Управляйте разрешениями по умолчанию для предоставления доступа к коллекциям, создания атрибутов и добавления документов в Analyzer.
На странице Общие настройки задаются значения по умолчанию для разрешений пользователей во всей организации. У отдельных пользователей могут быть явные переопределения разрешений, если только администратор не применит настройку ко всем пользователям.
Настройка общих параметров
Перейдите в Настройки > Общие настройки.
Страница включает три элемента управления:
- Предоставление общего доступа к коллекциям
- Создание атрибутов
- Загрузка документов
Управление обменом коллекциями
Используйте Обмен коллекциями для управления возможностью пользователей делиться коллекциями с другими пользователями.
Если эта функция включена, пользователи, на которых распространяются настройки организации по умолчанию, могут делиться коллекциями.
Когда функция отключена, обмен блокируется для этих пользователей.
Пользователи с явной настройкой уровня пользователя Разрешить или Запретить сохраняют эту настройку, если только вы не примените настройку организации ко всем пользователям.
Отключение совместного доступа к коллекции приводит к автоматической отмене общего доступа к тем коллекциям, доступ к которым был открыт ранее.
Управление созданием атрибутов
Используйте Создание атрибутов для управления возможностью пользователей создавать пользовательские атрибуты.
Если эта функция включена, пользователи, на которых распространяются настройки организации по умолчанию, могут создавать атрибуты.
Если она отключена, такие пользователи не могут создавать новые пользовательские атрибуты.
Явные разрешения уровня пользователя остаются в силе, если только вы не примените настройку организации ко всем пользователям.
Управление загрузкой документов
Используйте Загрузка документов для управления возможностью пользователей добавлять новые файлы в Analyzer.
При включении этой функции пользователи, на которых распространяются настройки организации по умолчанию, могут:
- Добавлять новые файлы.
- Добавлять файлы через связанные сетевые источники.
Когда функция отключена, эти пользователи не могут добавлять новые файлы.
Явные разрешения уровня пользователя остаются в силе, если только вы не примените настройку организации ко всем пользователям.
Применение настройки ко всем пользователям
Выберите Применить ко всем пользователям, если хотите, чтобы настройка организации переопределяла существующие исключения на уровне пользователя.
Без этой опции:
- Новые пользователи наследуют настройку организации.
- Существующие пользователи, которые наследуют настройку организации, получают обновленное значение.
- Пользователи с явными разрешениями на уровне пользователя сохраняют свою индивидуальную настройку.
С опцией Применить ко всем пользователям Analyzer заменяет индивидуальные исключения и применяет выбранную настройку по всей организации.
Связанная статья
Попробуйте веб-версию Acrobat
Создавайте, редактируйте и делитесь PDF-файлами в режиме онлайн.
