Zarządzanie atrybutami według kolekcji w narzędziu Analyzer w programie Acrobat

Narzędzie Analyzer umożliwia sterowanie wyodrębnianiem atrybutów na dwóch poziomach. Atrybuty domyślne zapewniają wspólny punkt odniesienia we wszystkich dokumentach, natomiast dodatkowe atrybuty można przypisać tylko do kolekcji, które ich potrzebują.Dzięki temu widoki kolekcji pozostają skupione i unika się wyodrębniania informacji nieistotnych dla konkretnego zestawu dokumentów.

Poznaj domyślne i specyficzne dla kolekcji atrybuty

Atrybuty domyślne

Atrybuty domyślne są automatycznie stosowane do każdej nowej kolekcji, w tym kolekcji utworzonych ręcznie i połączonych z SharePoint. (Dostarczone przykładowe kolekcje nie są uwzględnione.)

To także atrybuty dostępne dla dokumentów, które nie należą do żadnej kolekcji.

Skonfiguruj atrybuty domyślne, jeśli chcesz spójnie wyodrębniać te same informacje we wszystkich zestawach dokumentów.

Atrybuty specyficzne dla kolekcji

Atrybuty specyficzne dla kolekcji dotyczą tylko kolekcji, do których zostały przypisane.

Używaj ich, gdy różne kolekcje wymagają różnych informacji. W ramach przypisanej kolekcji atrybuty te są dostępne w:

• Panel atrybutów dokumentu.
• Filtry.
• Kolumny atrybutów.
• Wyeksportowane dane atrybutów.

Atrybut można przypisać do więcej niż jednej kolekcji.

Konfigurowanie atrybutów domyślnych

Nowe kolekcje automatycznie zawierają wybrane atrybuty domyślne.

Wybierz atrybuty podczas tworzenia kolekcji

Podczas tworzenia kolekcji ręcznej lub łączenia folderu SharePoint program Analyzer automatycznie wybiera atrybuty domyślne.

Przed zakończeniem konfiguracji kolekcji wybierz wszelkie dodatkowe atrybuty potrzebne do tej kolekcji i usuń opcjonalne atrybuty, których nie chcesz stosować.

Następnie wybierz Zastosuj.

Zmień atrybuty przypisane do istniejącej kolekcji

Można zmienić przypisane atrybuty istniejącej kolekcji w dowolnym momencie.

Zmiany dotyczą tylko tej kolekcji. 

Zastosuj atrybut do wielu kolekcji

Użyj strony Atrybuty, gdy jeden atrybut musi być zastosowany do kilku kolekcji.

Opis atrybutów w sekcji Wszystkie pliki

Sekcja Wszystkie pliki zapewnia pełny widok atrybutów dla każdego dokumentu.

W przypadku dokumentu należącego do jednej lub kilku kolekcji sekcja Wszystkie pliki może wyświetlać:

• Atrybuty domyślne.
• Atrybuty specyficzne dla kolekcji przypisane przez dowolną kolekcję zawierającą ten dokument.

Jeśli dostępny atrybut nie został wyodrębniony dla dokumentu, wyświetla się jako Nie wyodrębniono. 

Opis dziedziczenia kolekcji SharePoint

Podczas łączenia folderu SharePoint:

• Atrybuty domyślne są wstępnie wybrane.
• Można dodawać lub usuwać atrybuty specyficzne dla kolekcji przed rozpoczęciem synchronizacji.
• Podfoldery dziedziczą atrybuty przypisane do folder nadrzędnego podczas wstępnej synchronizacji.
• Każdy połączony podfolder staje się niezależną kolekcją po zaimportowaniu do programu Analyzer.
• Nowe podfoldery wykryte później dziedziczą aktualną konfigurację folderu nadrzędnego.
• Zmiana kolekcji nadrzędnej nie aktualizuje istniejących kolekcji podrzędnych.

Co się dzieje, gdy dokument należy do kilku kolekcji

Dokument może dziedziczyć atrybuty specyficzne dla kolekcji z każdej kolekcji, do której należy.

• Każda kolekcja pokazuje atrybuty przypisane do tej kolekcji.
• Sekcja Wszystkie pliki pokazuje połączony zestaw atrybutów domyślnych i specyficznych dla kolekcji dostępnych dla dokumentu.