Brukerveiledning Avbryt

Adobe Sign for SAP SuccessFactors: Installasjonsveiledning for Cloud Foundry

Søk
Adobe Sign

Adobe Sign

Åpne programmet
  1. Adobe Acrobat Sign-integrasjoner
  2. Nyheter
  3. Produktversjoner og livssyklus
  4. Acrobat Sign for Salesforce
    1. Installere pakken
    2. Konfigurere pakken
    3. Brukerhåndbok
    4. Aktivere digital autentisering
    5. Utviklerveiledning
    6. Veiledning for avansert tilpassing
    7. Veiledning for felttilordning og maler
    8. Brukerhåndbok for mobilapp
    9. Automatiseringsveiledning for flyt
    10. Veiledning for Document Builder
    11. Konfigurere store dokumenter
    12. Oppgraderingsveiledning
    13. Produktmerknader
    14. Vanlige spørsmål
    15. Veiledning for feilsøking
    16. Tilleggsartikler
  5. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
      1. Installasjonsveiledning
    2. Acrobat Sign for Outlook
      1. Brukerhåndbok
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
      1. Brukerhåndbok
    4. Acrobat Sign for Teams
      1. Brukerhåndbok
      2. Live Sign-veiledning
      3. Brukerhåndbok for mobil
      4. Produktmerknader
      5. Microsoft Teams-godkjenninger
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps og Power Automate
      1. Brukerhåndbok
      2. Produktmerknader
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
      1. Brukerhåndbok
      2. Produktmerknader
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
      1. Oversikt
      2. Dynamics Online: Installasjonsveiledning
      3. Dynamics Online: Brukerhåndbok
      4. Lokal Dynamics: Installasjonsveiledning
      5. Lokal Dynamics: Brukerhåndbok
      6. Dynamics-arbeidsflythåndbok
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. Oppgraderingsveiledning
      9. Produktmerknader
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
      1. Oversikt
      2. Lokal SharePoint: Installasjonsveiledning
      3. Lokal SharePoint: Veiledning for maltilordning
      4. Lokal SharePoint: Brukerhåndbok
      5. Lokal SharePoint: Produktmerknader
      6. SharePoint Online: Installasjonshåndbok
      7. SharePoint Online: Veiledning for maltilordning
      8. SharePoint Online: Brukerhåndbok
      9. SharePoint Online: Veiledning for webskjematilordning
      10. SharePoint Online: Produktmerknader
  6. Acrobat Sign for ServiceNow
    1. Oversikt
    2. Installasjonsveiledning
    3. Brukerhåndbok
    4. Produktmerknader
  7. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    1. Installasjonsveiledning (foreldet)
  8. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    1. Installasjonsveiledning for Cockpit (foreldet)
    2. Installasjonsveiledning for rekruttering (foreldet)
    3. Brukerhåndbok for Recruiting
    4. Installasjonsveiledning for Cloud Foundry
    5. Produktmerknader
  9. Acrobat Sign for Workday
    1. Installasjonsveiledning
    2. Hurtigveiledning
    3. Konfigureringsopplæring
  10. Acrobat Sign for NetSuite
    1. Installasjonsveiledning
    2. Produktmerknader
  11. Acrobat Sign for SugarCRM
  12. Acrobat Sign for VeevaVault
    1. Installasjonsveiledning
    2. Brukerhåndbok
    3. Oppgraderingsveiledning
    4. Produktmerknader
  13. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
    1. Installasjonsveiledning
  14. Acrobat Sign for Zapier
    1. Oversikt over Acrobat Sign for Zapier
    2. Støttede e-signeringsarbeidsflyter
    3. Støttede handlinger
    4. Opprette automatiserte e-signeringsarbeidsflyter
  15. Utviklerdokumentasjon for Acrobat Sign
    1. Oversikt
    2. Webhooks
    3. Teksttagger

Oversikt

Adobe Sign for SAP SuccessFactors: Installasjonsveiledning for Cloud Foundry forklarer hvordan du integrerer Adobe Sign med SAP SuccessFactors. SAP Success Factors er en skybasert programvare for administrasjon av menneskelig kapital og talentadministrasjonspakke.

Adobe Sign for SuccessFactors-integrasjonen utvider Adobe Sign-funksjonalitetene på SuccessFactors via SAP BTP Cloud Foundry-miljøet. Den inkluderer en integrasjon for Recruiting Management (RCM) som gjør det mulig for brukerne å sende tilbudsbrev fra SuccessFactors til én enkelt mottaker. De signerte dokumentene lagres i kandidatprofilen, og signeringen skjer via e-postvarsler.

For å installere og bruke Adobe Sign for SAP SuccessFactors via SAP BTP Cloud Foundry-miljøet, må du fullføre følgende trinn:

Registrere og konfigurere SAP SuccessFactors-systemet

For å registrere og konfigurere SAP SuccessFactors-systemet, må du implementere følgende trinn:

Du må registrere ditt SAP SuccessFactors-system i din globale konto i SAP BTP. Denne registreringen oppretter et token, som brukes av systemleieradministratoren for å konfigurere integrasjonen på SAP SuccessFactors-systemet.

  1. I SAP BTP-cockpiten navigerer du til din globale konto og velger deretter Systemlandskap > Systemer.

  2. I panelet Systemer velger du Registrer system.

    register-system

  3. I dialogboksen Register System:
    1. Oppgi et navn på systemet du vil registrere. Vi foreslår at du bruker «sap_hcmcloud_core_odata» som systemnavn.
    2. I typen  nedtrekksliste, velger du SuccessFactors.
    3. Velg Registrer.

    SAP BTP genererer et integrasjonstoken som brukes av leieradministratoren for det utvidede SAP SuccessFactors-systemet. Leietakeradministratoren bruker tokenet på det respektive SAP SuccessFactors-systemet når ved konfigurasjon av integrasjonen mellom SAP SuccessFactors-systemet og den globale kontoen i SAP BTP.

  4. Kopier integrasjonstokenet og lukk dialogboksen.

    Du trenger tokenet for å konfigurere integrasjonen på det utvidede SAP SuccessFactors-systemet. SAP SuccessFactors-systemet vises i listen over registrerte systemer. Statusen er Venter siden registreringsprosessen ennå ikke er fullført.

  5. Konfigurer integrasjonen på SAP SuccessFactors-systemet på følgende måte:

    For SAP® SuccessFactors første halvår 2021-utgivelse:

    1. Åpne SAP SuccessFactors-klargjøring.
    2. Fra Liste over selskaper velger du SAP SuccessFactors-selskapet.
    3. I delen med Rediger firmainnstillinger velger du Konfigurasjon av utvidelsesbehandling.
    4. I inndatafeltet med Integrasjonstoken limer du inn integrasjonstokenet, og velger Legg til.

    Vent til integrasjonen er ferdig. For å kontrollere statusen for prosessen, velger du Kontroller status ved siden av systemnavnet.

    registrer integreringstoken

    For SAP® SuccessFactors andre halvår 2021-utgivelse og nyere:

    1. I Administrasjonssenter for SAP SuccessFactors, går du til Utvidelsessenter.
      Merk: Hvis du ikke har tillatelse til å få tilgang til utvidelsessenteret for det tilsvarende SAP SuccessFactors-systemet, sender du integrasjonstokenet til en bruker med slike tillatelser. Brukeren konfigurerer integrasjonen på SAP SuccessFactors-systemet.
    2. Under Utvidelser på SAP BTP-fanen, går du til Legg til integrasjon med SAP BTP-siden.
    3. I inndatafeltet med Integrasjonstoken, limer du inn integrasjonstokenet og velger Legg til.
    4. Systemet vises i integrasjonslisten i skjermbildet med Miljø med flere nettskyer. Statusen for integrasjonen vises i Integreringsstatus-kolonnen. Hvis du vil oppdatere statusen for prosessen, velger du Kontroller status-ikon. Vent til integrasjonen er ferdig.
    5. Slik kontrollerer du statusen for registreringsprosessen i SAP BTP-cockpiten:
      1. Gå til den globale kontoen din.
      2. På Systemer-siden kontrollerer du om statusen for SAP-systemet er endret til Registrert.
      3. Hvis du allerede er på siden Systemer, oppdaterer du siden for å kontrollere om statusen er endret.
    add-integration-sap-btp

Du må konfigurere rettighetene for underkontoen der Adobe Sign-programmet er utrullert. Du må også tilordne api-access-tjenesteplanen for SAP SuccessFactors Extensibility-tjenesteforekomsten til systemet du registrerte i forrige trinn. Det gjør du slik:

  1. I SAP BTP cockpit navigerer du til din globale konto.

  2. I navigasjonsområdet velger du Rettigheter > Enhetstilordninger.

  3. ·Fra Velg enheter velger du underkontoen din på nedtrekksmenyen, og velger deretter Start.

    select-entities

  4. Velg Konfigurere rettigheter.

    configure-entitlements

  5. Velg Legg til serviceplaner og velg deretter SAP SuccessFactors Extensibility.
    add-service-plans

  6. Under Tilgjengelige serviceplaner velger du systemet du har registrert, og api-access-serviceplanen. Deretter velger du Legg til serviceplan før du lagrer endringene.

Du må være logget for å konfigurere rettighetene for SAP BTP, Cloud Foundry Runtime på SAP BTP cockpit som Cloud Foundry-administrator. Når du er logget på som administrator, følger du trinnene nedenfor for å konfigurere Entitlements for Cloud Foundry-kjøretiden:

  1. Fra den globale prøvekontoen din velger du Rettigheter > Enhetstilordninger.

  2. Hvis det ikke finnes noen oppføring for Cloud Foundry-kjøretiden, velger du Konfigurer rettigheter. 

  3. Velg Legg til serviceplaner.

  4. I dialogboksen som vises:

    1. Velg Cloud Foundry-kjøretid.
    2. Under Tilgjengelige serviceplaner, velger du avmerkingsboksen MINNE.
    3. Velg Legg til 1 serviceplan.
    add-1-service-plan

  5. På siden med Enhetstilordninger velger du + i raden med Cloud Foundry Runtime Service for å legge til minst én kvote til underkontoen.

  6. Velg Lagre.

Du må ha en destinasjon for å koble Adobe Sign-programmet til SAP SuccessFactors-systemet. Måltjenesteforekomsten er nødvendig for å bruke SAP SuccessFactors HXM Suite OData API.

Du kan opprette en destinasjonstjenesteforekomst ved hjelp av Lite-serviceplanen på følgende måte:

  1. I cockpiten navigerer du til underkontoen din og velger Tjenester > Tjenestemarkedsplass. 

  2. På siden Tjenestemarkedsplass søker du etter Mål-tjenesten.

  3. Fra tjenesteflisen Mål, velger du Opprett og følger trinnene i veiviseren for å opprette forekomsten.

    create-destination

  4. Oppgi følgende informasjon under Grunnleggende informasjon:

    • Velg Lite-planen.
    • I feltet Kjøretidsmiljø, velger du Cloud Foundry.
    • I feltet Plass velger du plassen du arbeider med.
    • I feltet Forekomstnavn oppgir du mål.
    basic-info

  5. Under Parametere lar du feltet JSON være tomt.

  6. Gjennomgå informasjonen og velg Opprett.

For å koble  Adobe Sign-programmet til SAP SuccessFactors-systemet, må du opprette en Tilkoblingstjeneste-forekomst ved hjelp av Lite-serviceplanen. Det gjør du slik:

  1. I cockpiten navigerer du til underkontoen din og velger Tjenester > Tjenestemarkedsplass. Deretter på siden Tjenestemarkedsplass, søker du etter Tilkoblingstjeneste.

  2. Fra flisen Tilkoblingstjeneste velger du Opprett og følger trinnene i veiviseren for å opprette forekomsten.

    connectivity-instance-1

  3. Under Grunnleggende informasjon, oppgir du følgende informasjon:

    1. I feltet Plan velger du Lite.
    2. I feltet Kjøretidsmiljø velger du Cloud Foundryi.
    3. I feltet Plass velger du plassen du arbeider med.
    4. I feltet Forekomstnavn oppgir du målnavnet.
    connectivity-instance-2

  4. Under Parametere, lar du JSON-feltet være tomt.

  5. Velg Opprett.

Du må opprette en tjenesteforekomst for å bruke SAP SuccessFactors API-ene. Det gjør du slik:

  1. I cockpiten navigerer du til underkontoen din og velger Tjenester > Tjenestemarkedsplass.

  2. På siden Tjenestemarkedsplass søker du etter SAP SuccessFactors Extensibility-tjenesten.

  3. Fra tjenesteflisen SAP SuccessFactors Extensibility velger du Opprett og følger trinnene i veiviseren for å opprette tjenesteforekomsten.

  4. Fyll ut de obligatoriske feltene under Grunnleggende informasjon:
    • Velg Plan som api-access.
    • I feltet Kjøretidsmiljø, velger du Cloud Foundry.
    • I feltet Plass, velger du plassen du arbeider med.
    • I feltet Systemnavn, velger du det registrerte SAP SuccessFactors-systemet.
    • I feltet Forekomstnavn må verdien være sap_hcmcloud_core_odata.
    extensibility-basic-info

  5. Under Parametere forhåndskonfigureres JSON-filen. Velg Neste.

    extensibility-parameters

  6. Velg Opprett.

For å konfigurere AdobeSign for SAP SuccessFactors-løsningsautorisasjon, må du opprette en forekomst av Autorisasjons- og klareringstjenesten med en Program-tjenesteplan. Det gjør du slik:

  1. I cockpiten navigerer du til underkontoen din og velger Tjenester > Tjenestemarkedsplass. 

  2. Fra siden Tjenestemarkedsplass søker du etter Autorisasjons- og klargjøringsadministrasjon.

    create-authorization-trust-management

  3. Fra tjenesteflisen autorisasjons- og klareringstjenesten velger du Opprett og følger trinnene i veiviseren for å opprette tjenesteforekomsten.

  4. Oppgi følgende detaljer under Grunnleggende informasjon:

    Velg program som plan.

    I feltet Kjøretidsmiljø, velger du Cloud Foundry.

    I feltet Plass velger du plassen du arbeider med.

    I feltet Forekomstnavn skriver du xsuaa.

    basic-info-auth-trust

  5. Under Parametere laster du opp følgende JSON:

     {

     "xsappname": "extension-app",

     "tenant-mode": "dedicated"

    }
    parameters-auth-trust

  6. Velg Opprett.

Du må konfigurere Enkel pålogging mellom en underkonto i SAP BTP og SAP SuccessFactors, som inkluderer følgende to trinn:

  1. Etablere tillit mellom SAP SuccessFactors og SAP BTP
  2. Registrer Assertion Consumer Service for underkontoen i SAP SuccessFactors.

Fullfør følgende trinn for å etablere tillit mellom SAP SuccessFactors og SAP BTP:

  1. Last ned SAML-metadata fra SAP SuccessFactors-systemet som følger:

    1. Gå til https://<sap_successfactors_system>/idp/samlmetadata?company=<company_id>&cert=sha2, hvor
      • <sap_successfactors_system> er vertsnavnet for SAP SuccessFactors-systemet.
      • <company_id> er ID-en til SAP SuccessFactors-selskapet.
    2. Når du blir forespurt, lagrer du filen på det lokale filsystemet og endrer filtypen til .xml.

  2. Registrer identitetsleverandøren SAP SuccessFactors i SAP BTP-cockpiten på følgende måte:

    1. Åpne cockpiten og naviger til underkontoen.
    2. Velg Sikkerhet > Klareringskonfigurasjon.
    3. Velg Ny klareringskonfigurasjon.
    new-trust-configuration

  3. Hvis du vil laste opp SAML-metadataene du lastet ned i trinn 1, velger du Last opp og deretter XML-filen du lagret.

    Det åpner filsiden der noen felt fylles ut automatisk. I feltet Navn oppgir du et gyldig navn for klareringskonfigurasjonen.

    upload-xml-data

  4. Gjør klareringskonfigurasjonen til identitetsleverandøren for SAP SuccessFactors til den eneste konfigurasjonen som er tilgjengelig for brukerpålogging. Følg trinnene nedenfor for å gjøre alle andre konfigurasjoner utilgjengelige:

    1. For hver klareringskonfigurasjon åpner du redigeringsmodus og fjerner merket i avmerkingsboksen Tilgjengelig for brukerpålogging.
    2. Velg Lagre.
    edit-trust-configuration

Følg disse trinnene for å registrere Assertion Consumer Service for underkontoen i SAP SuccessFactors:

  1. Last ned SAML-metadatafilen for tjenesteleverandøren fra SAP BTP-cockpiten på følgende måte:

    1. Gå til underkontoen og velg Sikkerhet > Klareringskonfigurasjon.
    2. Velg SAML-metadata for å laste ned en XML-fil som inneholder SAML 2.0-metadata (med SAP BTP som tjenesteleverandør).
    3. Åpne XML-filen i et tekstredigeringsprogram og noter følgende verdier:
      • Verdien for attributtet Posisjon for AssertionConsumerService-elementet med HTTP-POST-bindingen til XML-filen.
      • Verdien for Posisjon-attributtet for SingleLogoutService-elementet med HTTP-POST-bindingen til XML-filen.
      • Verdien for EntityID-attributtet for EntityDescriptor-elementet i XML-filen.
    trust-configuration-saml-metadata

  2. Ved klargjøring av SAP SuccessFactors går du til selskapet og velger Autoriserte innstillinger for SP-deklarasjon for forbrukertjeneste under Innstillinger for tjenesteleverandør-delen.

  3. Velg Legg til en annen tjenesteleverandør-ACS og fyll ut disse feltene:

    • Assertion Consumer Service – Oppgi nettadressen for påstand for forbrukertjeneste, som er verdien i Posisjon-attributtet til AssertionConsumerService-elementet med HTTP-POST-bindingen som du noterte i trinn 1.
    • Nettadresse for avlogging – Oppgi avloggingsnettadressen, som er verdien av Posisjon-attributtet til SingleLogoutService-elementet med HTTP-POST-bindingen du noterte i trinn 1.
    • Publikumnettadresse – Oppgi publikumnettadressen, som er verdien til EntityID-attributtet til EntityDescriptor-elementet du noterte i trinn 1. 
    • Programnavn – Velg SAP Business Technology Platform fra nedtrekksmenyen.

  1. Gå til underkontoen din og velg Mål.

  2. Rediger sap_hcmcloud_core_odata-målet, velg Dedikert og deretter Lagre. Selv om det ser ut som Dedikert, velger du Dedikert og Lagre.

fix-destination-sap-hcmcloud-core-odata

Hvis du vil laste opp et signert dokument tilbake til SAP SuccessFactors-kontoen, må du opprette det tekniske målet: sap_hcmcloud_core_tech. Det gjør du slik:

  1. Gå til underkontoen din og velg Mål.
  2. Opprett et nytt mål og fyll ut de nødvendige detaljene på følgende måte:
    • Navn: sap_hcmcloud_core_tech
    • Type: HTTP
    • Mål: sap_hcmcloud_core_tech
    •  Nettadresse: <same URL endpoint copied from sap_hcmcloud_core_odata destination>
    • Proxy-type: Internett
    • Autentisering: BasicAuthentication
    • Bruker: <yourAPIuser@company>
    • Passord: <your APIuser password>
  3. Velg Lagre.

For å kunne sende avtaler fra SAP SuccessFactors på vegne av en bruker, krever Adobe Sign for SAP SuccessFactors-utvidelsen Adobe-påloggingsinformasjon for den brukeren. Legitimasjonen til en pålogget bruker lagres som standard i programminnet. Hver gang BTP-programmet startes på nytt, må imidlertid Adobe-legitimasjonen oppdateres ved å logge på igjen til Adobe via den dedikerte SAP SuccessFactors-flisen.

For å unngå at brukerne må logge på hver gang, kan du konfigurere Adobe Sign-utvidelsen til å inneholde brukerlegitimasjonen i HANA-databasen. Det gjør du slik:

  1. Forsikre deg om at HANA-databasen er tilgjengelig i BTP-underkontoen der programmet utrulleres.

  2. I cockpiten navigerer du til underkontoen din og velger Tjenester > Tjenestemarkedsplass. 

  3. På siden Tjenestemarkedsplass søker du etter SAP HANA Schemas & HDI Containers-tjenesten.

    hana-1

  4. Fra tjenesteflisen SAP HANA Schemas & HDI Containers velger du Opprett og følger trinnene i veiviseren for å opprette tjenesteforekomsten.

  5. På siden Grunnleggende informasjon:

    1. I feltet Tjeneste velger du SAP HANA Schemas & HDI Containers-tjenesten.
    2. Under Plan velger du skjema.
    3. I feltet Forekomstnavn oppgir du hana_adobe.
    4. Velg Neste.
    hana-2

  6. På siden Parametere:

    1. I feltet «Angi parameterne i JSON-format» legger du til følgende Specify JSON-parametere:
      {
           "schema":"hana_adobe"
      }        
    2. Velg Neste.
    3. På neste side velger du Opprett.
    hana-3

  7. For det eksisterende databaseskjemaet «HANA_ADOBE» må du sørge for at tabellen «ADOBEADMIN» inneholder alle kolonnene som vist på bildet nedenfor. Hvis ikke, må du manuelt opprette de manglende kolonnene i ADOBEADMIN-tabellen.

    ENDRE TABELL HANA_ADOBE. ADOBEADMIN ADD(OAUTH_STATE VARCHAR(150),     OAUTH_STATE_DATE VARCHAR(150));

    hana-4

    Når tjenesteforekomsten er opprettet, kobler den automatisk til HANA-databasen.

Utrullere Adobe Sign for SuccessFactors-programmet

Når du er ferdig med å konfigurere Adobe Sign for SAP SuccessFactors, må du utrullere Adobe Sign-programmet. Følg trinnene nedenfor for å utrullere programmet:

  1. Klargjør distribusjonsfilen manifest.yml som følger:

    1. Last ned distribusjonsarkiv og pakk ut innholdet til en lokal mappe.
    2. Bruk et redigeringsprogram til å redigere manifest.yml-filen. Erstatt <company> med firmanavnet og <api> med API-detaljene i cockpiten.
      Se eksempeldetaljene nedenfor:
      <company> = 10384 
      <api> = eu10.hana.ondemand.com
      programmer = # AdobeSign-program
      navn = AdobeSign – 10384
      minne = 1024 M
      tidsavbrudd = 300
      ruter = rute: adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com
    3. Kontroller at følgende tjenester brukes for #AdobeSign:
      programmer: # AdobeSign-programmer
      tjenester:
      - sap_hcmcloud_core_odata
      - xsuaa
      - mål
      - tilkobling
      Merk: Hvis HANA-databasen opprettes for å oppbevare brukerlegitimasjon, fjerner du kommentaren for hana_adobe-tjenesten fra manifest.yml-filen.

      Og for #Application Router brukes kun xsuaa:
      # Programruter
      tjenester:
      - xsuaa
    4. Lagre manifest.yml-filen i samme mappe. Den brukes senere til utrullering.
    manifest-yaml

    cloud-foundry-env

  2. Last ned og installer Cloud Foundary-kommandolinjegrensesnittet slik:

    1. Gå til SAP-utviklingsverktøy.
    2. Under SAP BTP-kommandolinjegrensesnitt (btp CLI) laster du ned filen BTP-kommandolinjegrensesnittfilen for operativsystemet ditt.
    install-sap-btp-command-line-interface

  3. Åpne CF-konsollen og koble til BTP-kontoen på følgende måte:

    1. Kjør cf api <api name>, hvor <api name> finnes i cockpiten.
    2. Kjør cf login for autentisering til underkontoen.
    cf-login

  4. Kjør cf push -f <PATH_TO_APP_MANIFEST> for å utrullere programmet.

    execute-cf-push

Når utrulleringen er fullført, kontrollerer du cockpiten for å bekrefte at følgende to programmer kjører:

  • Adobe Sign-programmets endepunkt. Den brukes til å konfigurere SAP SuccessFactors-flisen og -malene.
  • Adobe Sign-programmets ruterendepunkt. Den brukes til å hente malknappen for SAP SuccessFactors.
space-dev-applications

SuccessFactors-klargjøring

Når du har konfigurert og utrullert Adobe Sign for SAP SuccessFactors, må du gjøre klargjøringen av SuccessFactors for å:

Legg til et felt for lagring av signerte tilbudsbrev

Hvis du vil legge til et nytt felt på Rekrutterer-siden (stillingssøknad-siden) for å lagre det signerte tilbudsbrevet, følger du disse trinnene: 

  1. Åpne Klargjøring-programmet og last ned Stillingsrekvisisjon og programmal.

    add-field

  2. For å vise et nytt felt i skjemaet, legger du til en ny feltdefinisjon i malen for rekvisisjonssøknad.

    <field-definition id="adobeSignAttachment" type="multiattachment" required="false" custom="true" public="false" readOnly="false" anonymize="false" forward-intact="false" sensitive="false"> 

     <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-label> 

    <field-description><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-description> 

    </field-definition>

  3. Legg til felttillatelser basert på implementeringsmetoden med ett eller flere trinn.
    Nedenfor er et eksempel på tillatelser for implementering i ett trinn.

    provisioning-add-field-permission

  4. Last opp malene i klargjøring og verifiser endringene. 

  5. Trinntekst

Legg til en knapp for å lagre tilbudsbrev

Følg trinnene nedenfor for å legge til en knapp for lagring av tilbudsbrev på Rekrutterer-siden:

  1. Åpne klargjøringsprogrammet og eksporter språkpakken.

    Referer til Eksempel på kildefil fra klargjøring.

    export-lang

  2. Velg språk og velg deretter Last ned standardetiketter.

    Den laster ned en CSV-fil som bør justeres, som vist nedenfor.

    add-button-1

  3. Importer den oppdaterte språkpakken (.csv) til klargjøring.

    Referer til Eksempel på språkpakkefil for å lastes opp til klargjøring.

    add-button-2

Opprett felt for tilbudsbrev i kandidatprofilen

  1. Endre XML-en med «Kandidatprofilmal» ved å legge til følgende linjer:

    Feltdefinisjon:

    <field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">

    <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>

    <field-label lang="nb_NO" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-label lang="nb_NO" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>

    <field-description lang="nb_NO"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    <field-description lang="nb_NO"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    </field-definition>

    Felttillatelser:

    <field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>

    </role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>

    <field refid="cust_offerLetter"/>

    (…)

  2. Konfigurer det rapporterbare egendefinerte feltet ved å bruke disse trinnene:

    1. Gå til Klargjøring > Konfigurer egendefinerte felt for rapportering.
    2. Oppgi de egendefinerte feltene som er definert i XML-filen.
    3. Velg Lagre utvidet felttilordning.
    4. Velg Synkroniser eksisterende data.                                                                                                                    

    Hvis du har lagt til eller endret egendefinerte rapportfelt for kandidater, oppdaterer dette alternativet alle rapporterbare data.

Endre mal for tilbudsbrev

Slik endrer du tilbudsbrevmalen:

  1. Logg på SAP SuccessFactors ved å bruke administratorlegitimasjonen din.

    offer-letter-admin-center

  2. Gå til Administrasjonssenter > Recruiting. 

    manage-offer-letter-templates

  3. Velg Behandle tilbudsbrevmaler.

  4. På siden som åpnes, velger du en relevant tilbudsbrevmal og velger deretter Rediger.

  5. Fra den øverste verktøylinjen velger du Bilde-ikonet for å legge til et nytt bilde.

    toolbar-edit

  6. For å konfigurere bildeegenskaper, velger du fanen Bildeinformasjon og oppgir følgende opplysninger:

    • Angi bredde-verdien til 100 %
    • Angi høyde-verdien til 117
    • Angi nettadresse til kontospesifikk bilde-nettadresse
    Finn ut hvordan du fastslår nettadressen for kontospesifikke bilder

    1. Gå til adobesign-nettappen som kjører på leverandørens underkonto i SCP.

    2. Kopier programnettadressen.
      Eksempelnettadresse: https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

      determine-account-specific-url

    3. Slik oppretter du bilde-nettadresse:

      a. Lim inn programmets nettadresse i nettadressefeltet (eller i en notisblokk).

      b. Legg til dette i programmets nettadresse: /Images/Recruiting - Offer Letter.png  

           Eksempel: https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/Images/Recruiting - Offer Letter.png

  7. Velg fanen med Kobling og oppgi den kontospesifikke nettadressekoblingen i nettadressefeltet. Deretter setter du målnedtrekket til samme vindu(_self).

    Bildeegenskaper

    1. Gå til adobesign-ruterprogrammet som kjører på leverandørens underkonto i SCP.
    2. Kopier nettadressen til ruterprogrammet. 

    Eksempelnettadresse: https://adobesignWeb10384.cfapps.us10-001.hana.ondemand.com

    Fastsette den kontospesifikke nettadressen

    3.  Slik oppretter du nettadressekoblingen:

    1. Lim inn nettadressen til ruterprogrammet i nettadressefeltet (eller i en notisblokk hvis du foretrekker det) 
    2. Tilføy dette til nettadressen til ruterprogrammet: /AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]

    Eksempel: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]] 

Legg til SuccessFactors-administratorflis

Slik legger du til en Adobe Sign-administratorflis i SAP SuccessFactors:

  1. Logg på SAP SuccessFactors ved å bruke administratorlegitimasjonen din.

  2. Velg Hjemmeside for behandling > Legg til egendefinert flis.

    add-custom-tile

  3. I dialogboksen som åpnes, oppgir du filegenskapene som følger:

    • Generelt:
      • Flisnavn: AdobeSign
      • Beskrivelse: fritekst
    • Flis:
      • Type: Statisk
      • Flis: Adobe Sign
      • Ikon: sap-icon://account (Du kan velge et vilkårlig annet passende ikon.)
    • Navigasjon:
      • Mål: Nettadresse
      • Åpne lenke i et nytt vindu/fane – avmerket.
      • Nettadresse: Legg til nettadressekoblingen for Java-appen, som generert fra SAP BTP-appruteren i følgende format:
        https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
      • Eksempelnettadresse: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
    • Tildelinger:
      • Du må konfigurere delene fra forekomsten til de relevante brukergruppene som er konfigurert i RBP-konseptet.

Bekreft OData-tillatelsessettet for Recruiting-bruker og API-bruker angitt i SAP Basic Authentication Destination

Bekreft om følgende OData Recruiting-tillatelser er tildelt til rekrutteringsbruker og API-bruker spesifisert i målet for SAP Basic Authentication. Hvis det ikke er oppgitt, må du gi følgende OData Recruiting-tillatelser. 

Verifiser Odata-tillatelsen

Koble til Acrobat Sign

Når administratorflisen er konfigurert, må Adobe Acrobat Sign-gruppe- eller kontoadministratorer koble SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign ved hjelp av følgende trinn:

  1. Logg på SAP SuccessFactors-forekomsten.

  2. Gå til Hjem og velg deretter Adobe Sign-flisen.

    Koble SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign

  3. På påloggingssiden som åpnes, oppgir du e-postadressen og passordet til kontoadministratoren, og velger Logg på.

    Koble SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign

  4. I tillatelsesdialogen som vises, velger du Tillat tilgang for å gi tillatelsene og etablere tilkoblingen.

    Koble SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign

    Når koden er etablert, vises en bekreftelsesmelding.

    Koble SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign

Endre stillingssøknadsstatus (valgfritt)

Du kan legge til en ny status, «Tilbud godtatt», i stillingssøknadsprosessen ved å følge disse trinnene:

  1. Gå til Klargjør konfigurasjon av søkerstatus > Rediger base.

  2. I dialogboksen som vises:

    • Angi Type som Pågår.
    • Skriv inn Statusnavn som Tilbudet godtas.

    Den nye statusen vil da være tilgjengelig for å legge til i hvilket som helst av statussettene som er tilgjengelig for forekomsten.

    Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Endre stillingssøknadsstatus

  3. Gå til Klargjøring > Konfigurasjon av søkerstatus > Legg til ny.

    Det nyopprettede statussettet fylles ut med systemstatuser, og du kan legge til flere statuser fra basen til pipeline.

    Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Endre stillingssøknadsstatus

  4. For å bruke statusen i rekrutteringsprosessen, går du til Rediger konfigurasjon for søkerstatus og redigerer Statussett merket som «Standard».

    Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Endre stillingssøknadsstatus

  5. Velg Legg til ny og velg status fra valglisten som Tilbud godtatt, og angi alle nødvendige alternativer.

    Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Endre stillingssøknadsstatus

    Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Endre stillingssøknadsstatus

    Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Endre stillingssøknadsstatus

Feilsøking

Nedenfor er noen vanlige problemer som kan oppstå under oppsett og bruk av Acrobat Sign for SAP SuccessFactors:  

1. Tilkoblingsfeilen «Du må være en betalt abonnent på Adobe Sign for å bruke denne integrasjonen med SuccessFactors» ved å klikke på Adobe Sign-administratorflisen.   

Dette problemet oppstår for brukere som ikke har konto-/gruppeadministratorrettigheter i Adobe Sign. Bekreft at brukeren som brukes til å opprette tilkoblingen mellom Adobe Sign og SAP SuccessFactors gjennom Adobe Sign-administratorflisen er konto-/gruppeadministrator i Adobe Sign.

Adobe Sign-feilsøkingsgrensesnitt

2. «Feil: Koble til AdobeSign!» ved å klikke på «Send med Adobe Sign» i tilbudsbrevet

Denne feilen oppstår når tilkoblingen mellom SuccessFactors og Adobe Sign ikke er etablert. Logg på Adobe Sign-administratorflisen med Adobe Sign-konto-/gruppeadministratorlegitimasjon for å opprette tilkobling til Adobe Sign før du sender tilbudsbrevet til kandidaten.

3. redirect_uri har en ugyldig domene-feil ved å klikke på Adobe Sign-administratorflisen.

       Hvis du opplever problemet ovenfor, følger du trinnene nedenfor for å løse det

  1. I cockpiten navigerer du til underkontoen din og velger Tjenester > Forekomster og abonnementer.

  2. Under Forekomster velger du ellipseikonet for Autorisasjons- og tillitsadministrasjonstjeneste og velger Oppdater.

  3. Under Parametere laster du opp følgende JSON, der du må erstatte «router-App-url» med koblingen som er spesifikk for Java-appen din, generert fra SAP BTP-programruteren.

    Hvis for eksempel nettadressen til ruterprogrammet er denne:                   

    https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

    Skal «redirect-uris»-nøkkelverdiparet i følgende JSO være: 

    "redirect-uris":["https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/**"]
    JSON template:
    {
    "xsappname": "extension-app",
    "tenant-mode": "dedicated",
    "redirect-uris": ["<<router-App-url>>/**"]
     }
    }

  4. Velg Oppdater forekomst.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Hurtigkoblinger

Vis alle planene dine Administrer planene dine
Vis hurtigkoblinger
Skjul hurtigkoblinger

Juridiske merknader         Personvernerklæring på nett