Обеспечение соответствия требованиям HIPAA для Analyzer в Acrobat

Запросите поддержку HIPAA, прежде чем ваша организация будет использовать Analyzer в Acrobat для обработки защищенных медицинских данных (PHI).

Перед началом обработки защищенных медицинских данных (PHI) в Analyzer необходимо заключить с компанией Adobe соответствующее Соглашение о деловом партнерстве (BAA), а также обеспечить готовность вашей организации к соблюдению требований HIPAA.

Запрос обеспечения соответствия требованиям HIPAA

Что делает Adobe далее

После получения вашего запроса Adobe:

• Определяет, действует ли уже соответствующее соглашение BAA для вашей организации.
• Предоставляет соглашение BAA для заполнения вашей организацией, если оно требуется.
• Подтверждает, что соответствующее соглашение BAA было заключено.
• Обеспечивает готовность Analyzer к требованиям HIPAA.
• Уведомляет вашу организацию о завершении активации.

Вам не нужно настраивать какие-либо параметры активации HIPAA в Analyzer.

Подтвердите, что готовность к требованиям HIPAA включена.

Администраторы продукта могут просматривать статус готовности к соблюдению требований HIPAA в «Настройки» > «Общие настройки».

Настройка «Связанное соглашение делового партнера HIPAA» доступна только для чтения. Adobe обновляет ее в рамках процесса активации HIPAA. Вы не можете выбрать или снять ее самостоятельно.

До включения готовности к соблюдению требований HIPAA:

После включения готовности к соблюдению требований HIPAA:

Выбранный статус указывает на то, что Adobe связала вашу организацию Analyzer с применимым исполненным соглашением BAA и включила готовность к HIPAA. В дальнейшем ваша организация может обрабатывать защищенные медицинские данные (PHI) в Analyzer в соответствии с соглашением BAA, заключенным с Adobe, и применимыми требованиями HIPAA.

Дополнительные сведения о данной настройке и ее состояниях см. в разделе Просмотр статуса готовности к HIPAA в Analyzer в Acrobat.

Важная информация

• Связанное соглашение о деловом партнерстве (BAA) HIPAA — это индикатор статуса, а не настройка, которую можно изменить.
• Само по себе исполненное соглашение BAA не обеспечивает готовность к HIPAA. Компания Adobe также должна завершить подготовку для Analyzer.
• Не обрабатывайте защищенные медицинские данные PHI в Analyzer, пока Adobe не подтвердит, что поддержка HIPAA включена.
• Ваша организация остается ответственной за использование Analyzer в соответствии со своим соглашением BAA и применимыми требованиями HIPAA.

Часто задаваемые вопросы

• Является ли решение Acrobat Studio для организаций готовым к HIPAA?
  Функции Knowledge Base в Acrobat и Analyzer в Acrobat соответствуют требованиям HIPAA. Данное обозначение применяется специально к этим возможностям и не распространяется на другие возможности Acrobat Studio для организаций.
  
• Можно ли использовать PHI с Knowledge Base и Analyzer?
  Клиенты, соответствующие установленным требованиям, могут использовать Knowledge Base и Analyzer для рабочих процессов, связанных с защищенными медицинскими данными (PHI), после заключения необходимого Соглашения о деловом партнерстве (BAA) и выполнения шагов по включению продукта.
  
• Включается ли готовность к HIPAA автоматически при покупке или получении доступа к продукту?
  Нет. Доступ к продукту сам по себе не обеспечивает обработку в соответствии с требованиями HIPAA. Ваша организация должна иметь необходимое соглашение BAA и завершить применимый процесс включения продукта перед обработкой PHI.
  
• Нужно ли мне соглашение BAA?
  Да. Прежде чем ваша организация начнет обрабатывать PHI с помощью Knowledge Base или Analyzer, необходимо оформить требуемое соглашение BAA.
  
• Что происходит после подписания соглашения BAA?
  Adobe координирует активацию соответствующего продукта. После того как Adobe включает готовность к HIPAA, ваша организация получает подтверждение и может начать обработку PHI в соответствии с применимыми требованиями и условиями.
  Администраторы продукта также могут проверить соответствующее состояние готовности к HIPAA в настройках продукта.
  
• Применяется ли готовность к HIPAA ко всем возможностям Acrobat Studio для организаций?
  Нет. Статус соответствия требованиям HIPAA в настоящее время распространяется непосредственно на Knowledge Base и Analyzer. Другие возможности Acrobat Studio для организаций не включены в это обозначение.
  
• Почему не весь Acrobat Studio для организаций готов к HIPAA?
  Adobe применяет свое обозначение готовности к HIPAA к конкретным продуктам и возможностям, которые соответствуют применимым требованиям. В настоящее время это обозначение включает Knowledge Base и Analyzer.
  
• Как насчет Сред PDF?
  Для Knowledge Base конфигурация, соответствующая требованиям HIPAA, предполагает отключение интеграции со Средами PDF. После того как Adobe активирует поддержку требований HIPAA, доступ Сред PDF к коллекциям Knowledge Base останется заблокированным, и администраторы организации не смогут повторно включить эту интеграцию.
  
• Когда другие возможности Acrobat Studio для организаций будут готовы к HIPAA?
  На данный момент у Adobe нет дополнительной информации о сроках для других возможностей Acrobat Studio для организаций.
  
• Кто соответствует требованиям?
  Текущие рекомендации по внедрению распространяются на организации здравоохранения США, подпадающие под действие HIPAA. Обратитесь к команде по работе с клиентами Adobe для получения информации об условиях участия или заключении договора.