Zarządzanie wysyłkami zbiorczymi

Na stronie głównej programu Acrobat w Internecie wybierz opcję Dokumenty.

W lewym panelu wybierz opcję Wysyłki zbiorcze.

Z listy umów wysłanych zbiorczo wybierz umowę, aby wyświetlić jej szczegóły.

W górnej części prawego panelu, który się pojawi, sprawdź następujące szczegóły umowy:

• Tytuł umowy
• Data wysyłki zbiorczej do uczestników
• Adres e-mail identyfikatora użytkownika użytego do utworzenia wysyłania zbiorczego
• Ogólny stan wysyłki zbiorczej
• Wiadomość uwzględniona w pierwszej wiadomości e-mail
• Strony DW (wymienione według adresu e-mail)

Z menu Operacje w prawym panelu wykonaj dowolną z następujących operacji:

• Otwórz wysyłkę zbiorczą: otwiera szablon wysyłania zbiorczego, który służy tylko do przeglądania. Brak dostępnych pól.
• Edytuj wysyłkę zbiorczą: otwiera dokument zbiorczy do edycji.
• Anuluj: anulowanie wysyłania zbiorczego.
• Pobierz plik PDF: pobiera plik PDF.
• Pobierz raport o błędach: funkcja ta pobiera plik CSV zawierający zawartość na poziomie pól dla wszystkich zakończonych umów podrzędnych utworzonych z tej nadrzędnej funkcji Wysyłka zbiorcza.
• Pobierz poszczególne dokumenty: jeśli do utworzenia formularza internetowego użyto wielu plików, ta opcja umożliwia użytkownikom pobranie poszczególnych plików PDF.
• Ukryj wysyłkę zbiorczą: usuwa wysyłkę zbiorcza z widoku strony Zarządzaj.
• Przypomnienia: umożliwia dodanie przypomnienia dla siebie lub innych osób, które nadal muszą podpisać.
• Udostępnij: ta opcja udostępnia wysyłkę zbiorczą wraz z informacjami o stanie w wiadomości e-mail użytkownika. Udostępnione formularze internetowe mogą być wyświetlane na stronie Zarządzaj, ale nie zezwalają na edytowanie.
• Dodaj notatki: możesz dodać osobistą notatkę do dokumentu wysyłki zbiorczej.

Wybierz menu rozwijane Aktywność, aby wyświetlić chronologiczną listę akcji aktywacji podjętych na dokumencie Wysyłka zbiorcza.

W przypadku dokumentów wysyłanych zbiorczo z wieloma umowami należy wyświetlić sekcję Umowy, aby sprawdzić stan. Sekcja zawiera listę następujących stanów, z których każdy odzwierciedla liczbę umów z umowami podrzędnymi w danym statusie:

• Wszystkie: wyświetla wszystkie umowy podrzędne, które zostały wygenerowane z szablonu wysyłania masowego (nadrzędnego).
• W toku: okazuje umowy podrzędne oczekujące na podpisy uczestników.
• Anulowane: obejmuje umowy anulowane przez nadawcę lub odrzucone przez uczestnika.
• Ukończone: zawiera listę umów, które zostały pomyślnie podpisane przez wszystkich uczestników.
• Oczekujące na Ciebie: najważniejsze umowy oczekujące na kontrasygnatę nadawcy.