- Начало работы с генеративным ИИ
- Понимание практик и политики использования
- Обзор Сред PDF
- Повышение производительности с помощью ИИ в Средах PDF
- Создание Сред PDF
- Получение более эффективной аналитики с помощью персонализированного ИИ-помощника
- Просматривайте ссылки на источники в ответах
- Предоставление доступа к Средам PDF
- Поддерживаемые форматы файлов и ограничения
- Часто задаваемые вопросы о Средах PDF
- Работа со Средами PDF в мобильном приложении Acrobat
- Настройка генеративного ИИ и управление им
- Обзор функций генеративного ИИ в Acrobat
- Использование генеративного ИИ в мобильном приложении Acrobat
- Использование генеративного ИИ в Adobe Scan
Acrobat Studio объединяет Acrobat Pro, инструменты PDF, ИИ-помощник Acrobat, Среды PDF и новые возможности создания контента на базе Adobe Express.
Среды PDF помогают оптимизировать работу, сохраняя содержимое файлов PDF, Microsoft 365, слайдов и ссылок в одной рабочей среде с поддержкой ИИ. Они расширяют возможности генеративного ИИ в веб-версиях приложений, на ПК и мобильных устройствах за счет централизованного управления лицензиями и поддержки на корпоративном уровне. Благодаря ИИ-помощникам таких типов, как Аналитик, Инструктор или настраиваемые вами помощники, команды мгновенно получают ценные сведения и удобные отправные точки, такие как сводки, планы и черновики отчетов, что помогает им быстрее работать и сохранять согласованность.
Инструменты дизайна Adobe Express позволяют командам легко создавать фирменный контент. Благодаря шаблонам, наборам брендов и простым инструментам редактирования изображений легко сохранять последовательность, выделяться и работать быстрее.
Основные аспекты развертывания включают в себя следующие.
Используйте Admin Console для развертывания Acrobat Studio. Перед развертыванием убедитесь, что Acrobat обновлен, и в настройках установлен один из поддерживаемых языков. См. основные настройки конфигурации.
Добавьте пользователей в Admin Console любым поддерживаемым методом, включая метод группового добавления. После создания необходимых профилей продукта вы можете назначить Acrobat Studio непосредственно пользователям. Подробнее см. в разделе Создание пакетов приложений в Admin Console.
После назначения Acrobat Studio пользователям нужно перезапустить Acrobat, чтобы получить доступ к этим функциям.
Управление доступом пользователей
ИТ-администраторы могут управлять доступом к Acrobat Studio с помощью правил назначения в Adobe Admin Console, аналогично назначению лицензий Acrobat Premium, Pro или Standard. Каждая лицензия назначается одному пользователю.
Администраторы могут настраивать профили продуктов для Acrobat Premium для организаций, Acrobat Studio для организаций и Acrobat Reader Premium для организаций. Настраиваемые службы: сервисы PDF, ИИ-помощник в Acrobat и история чатов с ИИ-помощником в облаке для Acrobat Premium и Reader Premium.
Настраиваемые службы: сервисы PDF, ИИ-помощник в Acrobat и история чатов с ИИ-помощником в облаке для Acrobat Premium и Reader Premium.
Для Acrobat Studio для предприятий настраиваемыми службами являются сервисы PDF, ИИ-помощник в Acrobat, История чатов ИИ-помощника в облаке и Adobe Express.
Автоматическое предоставление
Администраторы могут автоматически назначать лицензии имеющим соответствующие права пользователям, используя заранее заданные правила. Для этого перейдите в Admin Console > Продукты > Автоматизация доступа > Автоматические правила назначения.
Узнайте больше о назначении продуктов.
Узнайте больше об управлении автоматическими правилами назначения.
Использование профилей продуктов
Профили продуктов связывают лицензии с отдельными пользователями и предоставляют доступ к хранилищу и сервисам.
Пользователь может принадлежать к нескольким профилям, объединяя лицензии между ними.
При каждом добавлении пользователя к профилю продукта используется лицензия. Например, если пользователь находится в двух профилях с лицензией Acrobat Pro, то используются две лицензии.
Чтобы оптимизировать использование лицензий, систематизируйте профили продуктов в зависимости от потребностей пользователя.
- Можно включить или отключить определенные сервисы для каждого пользователя.
- ИИ-помощник не требует включения сервисов PDF.
- Чтобы отозвать доступ к ИИ-помощнику, отключите ИИ-помощник и Adobe Express в профиле продукта.
- Чтобы отозвать доступ к облачному хранилищу для пользователей Acrobat Studio, отключите Сервисы PDF и Adobe Express в профиле продукта.
Назначение ИИ-помощника в Acrobat и Acrobat Reader
- Администраторы могут настроить вход в Acrobat Reader для организаций с помощью учетных данных.
- Пользователи входят в систему с помощью Enterprise ID, чтобы получить доступ к назначенной им лицензии ИИ-помощника.
- Пользователи должны быть добавлены в Admin Console, чтобы включить для них возможности входа.
- Пользователи входят в систему с помощью Enterprise ID, чтобы получить доступ к назначенной им лицензии ИИ-помощника.
- Пользователи должны быть добавлены в Admin Console, чтобы включить для них возможности входа.
- Администраторы, имеющие идентификатор Enterprise ID или Federated ID, могут включить автоматическое создание учетных записей из существующего каталога.
- После назначения лицензии пользователи получают электронное письмо со ссылкой для запуска веб-версии Acrobat Reader, а также для входа с помощью Enterprise ID, Federated ID или Business ID.
- Пользователи также могут войти в Acrobat Reader для ПК. Узнайте, как загрузить и установить Acrobat Reader для ПК.
- Чтобы активировать ИИ-помощник для пользователей, не вошедших в систему, обновите ключ реестра.
Назначение ИИ-помощника в Acrobat Premium и Acrobat Reader Premium
- Администраторы должны назначать лицензии Acrobat Reader Premium пользователям в Admin Console.
- Пользователи бесплатной версии Reader могут войти в систему и использовать ИИ-помощник без повторного развертывания унифицированной программы установки.
- По умолчанию бесплатная версия Reader не требует входа в систему. Администраторы могут использовать ключ реестра, чтобы обеспечить обязательный вход в систему для пользователей, которым назначены лицензии Reader Premium.
- Если пользователь использует 32-разрядную версию Reader и ему назначена лицензия Premium с отключенными сервисами PDF и ИИ-помощником, вход в систему не будет работать. В этом случае поддержка входа в систему доступна только с помощью унифицированной программы установки.
- При покупке Reader Premium платные инструменты Acrobat будут скрыты в пользовательском интерфейсе.
Назначение ИИ-помощника Acrobat Studio
Создайте профиль продукта для Acrobat Studio, в котором включен ИИ-помощник.
Администраторы должны назначать лицензии Acrobat Studio пользователям в Admin Console.
Пользователи должны войти в систему и использовать ИИ-помощник без повторного развертывания унифицированной программы установки.
Назначение ИИ-помощника через Creative Cloud
- Пользователи с лицензией Acrobat через Creative Cloud могут получить доступ к ИИ-помощнику.
- ИИ-помощник недоступен для продуктов 0 ГБ или предназначенных для Китая.
Необходимо запустить Acrobat Reader дважды после входа с помощью Enterprise ID или Federated ID, чтобы не отображалось напоминание 7-дневная пробная версия Acrobat.
Adobe использует систему управления идентификацией для аутентификации и авторизации пользователей для получения лицензий и сервисов. Пользователи входят в систему, используя идентификатор на основе адреса электронной почты. Поддерживаются следующие типы удостоверений.
- Federated ID: управляется организациями. Связан с корпоративным каталогом через поставщика удостоверений SAML2 (IdP), предусматривает единый вход.
- Enterprise ID: управляется организациями и размещается Adobe, а аутентификацию выполняет Adobe.
- Business ID: управляется организациями. Организация сохраняет исключительные права на создание и управление учетными записями пользователя.
- Adobe ID: управляется конечным пользователем при выполнении аутентификации Adobe.
Для учетных записей, управляемых организацией, для доступа к ИИ-помощнику требуется Federated ID или Enterprise ID. Узнайте больше об управлении профилями Adobe.
Adobe реализует надежную обработку данных и меры безопасности в ИИ-помощнике Acrobat и Acrobat Studio. Все функции, включая те, которые используют сторонние крупные языковые модели, соответствуют принципам ответственной этики ИИ Adobe, подразумевающим отчетность, ответственность и прозрачность. Узнайте больше в нашем блоге.
- Запросы на удаление можно выполнить через Политику конфиденциальности Adobe ›
- Организации с включенной функцией обратной связи в приложении могут использовать кнопки «Нравится» или «Не нравится», чтобы делиться мнением об ответах ИИ.
- Для всех рабочих процессов создания, работающих на базе Adobe Express, файл сохраняется в облачное хранилище Adobe.
Подробные сведения о функциональности, обработке, хранении данных, потоке данных и шифровании см. в нашем информационном бюллетене по безопасности.
Если функции генеративного ИИ не работают, попробуйте выполнить следующие действия по устранению неполадок.
- Проверьте свой доступ и план. Убедитесь, что вы вошли в систему с помощью учетной записи, имеющей доступ к функциям генеративного ИИ, и что ваша организация включила их для вашего плана.
- Обновите и подключите свою версию. Убедитесь, что вы используете последнюю версию Acrobat или Acrobat Reader и подключены к Интернету.
- Используйте новый интерфейс Acrobat. Генеративный ИИ не работает в версии Classic.
- В Windows выберите Меню > Включить новый Acrobat
- В macOS выберите Просмотр > Включить новый Acrobat
- Проверьте, что файл PDF совместим. Функции генеративного интеллекта не работает со следующими источниками.
- Файлы PDF с защитой паролем
- Документы PDF с ограничениями на использование
- Портфолио PDF
- Проверьте язык приложения. Функции генеративного ИИ в настоящее время не поддерживаются для французского, немецкого, испанского, итальянского, бразильского португальского и японского языков.
- Попробуйте перезапустить приложение несколько раз.
Файл должен соответствовать следующим критериям:
- Размер менее 100 МБ.
- Не более 600 страниц.
- Отсутствие защиты паролем или ограничений на копирование.
- Написан на английском, французском, немецком, испанском, итальянском, португальском (Бразилия) или японском языке.
- Поддерживает данные в таблицах.
- Не поддерживает изображения или сложную векторную графику.
Узнайте о поддерживаемых форматах файлов и ограничениях в Средах PDF.
Нет, ИИ-помощник не обрабатывает автоматически документы, открытые в Acrobat. Пользователь должен нажать значок ИИ-помощник или Генеративная сводка.
Нет, чтобы использовать ИИ-помощник, клиентам необходимо обновиться до новой версии Acrobat.
Для доступа к ИИ-помощнику вам потребуется именная пользовательская лицензия Acrobat, поскольку это облачная функция.
Мы будем применять Политику использования к запросам ИИ-помощнику. Подробнее.
Узнайте, как развертывать пакеты с помощью Intune здесь.
Нет. Acrobat Pro 2024 не поддерживает ИИ-помощник.
См. шаги по отключению функций генеративного ИИ в Acrobat. Администраторы могут контролировать доступ, назначая или отменяя назначение пользователям лицензии ИИ-помощника для Acrobat. Чтобы отменить доступ, администратор должен отменить назначение пользователю.
Для Acrobat Studio, Acrobat Premium и Reader Premium администраторам необходимо отключить элементы управления ИИ-помощником в профиле продукта.
Adobe извлекает ответы непосредственно из исходных документов, обеспечивая актуальность и точность. Функции ИИ в Acrobat и Acrobat Reader основаны на продвинутых больших языковых моделях. Однако иногда они могут содержать неточности или контент, не соответствующий представлениям Adobe, особенно если они используются для несвязанного контента. Подробнее.
ИИ-помощник для Acrobat получает ответы на основе предоставленного содержимого PDF, используя информацию исключительно из этого документа. Однако по запросу пользователя он может использовать предварительно полученные знания, которые называются внешней информацией и не относятся к текущему файлу PDF.
ИИ-помощник не занимается поиском в Интернете. Алгоритм проверяет, включает ли ответ внешнюю информацию. Если да, то прилагается заявление об отказе от ответственности: «Я изо всех сил стараюсь ответить на ваши вопросы. Если я не смогу найти ответ в этом документе, я могу использовать внешние знания для ответа. В таких случаях я не смогу указать источник, и можно перепроверить мои ответы на точность».
Использование генеративного ИИ: Adobe извлекает, шифрует и временно сохраняет в кэше содержимое PDF, вопросы и ответы, созданные функциями генеративного ИИ, в течение 12 часов. Это повышает производительность функции, поскольку данные сеанса связаны с вашим идентификатором пользователя и идентификатором документа в облачном хранилище Adobe. Контент автоматически удаляется через 12 часов, за исключением случаев отправки отзыва или обмена документами.
История чата: вы управляете своей историей чата, которая хранится на вашем ПК и мобильном устройстве Acrobat, а также в облаке для веб-версии Acrobat. Это позволяет вам просматривать или продолжать чаты по мере необходимости. Кроме того, можно удалить свою историю.
Использование генеративного ИИ в Средах PDF: копии файлов и сопутствующего контента, например целей, пользовательских агентов и заметок, сохраняются в облачном хранилище Adobe. История чата также сохраняется в облачном хранилище Adobe.
Adobe шифрует весь трафик с помощью HTTPS с TLS 1.2 или выше во время передачи. Сохраняемые данные служба генеративного ИИ Acrobat шифрует с помощью SHA-256.
Администраторы могут включить новую версию Acrobat, используя ключ реестра, предоставленный в Acrobat Enterprise Toolkit (ETK).
Пользователи могут включить новую версию Acrobat, выбрав Меню 
(в Windows) или Просмотр (в macOS) > Включить новый Acrobat.
Подробнее см. в разделе Как включить новый интерфейс.
Нет. Для использования ИИ-помощника в Acrobat для ПК или мобильных устройств не требуется включение сервисов PDF в Admin Console. Однако для использования Сред PDF и Adobe Express необходимо включить сервисы PDF.
Для Acrobat на ПК и мобильных устройствах. Для использования ИИ-помощника в Acrobat не нужно включать сервисы PDF в Admin Console. Однако для использования Сред PDF и Adobe Express необходимо включить сервисы PDF.
Для веб-версии Acrobat. Необходимо включить сервисы PDF для профилей продукта, назначенных пользователям. Узнайте, как включать и отключать сервисы PDF.
