Otwórz przestrzeń PDF.
Udostępnij przestrzeń PDF jako przewodnik, aby pomóc odbiorcom w zrozumieniu zawartości, określeniu punktu wyjścia i sposobu interakcji z nią.
Jako właściciel Przestrzeni PDF można dostosować sposób wprowadzenia i korzystania z zawartości przed jej udostępnieniem. Obejmuje to udoskonalanie podsumowań generowanych przez SI, rozmieszczanie elementów na stronie Przegląd oraz dodawanie elementów, takich jak notatki, podcasty lub branding.
Podczas tworzenia przestrzeni PDF można udostępnić przegląd jako przewodnik lub udostępnić z niej pojedynczy plik.
Udostępnij przegląd
Gdy odbiorcy otworzą udostępnioną przestrzeń PDF, trafiają do uporządkowanego przeglądu, który pomaga im szybko zrozumieć to, co jest ważne, jak uporządkowana jest zawartość i co robić dalej.
Wybierz opcję Udostępnij z górnego menu.
Dostosowanie Przegląd pomaga prowadzić odbiorców i ustala oczekiwania przed otwarciem poszczególnych plików. Dowiedz się, jak dostosować środowisko Przestrzenie PDF.
Dostosuj to, co odbiorcy zobaczą jako pierwsze:
- Przegląd: Odbiorcy zobaczą dostosowany przegląd.
- Kompletna lista plików: Odbiorcy zobaczą wszystkie pliki w przestrzeni.
- Wyróżnij plik: Odbiorcy zobaczą wybrany plik lub utwór.
Wybierz Gotowe.
Wybierz sposób udostępniania:
- Zaproś osoby: Wprowadź nazwę lub adres e-mail odbiorcy, przejrzyj wiadomość i wybierz Wyślij.
- Bezpośrednie udostępnienie linku: Wybierz Kopiuj link i udostępnij skopiowany link odbiorcom.
- Udostępnij przez aplikacje innych firm: Wybierz dowolną aplikację innej firmy, taką jak Outlook, Gmail, Teams lub WhatsApp, i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
Dowiedz się więcej o interaktywnym udostępnianiu doświadczeń za pomocą Przestrzeni PDF, aby zrozumieć, jak odbiorcy wchodzą w interakcję z udostępnionymi przestrzeniami i jakie informacje o zaangażowaniu można śledzić.
Wybierz sposób dostępu innych osób do przestrzeni PDF przed udostępnieniem, aby odbiorcy mogli wyświetlać i współpracować z zawartością zgodnie z zamierzeniem.W sekcji Kto może uzyskać dostęp do tej przestrzeni PDF wybierz poziom dostępu:
- Każdy, kto ma link: Każdy, kto ma link, może otworzyć przestrzeń.
- Każdy z firmy Adobe Inc. z linkiem: Każdy w organizacji, kto ma link, może otworzyć przestrzeń.
- Tylko zaproszone osoby: Tylko zaproszone osoby mogą otworzyć przestrzeń.
W sekcji Co mogą robić wybierz poziom uprawnień:
- Dodawaj komentarze oraz dodawaj lub usuwaj pliki i notatki: Odbiorcy mogą komentować i zmieniać pliki oraz notatki w przestrzeni.
- Dodawaj komentarze: Odbiorcy mogą tylko dodawać komentarze.
- Wyświetlaj pliki i notatki: Odbiorcy mogą wyświetlać pliki i notatki bez wprowadzania zmian.
Aby dodać kolekcję bazy wiedzy, przejdź do Pliki, wybierz wybierz pliki i kolekcje > Baza wiedzy.Wybierz pliki, które chcesz dodać, a następnie wybierz Dodaj do przestrzeni PDF.Gdy przestrzeń PDF zawiera kolekcję bazy wiedzy, można ją udostępnić tylko w organizacji lub zaproszonym osobom.Kolekcje bazy wiedzy są dostępne tylko dla użytkowników przedsiębiorstwa.
Udostępnij plik
Można udostępnić pojedynczy plik, aby odbiorcy mogli otworzyć go bezpośrednio w przestrzeni PDF.
Otwórz przestrzeń PDF.
Wybierz Pliki z lewego panelu.
Wybierz w pliku, który chcesz udostępnić, a następnie wybierz Kopiuj link do pliku.
Udostępnij skopiowany link odbiorcom.
Wypróbuj program Acrobat w Internecie
Tworzenie, edytowanie i udostępnianie plików PDF w Internecie.