Перейдите в Настройки > Журналы аудита.
Проверяйте пользовательскую, административную и системную активность в вашей организации.
Страница Журналы аудита предоставляет администраторам историю действий с возможностью поиска для Analyzer. Используйте отчет аудита для расследования действий, проверки изменений конфигурации, мониторинга активности обработки или экспорта записей для отчетности и соответствия требованиям.
Что фиксируют журналы аудита
События аудита делятся на три категории.
Действия пользователя
Пользовательские события записывают действия, выполняемые отдельными пользователями, включая:
- Создание, редактирование или удаление коллекций.
- Создание или изменение атрибутов.
- Запуск процессов извлечения или анализа.
- Экспорт извлеченных данных.
Административная активность
Административные события записывают изменения конфигурации, включая:
- Изменения общих настроек.
- Изменения доступа к ресурсам.
- Активация пользователей или обновления ролей.
Системная активность
Системные события записывают фоновые операции, включая:
- Задачи обработки.
- Системные обновления.
- События обслуживания платформы.
Создание отчета аудита
Выберите Отчет об аудите.
Настройте отчет с помощью доступных фильтров:
- Временная метка — определите временной интервал, который нужно включить в отчет аудита. Данные доступны за последние 365 дней.
- Пользователи — выберите до 10 пользователей. Этот фильтр доступен администраторам и поддерживает поиск и множественный выбор.
- Тип активности — выберите типы активности, которые нужно включить. Все типы выбраны по умолчанию.
- Тип события — выберите типы событий, которые нужно включить. Все типы выбраны по умолчанию.
- Действие — выберите действия для включения. Все действия выбраны по умолчанию.
- Статус — выберите статусы для включения. Все статусы выбраны по умолчанию.
При необходимости выберите Включить столбец метаданных, чтобы включить дополнительные детали событий, такие как значения до и после изменений, измененные поля и элементы пакета.
Другие поля показывают, что произошло событие и когда. Метаданные показывают, что именно произошло.
Выберите Загрузить CSV.
Analyzer создаст отчет и загрузит его в вашу локальную систему.
Изучите экспортированный отчет
Экспортированный файл CSV содержит:
- Дата и время — записывается со смещением UTC.
- Пользователь (Email) — адрес электронной почты пользователя или system@adobe.com для системной активности.
- Роль — Пользователь, Администратор или Система.
- Тип активности — активность на уровне пользователя, администратора или системы.
- Действие — выполненное действие, например добавление, предоставление общего доступа, удаление или загрузка.
- Тип события — затронутый объект, например документ, коллекция или атрибут.
- Название ресурса — название затронутого ресурса.
- Статус — «Успешно», «Ошибка» или «Ожидание» для событий, связанных с обработкой.
- Метаданные — необязательный контекст, например значения до и после изменения, измененные поля или элементы пакета.
Когда одно действие затрагивает несколько документов, отчет группирует связанные идентификаторы документов в рамках одной записи события.
Ограничения экспорта
Каждый отчет аудита может включать:
- До 10 000 событий.
- Диапазон дат до последних 12 месяцев.
Если вам нужны дополнительные записи, используйте более короткие или смежные диапазоны дат и экспортируйте несколько отчетов.
Хранение журнала аудита
Analyzer сохраняет историю аудита в течение 12 месяцев по умолчанию.
Договорное соглашение вашей организации с Adobe может предусматривать другой период хранения.
Что происходит при удалении персональной информации
Удаление персонально идентифицируемой информации не удаляет связанные исторические события аудита.
Вместо этого:
- Идентификационные поля анонимизируются.
- Временные метки событий остаются доступными.
- Детали действий остаются доступными.
Это сохраняет историю действий при удалении идентифицирующей информации.
Попробуйте веб-версию Acrobat
Создавайте, редактируйте и делитесь PDF-файлами в режиме онлайн.