Войдите в Admin Console и перейдите в Продукты > Автоматизация доступа к продуктам > Правила автоматического назначения.
Автоматизируйте предоставление продуктов, создавая правила, которые предоставляют правомочным пользователям немедленный доступ по запросу.
Правила автоматического назначения позволяют системным администраторам назначать продукты пользователям, которые соответствуют определенным критериям правомочности.Пользователи могут запрашивать доступ из приложений Adobe для настольных ПК или веб-интерфейсов, и правило автоматически предоставляет лицензию без ручного одобрения.Для более детального контроля вы можете включить запросы продуктов, которые требуют проверки администратором перед одобрением.
Пользователи могут запросить доступ из приложения Creative Cloud для ПК, Creative Cloud в веб-версии (только для настольных ПК), Adobe Stock, Adobe Acrobat Sign, Adobe Express, Adobe Firefly, Developer Console и Adobe Acrobat (только ИИ-помощник).
Перед началом работы
Вам понадобится:
- Роль системного администратора в Adobe Admin Console
- Доступные лицензии продуктов для назначения
Создайте правило автоматического назначения
Выберите Добавить продукт.
Выберите продукт и профиль продукта (только для корпоративных клиентов) для автоматического назначения соответствующим пользователям.
Нажмите Далее, затем выберите, какие пользователи могут использовать это правило, выбрав либо Все пользователи в этой организации, либо Пользователи в выбранных каталогах или доменах.
Если вы выбрали Пользователи в выбранных каталогах или доменах, нажмите Добавить каталог, чтобы указать, какие каталоги и домены включить.
Создание нескольких правил для одного и того же продукта с различными профилями продуктов приводит к назначению нескольких лицензий соответствующим пользователям при запросе ими доступа.
Нажмите Далее и выберите, как пользователи будут запрашивать доступ, выбрав либо Доступ по требованию (разрешает запросы из интегрированных приложений Adobe и создает общедоступный URL), либо Доступ только по URL (создает URL для прямого предоставления доступа).
Нажмите кнопку Сохранить.
Когда вы создаете правило автоматического назначения для продукта, который предоставляет доступ к API, оно автоматически назначает пользователей как разработчиков, если они еще не назначены.Подробнее об управлении API-разработчиками.
Используйте доступ только по URL, когда хотите предоставить автоматический доступ определенным пользователям, поделиться возможностью запросить доступ через внутренние каналы или когда продукт не поддерживает запросы в приложении.
Решение проблем с емкостью лицензий
Когда не остается доступных лицензий для продукта с активным правилом автоматического назначения, система реагирует по-разному в зависимости от типа вашего контракта.
Контракт Teams или VIP-контракт с продуктами Teams:
Admin Console отображает предупреждение о том, что следует приобрести больше лицензий.Когда пользователь запрашивает доступ к продукту без доступных лицензий, администраторы получают уведомление по электронной почте и видят ошибку в Admin Console.Пользователь, отправивший запрос, получает уведомление по электронной почте с объяснением, что лицензии недоступны. Пользователи могут подавать новые запросы и автоматически получат доступ, когда лицензии станут доступными.
VIP-контракт на продукты Enterprise:
В Admin Console отображается предупреждение о том, что вам следует приобрести больше лицензий. Администраторы получают уведомление по электронной почте, когда пользователь запрашивает доступ к продукту без доступных лицензий. Пользователи автоматически получают доступ в порядке их запросов, как только становится доступно больше лицензий, и получают уведомление по электронной почте при предоставлении доступа.
Чтобы просмотреть пользователей, ожидающих доступа, перейдите в раздел «Продукты» в Admin Console, выберите продукт и выберите «НЕТ ДОСТУПА». На вкладке «Пользователи» можно удалить пользователей, которым больше не нужен доступ, чтобы освободить лицензии.
Корпоративный контракт на продукты Enterprise:
Если ваш контракт позволяет избыточное делегирование, лицензии можно назначить сверх лимита вашего контракта.Любой избранный пользователь, запросивший доступ или перешедший по URL-адресу для доступа к продукту, автоматически получит одобрение независимо от количества лицензий, оставшихся у организации.
Изменение правил автоматического назначения
Войдите в Admin Console и перейдите в раздел «Продукты» > «Автоматизация доступа к продуктам» > «Правила автоматического назначения».
Выберите значок «Редактировать» для правила назначения.
Измените продукт, профиль продукта (только для enterprise), подходящих пользователей или параметры доступа пользователя.
Чтобы создать новый URL-адрес доступа к продукту, перейдите на экран «Выберите параметры доступа пользователей» и выберите «Создать новый URL».
Нажмите кнопку Сохранить.
Создание нового URL-адреса доступа к продукту делает недействительным ранее созданный URL-адрес, не позволяя предыдущим получателям запрашивать доступ по старой ссылке.
Удаление или приостановка правила назначения
Войдите в Admin Console и перейдите в раздел «Продукты» > «Автоматизация доступа к продуктам» > «Правила автоматического назначения».
Установите флажок для правила назначения.
Выберите «Приостановить», чтобы временно отключить правило, или «Удалить», чтобы удалить его навсегда.
Подтвердите ваш выбор.
Приостановка или удаление правила не влияет на пользователей, которые уже получили лицензию через это правило. Вы можете возобновить приостановленное правило в любое время.