Otwórz kolekcję zawierającą atrybuty, które mają zostać wyeksportowane.
Eksportuj wyodrębnione wartości atrybutów do pliku CSV w celu analizy, raportowania, udostępniania lub użycia w innym obiegu pracy.
Po wyodrębnieniu wartości atrybutów przez Analizator można wyeksportować wybrane dokumenty i atrybuty.Plik CSV może zawierać wyodrębnione wartości wraz z dostępnymi informacjami o atrybucji i objaśnieniami.
Zanim zaczniesz
Upewnij się, że:
- Dokumenty zawierają wyodrębnione atrybuty.
- Wybrano co najmniej jeden dokument.
- W eksporcie uwzględniane są tylko wybrane dokumenty i atrybuty.
Eksportowanie nie modyfikuje dokumentów, atrybutów ani kolekcji.
Eksportowanie wyodrębnionych atrybutów
Wybierz jeden lub więcej dokumentów.
W panelu Atrybuty dokumentu wybierz wielokropek, a następnie wybierz Eksportuj wyodrębnione dane.
W panelu Eksportuj wyodrębnione dane wybierz atrybuty, które chcesz uwzględnić.
Atrybuty są pogrupowane według grup atrybutów, z poszczególnymi atrybutami zagnieżdżonymi w każdej grupie.
Wybierz opcję Eksportuj.
Komunikat potwierdzający informuje, że trwa eksportowanie.Po zakończeniu przetwarzania plik CSV zostanie pobrany do systemu lokalnego.
Informacje o wyeksportowanym pliku CSV
Plik CSV zawiera:
- Jeden wiersz dla każdego wybranego dokumentu.
- Jedna kolumna dla każdego wybranego atrybutu.
- Wyodrębniona wartość dla każdego atrybutu.
- Informacje o atrybucji, gdy są dostępne.
- Wyjaśnienia, gdy są dostępne.
Brakujące wartości
Jeśli atrybut nie ma wyodrębnionej wartości dla dokumentu, odpowiednie pole CSV jest puste.
Zastąpione wartości
Ręcznie zastąpione wartości są uwzględnione w eksporcie, ale nie zawierają szczegółów atrybucji ani wyjaśnień.
Eksport odzwierciedla wybrane dokumenty i ich wartości atrybutów w momencie rozpoczęcia eksportu.
Kiedy eksportować atrybuty
Eksportuj wyodrębnione atrybuty, gdy musisz:
- Analizuj wartości w wielu dokumentach.
- Udostępnij wyodrębnione dane członkom zespołu.
- Porównać wyodrębnione wartości z innym systemem referencyjnym.
- Tworzyć raporty lub pulpity nawigacyjne.
- Używaj wyodrębnionych danych w dalszych przepływach pracy.
Eksportowanie zapewnia ustrukturyzowaną kopię wyodrębnionych wyników bez zmiany dokumentów źródłowych ani wartości przechowywanych w programie Analyzer.
Wypróbuj program Acrobat w Internecie
Tworzenie, edytowanie i udostępnianie plików PDF w Internecie.