Brukerveiledning Avbryt

Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault: Installasjonsveiledning

Oversikt

Dette dokumentet forklarer hvordan du etablerer integrasjon av Adobe Acrobat Sign med Veeva Vault-plattformen. Veeva Vault er en Enterprise Content Management (ECM)-plattform bygget for biovitenskap. Et «hvelv» er et innholds- og datalager med typisk bruk for regulatoriske innleveringer, forskningsrapportering, tilskuddssøknader, generell kontraktsinngåelse og mer. Én enkel virksomhet kan ha flere hvelv som må vedlikeholdes separat.

De overordnede trinnene for å fullføre integreringen er:

  • Aktivere administratorkontoen i Adobe Acrobat Sign (bare nye kunder).
  • Opprette objekter for å spore historikken for en avtales livsløp i Vault.
  • Opprette en ny sikkerhetsprofil.
  • Konfigurere en gruppe i Adobe Acrobat Sign for å holde Veeva Vault-integrasjonsbrukeren.
  • Opprette dokumentfelt og gjengivelser.
  • Konfigurere webhandlinger og oppdatere dokumentets livsløp.
  • Opprette dokumenttypebruker og brukerrolleoppsett.
  • Koble Veeva Vault til Adobe Acrobat Sign ved hjelp av mellomvare.

Forutsetninger

Slik installerer og bruker du Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault:

  • Du må ha en lisens for Adobe Acrobat Sign Solutions for selskaper.  Business- eller VIP-løsninger for Adobe Acrobat Sign støtter ikke forhåndsbygde integrasjoner.
  • Du må ha en Adobe Acrobat Sign-administratorkonto og en Adobe Acrobat Sign for Veeva-administratorkonto for integrering.
  • Sluttbrukerens e-postadresse skal være den samme i Adobe Acrobat Sign- og Veeva Vault-systemer.
Merk:

Acrobat Sign-administratoren må utføre Adobe Acrobat Sign-konfigurasjonstrinnene i Adobe Acrobat Sign.

Konfigurere Veeva Vault

Hvis du vil konfigurere Veeva Vault for integrasjon med Adobe Acrobat Sign, må du implementere trinnene nedenfor.

Koble Veeva Vault til Adobe Acrobat Sign ved hjelp av mellomvare

Etter at oppsettet for Veeva Vault og Adobe Acrobat Sign Admin-kontoen er fullført, må administratoren opprette en forbindelse mellom de to kontoene ved hjelp av mellomprogramvaren. Veeva Vault- og Adobe Acrobat Sign-kontotilkoblingen initieres av Adobe Acrobat Sign Identity, og deretter brukes den til å lagre Veeva Vault-identiteten.
For systemsikkerhet og stabilitet må administratoren bruke en dedikert Veeva Vault-system/tjeneste/brukskonto, for eksempel adobe.for.veeva@xyz.com, i stedet for en personlig brukerkonto, for eksempel bob.smith@xyz.com.

En kontoadministrator for Adobe Acrobat Sign må følge trinnene nedenfor for å koble Veeva Vault til Adobe Acrobat Sign ved hjelp av mellomvare:

  1. Gå til startsiden for Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault.

  2. Velg Logg inn fra øverste høyre hjørne.

    middleware_login

  3. Hvis du vil godkjenne tilgangsnivået til programmet, velger du Acrobat Sign OAuth-omfang som KONTO eller GRUPPE. Deretter velger du Autoriser.

    middleware_oauth

  4. På Adobe Acrobat Sign-påloggingssiden som åpnes, oppgir du e-postadressen og passordet til kontoadministratoren og velger Logg på.

    Logg på Acrobat Sign

    Etter vellykket pålogging viser siden den tilknyttede e-post-ID-en og en Innstillinger-fane, som vist nedenfor.

    middleware_settings

  5. Velg fanen Innstillinger.

    Innstillinger-siden viser tilgjengelige tilkoblinger, og viser Ingen tilkoblinger tilgjengelig i tilfelle av det første tilkoblingsoppsettet, som vist nedenfor.

    middleware_newconnection

  6. Hvis du vil legge til en ny tilkobling, velger du Legg til tilkobling .

  7. I dialogboksen Legg til tilkobling som åpnes, oppgir du nødvendige detaljer, inkludert Veeva Vault-legitimasjon.

    Adobe Acrobat Sign-legitimasjonsbeskrivelsene fylles ut automatisk fra den første Adobe Acrobat Sign-påloggingen.

    middleware_addconnection

  8. Hvis du vil validere kontoopplysningene, velger du Valider.

    Ved vellykket validering ser du en Bruker validert-melding, som vist nedenfor.

    middleware_validated

  9. Hvis du vil begrense bruken til en bestemt Adobe Acrobat Sign-gruppe, utvider du rullegardinlisten Gruppe og velger én av de tilgjengelige gruppene.

    middleware_group

  10. Hvis du vil legge ved revisjonsrapporten i den signerte gjengivelsen, merker du av i avmerkingsboksen Legg ved revisjonsrapport i signert gjengivelse.

    add-audit-report

  11. Hvis du vil tillate automatisk klargjøring av brukere i Adobe Acrobat Sign, merker du av i avmerkingsboksen Klargjør Sign-brukere automatisk.

    Merk: Automatisk klargjøring av nye Adobe Acrobat Sign-brukere fungerer bare hvis det er aktivert på Adobe Acrobat Sign-kontonivå i Adobe Acrobat Sign, i tillegg til å aktivere Automatisk klargjøring av Sign-brukere for Veeva Vault Adobe Acrobat Sign-integrasjon av Adobe Acrobat Sign-kontoadministrator, som vist nedenfor.

    allow-auto-provisioning

  12. For å konfigurere Adobe Acrobat Sign-gjengivelse til å vises i Veeva i stedet for denoriginal gjengivelsen, merker du av i avmerkingsboksen med Vis Acrobat Sign-gjengivelse.

    edit-connection-dispplay-adobe-sign-rendition

  13. Velg Lagre for å lagre den nye tilkoblingen.

    Den nye tilkoblingen vises under fanen Innstillinger som viser vellykket integrasjon mellom Veeva Vault og Adobe Acrobat Sign.

    middleware_setup

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?