Откройте коллекцию, содержащую атрибуты, которые вы хотите экспортировать.
Экспорт извлеченных значений атрибутов в CSV-файл для анализа, отчетности, общего доступа или использования в другом технологическом процессе.
После извлечения значений атрибутов программой Analyzer можно экспортировать выбранные документы и атрибуты. CSV-файл может включать извлеченные значения вместе с доступной информацией об атрибуции и объяснениями.
Перед началом работы
Убедитесь, что:
- Документы содержат извлеченные атрибуты.
- Выбран как минимум один документ.
- В экспорт включены только выбранные документы и атрибуты.
Экспорт не изменяет документы, атрибуты или коллекции.
Экспорт извлеченных атрибутов
Выберите один документ или более.
На панели Атрибуты документа нажмите многоточие, затем выберите Экспорт извлеченных данных.
На панели Экспорт извлеченных данных выберите атрибуты, которые нужно включить.
Атрибуты организованы по группам атрибутов, а отдельные атрибуты вложены в каждую группу.
Нажмите Экспорт.
Сообщение с подтверждением указывает на то, что экспорт выполняется. После завершения обработки CSV-файл загружается в локальную систему.
Понимание экспортированного CSV-файла
CSV-файл содержит:
- Одна строка для каждого выбранного документа.
- Один столбец для каждого выбранного атрибута.
- Извлеченное значение для каждого атрибута.
- Информация об атрибуции, если доступна.
- Объяснения, если доступны.
Отсутствующие значения
Если у атрибута нет извлеченного значения для документа, соответствующее поле CSV остается пустым.
Переопределенные значения
Вручную переопределенные значения включаются в экспорт, но не содержат атрибуции или поясняющих деталей.
Экспорт отражает выбранные документы и их значения атрибутов на момент начала экспорта.
Когда экспортировать атрибуты
Экспортируйте извлеченные атрибуты, когда вам необходимо:
- Анализировать значения в нескольких документах.
- Делиться извлеченными данными с участниками команды.
- Сравнивать извлеченные значения с другой учетной системой.
- Создавать отчеты или панели мониторинга.
- Использовать извлеченные данные в последующих рабочих процессах.
Экспорт позволяет получить структурированную копию извлеченных результатов, не внося изменений в исходные документы или значения, хранящиеся в Analyzer.
Попробуйте веб-версию Acrobat
Создавайте, редактируйте и делитесь PDF-файлами в режиме онлайн.