Общий доступ к коллекции с помощью Analyzer в Acrobat

Последнее обновление 23 окт. 2026 г.

Поделитесь коллекцией, чтобы предоставить другим пользователям доступ к определенному набору документов без дублирования коллекции или изменения владельца.

Совместное использование влияет только на доступ. Оно не копирует документы, не передает права владения и не изменяет файлы в коллекции.

Что означает совместное использование коллекции

Когда вы делитесь коллекцией:

  • Другие пользователи получают доступ к той же коллекции и документам.
  • Документы не копируются, не перемещаются и не изменяются.
  • Изменения в содержимом коллекции видны всем пользователям с доступом.
  • Первоначальный владелец продолжает управлять коллекцией.

Доступность документов вне общей коллекции не изменяется.

Владение и управление

Только владелец коллекции может:

  • Поделиться коллекцией.
  • Изменить или отозвать доступ.
  • Удалить коллекцию.

Пользователи с общим доступом не становятся владельцами коллекции или ее документов.

Когда делиться коллекцией

Поделитесь коллекцией, когда хотите:

  • Сотрудничать с другими пользователями в анализе или обзоре.
  • Предоставить доступ к определенному набору документов.
  • Поддерживать один общий набор документов.
  • Не создавать дублирующиеся коллекции или документы.

Предоставление общего доступа к коллекции

Выберите Коллекции.

Найдите коллекцию, которой хотите поделиться, и выберите ее меню с тремя точками.

Нажмите Поделиться.

Введите адрес электронной почты каждого пользователя, которого нужно добавить.

  • Каждый адрес электронной почты должен принадлежать пользователю в вашей организации.
  • Разделяйте несколько адресов запятыми или точками с запятой.

Нажмите Отправить.

Список коллекций с открытым меню действий для одной из них. В меню выделен пункт «Поделиться».

Когда Analyzer предоставляет общий доступ к коллекции, появляется сообщение с подтверждением.

Коллекции

Удаление доступа к коллекции

Выберите Коллекции.

Найдите коллекцию и выберите значок предоставления общего доступа.

Нажмите значок Кому предоставлен доступ.

Найдите пользователя, доступ которого нужно удалить.

Откройте меню рядом с адресом электронной почты пользователя и нажмите Удалить доступ.

Нажмите Сохранить изменения.

Список коллекций с выделенным значком предоставления общего доступа и открытой панелью отзыва доступа.

При обновлении коллекции Analyzer появляется сообщение с подтверждением.