Wybierz Kolekcje.
Udostępnij kolekcję, aby dać innym użytkownikom dostęp do określonego zestawu dokumentów bez duplikowania kolekcji lub zmiany własności.
Udostępnianie wpływa tylko na dostęp. Nie kopiuje dokumentów, nie przenosi własności ani nie modyfikuje plików w kolekcji.
Co oznacza udostępnianie kolekcji
Gdy udostępniasz kolekcję:
- Inni użytkownicy uzyskują dostęp do tej samej kolekcji i dokumentów.
- Dokumenty nie są kopiowane, przenoszone ani modyfikowane.
- Zmiany w zawartości kolekcji są widoczne dla wszystkich użytkowników z dostępem.
- Pierwotny właściciel nadal zarządza kolekcją.
Dostępność dokumentów poza udostępnioną kolekcją nie ulega zmianie.
Własność i sterowanie
Tylko właściciel kolekcji może:
- Udostępnij kolekcję.
- Zmienić lub cofnąć dostęp.
- Usuń kolekcję.
Użytkownicy z udostępnionym dostępem nie stają się właścicielami kolekcji ani jej dokumentów.
Kiedy udostępnić kolekcję
Udostępnij kolekcję, gdy chcesz:
- Współpracuj z innymi użytkownikami przy analizie lub przeglądzie.
- Zapewnij dostęp do określonego zestawu dokumentów.
- Utrzymuj jeden wspólny zestaw dokumentów.
- Unikaj tworzenia duplikatów kolekcji lub dokumentów.
Udostępnij kolekcję
Znajdź kolekcję, którą chcesz udostępnić, i wybierz jej menu z wielokropkiem.
Wybierz opcję Udostępnij.
Wprowadź adres e-mail każdego użytkownika, którego chcesz dodać.
- Każdy adres e-mail musi należeć do użytkownika w organizacji.
- Oddzielaj wiele adresów przecinkami lub średnikami.
Wybierz Wyślij.
Komunikat potwierdzenia pojawia się, gdy program Analyzer udostępnia kolekcję.
Usuń dostęp do kolekcji
Wybierz Kolekcje.
Znajdź kolekcję i wybierz jej ikonę udostępniania.
Wybierz ikonę Udostępniono z.
Znajdź użytkownika, którego dostęp chcesz usunąć.
Otwórz menu obok adresu e-mail użytkownika i wybierz Usuń dostęp.
Wybierz Zapisz zmiany.
Komunikat potwierdzenia pojawia się, gdy program Analyzer aktualizuje kolekcję.
Wypróbuj program Acrobat w Internecie
Tworzenie, edytowanie i udostępnianie plików PDF w Internecie.