Praca z kolekcjami za pomocą narzędzia Analyzer w programie Acrobat

Kolekcja zapewnia obszar roboczy o określonym zakresie dla określonego zestawu dokumentów.Kolekcje nie modyfikują oryginalnych plików, a ten sam plik może należeć do wielu kolekcji bez tworzenia duplikatów.

Używaj kolekcji do organizowania pracy

Użyj kolekcji do:

• Skoncentruj analizę na określonym zestawie dokumentów.
• Stosuj działania wyodrębniania i przeglądania w powiązanych plikach.
• Filtruj dokumenty przy użyciu wyodrębnionych atrybutów.
• Udostępnij określony zestaw dokumentów innym użytkownikom.
• Eksportuj wyniki z określonego zestawu dokumentów.
• Uruchom analizę wspomaganą przez SI w określonym zakresie.

Działania wykonywane w kolekcji dotyczą tylko plików w tej kolekcji.

Typy kolekcji

Analyzer obsługuje trzy typy kolekcji:

Moje kolekcje
Kolekcje, które posiadasz i którymi zarządzasz.Można bezpośrednio dodawać lub usuwać pliki.

Połączone kolekcje
Kolekcje zsynchronizowane z obsługiwanym źródłem zewnętrznym, takim jak Microsoft SharePoint.

Udostępnione przez innych
Kolekcje, które inny użytkownik udostępnił Ci.Dostępne akcje zależą od uprawnień przyznanych przez właściciela kolekcji.

Własność i udostępnianie

Każda kolekcja ma właściciela, który kontroluje jej konfigurację i członkostwo.Za pomocą wielokropka po prawej stronie nazwy kolekcji właściciel może:

• Zarządzać atrybutami wyodrębnionymi z kolekcji.
• Udostępnić kolekcję innemu użytkownikowi w swojej organizacji w celu wsparcia współpracy.
  • Udostępnienie kolekcji daje użytkownikom dostęp do kolekcji, ale nie przekazuje własności kolekcji ani jej plików.
• Zmień nazwę kolekcji.
• Usuń kolekcję.