Wybierz + Nowy.
Użyj programu Analyzer w programie Acrobat do wyodrębniania strukturalnych, audytowalnych spostrzeżeń z dużych zestawów dokumentów i pomóż zespołom znajdować, analizować i udostępniać informacje.
Analyzer używa generatywnej SI, aby pomóc zespołom przedsiębiorstw lokalizować, organizować, wyodrębniać i analizować informacje w kolekcjach dokumentów.Użytkownicy mogą pracować z zawartością dokumentów bez kodowania lub specjalistycznej inżynierii poleceń.
Rozpocznij
Otwórz program Analyzer, który otwiera się na stronie Główna.
Na karcie Główna można uzyskać dostęp do narzędzi umożliwiających przekazywanie i organizowanie plików, tworzenie atrybutów, wyszukiwanie i filtrowanie dokumentów, analizowanie zawartości za pomocą Asystenta SI oraz udostępnianie wyników.
Prześlij swoje dokumenty
Użyj opcji Wszystkie pliki w głównej nawigacji, aby uzyskać dostęp do dokumentów i zarządzać nimi.
Program Analyzer obsługuje następujące typy plików:
- PDF (.pdf)
- Word (.doc, .docx)
- Excel (.xls, .xlsx, .xlsm), do 5 MB
- Wartości rozdzielone przecinkami (.csv), do 5 MB
Aby przekazać pliki:
Wybierz Przekaż pliki.
Wybierz pliki do przesłania.
Po wybraniu maksymalnie 100 plików wybierz Dodaj, aby rozpocząć przesyłanie.
Analyzer przetwarza przekazane dokumenty w tle.Po zakończeniu przetwarzania powiadomienie zmienia się na Przetwarzanie zakończone.
Odśwież stronę, aby udostępnić wyodrębnione dane do wyszukiwania, filtrowania i pracy z Asystentem SI.
Organizuj dokumenty w kolekcje
Kolekcja grupuje powiązane dokumenty, dzięki czemu można organizować, analizować i współpracować przy plikach, które mają wspólny cel.Można na przykład utworzyć kolekcję umów zawierających określoną klauzulę, umów powiązanych z projektem lub dokumentów wymagających przeglądu.
Dokument może należeć do maksymalnie 40 kolekcji.
Utwórz niestandardowe atrybuty
Atrybuty definiują informacje, które program Analyzer ma wyodrębnić z dokumentów.Nadaj każdemu atrybutowi jasną nazwę i opis identyfikujący wartość do wyodrębnienia.
Aby utworzyć atrybut niestandardowy:
Otwórz stronę główną.
Wybierz + Nowy.
Wybierz Nowy atrybut.
Wprowadź nazwę atrybutu, typ, grupę, tryb i definicję.
Przetestuj atrybut
Przetestuj nowy atrybut na przykładowych dokumentach przed szerszym użyciem.Przejrzyj wyodrębnione wyniki i dopracuj definicję, aż będzie stale identyfikować potrzebne informacje.
Analizator oferuje również osiem predefiniowanych atrybutów, z których można korzystać bez tworzenia własnych.
Przeglądaj i analizuj dokumenty
Wyświetl wyodrębnione atrybuty
Po wybraniu dokumentu Analizator wyświetla jego wyodrębnione atrybuty w panelu kontekstowym po prawej stronie.
Wyodrębnione wartości obejmują numerowane cytaty, które prowadzą do źródła zawartości, dzięki czemu można przejrzeć otaczający kontekst i zweryfikować wynik.
Znajdź dokumenty
Użyj Wszystkie pliki lub pojedynczej kolekcji, aby wyszukiwać i filtrować dostępne dokumenty.
Szukaj
Przeszukuj nazwy plików i zawartość dokumentów pod kątem terminu, frazy lub wartości.
Filtruj
Użyj wartości atrybutów i innych kryteriów, aby zawęzić dokumenty wyświetlane w Wszystkie pliki.Filtry mogą obejmować daty, strony, wartości umów, klauzule, nazwy produktów i inne wyodrębnione wartości.
Można zastosować wiele filtrów.Analizator łączy zastosowane filtry za pomocą logiki AND.
Analizuj dokumenty za pomocą Asystenta SI
Użyj Asystenta SI, aby zadawać pytania dotyczące wielu dokumentów jednocześnie.
Otwórz Wszystkie pliki.
Wybierz maksymalnie 150 dokumentów.
Wybierz Asystent SI.
Zadawaj pytania o wybrane dokumenty.
Odpowiedzi zawierają cytowania lub linki do źródła zawartości, dzięki czemu można przejrzeć i zweryfikować odpowiedź.
Udostępniaj dane i analizy
Eksportuj wartości atrybutów
W sekcji Wszystkie pliki wybierz jeden lub więcej dokumentów, wybierz Eksportuj atrybuty i wybierz wartości atrybutów do uwzględnienia w pliku CSV.
Wyeksportowane wartości można wykorzystać do dodatkowych analiz, raportowania lub udostępniania.
Udostępnij kolekcję
Udostępnij kolekcję, aby dać innym użytkownikom dostęp do jej dokumentów i wyodrębnionych informacji.
Otwórz kartę Kolekcje , wybierz menu z wielokropkiem i wybierz Udostępnij.
Wypróbuj program Acrobat w Internecie
Tworzenie, edytowanie i udostępnianie plików PDF w Internecie.