Выберите Коллекции.
Поделитесь коллекцией, чтобы предоставить другим пользователям доступ к определенному набору документов без дублирования коллекции или изменения владельца.
Совместное использование влияет только на доступ. Оно не копирует документы, не передает права владения и не изменяет файлы в коллекции.
Что означает совместное использование коллекции
Когда вы делитесь коллекцией:
- Другие пользователи получают доступ к той же коллекции и документам.
- Документы не копируются, не перемещаются и не изменяются.
- Изменения в содержимом коллекции видны всем пользователям с доступом.
- Первоначальный владелец продолжает управлять коллекцией.
Доступность документов вне общей коллекции не изменяется.
Владение и управление
Только владелец коллекции может:
- Поделиться коллекцией.
- Изменить или отозвать доступ.
- Удалить коллекцию.
Пользователи с общим доступом не становятся владельцами коллекции или ее документов.
Когда делиться коллекцией
Поделитесь коллекцией, когда хотите:
- Сотрудничать с другими пользователями в анализе или обзоре.
- Предоставить доступ к определенному набору документов.
- Поддерживать один общий набор документов.
- Не создавать дублирующиеся коллекции или документы.
Предоставление общего доступа к коллекции
Найдите коллекцию, которой хотите поделиться, и выберите ее меню с тремя точками.
Нажмите Поделиться.
Введите адрес электронной почты каждого пользователя, которого нужно добавить.
- Каждый адрес электронной почты должен принадлежать пользователю в вашей организации.
- Разделяйте несколько адресов запятыми или точками с запятой.
Нажмите Отправить.
Когда Analyzer предоставляет общий доступ к коллекции, появляется сообщение с подтверждением.
Удаление доступа к коллекции
Выберите Коллекции.
Найдите коллекцию и выберите значок предоставления общего доступа.
Нажмите значок Кому предоставлен доступ.
Найдите пользователя, доступ которого нужно удалить.
Откройте меню рядом с адресом электронной почты пользователя и нажмите Удалить доступ.
Нажмите Сохранить изменения.
При обновлении коллекции Analyzer появляется сообщение с подтверждением.
Попробуйте веб-версию Acrobat
Создавайте, редактируйте и делитесь PDF-файлами в режиме онлайн.