Нажмите + Создать.
Используйте Analyzer в Acrobat для извлечения структурированных и проверяемых данных из больших наборов документов, помогая командам находить, анализировать и обмениваться информацией.
Analyzer использует генеративный ИИ, чтобы помочь корпоративным командам находить, организовывать, извлекать и анализировать информацию в коллекциях документов. Пользователи могут работать с контентом документов без программирования или специальной настройки запросов.
Начало работы
Откройте Analyzer, который открывается на странице Главная.
На вкладке Главная вы можете получить доступ к инструментам для добавления и систематизации файлов, создания атрибутов, поиска и фильтрации документов, анализа контента с помощью ИИ-помощника и публикации результатов.
Добавление документов
Используйте Все файлы в главной навигации для доступа к доступным вам документам и управления ими.
Analyzer поддерживает следующие типы файлов:
- PDF (.pdf)
- Word (doc, docx)
- Excel (.xls, .xlsx, .xlsm), до 5 МБ
- Comma-Separated Values (.csv), до 5 МБ
Добавление файлов
Нажмите Добавить файлы.
Выберите файлы для добавления.
После выбора до 100 файлов нажмите Добавить, чтобы начать добавление.
Analyzer обрабатывает добавленные документы в фоновом режиме. Когда обработка завершится, уведомление изменится на Обработка завершена.
Обновите страницу, чтобы сделать извлеченные данные доступными для поиска, фильтрации и ИИ-помощника.
Систематизация документов с помощью коллекций
Коллекция объединяет связанные документы, позволяя вам систематизировать файлы, анализировать их и совместно работать над ними — при условии, что все они служат одной общей цели. Например, вы можете создать коллекцию для контрактов, содержащих определенную статью, соглашений, связанных с проектом, или документов, требующих рассмотрения.
Документ может принадлежать до 40 коллекциям.
Создание пользовательских атрибутов
Атрибуты определяют информацию, которую Analyzer должен извлечь из ваших документов. Дайте каждому атрибуту четкое название и описание, определяющие значение для извлечения.
Чтобы создать пользовательский атрибут:
Откройте Главная.
Нажмите + Создать.
Нажмите Новый атрибут.
Введите название атрибута, тип, группу, режим и определение.
Тестирование атрибута
Протестируйте новый атрибут на образцах документов перед более широким использованием. Просмотрите извлеченные результаты и уточните определение, пока оно не начнет последовательно определять нужную вам информацию.
Analyzer также предоставляет восемь предустановленных атрибутов, которые можно использовать без создания собственных.
Просмотр и анализ документов
Просмотр извлеченных атрибутов
При выборе документа Analyzer отображает его извлеченные атрибуты в контекстной панели справа.
Извлеченные значения включают нумерованные ссылки, которые ведут к исходному контенту, так что вы можете просмотреть окружающий контекст и проверить результат.
Поиск документов
Используйте Все файлы или отдельную коллекцию для поиска и фильтрации доступных вам документов.
Поиск
Выполните поиск в именах файлов и содержимом документов по термину, фразе или значению.
Фильтр
Используйте значения атрибутов и другие критерии для сужения документов, отображаемых в разделе Все файлы. Фильтры могут включать даты, стороны, значения контракта, пункты, названия продуктов и другие извлеченные значения.
Вы можете применить несколько фильтров. Analyzer объединяет примененные фильтры с помощью логического элемента «И».
Анализ документов с ИИ-помощником
Используйте ИИ-помощника, чтобы задавать вопросы о нескольких документах одновременно.
Откройте Все файлы.
Выберите до 150 документов.
Выберите ИИ-помощник.
Задайте вопросы о выбранных документах.
Ответы включают ссылки на источники или атрибуции к исходному контенту, так что вы можете просмотреть и проверить ответ.
Обмен данными и анализ
Экспорт значений атрибутов
В разделе Все файлы выберите один или несколько документов, нажмите Экспорт атрибутов и укажите значения атрибутов для включения в CSV-файл.
Экспортированные значения можно использовать для дополнительного анализа, отчетности или обмена.
Предоставление общего доступа к коллекции
Поделитесь коллекцией, чтобы предоставить другим пользователям доступ к документам и извлеченной информации.
Откройте вкладку Коллекции, выберите меню с тремя точками и нажмите Поделиться.
Попробуйте веб-версию Acrobat
Создавайте, редактируйте и делитесь PDF-файлами в режиме онлайн.