Управление доступом к коллекции в Analyzer в Acrobat

Последнее обновление 23 окт. 2026 г.

Предоставляйте доступ пользователям к общим коллекциям или отзывайте его в разделе Управление ресурсами.

Администраторы могут управлять тем, кто может просматривать общие коллекции в организации. «Управление ресурсами» изменяет доступ к коллекциям; это не передает права собственности и не позволяет администраторам напрямую удалять файлы или коллекции других пользователей.

Изучение прав администратора

Администраторы могут управлять пользовательским доступом к коллекциям в организации.

Они не могут напрямую удалять коллекции или файлы, принадлежащие другому пользователю. Пользователи управляют и удаляют свои собственные ресурсы, включая файлы, коллекции, атрибуты и извлеченные значения.

Если коллекции или файлы другого пользователя необходимо удалить навсегда, используйте поддерживаемый процесс удаления данных для этого пользователя.

Предоставление доступа к коллекции

Предоставьте доступ на просмотр, когда другому пользователю необходимо анализировать документы в существующей общей коллекции.

Доступ на просмотр позволяет пользователю работать с общими документами, но не позволяет изменять или удалять исходные файлы.

Перейдите в Настройки > Управление ресурсами.

Наведите указатель на коллекцию и выберите кнопку Редактировать.

В разделе Поделиться коллекцией для просмотра введите один или несколько адресов электронной почты.

Выберите пользователей, которых хотите добавить, из соответствующих результатов.

Нажмите Отправить.

В разделе управления ресурсами отображается панель «Поделиться коллекцией для просмотра», предназначенная для предоставления пользователям доступа к общей коллекции.
Доступ, предоставленный администратором, позволяет пользователям работать с общей коллекцией без изменения того, кому принадлежит коллекция или ее исходные файлы.

Analyzer подтверждает, что доступ предоставлен.

Отзыв доступа к коллекции

Удалите доступ, когда пользователь больше не должен иметь возможность просматривать общую коллекцию.

Перейдите в Настройки > Управление ресурсами.

Найдите коллекцию и выберите Редактировать.

Выберите значок Кому предоставлен доступ.

Найдите пользователя, доступ которого вы хотите удалить.

Используя раскрывающийся список справа от адреса электронной почты пользователя, выберите Удалить доступ.

Список доступа к общей коллекции с действием «Удалить доступ» для пользователя.
Отзыв доступа лишает пользователя возможности просматривать коллекцию, но не изменяет саму коллекцию или ее файлы.

Нажмите Сохранить изменения.

Analyzer обновляет коллекцию и удаляет доступ пользователя.