W sekcji Strona główna wybierz + Nowy, a następnie wybierz Połącz pliki.
Połączona kolekcja łączy Analyzer z określonym folderem SharePoint. Analyzer automatycznie odzwierciedla pliki, które są dodawane, aktualizowane lub usuwane w tym folderze.
Połączone kolekcje używają SharePoint jako systemu referencyjnego, dlatego nie można ręcznie dodawać ani usuwać plików z kolekcji.
Jak działają połączone kolekcje
Po połączeniu folderu SharePoint:
- Analyzer dodaje lub usuwa dokumenty w miarę zmian w folderze źródłowym.
- Nie można przekazać plików bezpośrednio do połączonej kolekcji.
- Dokumenty należy usuwać lub reorganizować foldery in SharePoint.
- Analyzer nie modyfikuje oryginalnych plików źródłowych.
- Dostęp do dokumentów źródłowych nadal jest regulowany przez uprawnienia SharePoint.
Kiedy używać połączonej kolekcji
Użyj połączonej kolekcji, gdy chcesz:
- Analizować dokumenty już zarządzane w SharePoint.
- Utrzymuj kolekcję zsynchronizowaną ze zmieniającym się folderem SharePoint.
- Unikaj ręcznego przesyłania i obsługi plików.
- Utrzymuj aktualność danych wejściowych analizy w miarę zmian folderu źródłowego.
Utwórz połączoną kolekcję
Wybierz Konto, które zawiera dokumenty źródłowe, lub dodaj nowe połączenie do innego konta.
Wprowadź adres e-mail i uwierzytelnij połączenie, jeśli zostanie wyświetlone polecenie.
Wybierz folder SharePoint, który chcesz zsynchronizować.
Wybierz atrybuty, które chcesz wyodrębnić z plików w tej kolekcji.
Można wybrać grupę atrybutów lub poszczególne atrybuty w zależności od potrzeb.
Wybierz Zastosuj, gdy skończysz.
Aplikacja Analyzer tworzy połączoną kolekcję i rozpoczyna synchronizację dokumentów z wybranego folderu.
Zachowanie połączonej kolekcji
- Nie można ręcznie dodawać ani usuwać plików z połączonej kolekcji.
- Synchronizacja zależy od systemu zewnętrznego i statusu połączenia.
- Uprawnienia SharePoint kontrolują dostęp do dokumentów źródłowych.
Wypróbuj program Acrobat w Internecie
Tworzenie, edytowanie i udostępnianie plików PDF w Internecie.