Praca z atrybutami w narzędziu Analyzer w programie Acrobat

Atrybut definiuje wartość, którą Analyzer ma identyfikować w dokumentach.Zamiast otwierać każdy plik i ręcznie wyszukiwać te same informacje, zdefiniuj je raz, a program Analyzer wyodrębni je z przetwarzanych plików.

Każda wyodrębniona wartość zawiera odniesienie do zawartości źródłowej, dzięki czemu można sprawdzić, skąd pochodzi wynik i zweryfikować go względem dokumentu.

Informacje o typach atrybutów

Narzędzie Analyzer oferuje dwa rodzaje atrybutów:

Wstępnie zdefiniowane atrybuty
Gotowe do użycia atrybuty zaprojektowane w celu wyodrębniania często potrzebnych informacji.Są dostarczane przez system i nie można ich usuwać.

Atrybuty niestandardowe
Atrybuty definiowane dla informacji specyficznych dla organizacji, dokumentów lub obiegów pracy.

Używaj wstępnie zdefiniowanych atrybutów, gdy odpowiadają potrzebnym informacjom.Twórz atrybuty niestandardowe, gdy dokumenty wymagają terminologii, logiki lub wartości specyficznych dla danego przypadku użycia.

Jak działają atrybuty

Dla każdego atrybutu Analyzer używa jego definicji w celu wyodrębnienia wartości z dokumentu.

W zależności od atrybutu wyodrębniona wartość może być tekstem, liczbą lub datą.

Po wyodrębnieniu można użyć wartości atrybutów do:

• Przeglądania informacji w dokumentach.
• Filtruj dokumenty.
• Porównywania wartości między dokumentami.
• Eksportuj wyodrębnione dane.
• Identyfikuj wartości wymagające dalszej weryfikacji lub korekty.

Weryfikacja wyodrębnionych wartości

Wyodrębnione wartości zawierają odniesienie do dokumentu źródłowego.

Użyj odniesienia, aby przejrzeć zawartość pomocniczą przed poleganiem na wyniku przy ważnych decyzjach.

Jakość wyodrębniania zależy od definicji atrybutu i analizowanych dokumentów.Atrybuty niestandardowe mogą wymagać testowania i udoskonalania przed ich szerokim zastosowaniem.

Twórz skuteczne atrybuty niestandardowe

Zacznij od jasnego zdefiniowania informacji, które chcesz wyodrębnić.

Podczas tworzenia atrybutu niestandardowego:

• Użyj szczegółowej, opisowej nazwy.
• Jasno opisz wartość, którą Analizator powinien zidentyfikować.
• Przetestuj atrybut na reprezentatywnych dokumentach.
• Przejrzyj zarówno prawidłowe, jak i nieprawidłowe wyniki.
• Udoskonal definicję, gdy wyniki są niespójne.
• Zweryfikuj atrybut przed jego szerokim zastosowaniem.

W przypadku bardziej złożonych wymagań przykłady mogą pomóc wyjaśnić oczekiwane wyniki.

Zarządzaj wyodrębnionymi danymi

Definicje atrybutów i wymagania biznesowe mogą się zmieniać w czasie.

Możliwości:

• Odśwież atrybuty, aby zastosować bieżące definicje do dokumentów.
• Zastąp wyodrębnioną wartość, gdy określony dokument wymaga korekty.
• Wyodrębnij ponownie wartość, aby usunąć zastąpienie i wrócić do wyodrębnionego wyniku.
• Eksportuj wyodrębnione wartości do wykorzystania poza programem Analyzer.
• Pobierz i prześlij definicje atrybutów, aby użyć ich ponownie.
• Wyłącz atrybuty, które nie są już potrzebne.

Używaj atrybutów odpowiedzialnie

Zweryfikuj wyodrębnione informacje przed ich użyciem do podejmowania decyzji wymagających wysokiej dokładności.

Twoja organizacja jest odpowiedzialna za określenie, czy program Analyzer jest odpowiedni dla dokumentów i przypadków użycia, które przetwarzasz, w tym zawartość podlegająca prawnym, regulacyjnym, prywatnym lub wewnętrznym wymaganiom zgodności.