

  4. I søkefeltet øverst til venstre skriver du inn Adobe Acrobat Sign og velger søkeikonet.

  5. Finn Adobe Acrobat Sign for Outlook og velg  for å aktivere integrasjonen.

    Den viser en «Lagt til»-melding, som vist nedenfor.

    OWA-tillegg i butikk

  6. Lukk Tillegg-siden.

  7. Åpne en e-postmelding for å få tilgang til tillegget. Du får tilgang til Adobe Acrobat Sign fra ett av følgende steder:

    • Nye e-postmeldinger – Grensesnittet for å skrive en ny e-postmelding viser ikonet nederst til høyre på skjermen. Nye e-postmeldinger har bare alternativet Send til signering.
    OWA-ikonplassering - N

    • Svarmeldinger – Når du svarer på en e-postmelding, finner du ikonet øverst i midten mot høyre i vinduet (avhengig av hvor mange tillegg du har installert).
    OWA-ikon - Svar

    Merk:

    Når du starter tillegget fra en svarmelding, åpnes en popup-meny som ber deg velge én av tre funksjoner (som beskrevet i delen Bruke tillegget).

  1. Åpne Outlook-applikasjonen for skrivebordet.

  2. Gå til Hjem-fanen og velg Lagre-ikonet i delen Tillegg.

    Merk:

    Hvis Store-knappen ikke vises blant alternativene på bånedet, er det sannsynlig at Office-administratoren har nektet individuell tilgang til Store.

    Kontakt Office-administratoren eller IT-teamet for å få tilgang, eller distribuer tillegget i organisasjonen.

  3. Skriv inn Adobe i søkefeltet øverst til venstre, og klikk på søkeikonet.

  4. Finn Adobe Acrobat Sign for Outlook og velg Legg til for å aktivere tillegget.

    • Etter det ser du Lagt til og et blått hakemerke som angir at tillegget er tilgjengelig.
    Installer skrivebord

    Når du har aktivert tillegget, finner du en ny Adobe Acrobat Sign-del (med tre ikoner) på båndet på Hjem-fanen:

    outlook-panel-send-for-sign

Etablere godkjenningsrelasjonen

Når tillegget er aktivert i e-postklienten, må du opprette en relasjon mellom Microsoft-kontoen og Adobe Acrobat Sign-kontoen din. Dette sikrer at du, og bare du, sender avtaler gjennom din Adobe Acrobat Sign-bruker.

Konfigurasjonsprosessen er rask og krever bare at du vet hvordan du godkjenner til de to systemene. 

Merk:

Når du har etablert denne relasjonen, trenger du ikke å godkjenne igjen til noen av systemene. Den godkjente relasjonen er varig med mindre du eksplisitt sletter den ved å logge av tillegget.

Slik etablerer du klareringen:

1. Velg Ny e-post.

2. Finn Adobe Acrobat Sign-ikonet i e-postsideoppsettet og velg Send til signering.
Dette åpner tilleggspanelet til høyre i vinduet.

3. Klikk på Kom i gang -knappen i tilleggspanelet.

  • Koblingen Få en gratis prøveversjon åpner et nytt vindu til siden Registrering for 30 dagers gratis prøveversjon av Adobe Acrobat Sign. Hvis du ikke allerede har en Adobe Acrobat Sign-konto, registrerer du deg for den gratis prøveversjonen før du fortsetter.
    • Kontoer i Acrobat Sign for Government-miljøet har ikke tilgang til gratis prøveversjoner.
sign-get-started

4. Hvis du blir bedt om å autentisere deg i 365-miljøet, velger du brukeren du vil logge deg på med. Brukeren du allerede er godkjent som, vises øverst i listen.

microsoft-sign-in

5. Når du blir bedt om å gi tilgang til tillegget, velger du Godta.
    Det åpnes et nytt vindu for å registrere godkjenningen for Adobe Acrobat Sign.    

accept-permissions

6. Godkjenn med Adobe Acrobat Sign-legitimasjonen din. 

OWA-godkjenning til Adobe Sign

7. Når du har autentisert deg til Adobe Acrobat Sign, velger du Tillat tilgang.

OWA-godkjenning Bekreft til Adobe Sign

Når Adobe Acrobat Sign-godkjenningen er fullført, endres tilleggspanelet til høyre slik at det viser startsiden for tillegget. Velg Skjønner for å åpne konfigurasjonspanelet.

Den klarerte relasjonen er på plass og forblir aktiv til du logger av tillegget.

Deaktivering/avinstallering av tillegget vil ikke slette den klarerte relasjonen. 

got-it-send-for-sign

Bruke Adobe Acrobat Sign for Outlook-tillegg

Når den klarerte relasjonen til Adobe Acrobat Sign er etablert, kan du sende avtaler direkte fra e-postklienten.

Outlook har følgende to moduser for håndtering av e-post:

I Skriv-modus kan du skrive inn eller legge til vedlegg i e-postmeldingen.

  • Hvis du vil starte en ny e-post, velger du Ny.
  • Hvis du vil svare på en eksisterende e-posttråd, velger du Svar til 
  • Bare funksjonen Send signatur er tilgjengelig i Skriv-modus.
outlook-panel-send-for-sign

Sende e-poster fra Skriv-modus:

Når du starter tillegget fra en e-postmelding, forsøker tillegget å inkludere verdier fra e-postmeldingen. Når du skriver en ny e-postmelding (ved å klikke på Ny- eller Svar-knappen), kan du konfigurere den e-postmeldingen som en mal før du starter tillegget slik at fornyelser og andre standardteksttransaksjoner blir en enkel jobb.

  • Hvis et vedlegg er inkludert i e-postmeldingen, forsøker tillegget å legge ved samme fil som avtaledokument.
  • Hvis det er oppført mottakere i TIL:-feltet (andre enn avsenderen), vil de e-postadressene bli importert som mottakerlisten, i samme rekkefølge som er oppført i TIL:-feltet.
  • Hvis det er innhold på Emne-linjen, blir den strengen brukt som avtalenavn.
  • Hvis det er meldingsinnhold, vil det innholdet bli importert som avtalemelding..
Merk:

Alle felt kan legges til eller redigeres manuelt. Import av verdier fra e-postmeldingen er valgfritt, ikke et krav.

whole-panel


Slik legger du til dokumenter:

Øverst på tilleggspanelet er Dokumenter-delen. Dette er filene som er lagt ved avtalen og som presenteres for mottakerne for signering.

  • Hvis du starter tillegget fra en e-postmelding med et vedlegg, settes det dokumentet automatisk inn i dokumentlisten..
  • Hvis du vil fjerne et dokument fra Dokumenter-listen, klikker du på X lengst til høyre for dokumentfilnavnet.
add-in-panel-attachment

Hvis du vil legge til filer i avtalen, velger du + Legg til filer ved siden av toppteksten Dokumenter.

  • Dokumentene presenteres for mottakerne i samme rekkefølge som de er oppført i tilleggspanelet.
  • Hvis du vil legge til filer fra Adobe Acrobat Sign-biblioteket, velger du Flere alternativer.

Støttede filformater:

  • Word (.doc, .docx)
  • PowerPoint (.ppt, .pptx)
  • Excel (.xls, xlsx)
  • PDF
  • HTML
  • RTF
  • TIF/TIFF
  • JPG/JPEG
  • BMP
  • GIF
  • PNG
add-file

Slik legger du til mottakere

Under Dokumenter-listen er Mottakere-listen.

Rekkefølgen på mottakerne i listen er rekkefølgen mottakerne må signere avtalen i.

  • Hvis du starter tillegget fra en e-postmelding som har TIL:-feltet konfigurert, importeres mottakerne til tilleggspanelet i samme rekkefølge som de er oppført i TIL:-feltet i.
  • Du kan skrive inn mottakere direkte i tilleggspanelet. Panelet vil bruke Outlook-kontaktlisten din som referanse og forsøke å matche det du skriver, med en kjent kontakt.
  • Alle mottakerne har rollen Underskriver. Hvis du må angi forskjellige mottakerroller, eller sende med en parallell/hybrid arbeidsflyt, velger du Flere alternativer.
  • Alle underskrivere mottar en e-postbekreftelse. Hvis du må bruke bekreftelse med to faktorer, velger du Flere alternativer.
add-in-panel-recipients

Slik legger du til avtalenavn og -melding:

Meldinger-delen er under Mottakere-listen.

Det er to felt i denne delen: Avtale og avtalemelding.

Avtalenavn er det øverste feltet. Hvis du starter tilleggspanelet fra en eksisterende eller konfigurert e-postmelding, blir Emne-linjen importert som avtalenavn. Hvis det ikke er noe innhold på Emne-linjen, blir navnet på den første vedlagte (Dokument) filen satt inn som avtalenavn. Du kan redigere avtalenavnet manuelt når som helst.

add-in-panel-message

Avtalemeldingen er inkludert i Vennligst signer-e-posten. Den har følgende funksjoner:

  • Når avtalen startes fra en eksisterende e-postmelding, blir meldingsinnholdet i denne meldingen satt inn i meldingsfeltet. 
  • Hvis det ikke er noe meldingsinnhold i e-postmeldingen, settes det inn en standardmelding: Gjennomgå og fullfør dette dokumentet.
  • Meldingsfeltet har en grense på 1000 tegn.
  • I øverste høyre hjørne av Melding-delen er en Fjern melding-kobling som vil fjerne alt innhold fra Melding-vinduet.
  • Hvis du bruker Meldingsmaler eller Private meldinger, bruker du koblingen Flere alternativer.
add-in-panel-body

Slik forhåndsviser og sender du:

Avmerkingsboksen Forhåndsvis og send starter Adobe Acrobat Sign-redigeringsmiljøet når du klikker på Neste-knappen.

  • Når du velger avmerkingsboksen Forhåndsvis og send, endres knappen Send til Fortsett. Du kan fjerne merket i avmerkingsboksen Forhåndvis og send for å gå tilbake til Send.
preview-send

Slik sender/fortsetter du:

Denne knappen sender avtalen til neste trinn, som er å starte signeringssyklusen eller åpne redigeringsmiljøet, avhengig av hvordan tilleggspanelet er konfigurert.

Teksten på knappen angir hva du kan forvente:

  • SendSend-knappen avslutter konfigureringsfasen, starter avtalen og varsler første mottaker.
  • Fortsett – Når Forhåndsvis og send-boksen er merket, endres teksten på knappen til Fortsett.
    • Når du klikker på Fortsett-knappen, åpnes Adobe Acrobat Sign-redigeringsmiljøet der du kan se gjennom dokumentrekkefølgen og plassere skjema-/signaturfelt etter behov.
    • Når du har sett gjennom dokumentet og/eller plassert felt, sendes avtalen til første mottaker når du klikker på Send på redigeringssiden. Du blir ikke sendt tilbake til tillegget for å sende denne avtalen.
send-continue


Flere alternativer

Adobe Acrobat Sign har et bredere sett med alternativer enn det som kan installeres i et tillegg. Funksjoner som mottakerroller og private meldinger over-kompliserer den relativt lille plassen som tillegget tar. For mange er imidlertid de alternativene viktige for forretningsprosessen.

more-options

Koblingen Flere alternativer, rett under Send/Fortsett-knappen, åpner en vindusforekomst av Adobe Acrobat Sign Send-siden, komplett med alle alternativer tilgjengelige for kontoen din.

Alle konfigurerte elementer i tilleggspanelet importeres til Send-siden, i den rekkefølgen de er i, og de er fullt redigerbare hvis du må gjøre justeringer.

mottakere

Når avtalen er sendt, viser tilleggspanelet en suksessmelding.

To alternativer er tilgjengelige i panelet etter sending:

  • Vis avtale – Åpner en vindusvisning av avtalen som akkurat ble sendt
  • Adobe Acrobat Sign-meny – Dette alternativet endrer panelet slik at det viser funksjonsalternativene for tillegget 
    • Send til signering
view-agreement

I tillegg legges et banner til i meldingen, som angir at avtalen er tilgjengelig for signering i en separat e-postmelding.

Dette gjøres i tilfelle avsenderen ønsker å sende en oppfølgingsmelding til den ene som er automatisk generert av Adobe Acrobat Sign-systemet.

Legg inn Send e-post-banner

I Les-modus kan du vise en e-postmelding, men du kan ikke redigere den. Les-modus aktiverer følgende tre funksjoner:

  • Fyll ut og signer – Lar avsenderen (og bare avsenderen) legge til innhold i, signere og valgfritt sende en fil til en annen part som et fullført dokument.
  • Send til signering – Oppretter en avtale som kan ha én eller flere mottakere utenom avsenderen. Avsenderen kan være en mottaker, bare ikke den eneste mottakeren.
  • Avtalestatus – Dette alternativet viser en liste over de ti siste avtalene som inkluderer brukeren, inkludert Utkast, Ute til signering, Venter på at jeg skal signere og Signert.
OWA-ikon - Svar

Slik sender du e-poster fra Les-modus

  • Slik bruker du utfylling og signering 
    • Det brukes når du, og bare du, må fylle ut et dokument og påføre en signatur. Ingen andre underskrivere involveres. Hvis du får en forespørsel som «Fyll ut, signer og send dette tilbake til meg», må du bruke dette alternativet.
    • Vedlegget i e-postmeldingen (hvis det er et) blir automatisk lagt ved avtaledefinisjonen som blir bygd i tilleggspanelet på høyre side i vinduet.
    • Hvis du vil legge til flere filer i avtalen, velger du + Legg til filer ved siden av dokumentoverskriften. Å legge til avtaler fungerer på akkurat samme måte som i web-programmet. Dokumentene presenteres for underskriveren i samme rekkefølge som de er oppført i tilleggspanelet.
    • For å åpne vinduet Fyll ut og signer når alle filene er vedlagt, velger du Fortsett.
    • I vinduet Fyll ut og signer som åpnes, kan du skrive inn tekst i skjemaet, merke av i avmerkingsbokser, bruke signatur og bruke initialer. Når du er ferdig, velger du Ferdig. For mer informasjon, kan du se her.
    • Etter behandling åpnes en Svar-e-post med den signerte kopien av dokumentet som allerede er vedlagt.
    • Tilleggspanelet viser en vellykket melding om at du har signert dokumentet, med følgende tre alternativer: Vis signert PDF, Lagre en kopi og Adobe Acrobat Sign-meny.
Fyll ut og signer Start

Fyll ut og signer, legg til fil

Fyll ut og signer, etter sending

Slik bruker du Send til signering:

  • Dette er standard sendeprosess for en avtale der avsender ikke er den eneste underskriveren.
  • Vedlegget i e-postmeldingen (hvis det er et) blir automatisk lagt ved avtaledefinisjonen som blir bygd i tilleggspanelet på høyre side i vinduet.
  • Hvis du vil legge til flere filer i avtalen, velger du + Legg til filer ved siden av Dokument-overskriften. Å legge til avtaler fungerer på akkurat samme måte som i web-programmet. Dokumentene presenteres for underskriveren i samme rekkefølge som de er oppført i tilleggspanelet.
  • Hvis du vil legge til mottakere, velger du Mottakere og angir et navn eller en e-postadresse i feltetTillegget viser kontakter fra 365-kontoen din som samsvarer med strengen du har skrevet inn, for å hjelpe deg med å finne riktig mottaker.
    Mottakere blir ikke importert fra e-postmeldingen i Les-modusRekkefølgen som mottakerne legges inn i, bestemmer signeringsrekkefølgen for avtalen.
  • Vær oppmerksom på at alle mottakere regnes som Underskrivere når de konfigureres i tillegget. Hvis du vil tildele forskjellige roller, velger du Flere alternativer.
  • Hvis du vil redigere avtalenavnet eller meldingen, angir du et navn i feltet Navn. Som standard henter dette feltet navnet på det første filvedlegget i avtalen. I feltet Melding, skriver du inn ønsket tekst for å endre standardverdien.
  • Hvis du vil forhåndsvise avtalen, merker du av for Forhåndsvis og send. Dette åpner en vindusversjon av redigeringssiden som viser alle standardfeltene og verktøyene for oppretting av skjemaer.
  • Velg Send / Fortsett for å sende avtalen slik den er konfigurert. Hvis avmerkingsboksen Forhåndsvis og send er merket, åpnes redigeringssiden slik at du kan plassere felt i dokumentet. Når alle feltene er plassert, velger du Send.
  • Hvis du vil inkludere ytterligere konfigurasjoner, velger du Flere alternativer. Hvis du klikker på denne koblingen, vises en vindusversjon av Send-siden i webprogrammet, som viser alle standardalternativene som du vil se i programmet. All konfigurering som gjøres i tilleggspanelet, vises i Send-vinduet, og er fullt redigerbar.
34 Flere alternativer Send-side – Kopier

  • Velg Neste for å gå inn i redigeringsmodus. Ellers fjerner du merket for Forhåndsvis og legg til signaturfelt og velger Send.
  • Når avtalen er sendt, viser tilleggspanelet et vellykketvarsel med følgende to alternativer:
    • Vis Avtale – Dette åpner en vinduvisning av den sendte avtalen.
    • Adobe Acrobat Sign-menyen – Dette endrer panelet slik at det viser tilleggsfunksjonsalternativene: Fyll inn og signer, Send til signering og Avtalestatus.
view-agreement

  • Slik bruker du Avtalestatus:

Alternativet Avtalestatus viser de ti siste avtalene (basert på sist oppdatert-datoen) som fremdeles er åpne og venter på en handling. Dette inkluderer utkast som venter på redigering, avtaler som venter på signaturen din, og avtaler som venter på en annen mottaker.

Hver oppførte avtale kan utvides for å vise den siste hendelsen som er lagt inn for den avtalen, for å angi hvor avtalen er i signeringsprosessen.

  • De tre siste hendelsene som er logget mot avtalen, vises (Opprettet, Vist, Signert osv.), med den nyligste øverst.
  • Hvis du klikker på koblingen Vis avtale innenfor avtaleinformasjonen, åpnes et nytt vindu som viser dokumentet i dets gjeldende tilstand.
  • Dokumenter som venter på signering, viser en Signer avtale-kobling som åpner et nytt vindu som inneholder dokumentet klart for signering.

Nederst i hendelseslisten er koblingen Spor alle avtaler, som åpner en vindusforekomst av Behandle-siden fra programmet. Fra Behandle-siden er hele historikken for kontoen tilgjengelig.

Status

Endre tilleggsinnstillinger

Du kan endre innstillingene for tillegget i henhold til dine krav. For å gjøre dette, velger du tannhjulikonet ved siden av Adobe Document Cloud fra bunnen av tilleggspanelet. Dette åpner en dialogboks med følgende innstillinger:

  • Oppgrader (kun prøvekontoer): Dette åpner et nytt vindu til oppgraderingsprosessen for Adobe Acrobat Sign hvor du kan kjøpe tilgang til Adobe Acrobat Sign som et månedlig abonnement.
  • Logg av: Relasjonen mellom dine Outlook- og Adobe Acrobat Sign-brukerkontoer blir «husket» av tillegget. Derfor trenger du ikke å godkjenne hver gang du bruker tillegget. Hvis du vil sende avtaler fra flere Adobe Acrobat Sign-kontoer, må du logge av den nåværende brukerkontoen og deretter opprette en ny relasjon ved hjelp av den nye Adobe Acrobat Sign-brukerkontoen.
  • Hjelp: Dette er en kobling til Adobe Acrobat Sign for Microsoft Outlook-tillegget: Brukerhåndbok og eventuelt ekstra innebygd innhold relatert til tillegget.
  • Om: Fører til en liten popupmelding som gir informasjon om tillegget du bruker.
  • Personvernerklæring: Dette er en kobling til Adobes personvernerklæring.
33Innstillingspanel

Installere på leietakernivå

Ved å installere tillegget på leietakernivå kan administratorene som standard eksponere tillegget. Dette sikrer enkel og smidig tilgang til tillegget for alle brukere.

Slik aktiverer du tillegget på leietakernivå:

  1. Logg på som Leieradministrator og naviger til Administrator-panelet.
  2. Gå til Exchange-administrasjonssenter.
  3. Velg Tillegg.
  4. For å legge til nye tillegg, velger du plussikonet (+) og Legg til fra Office Store-alternativet. Dette installerer tillegget som Deaktivert som standard.
  5. Slik konfigurerer du tillegget:
    1. Tildel brukere som ett av følgende alternativer:
      • Alle – Bruker distribusjonsmetoden på alle brukere i leietakeren
      • Spesifikke brukere/grupper – Bruker distribusjonsmetoden på bare de valgte brukerne eller gruppene
      • Bare meg – Bruker distribusjonsmetoden på bare brukeren (admin) som foretar konfigurasjonen
    2. Velg en distribusjonsmetode fra ett av følgende alternativer:
      • Fast (standard) – Tillegget distribueres automatisk til de tildelte brukerne, og de har ikke tillatelse til å fjerne det fra båndet
      • Tilgjengelig – Brukere kan installere tillegget ved å klikke på Hent flere tillegg-knappen på Hjem-båndet i Outlook
      • Valgfritt – Tillegget distribueres automatisk til de tildelte brukerne, men de beholder muligheten til å fjerne det fra båndet
  6. Velg Lagre.
Merk:

Prosessen ovenfor aktiverer tillegget på leietakernivå for hele brukerbasen. Hvis du vil vite mer om distribusjonskontrollen, kan du gå hit

Leietaker

 Adobe

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Kreativitetskonferansen

14.–16. oktober, Miami Beach og på nettet

Adobe MAX

Kreativitetskonferansen

14.–16. oktober, Miami Beach og på nettet

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Kreativitetskonferansen

14.–16. oktober, Miami Beach og på nettet

Adobe MAX

Kreativitetskonferansen

14.–16. oktober, Miami Beach og på nettet