- Installere pakken
- Konfigurere pakken
- Brukerhåndbok
- Aktivere digital autentisering
- Utviklerveiledning
- Veiledning for avansert tilpassing
- Veiledning for felttilordning og maler
- Brukerhåndbok for mobilapp
- Automatiseringsveiledning for flyt
- Veiledning for Document Builder
- Konfigurere store dokumenter
- Oppgraderingsveiledning
- Produktmerknader
- Vanlige spørsmål
- Veiledning for feilsøking
- Tilleggsartikler
- Acrobat Sign for Microsoft 365
- Acrobat Sign for Outlook
- Acrobat Sign for Word/PowerPoint
- Acrobat Sign for Teams
- Acrobat Sign for Microsoft PowerApps og Power Automate
- Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
- Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
-
Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
- Oversikt
- Lokal SharePoint: Installasjonsveiledning
- Lokal SharePoint: Veiledning for maltilordning
- Lokal SharePoint: Brukerhåndbok
- Lokal SharePoint: Produktmerknader
- SharePoint Online: Installasjonshåndbok
- SharePoint Online: Veiledning for maltilordning
- SharePoint Online: Brukerhåndbok
- SharePoint Online: Veiledning for webskjematilordning
- SharePoint Online: Produktmerknader
- Adobe Acrobat Sign-integrasjoner
- Produktversjoner og livssyklus
-
Acrobat Sign for Salesforce
- Installere pakken
- Konfigurere pakken
- Brukerhåndbok
- Aktivere digital autentisering
- Utviklerveiledning
- Veiledning for avansert tilpassing
- Veiledning for felttilordning og maler
- Brukerhåndbok for mobilapp
- Automatiseringsveiledning for flyt
- Veiledning for Document Builder
- Konfigurere store dokumenter
- Oppgraderingsveiledning
- Produktmerknader
- Vanlige spørsmål
- Veiledning for feilsøking
- Tilleggsartikler
-
Acrobat Sign for Microsoft
- Acrobat Sign for Microsoft 365
- Acrobat Sign for Outlook
- Acrobat Sign for Word/PowerPoint
- Acrobat Sign for Teams
- Acrobat Sign for Microsoft PowerApps og Power Automate
- Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
- Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
-
Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
- Oversikt
- Lokal SharePoint: Installasjonsveiledning
- Lokal SharePoint: Veiledning for maltilordning
- Lokal SharePoint: Brukerhåndbok
- Lokal SharePoint: Produktmerknader
- SharePoint Online: Installasjonshåndbok
- SharePoint Online: Veiledning for maltilordning
- SharePoint Online: Brukerhåndbok
- SharePoint Online: Veiledning for webskjematilordning
- SharePoint Online: Produktmerknader
- Acrobat Sign for ServiceNow
- Acrobat Sign for HR ServiceNow
- Acrobat Sign for Workday
- Acrobat Sign for NetSuite
- Acrobat Sign for SugarCRM
- Acrobat Sign for VeevaVault
- Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign for Zapier
- Utviklerdokumentasjon for Acrobat Sign
Oversikt
Adobe Sign for SAP SuccessFactors: Installasjonsveiledning for Cloud Foundry forklarer hvordan du integrerer Adobe Sign med SAP SuccessFactors. SAP Success Factors er en skybasert programvare for administrasjon av menneskelig kapital og talentadministrasjonspakke.
Adobe Sign for SuccessFactors-integrasjonen utvider Adobe Sign-funksjonalitetene på SuccessFactors via SAP BTP Cloud Foundry-miljøet. Den inkluderer en integrasjon for Recruiting Management (RCM) som gjør det mulig for brukerne å sende tilbudsbrev fra SuccessFactors til én enkelt mottaker. De signerte dokumentene lagres i kandidatprofilen, og signeringen skjer via e-postvarsler.
For å installere og bruke Adobe Sign for SAP SuccessFactors via SAP BTP Cloud Foundry-miljøet, må du fullføre følgende trinn:
Når du er ferdig med å konfigurere Adobe Sign for SAP SuccessFactors, må du utrullere Adobe Sign-programmet. Følg trinnene nedenfor for å utrullere programmet:
-
Klargjør distribusjonsfilen manifest.yml som følger:
- Last ned distribusjonsarkiv og pakk ut innholdet til en lokal mappe.
- Bruk et redigeringsprogram til å redigere manifest.yml-filen. Erstatt <company> med firmanavnet og <api> med API-detaljene i cockpiten.
Se eksempeldetaljene nedenfor:
<company> = 10384
<api> = eu10.hana.ondemand.com
programmer = # AdobeSign-program
navn = AdobeSign – 10384
minne = 1024 M
tidsavbrudd = 300
ruter = rute: adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com - Kontroller at følgende tjenester brukes for #AdobeSign:
programmer: # AdobeSign-programmer
tjenester:
- sap_hcmcloud_core_odata
- xsuaa
- mål
- tilkobling
Merk: Hvis HANA-databasen opprettes for å oppbevare brukerlegitimasjon, fjerner du kommentaren for hana_adobe-tjenesten fra manifest.yml-filen.
Og for #Application Router brukes kun xsuaa:
# Programruter
tjenester:
- xsuaa - Lagre manifest.yml-filen i samme mappe. Den brukes senere til utrullering.
-
Last ned og installer Cloud Foundary-kommandolinjegrensesnittet slik:
- Gå til SAP-utviklingsverktøy.
- Under SAP BTP-kommandolinjegrensesnitt (btp CLI) laster du ned filen BTP-kommandolinjegrensesnittfilen for operativsystemet ditt.
Når utrulleringen er fullført, kontrollerer du cockpiten for å bekrefte at følgende to programmer kjører:
- Adobe Sign-programmets endepunkt. Den brukes til å konfigurere SAP SuccessFactors-flisen og -malene.
- Adobe Sign-programmets ruterendepunkt. Den brukes til å hente malknappen for SAP SuccessFactors.
Når du har konfigurert og utrullert Adobe Sign for SAP SuccessFactors, må du gjøre klargjøringen av SuccessFactors for å:
Hvis du vil legge til et nytt felt på Rekrutterer-siden (stillingssøknad-siden) for å lagre det signerte tilbudsbrevet, følger du disse trinnene:
-
For å vise et nytt felt i skjemaet, legger du til en ny feltdefinisjon i malen for rekvisisjonssøknad.
<field-definition id="adobeSignAttachment" type="multiattachment" required="false" custom="true" public="false" readOnly="false" anonymize="false" forward-intact="false" sensitive="false">
<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-label>
<field-description><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-description>
</field-definition>
-
Trinntekst
Følg trinnene nedenfor for å legge til en knapp for lagring av tilbudsbrev på Rekrutterer-siden:
-
Åpne klargjøringsprogrammet og eksporter språkpakken.
Referer til Eksempel på kildefil fra klargjøring.
-
Velg språk og velg deretter Last ned standardetiketter.
Den laster ned en CSV-fil som bør justeres, som vist nedenfor.
-
Importer den oppdaterte språkpakken (.csv) til klargjøring.
Referer til Eksempel på språkpakkefil for å lastes opp til klargjøring.
-
Endre XML-en med «Kandidatprofilmal» ved å legge til følgende linjer:
Feltdefinisjon:
<field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">
<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>
<field-label lang="nb_NO" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>
<field-label lang="nb_NO" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>
<field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>
<field-description lang="nb_NO"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>
<field-description lang="nb_NO"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>
</field-definition>
Felttillatelser:
<field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>
</role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>
<field refid="cust_offerLetter"/>
(…)
-
Konfigurer det rapporterbare egendefinerte feltet ved å bruke disse trinnene:
- Gå til Klargjøring > Konfigurer egendefinerte felt for rapportering.
- Oppgi de egendefinerte feltene som er definert i XML-filen.
- Velg Lagre utvidet felttilordning.
- Velg Synkroniser eksisterende data.
Hvis du har lagt til eller endret egendefinerte rapportfelt for kandidater, oppdaterer dette alternativet alle rapporterbare data.
Slik endrer du tilbudsbrevmalen:
-
Velg fanen med Kobling og oppgi den kontospesifikke nettadressekoblingen i nettadressefeltet. Deretter setter du målnedtrekket til samme vindu(_self).
Slik legger du til en Adobe Sign-administratorflis i SAP SuccessFactors:
-
I dialogboksen som åpnes, oppgir du filegenskapene som følger:
- Generelt:
- Flisnavn: AdobeSign
- Beskrivelse: fritekst
- Flis:
- Type: Statisk
- Flis: Adobe Sign
- Ikon: sap-icon://account (Du kan velge et vilkårlig annet passende ikon.)
- Navigasjon:
- Mål: Nettadresse
- Åpne lenke i et nytt vindu/fane – avmerket.
- Nettadresse: Legg til nettadressekoblingen for Java-appen, som generert fra SAP BTP-appruteren i følgende format:
https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
- Eksempelnettadresse: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
- Tildelinger:
- Du må konfigurere delene fra forekomsten til de relevante brukergruppene som er konfigurert i RBP-konseptet.
- Generelt:
Bekreft om følgende OData Recruiting-tillatelser er tildelt til rekrutteringsbruker og API-bruker spesifisert i målet for SAP Basic Authentication. Hvis det ikke er oppgitt, må du gi følgende OData Recruiting-tillatelser.
Når administratorflisen er konfigurert, må Adobe Acrobat Sign-gruppe- eller kontoadministratorer koble SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign ved hjelp av følgende trinn:
-
Logg på SAP SuccessFactors-forekomsten.
-
Gå til Hjem og velg deretter Adobe Sign-flisen.
-
På påloggingssiden som åpnes, oppgir du e-postadressen og passordet til kontoadministratoren, og velger Logg på.
-
I tillatelsesdialogen som vises, velger du Tillat tilgang for å gi tillatelsene og etablere tilkoblingen.
Når koden er etablert, vises en bekreftelsesmelding.
Du kan legge til en ny status, «Tilbud godtatt», i stillingssøknadsprosessen ved å følge disse trinnene:
-
Gå til Klargjør konfigurasjon av søkerstatus > Rediger base.
-
I dialogboksen som vises:
- Angi Type som Pågår.
- Skriv inn Statusnavn som Tilbudet godtas.
Den nye statusen vil da være tilgjengelig for å legge til i hvilket som helst av statussettene som er tilgjengelig for forekomsten.
-
Gå til Klargjøring > Konfigurasjon av søkerstatus > Legg til ny.
Det nyopprettede statussettet fylles ut med systemstatuser, og du kan legge til flere statuser fra basen til pipeline.
-
For å bruke statusen i rekrutteringsprosessen, går du til Rediger konfigurasjon for søkerstatus og redigerer Statussett merket som «Standard».
-
Velg Legg til ny og velg status fra valglisten som Tilbud godtatt, og angi alle nødvendige alternativer.
Feilsøking
Nedenfor er noen vanlige problemer som kan oppstå under oppsett og bruk av Acrobat Sign for SAP SuccessFactors:
1. Tilkoblingsfeilen «Du må være en betalt abonnent på Adobe Sign for å bruke denne integrasjonen med SuccessFactors» ved å klikke på Adobe Sign-administratorflisen.
Dette problemet oppstår for brukere som ikke har konto-/gruppeadministratorrettigheter i Adobe Sign. Bekreft at brukeren som brukes til å opprette tilkoblingen mellom Adobe Sign og SAP SuccessFactors gjennom Adobe Sign-administratorflisen er konto-/gruppeadministrator i Adobe Sign.
2. «Feil: Koble til AdobeSign!» ved å klikke på «Send med Adobe Sign» i tilbudsbrevet
Denne feilen oppstår når tilkoblingen mellom SuccessFactors og Adobe Sign ikke er etablert. Logg på Adobe Sign-administratorflisen med Adobe Sign-konto-/gruppeadministratorlegitimasjon for å opprette tilkobling til Adobe Sign før du sender tilbudsbrevet til kandidaten.
3. redirect_uri har en ugyldig domene-feil ved å klikke på Adobe Sign-administratorflisen.
Hvis du opplever problemet ovenfor, følger du trinnene nedenfor for å løse det
-
I cockpiten navigerer du til underkontoen din og velger Tjenester > Forekomster og abonnementer.
-
Under Forekomster velger du ellipseikonet for Autorisasjons- og tillitsadministrasjonstjeneste og velger Oppdater.
-
Under Parametere laster du opp følgende JSON, der du må erstatte «router-App-url» med koblingen som er spesifikk for Java-appen din, generert fra SAP BTP-programruteren.
Hvis for eksempel nettadressen til ruterprogrammet er denne:
https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com
Skal «redirect-uris»-nøkkelverdiparet i følgende JSO være:
"redirect-uris":["https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/**"]
JSON template:
{
"xsappname": "extension-app",
"tenant-mode": "dedicated",
"redirect-uris": ["<<router-App-url>>/**"]
}
} -
Velg Oppdater forekomst.