Przejdź do Ustawienia > Asset Management.
Przyznaj lub odbierz użytkownikom dostęp do udostępnionych kolekcji z Asset Management.
Administratorzy mogą zarządzać tym, kto może wyświetlać udostępnione kolekcje w organizacji.Asset Management zmienia dostęp do kolekcji; nie przenosi własności ani nie pozwala administratorom bezpośrednio usuwać plików lub kolekcji innego użytkownika.
Informacje o uprawnieniach administratora
Administratorzy mogą zarządzać dostępem użytkowników do kolekcji w organizacji.
Nie mogą bezpośrednio usuwać kolekcji lub plików należących do innego użytkownika.Użytkownicy zarządzają i usuwają własne zasoby, w tym pliki, kolekcje, atrybuty i wyodrębnione wartości.
Jeśli kolekcje lub pliki innego użytkownika muszą zostać trwale usunięte, użyj obsługiwanego procesu usuwania danych dotyczącego tego użytkownika.
Przyznaj dostęp do kolekcji
Przyznaj dostęp do wyświetlania, gdy inny użytkownik musi analizować dokumenty w istniejącej udostępnionej kolekcji.
Dostęp do wyświetlania pozwala użytkownikowi pracować z udostępnionymi dokumentami, ale nie pozwala mu zmieniać ani usuwać plików źródłowych.
Przesuń wskaźnik nad kolekcją i wybierz przycisk Edytuj.
W Udostępnij kolekcję do wyświetlania wprowadź jeden lub więcej adresów e-mail.
Wybierz użytkowników, których chcesz dodać, z wyników wyszukiwania.
Wybierz Wyślij.
Analyzer potwierdza, że dostęp został przyznany.
Odbierz dostęp do kolekcji
Usuń dostęp, gdy użytkownik nie powinien już móc wyświetlać udostępnionej kolekcji.
Przejdź do Ustawienia > Asset Management.
Znajdź kolekcję i wybierz Edytuj.
Wybierz ikonę Udostępnione z.
Znajdź użytkownika, któremu chcesz odebrać dostęp.
Używając listy rozwijanej po prawej stronie adresu e-mail użytkownika, wybierz Usuń dostęp.
Wybierz Zapisz zmiany.
Analyzer aktualizuje kolekcję i usuwa dostęp użytkownika.
Powiązany artykuł
Wypróbuj program Acrobat w Internecie
Tworzenie, edytowanie i udostępnianie plików PDF w Internecie.