Перейдите в Настройки > Управление ресурсами.
Предоставляйте доступ пользователям к общим коллекциям или отзывайте его в разделе Управление ресурсами.
Администраторы могут управлять тем, кто может просматривать общие коллекции в организации. «Управление ресурсами» изменяет доступ к коллекциям; это не передает права собственности и не позволяет администраторам напрямую удалять файлы или коллекции других пользователей.
Изучение прав администратора
Администраторы могут управлять пользовательским доступом к коллекциям в организации.
Они не могут напрямую удалять коллекции или файлы, принадлежащие другому пользователю. Пользователи управляют и удаляют свои собственные ресурсы, включая файлы, коллекции, атрибуты и извлеченные значения.
Если коллекции или файлы другого пользователя необходимо удалить навсегда, используйте поддерживаемый процесс удаления данных для этого пользователя.
Предоставление доступа к коллекции
Предоставьте доступ на просмотр, когда другому пользователю необходимо анализировать документы в существующей общей коллекции.
Доступ на просмотр позволяет пользователю работать с общими документами, но не позволяет изменять или удалять исходные файлы.
Наведите указатель на коллекцию и выберите кнопку Редактировать.
В разделе Поделиться коллекцией для просмотра введите один или несколько адресов электронной почты.
Выберите пользователей, которых хотите добавить, из соответствующих результатов.
Нажмите Отправить.
Analyzer подтверждает, что доступ предоставлен.
Отзыв доступа к коллекции
Удалите доступ, когда пользователь больше не должен иметь возможность просматривать общую коллекцию.
Перейдите в Настройки > Управление ресурсами.
Найдите коллекцию и выберите Редактировать.
Выберите значок Кому предоставлен доступ.
Найдите пользователя, доступ которого вы хотите удалить.
Используя раскрывающийся список справа от адреса электронной почты пользователя, выберите Удалить доступ.
Нажмите Сохранить изменения.
Analyzer обновляет коллекцию и удаляет доступ пользователя.
Связанная статья
Попробуйте веб-версию Acrobat
Создавайте, редактируйте и делитесь PDF-файлами в режиме онлайн.