Otwórz Kolekcje.
Odśwież atrybuty kolekcji, aby zastosować nowo utworzone atrybuty i zaktualizować wyodrębnione wartości za pomocą najnowszych definicji atrybutów.
Analyzer automatycznie wyodrębnia atrybuty, gdy dokumenty są dodawane do kolekcji.Odśwież kolekcję, gdy istniejące dokumenty muszą zostać przetworzone względem nowych lub zaktualizowanych definicji atrybutów.
Zanim zaczniesz
Upewnij się, że:
- Kolekcja zawiera dokumenty.
- Istnieje co najmniej jeden atrybut.
- Wszelkie zmiany w definicjach atrybutów są zapisane przed odświeżeniem.
Odśwież atrybuty w kolekcji
Wybierz kolekcję, którą chcesz zaktualizować.
Wybierz Odśwież nieaktualne atrybuty.
Nie wybieraj pojedynczych dokumentów.Odświeżanie dotyczy całej kolekcji.Jeśli wybierzesz jeden lub więcej plików, ikona odświeżania zostanie ukryta.
Po wyświetleniu polecenia wybierz Odśwież wszystko.
Analyzer przetwarza ponownie kolekcję, używając najnowszej wersji każdego atrybutu.Czas przetwarzania zależy od liczby dokumentów i atrybutów, które są aktualizowane.Pliki nadal będące w trakcie przetwarzania wyświetlają wskaźnik postępu.
Po zakończeniu przetwarzania kolekcja wyświetla zaktualizowane wyodrębnione wartości na podstawie bieżących definicji atrybutów.
Kiedy odświeżać atrybuty
Odśwież kolekcję, gdy:
- Tworzysz nowy atrybut niestandardowy.
- Aktualizujesz istniejącą definicję atrybutu.
- Dokumenty są dodawane, aktualizowane lub ponownie przetwarzane.
- Wyodrębnione wartości nie odzwierciedlają najnowszych zmian konfiguracji.
- Wartości atrybutów wyglądają na niekompletne lub niespójne.
Aktualizacje odświeżania
Odświeżanie atrybutów kolekcji:
- Zastosowuje nowo utworzone atrybuty do istniejących dokumentów.
- Aktualizuje wcześniej wyodrębnione wartości, gdy zmieniają się definicje atrybutów.
- Wyodrębnia wartości dla dokumentów dodanych od poprzedniego uruchomienia.
Odświeżanie nie zmienia samych definicji atrybutów.
Wypróbuj program Acrobat w Internecie
Tworzenie, edytowanie i udostępnianie plików PDF w Internecie.