Na stronie Strona główna wybierz Utwórz atrybuty do analizy.
Poznaj sposób działania atrybutów, tworząc przykładowe atrybuty, przeglądając wyodrębnione wartości i wykorzystując wyniki do udoskonalenia zestawu dokumentów.
To ćwiczenie z przewodnikiem wykorzystuje przykładowe dokumenty i wstępnie zdefiniowane wartości, dzięki czemu można doświadczyć obiegu pracy atrybutów od tworzenia po eksport. Skupia się na tym, jak elementy współpracują, a nie na dokumentowaniu każdego dostępnego ustawienia atrybutów.
Zanim zaczniesz
W tym ćwiczeniu:
- Strona Główna zawiera 40 przykładowych dokumentów: 20 umów sprzedaży i 20 umów z dostawcami.
- Przykładowa zawartość pokazuje, jak ten sam atrybut może wyodrębniać informacje z różnych typów umów.
- Utworzysz trzy niestandardowe atrybuty i przejrzysz wyniki w odniesieniu do przykładowych dokumentów.
Utwórz przykładowe atrybuty
Zostanie otwarta strona Wszystkie atrybuty z panelem konfiguracji atrybutów niestandardowych.
Utwórz następujące trzy atrybuty, używając podanych wartości.
Prawo do audytu
Co znajduje: Klauzule, które przyznają którejkolwiek ze stron prawo do audytu ksiąg, dokumentacji lub lokalizacji fizycznych w celu potwierdzenia zgodności z umową.
- Nazwa atrybutu: Prawa audytu
- Typ atrybutu: Tekst
- Tryb atrybutu: Ścisły
- Typ dokumentu: Dokumenty prawno-regulacyjne i zgodności
- Grupa atrybutów: Przegląd prawny
- Definicja atrybutu: Klauzule, które przyznają którejkolwiek ze stron prawo do audytu ksiąg, dokumentacji lub lokalizacji fizycznych kontrahenta w celu zapewnienia zgodności z umową.
Podział przychodów/zysków
Co znajduje: Klauzule, w których jedna strona może dzielić się przychodami lub zyskami na podstawie wartości firmy lub kamieni milowych wyników finansowych.
- Nazwa atrybutu: Podział przychodów/zysków
- Typ atrybutu: Tekst
- Tryb atrybutu: Restrykcyjny
- Typ dokumentu: Dokumenty dotyczące zasad prawnych i zgodności
- Grupa atrybutów: Przegląd prawny
- Definicja atrybutu: Klauzule wskazujące, że jedna strona ma prawo do udziału w przychodach lub zyskach z drugą stroną, które są uzależnione od wartości firmy lub kamieni milowych wyników finansowych. Obejmuje umowy dotyczące tantiem i premie powiązane z celami przychodów lub wyceny. Wyklucza stałe płatności lub dotacje bez warunków dotyczących wyników.
Ograniczenia konkurencyjne
Co znajduje: Klauzule ograniczające stronę w zakresie konkurowania, promowania lub dystrybucji konkurencyjnych produktów lub pracy dla konkurentów.
- Nazwa atrybutu: Ograniczenia konkurencyjne
- Typ atrybutu: Tekst
- Tryb atrybutu: Restrykcyjny
- Typ dokumentu: Dokumenty dotyczące polityki prawnej i zgodności
- Grupa atrybutów: Przegląd prawny
- Definicja atrybutu: Ograniczenia uniemożliwiające stronie konkurowanie w działalności gospodarczej, promowanie, marketing lub dystrybucję konkurencyjnych produktów lub pracę dla konkurentów.Obejmuje ograniczenia geograficzne lub czasowe oraz wyjątki. Wyklucza aranżacje wyłączności, ograniczenia dotyczące rekomendacji lub klauzule stwierdzające, że żadne ograniczenie nie istnieje.
Przejrzyj początkowe wyodrębnione wartości
Po utworzeniu atrybutów przejrzyj wyodrębnione wartości, aby potwierdzić, że Analyzer zastosował je zgodnie z oczekiwaniami.
Wybierz dokument, aby otworzyć panel po prawej stronie i przejrzeć wszystkie wyodrębnione atrybuty i wartości dla tego dokumentu.
Aby zweryfikować wyodrębnioną wartość względem jej źródła, wybierz jej numerowany cytat. Dokument otwiera się w miejscu zawartości źródłowej z wyodrębnionymi atrybutami wyświetlanymi obok niej.
Można także wyeksportować wartości atrybutów do pliku CSV, aby przejrzeć wyniki w wielu dokumentach.
Aby szybko porównać w widoku kolekcji, użyj Dostosuj widok atrybutu, aby wybrać atrybuty, które chcesz wyświetlić jako kolumny.Umieść wskaźnik nad wyodrębnioną wartością, aby wyświetlić jej pełny tekst.
Oceń i dopracuj atrybut
Po przejrzeniu wstępnych wyników oceń atrybut względem przykładowych dokumentów, aby określić, czy jego definicja wymaga dopracowania.
Otwórz atrybut i wybierz Oceń atrybut.
Ocena pozwala przetestować atrybut względem wybranych dokumentów przed zastosowaniem zmian w szerszym zakresie.
Atrybut może generować wyniki, które są zbyt szerokie, zbyt wąskie lub niespójne. Użyj wyników oceny, aby określić, czy musisz dostosować jego definicję lub przykłady.
Przejrzyj wyniki oceny
Po zakończeniu oceny przejrzyj wyniki dla każdego wybranego dokumentu, aby określić, czy atrybut wyodrębnia oczekiwaną wartość.
Tabela wyników pokazuje:
- {Nazwa atrybutu} — Wyodrębniona wartość.
- Zawartość atrybucji — Zawartość źródłowa, która wspiera wyodrębnioną wartość.
- Wyjaśnienie — Założenia i warunki używane przez Analyzer do określenia wartości.
- Opinia użytkownika — Opinia podana przez Ciebie podczas oceny.
Aby zbadać wynik w kontekście, umieść wskaźnik nad nazwą pliku i wybierz Przejrzyj.
Dokument otwiera się z zawartością źródłową i szczegółami atrybutu wyświetlanymi razem. Porównaj wyodrębnioną wartość z jej zawartością źródłową, aby określić, czy atrybut działa zgodnie z oczekiwaniami.
Jeśli wynik jest niepoprawny lub niepełny, przekaż informację zwrotną i udoskonaj definicję atrybutu lub przykłady. Oceń atrybut ponownie, aby zweryfikować wprowadzone zmiany.
Użyj wyodrębnionych wartości, aby zawęzić kolekcję
Stosuj filtry atrybutów, gdy chcesz skupić się na dokumentach spełniających określone kryteria.
Możesz łączyć filtry z różnych atrybutów, aby stopniowo zawężać kolekcję do dokumentów istotnych dla bieżącej analizy.
Filtrowanie zmienia tylko wyświetlane wyniki. Nie modyfikuje dokumentów ani wyodrębnionych wartości.
Eksportuj wyniki
Gdy kolekcja zawiera dokumenty i wyodrębnione wartości, z którymi chcesz pracować, eksportuj wyniki do pliku CSV.
Eksport umożliwia przeglądanie wyodrębnionych wartości w arkuszu kalkulacyjnym, udostępnianie ich innym użytkownikom lub używanie ich w innym obiegu pracy raportowania.
W tym momencie ukończono podstawowy obieg pracy atrybutów:
Określ, co chcesz wyodrębnić.
Przejrzyj początkowe wyniki.
Oceń i udoskonal definicję.
Użyj wyodrębnionych wartości, aby zidentyfikować odpowiednie dokumenty.
Eksportuj otrzymane dane.
Wypróbuj program Acrobat w Internecie
Tworzenie, edytowanie i udostępnianie plików PDF w Internecie.