Brukerveiledning Avbryt

Adobe Sign for SAP SuccessFactors: Recruiting

  1. Adobe Acrobat Sign-integrasjoner
  2. Nyheter
  3. Produktversjoner og livssyklus
  4. Acrobat Sign for Salesforce
    1. Installere pakken
    2. Konfigurere pakken
    3. Brukerhåndbok
    4. Aktivere digital autentisering
    5. Utviklerveiledning
    6. Veiledning for avansert tilpassing
    7. Veiledning for felttilordning og maler
    8. Brukerhåndbok for mobilapp
    9. Automatiseringsveiledning for flyt
    10. Veiledning for Document Builder
    11. Konfigurere store dokumenter
    12. Oppgraderingsveiledning
    13. Produktmerknader
    14. Vanlige spørsmål
    15. Veiledning for feilsøking
    16. Tilleggsartikler
  5. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
      1. Installasjonsveiledning
    2. Acrobat Sign for Outlook
      1. Brukerhåndbok
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
      1. Brukerhåndbok
    4. Acrobat Sign for Teams
      1. Brukerhåndbok
      2. Live Sign-veiledning
      3. Brukerhåndbok for mobil
      4. Produktmerknader
      5. Microsoft Teams-godkjenninger
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps og Power Automate
      1. Brukerhåndbok
      2. Produktmerknader
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
      1. Brukerhåndbok
      2. Produktmerknader
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
      1. Oversikt
      2. Dynamics Online: Installasjonsveiledning
      3. Dynamics Online: Brukerhåndbok
      4. Lokal Dynamics: Installasjonsveiledning
      5. Lokal Dynamics: Brukerhåndbok
      6. Dynamics-arbeidsflythåndbok
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. Oppgraderingsveiledning
      9. Produktmerknader
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
      1. Oversikt
      2. Lokal SharePoint: Installasjonsveiledning
      3. Lokal SharePoint: Veiledning for maltilordning
      4. Lokal SharePoint: Brukerhåndbok
      5. Lokal SharePoint: Produktmerknader
      6. SharePoint Online: Installasjonshåndbok
      7. SharePoint Online: Veiledning for maltilordning
      8. SharePoint Online: Brukerhåndbok
      9. SharePoint Online: Veiledning for webskjematilordning
      10. SharePoint Online: Produktmerknader
  6. Acrobat Sign for ServiceNow
    1. Oversikt
    2. Installasjonsveiledning
    3. Brukerhåndbok
    4. Produktmerknader
  7. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    1. Installasjonsveiledning (foreldet)
  8. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    1. Installasjonsveiledning for Cockpit (foreldet)
    2. Installasjonsveiledning for rekruttering (foreldet)
    3. Brukerhåndbok for Recruiting
    4. Installasjonsveiledning for Cloud Foundry
    5. Produktmerknader
  9. Acrobat Sign for Workday
    1. Installasjonsveiledning
    2. Hurtigveiledning
    3. Konfigureringsopplæring
  10. Acrobat Sign for NetSuite
    1. Installasjonsveiledning
    2. Produktmerknader
  11. Acrobat Sign for SugarCRM
  12. Acrobat Sign for VeevaVault
    1. Installasjonsveiledning
    2. Brukerhåndbok
    3. Oppgraderingsveiledning
    4. Produktmerknader
  13. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
    1. Installasjonsveiledning
  14. Acrobat Sign for Zapier
    1. Oversikt over Acrobat Sign for Zapier
    2. Støttede e-signeringsarbeidsflyter
    3. Støttede handlinger
    4. Opprette automatiserte e-signeringsarbeidsflyter
  15. Utviklerdokumentasjon for Acrobat Sign
    1. Oversikt
    2. Webhooks
    3. Teksttagger

SAP SuccessFactors-miljøet er svært tilpasningsbart, og interne prosesser vil variere. Første halvdel av denne artikkelen følger ett eksempel på stillingsrekvirering/-søknad. Trinnene kan variere avhengig av hvordan miljøet er konfigurert.

Stillingsrekvirering og søknad er en likefrem, tofaset prosess:

  • Konfigurer medarbeideren i SAP SuccessFactors
  • Signer ansettelsesdokumenter

De interne prosessene dine og tilpasset konfigurering av SuccessFactors styrer det første trinnet. Denne delen av dokumentet kan variere i den faktiske interne prosessen.

Signaturdelen av prosessen styres av Adobe Sign, og er underlagt mindre tilpassing i SuccessFactors-miljøet.

1. Logg på SAP SuccessFactors-forekomsten

 

2. Gå til fanen Rekruttering:

3. Klikk på Opprett nytt for å opprette en ny stillingsrekvirering:

4. Velg ett av de tre alternativene for å opprette en ny stillingsrekvirering:

  • Kopier eksisterende stillingsrekvirering
  • Bla gjennom «Familier og roller»
  • Opprett ny stillingsrekvirering fra tom mal

I dette eksemplet opprettes den nye stillingsrekvireringen fra en tom mal. 

5. Oppgi Stillingstittel

  • Klikk på Neste når du er ferdig

6. Oppgi stillingsdetaljene på Skjema for prosjektrekvirering

  • Når du er ferdig, klikker du på Send til neste trinn

En verifiseringsside vises

7. Klikk på Send til neste trinn

 

8. Klikk på Stillingsposting for tilgang til stillingspostingen

9. Angi postingsdetaljene for hver tiltenkte målgruppe.

  • Angi start- og sluttdato for posting for hver postingstype (intranett, selskap og byrå)
    • Intranett-postinger på den interne karrieresiden
    • Bedrift-postinger på den eksterne karrieresiden
    • Stillingsliste postet av byrå på den konfigurerte byråtavlen som definert i organisasjonslisten
  • Klikk på Post stilling for hver postingstype du konfigurerer

Når stillingen er postet, kan du gå gjennom postingen ved å klikke på koblingsikonet til høyre for postingstypen.

10. På dette tidspunktet blir stillingen eksponert for kandidatene gjennom den postingstypen du har aktivert.

Dette eksemplet følger prosessen for en kandidat som bruker konsernets (ekstern karriereportal) posting:

 

  • Gå til karriereportalen og klikk på knappen Søk etter stillinger

 

  • Når du har funnet en interessant stilling, klikker du på rullegardinmenyen Velg handling og velger Bruk fra menyen

 

  • Når en stilling er valgt, må kandidaten logge seg på eller opprette en ny konto

 

  • Fyll ut feltene på Kandidatprofil og klikk på Neste nederst på siden når du er ferdig

 

  • Se gjennom programmet, og klikk på Bruk nederst på siden når du er klar

 

  • En bekreftelse leveres til kandidaten

11. For å se gjennom kandidatenes søknader, går du til: Hjem > Rekruttering

På siden Rekruttering vises antallet kandidater til høyre for Stillingstittel.

  • Klikk på koblingen Stillingstittel for å åpne stillingsrekvisisjonen

12. Klikk på koblingen Kandidater øverst i delen Detaljer for stillingsrekvisisjon

13.  Når du finner en akseptabel kandidat (etter at rekrutteringsprosessen er fullført og intervjuer er avgjort):

  • Merk av i boksen ved siden av kandidatens navn
  • Klikk på Handling øverst på kandidatens kolonne Navn
  • Velg Flytt kandidat

 

  • Velg Tilbud fra nedtrekkslisten og klikk på Bruk oppdateringer

14. For å sende tilbudsbrevet:

  • Klikk på kandidaten for å åpne kandidatdetaljene
  • Klikk på Handling øverst til høyre i vinduet
  • Velg Tilbud > Tilbudsbrev fra menyen

Valgsiden for tilbudsbrevmal åpnes:

15. Velg aktuelt land, språk og mal for tilbudsbrevet 

  • Velg Neste når du er ferdig

  • Velg Lagre tilbudsbrev på den neste siden
Dialogboksen tilbudsdeling er åpen. Velg Send med Adobe-knappen er uthevet

Det endelige formaterte tilbudsbrevet presenteres.

16. Klikk på Send med Adobe Sign øverst til høyre på brevet

Endelig tilbudsbrev klart til sending

Den interaktive skjermbildet i Adobe Sign åpnes med kandidaten fylt ut i den første mottakeroppføringen, og tilbudsbrevet vedlagt.

17. Fyll ut tilleggsdetaljene som den interne policyen dikterer (medunderskrivere, påminnelser, PDF-sikkerhet osv.)

  • Klikk på Send når du er ferdig

Bekreftelsessiden vises.

18. Trykk på SAP SuccessFactors-knappen nederst til venstre på siden for å gå tilbake til SuccessFactors-miljøet

19. Kandidaten mottar tilbudsbrevet via e-post

  • Ved å klikke på koblingen åpnes dokumentet som kan signeres
Kandidatens e-post.

Etter at kandidaten har undertegnet tilbudsbrevet:

  • Feltet Kandidatstatusstillingssøknaden er endret til Tilbudet godtatt
  • Det signerte tilbudsbrevet er vedlagt under feltet Adobe-tilbud signert

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?