Brukerveiledning Avbryt

Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault: Brukerhåndbok

Søk

Sist oppdatert 30. sep. 2022

Adobe Acrobat Sign-integrasjoner
Nyheter
Produktversjoner og livssyklus
Acrobat Sign for Salesforce
Acrobat Sign for Microsoft
1. Acrobat Sign for Microsoft 365
  1. Installasjonsveiledning
2. Acrobat Sign for Outlook
  1. Brukerhåndbok
3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
  1. Brukerhåndbok
4. Acrobat Sign for Teams
5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps og Power Automate
  1. Brukerhåndbok
  2. Produktmerknader
6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
  1. Brukerhåndbok
  2. Produktmerknader
7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
Acrobat Sign for ServiceNow
Acrobat Sign for HR ServiceNow
1. Installasjonsveiledning (foreldet)
Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
Acrobat Sign for Workday
Acrobat Sign for NetSuite
1. Installasjonsveiledning
2. Produktmerknader
Acrobat Sign for SugarCRM
Acrobat Sign for VeevaVault
Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
1. Installasjonsveiledning
Acrobat Sign for Zapier
Utviklerdokumentasjon for Acrobat Sign

Dette dokumentet er utformet for å hjelpe Veeva Vault-kunder med å lære å bruke Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault-integrasjon for å sende en avtale.

Oversikt

Adobe Acrobat Sign-integrasjon med Veeva Vault forenkler prosessen med å innhente en signatur eller godkjenning for dokumentasjon som krever juridiske signaturer eller reviderbar dokumentbehandling.

Den generelle prosessen med å sende dokumenter til signering ligner på å sende en e-post, så det er enkelt å adoptere for de fleste brukere.

Adobe Acrobat Sign-integrasjon med Veeva Vault effektiviserer og fremskynder dokument- og signaturarbeidsflytene dine. Ved å bruke integrasjonsarbeidsflyten kan du:

Spare tid og ressurser på sneglepost, overnatting eller faksing.
Send kontrakter for e-signering eller godkjenning fra Veeva Vault, få tilgang til kontraktshistorikk i sanntid og se lagrede kontrakter.
Spor tilbudene i sanntid på tvers av organisasjonen din og få oppdateringer når avtaler blir vist, signert, kansellert eller avslått.
Bruk eSign på mer enn 20 språk og støtt sending av faks tilbake på mer enn 50 steder over hele verden.
Opprett gjenbrukbare avtalemaler for sendealternativer.

Send en avtale med Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault

Slik sender du en avtale med Adobe Acrobat Sign for Veeva:

Gå til Veeva Vault-påloggingssiden og skriv inn ditt brukernavn og passord. Det åpner hvelvets hjemmeside, som vist nedenfor.
Velg fanen Bibliotek, og velg deretter Opprett fra øverste høyre hjørne.
Velg Last opp og fortsett.
Last opp dokumenter fra den lokale stasjonen.
I dialogboksen som vises, velger du Type som klinisk velg deretter en undertype og klassifisering, om nødvendig.
Velg OK for å lukke dialogboksen.
Velg Neste.
I vinduet som vises, fyller du ut alle nødvendige felt i metadatadelen og velger Lagre.
Det oppretter et testdokument i kladdestatus, som vist nedenfor.
Fra øverste høyre hjørne, velger du rullegardinmenyen og Start gjennomgang.
Velg Leser og Gjennomgå forfallsdato.
Velg Start. Det endrer dokumentstatusen I GJENNOMGANG.
Fullfør den tildelte oppgaven på vegne av leserne. Når du er ferdig, endrer den dokumentstatusen til GJENNOMGÅTT.
Velg rullegardinmenyen, og velg Adobe Sign.
Hvis UMG-funksjonen (Brukere i flere grupper) er aktivert i Adobe Acrobat Sign-kontoen, og avsenderen tilhører flere grupper, vises en dialogboks som vist nedenfor. I dialogboksen velger du gruppen og deretter Neste.
I iFrame-vinduet som åpnes i Vault, angir du mottakerens e-postadresse og velger Neste.

Merk: Hvis det ikke finnes en Adobe Acrobat Sign-brukerkonto for avsenderens e-post, viser iFrame-vinduet en melding, som vist nedenfor. Den sender også brukeren en e-post med instruksjonene for å aktivere kontoen.
Hvis funksjonen Auto Provision Sign Users er deaktivert, mislykkes imidlertid opprettelsen av Adobe Acrobat Sign-bruker, og iFrame-vinduet viser en melding som ber brukeren om å kontakte Adobe Acrobat Sign-kontoadministratoren. Adobe Acrobat Sign-kontoadministrator kan utføre én av følgende handlinger:
- Aktivere funksjonen Auto Provision Sign Users for kontoen.
- Opprette brukeren i Adobe Acrobat Sign før Veeva Vault Adobe Acrobat Sign Integration brukes.
Når dokumentet er behandlet, drar og slipper du signaturfeltene fra høyre panel og velger Send.
Det sender dokumentet til mottakerne for signering. Når mottakeren mottar dokumentets e-postmelding, endres dokumentstatusen fra Gjennomgått til I Adobe-signering.
Når alle signaturene er registrert og fullført i Adobe Acrobat Sign, endres dokumentstatusen i Vault til Godkjent.
Velg alternativet Dokumentfiler og utvid delen Gjengivelser i Vault. Det oppretter automatisk en gjengivelse kalt «Adobe Sign Rendition» når dokumentet er i en godkjent tilstand.
Last ned Adobe Sign Rendition for å validere mottakersignaturen.

Avbryt en avtale med Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault

Gå til Veeva Vault-påloggingssiden og skriv inn ditt brukernavn og passord.
Det åpner hvelvets hjemmeside, som vist nedenfor.
Velg fanen Bibliotek, og velg deretter dokumentet.
Dokumentstatusen kan være: i Adobe Sign-utkast, i Adobe Sign-redigering eller i Adobe-signering.
Select Avbryt Adobe Sign.

Den utløser webhandlingen og laster inn iFrame-vinduet i Vault.

Dokumentstatusen endres automatisk til Gjennomgang.

Etter at dokumentstatusen er endret til Gjennomgang, kan du sende den ut igjen for underskrift.