Brukerveiledning Avbryt

Adobe Sign for SAP SuccessFactors: Installasjonsveiledning for Cloud Foundry

Oversikt

Adobe Sign for SAP SuccessFactors: Installasjonsveiledning for Cloud Foundry forklarer hvordan du integrerer Adobe Sign med SAP SuccessFactors. SAP Success Factors er en skybasert programvare for administrasjon av menneskelig kapital og talentadministrasjonspakke.

Adobe Sign for SuccessFactors-integrasjonen utvider Adobe Sign-funksjonalitetene på SuccessFactors via SAP BTP Cloud Foundry-miljøet. Den inkluderer en integrasjon for Recruiting Management (RCM) som gjør det mulig for brukerne å sende tilbudsbrev fra SuccessFactors til én enkelt mottaker. De signerte dokumentene lagres i kandidatprofilen, og signeringen skjer via e-postvarsler.

For å installere og bruke Adobe Sign for SAP SuccessFactors via SAP BTP Cloud Foundry-miljøet, må du fullføre følgende trinn:

Registrere og konfigurere SAP SuccessFactors-systemet

For å registrere og konfigurere SAP SuccessFactors-systemet, må du implementere følgende trinn:

Utrullere Adobe Sign for SuccessFactors-programmet

Når du er ferdig med å konfigurere Adobe Sign for SAP SuccessFactors, må du utrullere Adobe Sign-programmet. Følg trinnene nedenfor for å utrullere programmet:

  1. Klargjør distribusjonsfilen manifest.yml som følger:

    1. Last ned distribusjonsarkiv og pakk ut innholdet til en lokal mappe.
    2. Bruk et redigeringsprogram til å redigere manifest.yml-filen. Erstatt <company> med firmanavnet og <api> med API-detaljene i cockpiten.
      Se eksempeldetaljene nedenfor:
      <company> = 10384 
      <api> = eu10.hana.ondemand.com
      programmer = # AdobeSign-program
      navn = AdobeSign – 10384
      minne = 1024 M
      tidsavbrudd = 300
      ruter = rute: adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com
    3. Kontroller at følgende tjenester brukes for #AdobeSign:
      programmer: # AdobeSign-programmer
      tjenester:
      - sap_hcmcloud_core_odata
      - xsuaa
      - mål
      - tilkobling
      Merk: Hvis HANA-databasen opprettes for å oppbevare brukerlegitimasjon, fjerner du kommentaren for hana_adobe-tjenesten fra manifest.yml-filen.

      Og for #Application Router brukes kun xsuaa:
      # Programruter
      tjenester:
      - xsuaa
    4. Lagre manifest.yml-filen i samme mappe. Den brukes senere til utrullering.
    manifest-yaml

    cloud-foundry-env

  2. Last ned og installer Cloud Foundary-kommandolinjegrensesnittet slik:

    1. Gå til SAP-utviklingsverktøy.
    2. Under SAP BTP-kommandolinjegrensesnitt (btp CLI) laster du ned filen BTP-kommandolinjegrensesnittfilen for operativsystemet ditt.
    install-sap-btp-command-line-interface

  3. Åpne CF-konsollen og koble til BTP-kontoen på følgende måte:

    1. Kjør cf api <api name>, hvor <api name> finnes i cockpiten.
    2. Kjør cf login for autentisering til underkontoen.
    cf-login

  4. Kjør cf push -f <PATH_TO_APP_MANIFEST> for å utrullere programmet.

    execute-cf-push

Når utrulleringen er fullført, kontrollerer du cockpiten for å bekrefte at følgende to programmer kjører:

  • Adobe Sign-programmets endepunkt. Den brukes til å konfigurere SAP SuccessFactors-flisen og -malene.
  • Adobe Sign-programmets ruterendepunkt. Den brukes til å hente malknappen for SAP SuccessFactors.
space-dev-applications

SuccessFactors-klargjøring

Legg til et felt for lagring av signerte tilbudsbrev

Hvis du vil legge til et nytt felt på Rekrutterer-siden (stillingssøknad-siden) for å lagre det signerte tilbudsbrevet, følger du disse trinnene: 

  1. Åpne Klargjøring-programmet og last ned Stillingsrekvisisjon og programmal.

    add-field

  2. For å vise et nytt felt i skjemaet, legger du til en ny feltdefinisjon i malen for rekvisisjonssøknad.

    <field-definition id="adobeSignAttachment" type="multiattachment" required="false" custom="true" public="false" readOnly="false" anonymize="false" forward-intact="false" sensitive="false"> 

     <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-label> 

    <field-description><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-description> 

    </field-definition>

  3. Legg til felttillatelser basert på implementeringsmetoden med ett eller flere trinn.
    Nedenfor er et eksempel på tillatelser for implementering i ett trinn.

    provisioning-add-field-permission

  4. Last opp malene i klargjøring og verifiser endringene. 

  5. Trinntekst

Legg til en knapp for å lagre tilbudsbrev

Følg trinnene nedenfor for å legge til en knapp for lagring av tilbudsbrev på Rekrutterer-siden:

  1. Åpne klargjøringsprogrammet og eksporter språkpakken.

    Referer til Eksempel på kildefil fra klargjøring.

    export-lang

  2. Velg språk og velg deretter Last ned standardetiketter.

    Den laster ned en CSV-fil som bør justeres, som vist nedenfor.

    add-button-1

  3. Importer den oppdaterte språkpakken (.csv) til klargjøring.

    Referer til Eksempel på språkpakkefil for å lastes opp til klargjøring.

    add-button-2

Opprett felt for tilbudsbrev i kandidatprofilen

  1. Endre XML-en med «Kandidatprofilmal» ved å legge til følgende linjer:

    Feltdefinisjon:

    <field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">

    <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>

    <field-label lang="nb_NO" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-label lang="nb_NO" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>

    <field-description lang="nb_NO"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    <field-description lang="nb_NO"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    </field-definition>

    Felttillatelser:

    <field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>

    </role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>

    <field refid="cust_offerLetter"/>

    (…)

  2. Konfigurer det rapporterbare egendefinerte feltet ved å bruke disse trinnene:

    1. Gå til Klargjøring > Konfigurer egendefinerte felt for rapportering.
    2. Oppgi de egendefinerte feltene som er definert i XML-filen.
    3. Velg Lagre utvidet felttilordning.
    4. Velg Synkroniser eksisterende data.                                                                                                                    

    Hvis du har lagt til eller endret egendefinerte rapportfelt for kandidater, oppdaterer dette alternativet alle rapporterbare data.

Endre mal for tilbudsbrev

Slik endrer du tilbudsbrevmalen:

  1. Logg på SAP SuccessFactors ved å bruke administratorlegitimasjonen din.

    offer-letter-admin-center

  2. Gå til Administrasjonssenter > Recruiting. 

    manage-offer-letter-templates

  3. Velg Behandle tilbudsbrevmaler.

  4. På siden som åpnes, velger du en relevant tilbudsbrevmal og velger deretter Rediger.

  5. Fra den øverste verktøylinjen velger du Bilde-ikonet for å legge til et nytt bilde.

    toolbar-edit

  6. For å konfigurere bildeegenskaper, velger du fanen Bildeinformasjon og oppgir følgende opplysninger:

    • Angi bredde-verdien til 100 %
    • Angi høyde-verdien til 117
    • Angi nettadresse til kontospesifikk bilde-nettadresse
    Finn ut hvordan du fastslår nettadressen for kontospesifikke bilder

  7. Velg fanen med Kobling og oppgi den kontospesifikke nettadressekoblingen i nettadressefeltet. Deretter setter du målnedtrekket til samme vindu(_self).

    Bildeegenskaper

Legg til SuccessFactors-administratorflis

Slik legger du til en Adobe Sign-administratorflis i SAP SuccessFactors:

  1. Logg på SAP SuccessFactors ved å bruke administratorlegitimasjonen din.

  2. Velg Hjemmeside for behandling > Legg til egendefinert flis.

    add-custom-tile

  3. I dialogboksen som åpnes, oppgir du filegenskapene som følger:

    • Generelt:
      • Flisnavn: AdobeSign
      • Beskrivelse: fritekst
    • Flis:
      • Type: Statisk
      • Flis: Adobe Sign
      • Ikon: sap-icon://account (Du kan velge et vilkårlig annet passende ikon.)
    • Navigasjon:
      • Mål: Nettadresse
      • Åpne lenke i et nytt vindu/fane – avmerket.
      • Nettadresse: Legg til nettadressekoblingen for Java-appen, som generert fra SAP BTP-appruteren i følgende format:
        https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
      • Eksempelnettadresse: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
    • Tildelinger:
      • Du må konfigurere delene fra forekomsten til de relevante brukergruppene som er konfigurert i RBP-konseptet.

Bekreft OData-tillatelsessettet for Recruiting-bruker og API-bruker angitt i SAP Basic Authentication Destination

Bekreft om følgende OData Recruiting-tillatelser er tildelt til rekrutteringsbruker og API-bruker spesifisert i målet for SAP Basic Authentication. Hvis det ikke er oppgitt, må du gi følgende OData Recruiting-tillatelser. 

Verifiser Odata-tillatelsen

Koble til Acrobat Sign

Når administratorflisen er konfigurert, må Adobe Acrobat Sign-gruppe- eller kontoadministratorer koble SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign ved hjelp av følgende trinn:

  1. Logg på SAP SuccessFactors-forekomsten.

  2. Gå til Hjem og velg deretter Adobe Sign-flisen.

    Koble SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign

  3. På påloggingssiden som åpnes, oppgir du e-postadressen og passordet til kontoadministratoren, og velger Logg på.

    Koble SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign

  4. I tillatelsesdialogen som vises, velger du Tillat tilgang for å gi tillatelsene og etablere tilkoblingen.

    Koble SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign

    Når koden er etablert, vises en bekreftelsesmelding.

    Koble SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign

Endre stillingssøknadsstatus (valgfritt)

Du kan legge til en ny status, «Tilbud godtatt», i stillingssøknadsprosessen ved å følge disse trinnene:

  1. Gå til Klargjør konfigurasjon av søkerstatus > Rediger base.

  2. I dialogboksen som vises:

    • Angi Type som Pågår.
    • Skriv inn Statusnavn som Tilbudet godtas.

    Den nye statusen vil da være tilgjengelig for å legge til i hvilket som helst av statussettene som er tilgjengelig for forekomsten.

    Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Endre stillingssøknadsstatus

  3. Gå til Klargjøring > Konfigurasjon av søkerstatus > Legg til ny.

    Det nyopprettede statussettet fylles ut med systemstatuser, og du kan legge til flere statuser fra basen til pipeline.

    Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Endre stillingssøknadsstatus

  4. For å bruke statusen i rekrutteringsprosessen, går du til Rediger konfigurasjon for søkerstatus og redigerer Statussett merket som «Standard».

    Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Endre stillingssøknadsstatus

  5. Velg Legg til ny og velg status fra valglisten som Tilbud godtatt, og angi alle nødvendige alternativer.

    Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Endre stillingssøknadsstatus

    Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Endre stillingssøknadsstatus

    Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Endre stillingssøknadsstatus

Feilsøking

Nedenfor er noen vanlige problemer som kan oppstå under oppsett og bruk av Acrobat Sign for SAP SuccessFactors:  

1. Tilkoblingsfeilen «Du må være en betalt abonnent på Adobe Sign for å bruke denne integrasjonen med SuccessFactors» ved å klikke på Adobe Sign-administratorflisen.   

Dette problemet oppstår for brukere som ikke har konto-/gruppeadministratorrettigheter i Adobe Sign. Bekreft at brukeren som brukes til å opprette tilkoblingen mellom Adobe Sign og SAP SuccessFactors gjennom Adobe Sign-administratorflisen er konto-/gruppeadministrator i Adobe Sign.

Adobe Sign-feilsøkingsgrensesnitt

2. «Feil: Koble til AdobeSign!» ved å klikke på «Send med Adobe Sign» i tilbudsbrevet

Denne feilen oppstår når tilkoblingen mellom SuccessFactors og Adobe Sign ikke er etablert. Logg på Adobe Sign-administratorflisen med Adobe Sign-konto-/gruppeadministratorlegitimasjon for å opprette tilkobling til Adobe Sign før du sender tilbudsbrevet til kandidaten.

3. redirect_uri har en ugyldig domene-feil ved å klikke på Adobe Sign-administratorflisen.

       Hvis du opplever problemet ovenfor, følger du trinnene nedenfor for å løse det

  1. I cockpiten navigerer du til underkontoen din og velger Tjenester > Forekomster og abonnementer.

  2. Under Forekomster velger du ellipseikonet for Autorisasjons- og tillitsadministrasjonstjeneste og velger Oppdater.

  3. Under Parametere laster du opp følgende JSON, der du må erstatte «router-App-url» med koblingen som er spesifikk for Java-appen din, generert fra SAP BTP-programruteren.

    Hvis for eksempel nettadressen til ruterprogrammet er denne:                   

    https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

    Skal «redirect-uris»-nøkkelverdiparet i følgende JSO være: 

    "redirect-uris":["https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/**"]
    JSON template:
    {
    "xsappname": "extension-app",
    "tenant-mode": "dedicated",
    "redirect-uris": ["<<router-App-url>>/**"]
     }
    }

  4. Velg Oppdater forekomst.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?