Użyj opcji Wszystkie pliki, aby wyświetlać i zarządzać wszystkimi plikami dostępnymi w programie Analyzer z jednego miejsca.
Opcja Wszystkie pliki to kompletny spis plików na koncie.Obejmuje pliki przesłane bezpośrednio do programu Analyzer oraz pliki dostępne za pośrednictwem kolekcji, do których masz dostęp (udostępnione pliki nie są reprezentowane).Plik może pojawić się w opcji Wszystkie pliki oraz w wielu kolekcjach jednocześnie.
W przeciwieństwie do kolekcji, opcja Wszystkie pliki nie jest oddzielnym kontenerem organizacyjnym.Usunięcie pliku z kolekcji pozostawia plik dostępny w opcji Wszystkie pliki.Usunięcie przesłanego pliku z opcji Wszystkie pliki trwale usuwa go z programu Analyzer oraz z każdej kolekcji, która go zawiera.
Otwórz Wszystkie pliki
Wybierz opcję Wszystkie pliki w głównej nawigacji.
Strona wyświetla całkowitą liczbę dostępnych plików oraz tabelę zawierającą pliki w opcji Wszystkie pliki.
Opis tabeli plików
Tabela zawsze wyświetla kolumnę Nazwa pliku jako pierwszą kolumnę.Nie można ukryć tej kolumny.
Domyślnie tabela wyświetla również:
- Data dodania — Data dodania pliku do programu Analyzer.
- Źródło — Miejsce pochodzenia pliku.Pliki przesłane bezpośrednio pokazują Komputer.Połączone pliki identyfikują swoje zewnętrzne źródło, takie jak SharePoint.
Można wyświetlić maksymalnie siedem kolumn, w tym Nazwa pliku.
Po najechaniu na plik program Analyzer wyświetla elementy sterujące do otwierania lub tagowania pliku.
Prześlij pliki bezpośrednio do sekcji Wszystkie pliki
Wybierz opcję Prześlij pliki, aby dodać pliki bez wcześniejszego tworzenia lub otwierania kolekcji.
- Wybierz opcję Prześlij pliki.
- Przeciągnij pliki do panelu przesyłania lub wybierz Przeglądaj pliki, aby znaleźć je w systemie lokalnym.
- Dodaj pliki.
Analizator przetwarza pliki i dodaje je do Wszystkie pliki.Pliki przesłane bezpośrednio pokazują Komputer w kolumnie Źródło.
Możesz później dodać te pliki do dowolnej kolekcji, którą możesz zarządzać.
Znajdź pliki po nazwie
Wybierz Wyszukaj, aby znaleźć pliki w pełnym inwentarzu.
Wybierz opcję wyszukiwania dopasowań według nazw plików lub zawartości plików.
Odśwież atrybuty
Wybierz Odśwież atrybuty, aby odświeżyć atrybuty dokumentów w Wszystkie pliki.
Komunikat potwierdzający wskazuje, że niektóre atrybuty mogły zostać dodane lub zaktualizowane oraz że odświeżanie może zająć trochę czasu w zależności od liczby dokumentów.
Wybierz:
- Odśwież wszystko, aby rozpocząć odświeżanie.
- Pomiń na razie, aby zamknąć komunikat i odświeżyć później.
Odświeżanie dotyczy pełnego zestawu atrybutów.
Dostosuj tabelę plików
Wybierz Dopasuj widok atrybutów, aby wybrać, które metadane i wyodrębnione atrybuty pojawią się jako kolumny.
Nazwa pliku zawsze pozostaje widoczna. Możesz dodać do sześciu innych kolumn z:
- Źródło
- Data dodania
- Dostępne atrybuty
Można także przeciągnąć wybrane wartości, aby zmienić ich kolejność.Elementy wyżej na liście pojawiają się dalej z lewej strony w tabeli.
Wybierz Zastosuj, aby zapisać konfigurację, lub Anuluj, aby odrzucić zmiany.
Wybór kolumn i ich kolejność są zachowywane po opuszczeniu widoku Wszystkie pliki i powrocie do niego później.
Filtruj spis plików
Wybierz Filtruj dane, aby zawęzić wyświetlane pliki za pomocą wyodrębnionych wartości atrybutów i warunków.
Filtrowanie widoku Wszystkie pliki używa tego samego modelu filtrowania dostępnego w kolekcjach.
Praca z pojedynczymi plikami
Najedź kursorem na plik, aby wyświetlić akcje dla:
- Otwórz plik — Otwórz dokument, aby przejrzeć jego zawartość, wyodrębnione wartości i cytaty.
- Oznacz dokument — Zastosuj lub usuń tag pliku.
Tag należy do samego pliku, więc jego stan tagowania podąża za plikiem, gdy pojawia się w kolekcjach.
Praca z wybranymi plikami
Zaznacz pole wyboru dla jednego lub więcej plików, aby wyświetlić operacje dotyczące zaznaczenia.
Licznik zmienia się, aby pokazać liczbę wybranych i całkowitą liczbę dostępnych plików. Na przykład 3 z 2000 wybranych dokumentów oznacza, że trzy pliki zostały wybrane z zasobów liczących 2000 dokumentów.
Dostępne operacje:
- Dodaj do kolekcji — Dodaj wybrane pliki do nowej lub istniejącej kolekcji bez ponownego przesyłania.
- Pobierz — Pobierz kopie wybranych plików do systemu lokalnego.
- Eksportuj wyodrębnione dane — Eksportuj wybrane wartości atrybutów do pliku CSV.
- Usuń — Trwale usuń odpowiednie pliki z analizatora.
Poznaj funkcję usuwania z wszystkich plików
Usunięcie pliku z Wszystkich plików różni się od usunięcia go z kolekcji.
Usunięcie przesłanego pliku z Wszystkich plików:
- Trwale usuwa plik z analizatora.
- Usuwa go z każdej kolekcji, która go zawiera.
- Nie można tego cofnąć.
Plików połączonych z zewnętrznego źródła, takiego jak SharePoint, nie można usunąć z Wszystkich plików. Analizator blokuje usunięcie, ponieważ system zewnętrzny pozostaje źródłem pliku.
Udostępnij wszystkie pliki
Otwórz menu wielokropka i wybierz Udostępnij, aby dać innemu użytkownikowi dostęp do kolekcji Wszystkich plików.
Udostępnianie wykorzystuje ten sam model dostępu co udostępnianie kolekcji. Odbiorca otrzymuje dostęp do aktualnego spisu, więc zmiany w plikach dostępnych w Wszystkich plikach są odzwierciedlane automatycznie.
Wypróbuj program Acrobat w Internecie
Tworzenie, edytowanie i udostępnianie plików PDF w Internecie.
