Откройте Все файлы или коллекцию, содержащую файл.
Добавьте тег к файлу, чтобы пометить его для проверки и упростить фильтрацию в коллекции.
Тегирование применяет простое состояние вкл./выкл. к файлу.Используйте эту функцию, когда хотите создать временный набор для проверки без изменения коллекции или создания атрибута. Другие пользователи, имеющие доступ к коллекции, могут видеть ваши теги и выполнять по ним фильтрацию, но только владелец файла может добавлять или удалять их.
Перед началом работы
Убедитесь, что:
- У вас есть доступ к коллекции, содержащей файл.
- Вы владеете файлом. Только владелец файла может добавлять или удалять теги.
- Пользователи с общим доступом могут просматривать теги и выполнять фильтрацию по ним, но не могут применять или удалять теги.
Добавление тега к файлу
Найдите файл, используя Поиск, Имя файла или Название документа.
Нажмите значок Добавить теги в документ для файла.
Пока файл помечен тегом, постоянный тег остается видимым на файле.
Что происходит после добавления тега к файлу
- Значок Добавить теги в документ меняет свой вид, указывая на то, что файл помечен.
- Тег становится доступным в качестве значения фильтра.
- Вы можете отфильтровать коллекцию, чтобы показать файлы с тегами или без тегов.
- Тег остается примененным до тех пор, пока вы его не удалите.
Когда добавлять тег к файлу
Используйте тег, когда хотите:
- Пометить файл для последующих действий во время проверки.
- Сузить коллекцию до подмножества релевантных файлов.
- Уточнить набор материалов для проверки: помечайте файлы тегами, фильтруйте их или удаляйте теги в процессе работы.
Попробуйте веб-версию Acrobat
Создавайте, редактируйте и делитесь PDF-файлами в режиме онлайн.