Brukerveiledning

Adobe Acrobat Sign for Microsoft Word- / PowerPoint-tillegg: Brukerhåndbok

Søk
Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Open app
  1. Adobe Acrobat Sign-integrasjoner
  2. Nyheter
  3. Produktversjoner og livssyklus
  4. Acrobat Sign for Salesforce
    1. Installere pakken
    2. Konfigurere pakken
    3. Brukerhåndbok
    4. Aktivere digital autentisering
    5. Utviklerveiledning
    6. Veiledning for avansert tilpassing
    7. Veiledning for felttilordning og maler
    8. Brukerhåndbok for mobilapp
    9. Automatiseringsveiledning for flyt
    10. Veiledning for Document Builder
    11. Konfigurere store dokumenter
    12. Oppgraderingsveiledning
    13. Produktmerknader
    14. Vanlige spørsmål
    15. Veiledning for feilsøking
    16. Tilleggsartikler
  5. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
      1. Installasjonsveiledning
    2. Acrobat Sign for Outlook
      1. Brukerhåndbok
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
      1. Brukerhåndbok
    4. Acrobat Sign for Teams
      1. Brukerhåndbok
      2. Live Sign-veiledning
      3. Brukerhåndbok for mobil
      4. Produktmerknader
      5. Microsoft Teams-godkjenninger
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps og Power Automate
      1. Brukerhåndbok
      2. Produktmerknader
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
      1. Brukerhåndbok
      2. Produktmerknader
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
      1. Oversikt
      2. Dynamics Online: Installasjonsveiledning
      3. Dynamics Online: Brukerhåndbok
      4. Lokal Dynamics: Installasjonsveiledning
      5. Lokal Dynamics: Brukerhåndbok
      6. Dynamics-arbeidsflythåndbok
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. Oppgraderingsveiledning
      9. Produktmerknader
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
      1. Oversikt
      2. Lokal SharePoint: Installasjonsveiledning
      3. Lokal SharePoint: Veiledning for maltilordning
      4. Lokal SharePoint: Brukerhåndbok
      5. Lokal SharePoint: Produktmerknader
      6. SharePoint Online: Installasjonshåndbok
      7. SharePoint Online: Veiledning for maltilordning
      8. SharePoint Online: Brukerhåndbok
      9. SharePoint Online: Veiledning for webskjematilordning
      10. SharePoint Online: Produktmerknader
  6. Acrobat Sign for ServiceNow
    1. Oversikt
    2. Installasjonsveiledning
    3. Brukerhåndbok
    4. Produktmerknader
  7. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    1. Installasjonsveiledning (foreldet)
  8. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    1. Installasjonsveiledning for Cockpit (foreldet)
    2. Installasjonsveiledning for rekruttering (foreldet)
    3. Brukerhåndbok for Recruiting
    4. Installasjonsveiledning for Cloud Foundry
    5. Produktmerknader
  9. Acrobat Sign for Workday
    1. Installasjonsveiledning
    2. Hurtigveiledning
    3. Konfigureringsopplæring
  10. Acrobat Sign for NetSuite
    1. Installasjonsveiledning
    2. Produktmerknader
  11. Acrobat Sign for SugarCRM
  12. Acrobat Sign for VeevaVault
    1. Installasjonsveiledning
    2. Brukerhåndbok
    3. Oppgraderingsveiledning
    4. Produktmerknader
  13. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
    1. Installasjonsveiledning
  14. Acrobat Sign for Zapier
    1. Oversikt over Acrobat Sign for Zapier
    2. Støttede e-signeringsarbeidsflyter
    3. Støttede handlinger
    4. Opprette automatiserte e-signeringsarbeidsflyter
  15. Utviklerdokumentasjon for Acrobat Sign
    1. Oversikt
    2. Webhooks
    3. Teksttagger

Klikk her for å installere tillegget fra Microsoft® Store.

Overview

Tillegget Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Word og PowerPoint forenkler prosessen med å opprette avtaler ved hjelp av Word- eller PowerPoint-filer som er 5 MB eller mindre.

Dette hjelpdokumentet forklarer hvordan du:

For administratorer som bruker Office 365, finnes det en mulighet til sentralt å installere tillegget på leietakernivå og administrere innstillinger for brukertilgang. På denne måten kan både Word og PowerPoint brukes av alle brukere i tenanten.

Enkelte brukere som velger å installere tillegget på egen hånd, bør huske å installere det separat for både Word og PowerPoint.

Forutsetninger

Sørg for at systemet ditt oppfyller disse kravene:

Grunnleggende Microsoft®-krav for å bruke Office.

Windows® operativsystem:

  • Windows® 10 (versjon 1903 eller senere, hvis tidligere, installer Microsoft® webview)
  • Windows® 11

Støttede Microsoft® Office-versjoner for Windows®:

  • Office 2016 (build 16.0.4390.1000+)
  • Office 2019 (build 16.0.12527.20720+)
  • Office 2021 (build 16.0.14326.204454+)
  • Office for Windows®, abonnement (versjon 1602, bygg 6741.0000+)

Støttede Microsoft® Office-versjoner for Mac:

  • Office for Mac (v15.34+)

Støttede nettlesere:

  • Office Online (365) med gjeldende versjoner av Chrome, Firefox, Safari eller Edge
  • Office Online Server (versjon 1608, bygg 7601.6800+)

Viktige merknader:

  • Private/inkognito nettleserøkter støttes ikke.
  • Mobile nettlesere og mobilapper støttes ikke.

Edge nettleserkonfigurasjon: For sømløs drift i Edge nettlesere, stol på følgende nettsteder i nettleserens sikkerhetskonfigurasjon:

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.adobesigncdn.com
  • https://*.adobesign.com/
  • https://*.microsoftonline.com
  • https://*.office.com
  • https://*.office365.com
  • https://*.live.com (hvis du bruker en live-konto)
  • https://*.sharepoint.com
  • Hvis du bruker et tredjeparts Identity Management-system, legg også til nettadressen.

For Mac High Sierra OS-brukere: Hvis du støter på et problem når du får tilgang til tillegget fra Word/PowerPoint skrivebordsapper (versjon 16.11 eller nyere) i Mac High Sierra:

  1. Åpne tilleggets innstillinger og logg av.
  2. Autentiser på nytt til tjenesten ved å klikke "Kom i gang."
  3. Kontakt kundestøtte hvis problemet vedvarer.

Denne kortfattede veiledningen hjelper deg med å sikre kompatibilitet og feilsøke eventuelle problemer effektivt.

Installere tillegget

  1. Logg inn på Microsoft 365-kontoen din og velg Word- eller PowerPoint-alternativet.

  2. Åpne en Word- eller PowerPoint-fil.

  3. Velg fanen Sett inn og velg deretter Office-tillegg.

    Dette åpner siden Office-tillegg.

  4. Velg Store-alternativet og søk deretter etter Adobe Acrobat Sign.

    Notat

    Hvis Store-knappen ikke er synlig i alternativene i båndet, er det sannsynlig at Office-administratoren din har deaktivert individuell tilgang til Store.

    Kontakt Office-administratoren eller IT-teamet for å få tilgang, eller distribuer tillegget i organisasjonen.

  5. Finn Adobe Acrobat Sign-tillegget fra oppføringen og velg deretter Legg til.

    connect-sign-2

  6. I dialogboksen som vises, gjennomgå vilkårene og personverninformasjonen, merk av for å godta vilkårene, og velg deretter Fortsett.

    connect-sign-3

  7. Når tillegget er installert, legges Adobe Acrobat Sign-ikonene til i båndet på fanen Hjem. Tillegget har følgende tre alternativer:

    • Fyll ut og signer - For dokumenter som bare du trenger å fylle ut og signere.
    • Send til signering - Dokumenter som minst én annen person enn deg selv må signere.
    • Avtalestatus - En liste over de ti sist oppdaterte dokumentene.
    acrobat-sign-word-addin

Notat

For individuelle brukere, her er en enkel veiledning:

  • Du trenger bare å installere tillegget én gang, enten i Word eller PowerPoint.
  • Tillegget installeres automatisk i begge programmene.
  • Hvis du ikke kan se båndknappene, går du til delen Mine tillegg og aktiverer tillegget derfra.

Etablere godkjenningsrelasjonen

Etter at du har aktivert tillegget, må du koble Microsoft®-kontoen din til Adobe Acrobat Sign-kontoen din. Dette sikrer at bare du kan sende avtaler gjennom Adobe Acrobat Sign-brukeren din. Konfigurasjonen går raskt og innebærer autentisering til begge systemene.

Hvis du ikke har en Adobe Acrobat Sign-konto, kan du prøve den gratis (se trinn 3 nedenfor). Merk at Adobe Acrobat Sign for offentlige kontoer ikke tilbyr gratis prøveversjoner.

Når du har opprettet denne tilkoblingen, trenger du ikke å autentisere på nytt med Adobe Acrobat Sign med mindre du eksplisitt logger av fra tillegget.

Vær oppmerksom på at Office kan be deg om å autentisere på nytt etter en times inaktivitet eller etter 24 timer.

Slik etablerer du klareringen:

  1.  Åpne en fil i Word eller PowerPoint.

    Sørg for at appen har acrobat sign-tillegget. 

  2. Fra Hjem-menyen finner du adobe acrobat sign -panelet og velger deretter Send til signering.

    Dette åpner tilleggspanelet på høyre side av vinduet.

  3. Fra panelet velger du get started.

    Koblingen Få en gratis prøveversjon åpner et nytt vindu til siden Registrering for 30 dagers gratis prøveversjon av Adobe Acrobat Sign. Hvis du ikke allerede har en adobe acrobat sign-konto, registrer deg for den gratis prøveversjon før du fortsetter.  Kontoer i miljøet Acrobat Sign for Government har ikke tilgang til gratis prøveversjoner.

    connect adobe acrobat sign
    connect Microsoft Word til adobe acrobat sign.

  4. Hvis du blir bedt om å autentisere deg i Microsoft 365-miljøet, velg brukeren du har tenkt å bruke. Brukeren du allerede er godkjent som, vises øverst i listen.

  5. Når du blir bedt om å gi tilgang til tillegget, velg Godta.

    Et nytt vindu åpnes for å capture autentiseringen for adobe acrobat sign.

  6. Autentiser deg med adobe acrobat sign-legitimasjonen din, og velg deretter Tillat tilgang i dialogboksen «Bekreft tilgang for ...».

    Når adobe acrobat sign-autentiseringen er vellykket, endres tilleggspanelet til høyre for å vise oppstartsiden for tillegget.

  7. Velg Skjønner for å åpne konfigurasjonspanelet.

Bruke tillegget

Når tillegget er aktivt, kan du enkelt starte en signaturprosess for hvilken som helst Word- eller PowerPoint-fil, som om du gjorde det gjennom Adobe Acrobat Sign ved å logge inn og laste opp filen.

  • Signaturfunksjoner: For dokumenter i Word eller PowerPoint blir den gjeldende filen automatisk vedlagt når du starter en signaturprosess. Du har også muligheten til å legge til flere filer etter behov.
  • Avtalestatus: Funksjonen Avtalestatus viser nylige avtaler sammen med nyttige lenker for å administrere dem basert på gjeldende status.

Merk at:

  • Hvis du bruker skrivebordsprogrammet (ikke online), må du huske å lagre filen minst én gang før du kan signere eller sende den.
  • Du kan bli bedt om å autentisere på nytt hvis du er inaktiv i en time eller hvis du har brukt tillegget kontinuerlig i 24 timer.

Fyll ut og signer dokumenter

Funksjonen Fyll ut og signer lar deg fylle ut et dokument og legge til signaturen din. Du kan ikke inkludere andre mottakere i denne prosessen.

Når du har lagt til signaturen din, lagres dokumentet i Adobe Acrobat Sign-kontoen din. Du kan vise det, lagre det som en PDF eller dele det.

Notat

Du kan bare bruke e-signaturer i Microsoft Office web-applikasjoner. Signaturer er ikke tilgjengelige i Microsoft Word-skrivebordsprogrammet.

  1. I Adobe Acrobat Sign-panelet under Hjem-fanen velger du Fill & Sign.

  2. I Fill & Sign-panelet kan du fjerne eller legge til flere filer ved å velge + Add File.

  3. Bekreft de valgte filene og velg Continue.

  4. I signeringsgrensesnittet velger du Ab for å skrive inn tekst i de obligatoriske feltene. Du kan justere tekststørrelsen ved hjelp av verktøylinjen.

    global-corp-sign

  5. For valgfelt velger du det passende punktalternativet fra toppmenyen.

  6. Legg til signaturen og initialene dine etter behov, og velg deretter Done.

    Husk at du må legge til minst én signatur. For mer informasjon, se hvordan du fyller ut og signerer et dokument.

    Når du fyller ut og signerer dokumentet, endres grensesnittet i Adobe Acrobat Sign-panelet i Word-/PowerPoint for å vise at signaturprosessen ble fullført.

    Suksesspanelet inneholder følgende tre alternativer:

    • View signed PDF - Åpner en ny fane som viser det signerte dokumentet
    • Save a copy - Åpner den signerte PDF-filen på det lokale systemet ditt, hvor du kan lagre en kopi
    • Adobe Acrobat Sign-meny – oppdaterer tilleggspanelet for å vise de tre funksjonene 

Send til signering

Slik sender du avtaler til signering:

  1. Åpne filen din, og velg deretter Adobe Acrobat Sign-panelet fra toppmenyen og Send til signering.

    Dette åpner Send for Signature-panelet på høyre side, som vist nedenfor.

    connect-sign-4

  2. For å sende avtalen fra en bestemt gruppe velger du gruppenavnet i Send from-feltet.

  3. Legg merke til listen over vedlagte dokumentfiler øverst i panelet. Den åpne standardfilen legges automatisk ved, men kan slettes.
    For å legge til flere dokumenter velger du + Legg til filer.

  4. I feltet Mottakere begynner du å skrive et navn eller en e-postadresse for å legge til mottakere.
    Rekkefølgen bestemmer signeringssekvensen. Alle mottakere regnes som underskrivere som standard. For andre roller velger du Flere alternativer.

  5. I Melding-delen:

    • Bekreft avtalenavnet og endre det manuelt ved behov.
    • Endre meldingen til mottakerne ved behov.
    • For å sjekke Meldingsmaler og Private meldinger velger du Flere alternativer.

  6. For å åpne en vindu med redigeringsside med verktøy for opprettelse av skjemaer velger du Forhåndsvisning og send-avmerkingsboksen.

  7. Velg Send (eller Fortsett hvis alternativet Forhåndsvisning og send er valgt).

    En suksessmelding vises i tilleggspanelet. Alternativer etter sending inkluderer "Vis avtale" eller tilgang til Adobe Acrobat Sign-menyen for flere funksjoner.

Støttede filformater:

  • Word (.docx)
  • PowerPoint (.pptx)
  • Excel (.xls, .xlsx)
  • PDF
  • HTML
  • RTF

 

  • TIF/TIFF
  • JPG/JPEG
  • BMP
  • GIF
  • PNG
Advarsel

Acrobat Sign-tillegget er deaktivert når du viser .doc- og .ppt-filer for å overholde Microsofts restriksjoner. Når du skal be om signaturer i en fil i .doc- eller .ppt-format, anbefaler vi at du bruker Acrobat Sign på nettet.

Sjekk avtalestatus

Avtalestatus-alternativet viser de ti siste avtalene (basert på sist oppdatert-dato) som fortsatt er åpne og venter på handling. Dette inkluderer utkast som venter på redigering, avtaler som venter på din signatur, og avtaler som venter på andre mottakere.

Hver oppførte avtale kan utvides for å vise den siste hendelsen som er lagt inn for den avtalen, for å angi hvor avtalen er i signeringsprosessen.

  • De tre nyeste hendelsene som er registrert mot avtalen er oppført (med den nyeste øverst), som Opprettet, Vist eller Signert. 
  • Velg Vis avtale innenfor avtaleinformasjonen for å se dokumentet i gjeldende tilstand.
  • Dokumenter som venter på signering, viser en Signer avtale-kobling som åpner et nytt vindu som inneholder dokumentet klart for signering.
  • Nederst i hendelseslisten er det en Spor alle avtaler-lenke som åpner en vindusforekomst av Administrer-siden fra applikasjonen. Fra Administrer-siden er hele kontohistorikken tilgjengelig.

Innstillinger for tillegg

Fra nederste høyre hjørne av tilleggspanelet velger du for å få tilgang til følgende alternativer: 

  • Oppgrader - for prøvekontoer: Denne lenken tar deg til Adobe Acrobat Sign oppgraderingsside i et nytt vindu. Der kan du abonnere på Adobe Acrobat Sign månedlig.
  • Logg av - Avslutte tilkoblingen: Tillegget husker tilkoblingen mellom Outlook- og Adobe Acrobat Sign-kontoene dine, så du slipper å autentisere hele tiden.
    Hvis du bruker flere Adobe Acrobat Sign-kontoer, kan du bruke Logg av-funksjonen for å avslutte den eksisterende klarerte tilkoblingen. For å gjøre dette klikker du på tannhjulikonet nederst til høyre i tilleggspanelet og velger Logg av fra menyen som dukker opp.
  • Hjelp: Finn en lenke til denne veiledningen og annen informasjon relatert til tillegget.
  • Om: Å klikke på dette viser en kort rullegardinliste med informasjon om tillegget.
  • Personvernerklæring: Den dirigerer deg til Adobes personvernerklæring.

Gi brukere mulighet til å samtykke til applikasjoner (for administratorer)

Office 365-administratoren må tillate brukere å samtykke til å bruke applikasjoner ved å følge disse trinnene:

  1. Logg inn som Office 365-administrator og velg administratorportal.

  2. Gå til Admin centers > Azure AD.

    Det åpner administrasjonssenteret for Azure Active Directory.

  3. Naviger til Brukere og grupper > Brukerinnstillinger.

    Sørg for at Brukere kan samtykke til apper som får tilgang til bedriftsdata på deres vegne er satt til Ja.

    azure-2

Installer på leietakernivå (for administratorer)

Å installere på leietakernivå lar administratoren gjøre tillegget tilgjengelig som standard. Dette sparer brukerne for installasjonstrinn og sikrer at alle brukere har smidig tilgang. 

For å installere på leietakernivå: 

  1. Logg inn som leietakeradministrator og gå til administratorpanelet.

  2. Fra menyen til venstre velger du Tjenester og tillegg.

  3. Velg + Last opp tillegg.

    Dette åpner panelet Nytt tillegg.

  4. Velg Neste.

    Panelet for nye tillegg oppdateres for å gi alternativer for tilleggsfiler.

  5. Velg alternativet for Jeg vil legge til et tillegg fra Office Store.

  6. Søk etter og velg Adobe Acrobat Sign.

  7. I Adobe Acrobat Sign-tilleggspanelet velger du Neste.

    Adobe Acrobat Sign-panelet vises med tilgangsalternativer:

    • Alle: Aktiver tillegget for alle brukere.
    • Spesifikke brukere/grupper: Velg spesifikke grupper for tilleggstilgang.
    • Bare meg: Aktiver tillegget bare for din bruker.

  8. Velg aktiveringsalternativet og deretter Lagre. 

  9. På det siste landingspanelet velger du Lagre.

Vanlige spørsmål

Prøv denne fremgangsmåten:

  1. Logg deg av Word 2016/PowerPoint 2016.
  2. Installer Adobe Acrobat Sign-tillegget eller et annet tillegg.
  3. Logg inn på Word 2016 med Adobe-kontoen din.
  4. Du kan bruke tillegget uten problemer.

Hvis det fortsatt er feil:

For Windows®:

  • Slett innholdet i mappen %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\Wef\
  • Tøm …\16.0\WebServiceCache

Mac:

  • Slett innholdet i mappen /Users/{navnet ditt på enheten}/Library/Containers/com.Microsoft.OsfWebHost/Data/
  • Start Word og legg inn tillegget hvis du ikke allerede er bedt om det
  • Du blir bedt om å stole på tillegget igjen

Adobe, Inc.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Hurtigkoblinger

Vis alle planene dine Administrer planene dine
Vis hurtigkoblinger
Skjul hurtigkoblinger

Juridiske merknader    |    Personvernerklæring på nett