Udostępnij wymagane kolekcje administratorowi lub innemu użytkownikowi, który potrzebuje dalszego dostępu.
Usuń trwale użytkownika i wszystkie dane, których jest właścicielem, z programu Analyzer.
Usunięcie danych użytkownika powoduje usunięcie kolekcji, plików, atrybutów i wyodrębnionych wartości należących do użytkownika, w tym zasobów udostępnianych innym użytkownikom. Tej czynności nie można cofnąć, dlatego przed rozpoczęciem usuwania należy zachować wszystkie wymagane dane.
Zanim zaczniesz
- Musisz mieć uprawnienia Administrator systemu lub Administrator prywatności.
- Można usuwać dane maksymalnie 10 użytkowników jednocześnie.
- Program Analyzer nie zapewnia widoku ze wszystkimi zasobami należącymi do użytkownika przed usunięciem.
- Sprawdź i zachowaj dane należące do użytkownika, które nadal są wymagane przez innych użytkowników lub procesy biznesowe.
Usunięcie danych użytkownika powoduje trwałe usunięcie wszystkich kolekcji, plików, atrybutów i wyodrębnionych wartości należących do wybranych użytkowników, w tym zasobów udostępnianych innym użytkownikom.
Zachowaj dane należące do użytkownika
Udostępnienie zasobu zapewnia innemu użytkownikowi dostęp, ale nie przenosi prawa własności. Program Analyzer nie zapewnia procesu przesyłania praw własności dla kolekcji, atrybutów ani plików.
Aby zachować dane przed usunięciem użytkownika:
Pobierz wymagane pliki i wyodrębnione dane
Prześlij ponownie pliki na konto innego użytkownika, gdy wymagane jest utrzymanie prawa własności.
Jeśli pominiesz ten krok, program Analyzer trwale usunie dane należące do użytkownika.
Usuń dane użytkownika
Przejdź do Ustawienia > Zarządzanie użytkownikami > Użytkownicy.
Wybierz od jednego do 10 użytkowników, których dane chcesz usunąć.
Wybierz Usuń informacje użytkownika.
Jeśli wybierzesz więcej niż 10 użytkowników, czynność będzie niedostępna. Zmniejsz wybór, aby kontynuować.
Przejrzyj okno dialogowe potwierdzenia i zweryfikuj wybranych użytkowników.
Potwierdź, że rozumiesz, iż wszystkie dane należące do tych użytkowników zostaną trwale usunięte.
Wybierz opcję Potwierdź.
Analizator rozpoczyna usuwanie asynchronicznie.Czas przetwarzania zależy od ilości danych należących do wybranych użytkowników.
Zachowanie usuwania
- Zasoby pozostają własnością użytkownika, który je utworzył, nawet gdy są udostępnione.
- Usunięcie użytkownika powoduje usunięcie wszystkich zasobów, które posiada, w tym zasobów udostępnionych innym.
- Inni użytkownicy mogą utracić dostęp do udostępnionych kolekcji, plików, atrybutów i wyodrębnionych wartości należących do usuniętego użytkownika.
- Po rozpoczęciu usuwania nie ma kosza, funkcji cofnięcia ani opcji przeniesienia własności.
- Niektóre rekordy na poziomie systemu mogą zostać zachowane w celach audytowych, operacyjnych lub krytycznych dla działalności.
- Usuwanie danych użytkownika jest dostępne tylko w aplikacji internetowej.Usuwanie za pomocą API nie jest obsługiwane.
- Proces usuwania działa tak samo we wszystkich obsługiwanych regionach.
Wypróbuj program Acrobat w Internecie
Tworzenie, edytowanie i udostępnianie plików PDF w Internecie.