На странице Главная выберите Создать атрибуты для анализа.
Узнайте, как работают атрибуты, создав образцы атрибутов, проанализировав извлеченные значения и воспользовавшись результатами для уточнения набора документов.
В этом практическом упражнении используются образцы документов и заранее заданные значения, чтобы вы могли изучить технологический процесс работы с атрибутами от создания до экспорта. В нем основное внимание уделяется тому, как компоненты работают вместе, а не документированию каждого доступного параметра атрибута.
Перед началом работы
Для этого упражнения:
- Страница Главная содержит 40 образцов документов: 20 договоров купли-продажи и 20 договоров с поставщиками.
- Пример контента демонстрирует, как один и тот же атрибут может извлекать информацию из разных типов соглашений.
- Вы создадите три пользовательских атрибута и проанализируете результаты на основе образцов документов.
Создание образцов атрибутов
Открывается страница Все атрибуты с панелью конфигурации пользовательских атрибутов.
Создайте следующие три атрибута, используя предоставленные значения.
Права на аудит
Что находит: пункты, которые предоставляют любой из сторон право проводить аудит книг, записей или физических помещений для подтверждения соответствия договору.
- Название атрибута: права на аудит
- Тип атрибута: текст
- Режим атрибута: строгий
- Тип документа: документы по правовой политике и соблюдению нормативных требований
- Группа атрибутов: юридическая проверка
- Определение атрибута: пункты, которые предоставляют любой стороне право проводить аудит книг, записей или физических мест контрагента для обеспечения соответствия контракту.
Распределение доходов/прибыли
Что находит: пункты, где одна сторона может делиться доходами или прибылью на основе стоимости компании или этапов финансовых показателей.
- Имя атрибута: распределение доходов/прибыли
- Тип атрибута: текст
- Режим атрибута: строгий
- Тип документа: документы по правовой политике и соблюдению нормативных требований
- Группа атрибутов: юридическая проверка
- Определение атрибута: положения, указывающие, что одна сторона имеет право получать долю доходов или прибыли с контрагентом, которые зависят от стоимости компании или достижения финансовых показателей. Включает роялти и бонусы, привязанные к целевым показателям доходов или оценки стоимости. Исключает фиксированные платежи или субсидии без условий по результативности.
Ограничения на конкуренцию
Что находит: положения, которые ограничивают сторону в конкуренции, продвижении или распространении конкурирующих продуктов, а также в работе на конкурентов.
- Название атрибута: ограничения на конкуренцию
- Тип атрибута: текст
- Режим атрибута: строгий
- Тип документа: документы по правовой политике и соблюдению нормативных требований
- Группа атрибутов: юридическая проверка
- Определение атрибута: ограничения, препятствующие стороне конкурировать в сфере бизнеса, продвигать, реализовывать на рынке или распространять конкурирующие продукты либо работать на конкурентов. Включает географические или временные ограничения и исключения. Исключите соглашения об эксклюзивности, ограничения, касающиеся одобрения, или положения, в которых утверждается, что какие-либо ограничения отсутствуют.
Изучите начальные извлеченные значения
После создания атрибутов изучите извлеченные значения, чтобы убедиться, что Analyzer применил их правильно.
Выберите документ, чтобы открыть правую панель и изучить все извлеченные атрибуты и значения для данного документа.
Чтобы проверить извлеченное значение по его источнику, выберите его пронумерованную ссылку. Документ открывается в исходном контенте с извлеченными атрибутами, отображенными рядом с ним.
Вы также можете экспортировать значения атрибутов в файл CSV для изучения результатов по нескольким документам.
Для быстрого сравнения в виде коллекции используйте Настроить вид атрибутов, чтобы выбрать атрибуты, которые вы хотите отобразить в виде столбцов. Наведите указатель на извлеченное значение, чтобы просмотреть его полный текст.
Оценка и уточнение атрибута
После просмотра первоначальных результатов оцените атрибут на примере образцов документов, чтобы определить, нуждается ли его определение в доработке.
Откройте атрибут и выберите Оценить атрибут.
Оценка позволяет протестировать атрибут на выбранных документах перед применением изменений в более широком масштабе.
Атрибут может давать результаты, которые являются слишком широкими, слишком узкими или несогласованными. Используйте результаты оценки, чтобы определить, нужно ли корректировать его определение или примеры.
Просмотреть результаты оценки
После завершения оценки просмотрите результаты для каждого выбранного документа, чтобы определить, извлекает ли атрибут ожидаемое значение.
Таблица результатов показывает:
- {Attribute name} — извлеченное значение.
- Контент атрибуции — исходный контент, подтверждающий извлеченное значение.
- Объяснение — предположения и условия, которые Analyzer использовал для определения значения.
- Отзыв пользователя — отзыв, который вы предоставили во время оценки.
Чтобы изучить результат в контексте, наведите указатель на имя файла и выберите Просмотр.
Документ открывается отображением исходного контента и сведений об атрибутах — они представлены вместе. Сравните извлеченное значение с его исходным содержимым, чтобы определить, работает ли атрибут как ожидалось.
Если результат неправильный или неполный, оставьте отзыв и доработайте определение атрибута или примеры. Повторно оцените атрибут, чтобы проверить внесенные изменения.
Использование извлеченных значений для сужения коллекции
Применяйте фильтры атрибутов, когда хотите сосредоточиться на документах, соответствующих определенным критериям.
Вы можете объединять фильтры из разных атрибутов для постепенного сужения коллекции до документов, относящихся к вашему текущему анализу.
Фильтрация изменяет только отображаемые результаты. Она не изменяет документы или извлеченные значения.
Экспорт результатов
Когда коллекция содержит документы и извлеченные значения, с которыми вы хотите работать, экспортируйте результаты в CSV-файл.
Экспорт позволяет просматривать извлеченные значения в электронной таблице, делиться ими с другими пользователями или использовать их в другом технологическом процессе отчетности.
На данном этапе вы завершили базовый технологический процесс работы с атрибутами:
Определите, что вы хотите извлечь.
Просмотрите исходные результаты.
Оцените и уточните определение.
Используйте извлеченные значения для идентификации соответствующих документов.
Экспортируйте полученные данные.
Попробуйте веб-версию Acrobat
Создавайте, редактируйте и делитесь PDF-файлами в режиме онлайн.