Brukerveiledning Avbryt

Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault: Brukerhåndbok

Kontakt Adobe Acrobat Sign-kundestøtte

Dette dokumentet er utformet for å hjelpe Veeva Vault-kunder med å lære å bruke Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault-integrasjon for å sende en avtale.

Oversikt

Adobe Acrobat Sign-integrasjon med Veeva Vault forenkler prosessen med å innhente en signatur eller godkjenning for dokumentasjon som krever juridiske signaturer eller reviderbar dokumentbehandling.

Den generelle prosessen med å sende dokumenter til signering ligner på å sende en e-post, så det er enkelt å adoptere for de fleste brukere.

Adobe Acrobat Sign-integrasjon med Veeva Vault effektiviserer og fremskynder dokument- og signaturarbeidsflytene dine. Ved å bruke integrasjonsarbeidsflyten kan du:

  • Spare tid og ressurser på sneglepost, overnatting eller faksing.
  • Send kontrakter for e-signering eller godkjenning fra Veeva Vault, få tilgang til kontraktshistorikk i sanntid og se lagrede kontrakter.
  • Spor tilbudene i sanntid på tvers av organisasjonen din og få oppdateringer når avtaler blir vist, signert, kansellert eller avslått.
  • Bruk eSign på mer enn 20 språk og støtt sending av faks tilbake på mer enn 50 steder over hele verden.
  • Opprett gjenbrukbare avtalemaler for sendealternativer.

Send en avtale med Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault

Slik sender du en avtale med Adobe Acrobat Sign for Veeva:

  1. Gå til Veeva Vault-påloggingssiden og skriv inn ditt brukernavn og passord. Det åpner hvelvets hjemmeside, som vist nedenfor.

    vault-home

  2. Velg fanen Bibliotek, og velg deretter Opprett fra øverste høyre hjørne.

    create-library

  3. Velg Last opp og fortsett.

  4. Last opp dokumenter fra den lokale stasjonen.

  5. I dialogboksen som vises, velger du Type som klinisk velg deretter en undertype og klassifisering, om nødvendig.

    choose-document-type

  6. Velg OK for å lukke dialogboksen.

  7. Velg Neste.

  8. I vinduet som vises, fyller du ut alle nødvendige felt i metadatadelen og velger Lagre.

    metadata-details

  9. Det oppretter et testdokument i kladdestatus, som vist nedenfor.

    document-draft

  10. Fra øverste høyre hjørne, velger du tannhjulsikon rullegardinmenyen og Start gjennomgang.

    start-review

  11. Velg Leser og Gjennomgå forfallsdato.

  12. Velg Start. Det endrer dokumentstatusen I GJENNOMGANG.

    in-review

  13. Fullfør den tildelte oppgaven på vegne av leserne. Når du er ferdig, endrer den dokumentstatusen til GJENNOMGÅTT.

    reviewed-status

  14. Velg tannhjulsikon rullegardinmenyen, og velg Adobe Sign.

    select-adobe-sign

  15. Hvis UMG-funksjonen (Brukere i flere grupper) er aktivert i Adobe Acrobat Sign-kontoen, og avsenderen tilhører flere grupper, vises en dialogboks som vist nedenfor. I dialogboksen velger du gruppen og deretter Neste.

    umg-dialog

  16. I iFrame-vinduet som åpnes i Vault, angir du mottakerens e-postadresse og velger Neste.

    iframe

    Merk: Hvis det ikke finnes en Adobe Acrobat Sign-brukerkonto for avsenderens e-post, viser iFrame-vinduet en melding, som vist nedenfor. Den sender også brukeren en e-post med instruksjonene for å aktivere kontoen.

    iFrame-registration-message

    iFrame-confirm-email

    Hvis funksjonen Auto Provision Sign Users er deaktivert, mislykkes imidlertid opprettelsen av Adobe Acrobat Sign-bruker, og iFrame-vinduet viser en melding som ber brukeren om å kontakte Adobe Acrobat Sign-kontoadministratoren. Adobe Acrobat Sign-kontoadministrator kan utføre én av følgende handlinger:

    • Aktivere funksjonen Auto Provision Sign Users for kontoen.
    • Opprette brukeren i Adobe Acrobat Sign før Veeva Vault Adobe Acrobat Sign Integration brukes.
    iFrame-contact-administrator

  17. Når dokumentet er behandlet, drar og slipper du signaturfeltene fra høyre panel og velger Send.

    add-signature-fields

  18. Det sender dokumentet til mottakerne for signering. Når mottakeren mottar dokumentets e-postmelding, endres dokumentstatusen fra Gjennomgått til I Adobe-signering.

    in-adobe-signing

  19. Når alle signaturene er registrert og fullført i Adobe Acrobat Sign, endres dokumentstatusen i Vault til Godkjent.

  20. Velg alternativet Dokumentfiler og utvid delen Gjengivelser i Vault. Det oppretter automatisk en gjengivelse kalt «Adobe Sign Rendition» når dokumentet er i en godkjent tilstand.

    document-files

  21. Last ned Adobe Sign Rendition for å validere mottakersignaturen.

    verify-signature

Avbryt en avtale med Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault

  1. Gå til Veeva Vault-påloggingssiden og skriv inn ditt brukernavn og passord.
    Det åpner hvelvets hjemmeside, som vist nedenfor.

    vault-home

  2. Velg fanen Bibliotek, og velg deretter dokumentet.
    Dokumentstatusen kan være: i Adobe Sign-utkast, i Adobe Sign-redigering eller i Adobe-signering.

    document-adobe-sign-authoring

  3. Select Avbryt Adobe Sign.

    cancel-document

    Den utløser webhandlingen og laster inn iFrame-vinduet i Vault.

    cancelled-document

    Dokumentstatusen endres automatisk til Gjennomgang.

    cancel-reviewed

    Etter at dokumentstatusen er endret til Gjennomgang, kan du sende den ut igjen for underskrift.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?