Работа с коллекциями с помощью Analyzer в Acrobat

Коллекция представляет собой рабочую среду с ограниченной областью действия, предназначенную для определенного набора документов. Коллекции не изменяют исходные файлы, и один файл может принадлежать нескольким коллекциям без создания дубликатов.

Использование коллекций для организации работы

Используйте коллекции для:

• Сосредоточения анализа на определенном наборе документов.
• Применения действий по извлечению и проверке к связанным файлам.
• Фильтрации документов с помощью извлеченных атрибутов.
• Предоставления доступа к заданному набору документов другим пользователям.
• Экспорта результатов из конкретного набора документов.
• Запуска анализа с помощью ИИ в определенной области.

Действия, выполняемые в коллекции, применяются только к файлам в этой коллекции.

Типы коллекций

Analyzer поддерживает три типа коллекций:

Мои коллекции
Коллекции, которыми вы владеете и управляете. Можно добавлять или удалять файлы.

Связанные коллекции
Коллекции, синхронизированные с поддерживаемым внешним источником, например Microsoft SharePoint.

Вам предоставлен доступ
Коллекции, которыми с вами поделились другие пользователи. Доступные вам действия зависят от разрешений, предоставленных владельцем коллекции.

Владение и предоставление доступа

У каждой коллекции есть владелец, который управляет ее конфигурацией и членством. При использовании многоточия справа от имени коллекции владелец может следующее:

• Управлять атрибутами, извлеченными из коллекции.
• Предоставлять доступ к коллекции другому пользователю в организации для поддержки совместной работы.
  • Открывая доступ к коллекции, вы предоставляете пользователям возможность работать с ней, но не передаете права владения коллекцией или ее файлами.
• Переименовывать коллекцию.
• Удалять коллекцию.