Otwórz kolekcję zawierającą plik.
Zastąp niepoprawną wyodrębnioną wartość atrybutu pliku bez zmiany definicji atrybutu lub ponownego uruchamiania wyodrębniania.
Użyj ręcznego zastąpienia, gdy wyodrębniona wartość jest niepoprawna dla określonego pliku i potrzebujesz poprawionej wartości do przeglądania, filtrowania lub porównywania.Zastąpienie dotyczy sposobu wyświetlania tej wartości, a także wszystkich użytkowników, z którymi udostępniasz kolekcję.
Zanim zaczniesz
Upewnij się, że:
- Masz dostęp do kolekcji zawierającej plik.
- Plik ma wyodrębnione wartości atrybutów.
- Rozumiesz, że zastąpienia są specyficzne dla użytkownika. Inni użytkownicy nadal widzą wyodrębnioną wartość lub własne zastąpienia.
Zastąp wyodrębnioną wartość
Otwórz plik do przeglądania.
Znajdź wyodrębniony atrybut, który chcesz poprawić.
Wybierz wielokropek obok wartości atrybutu.
Wybierz Zastąp wartość.
Wprowadź poprawioną wartość.
Wybierz Zastąp.
Potwierdź zastąpienie.
Co się dzieje po zastąpieniu wartości
Po zastąpieniu wartości:
- Ręcznie wprowadzona wartość zastępuje wyodrębnioną wartość w twoim widoku.
- Inni użytkownicy nadal widzą wyodrębnioną wartość lub własną zastąpioną wartość.
- Analyzer wyświetla wskaźnik pokazujący, że wartość została ręcznie zastąpiona.
- Zastąpienie pozostaje aktywne, jeśli atrybut zostanie zaktualizowany lub kolekcja zostanie odświeżona.
- Wartość zmienia się tylko wtedy, gdy jawnie ponownie wyodrębnisz ten atrybut dla pliku.
- Zastąpione wartości można identyfikować za pomocą opcji Filtruj dane i Zastąp wartości.
- Jeśli eksportujesz wyodrębnione dane, zastąpione wartości nie zawierają szczegółów dotyczących przypisania ani wyjaśnienia.
Kiedy zastąpić wartość
Użyj zastąpienia, gdy:
- Ekstrakcja wygenerowała nieprawidłową wartość dla jednego pliku.
- Konieczna jest poprawiona wartość, aby dokładnie filtrować kolekcję.
- Poprawione wartości są potrzebne podczas porównywania plików według wartości atrybutu.
Zastąpienie koryguje wartość na potrzeby pracy; nie koryguje jednak podstawowej definicji atrybutu.Jeśli ten sam problem występuje w wielu dokumentach, udoskonal lub przetestuj atrybut.
Wypróbuj program Acrobat w Internecie
Tworzenie, edytowanie i udostępnianie plików PDF w Internecie.