Sterowanie domyślnymi uprawnieniami do udostępniania kolekcji, tworzenia atrybutów i dodawania dokumentów w programie Analyzer.
Strona Ustawienia ogólne definiuje domyślne ustawienia uprawnień użytkowników dla całej organizacji.Poszczególni użytkownicy mogą mieć jawne zastąpienia uprawnień, chyba że administrator zastosuje ustawienie do wszystkich użytkowników.
Konfigurowanie ustawień ogólnych
Przejdź do Ustawienia > Ustawienia ogólne.
Strona zawiera trzy kontrolki:
- Udostępnij kolekcje
- Utwórz atrybuty
- Importowanie dokumentów
Sterowanie udostępnianiem kolekcji
Użyj opcji Udostępnij kolekcje, aby kontrolować, czy użytkownicy mogą udostępniać kolekcje innym użytkownikom.
Po włączeniu użytkownicy podlegający domyślnym ustawieniom organizacji mogą udostępniać kolekcje.
Po wyłączeniu udostępnianie jest zablokowane dla tych użytkowników.
Użytkownicy z jawnym ustawieniem na poziomie użytkownika Zezwalaj lub Odmów zachowują to ustawienie, chyba że zastosujesz ustawienie organizacji w odniesieniu do wszystkich użytkowników.
Wyłączenie udostępniania kolekcji automatycznie cofa udostępnienie kolekcji, które były wcześniej udostępniane.
Sterowanie tworzeniem atrybutów
Użyj opcji Utwórz atrybuty, aby kontrolować, czy użytkownicy mogą tworzyć niestandardowe atrybuty.
Po włączeniu użytkownicy podlegający domyślnym ustawieniom organizacji mogą tworzyć atrybuty.
Po wyłączeniu użytkownicy ci nie mogą tworzyć nowych niestandardowych atrybutów.
Jawne uprawnienia na poziomie użytkownika pozostają w mocy, chyba że zastosujesz ustawienie organizacji do wszystkich użytkowników.
Sterowanie importowaniem dokumentów
Użyj opcji Importowanie dokumentów, aby kontrolować, czy użytkownicy mogą dodawać nowe pliki do programu Analyzer.
Po włączeniu użytkownicy podlegający domyślnym ustawieniom organizacji mogą:
- Przesyłać nowe pliki.
- Dodawać pliki przez połączone źródła sieciowe.
Po wyłączeniu ci użytkownicy nie mogą dodawać nowych plików.
Jawne uprawnienia na poziomie użytkownika pozostają w mocy, chyba że zastosujesz Ustawienia organizacji do wszystkich użytkowników.
Zastosuj ustawienie do wszystkich użytkowników
Wybierz Zastosuj do wszystkich użytkowników, gdy chcesz, aby ustawienie organizacji zastąpiło istniejące wyjątki na poziomie użytkownika.
Bez tej opcji:
- Nowi użytkownicy dziedziczą ustawienie organizacji.
- Istniejący użytkownicy, którzy dziedziczą ustawienie organizacji, otrzymują zaktualizowaną wartość.
- Użytkownicy z jawnymi uprawnieniami na poziomie użytkownika zachowują swoje ustawienie indywidualne.
Po zaznaczeniu opcji Zastosuj do wszystkich użytkowników Analyzer zastępuje wyjątki indywidualne i wymusza wybrane ustawienie w całej organizacji.
Artykuł powiązany
Wypróbuj program Acrobat w Internecie
Tworzenie, edytowanie i udostępnianie plików PDF w Internecie.
