Работа с атрибутами в Analyzer в Acrobat

Атрибут определяет значение, которое Analyzer должен найти во всех документах. Вместо открытия каждого файла и поиска одной и той же информации вручную определите информацию один раз и позвольте Analyzer извлечь ее из обрабатываемых файлов.

Каждое извлеченное значение включает ссылку на исходный контент, чтобы вы могли проверить, откуда получен результат, и сверить его с документом.

Сведения о типах атрибутов

Analyzer предоставляет два типа атрибутов:

Предопределенные атрибуты
Готовые к использованию атрибуты, предназначенные для извлечения часто необходимой информации. Они предоставляются системой и не могут быть удалены.

Пользовательские атрибуты
Атрибуты, которые вы определяете для информации, специфичной для вашей организации, документов или технологических процессов.

Используйте предопределенные атрибуты, когда они соответствуют необходимой вам информации. Создавайте пользовательские атрибуты, если для ваших документов требуется терминология, логика или значения, специфичные для вашего сценария использования.

Принцип работы атрибутов

Для каждого атрибута Analyzer использует его определение для извлечения значения из документа.

В зависимости от атрибута извлеченное значение может быть текстом, числом или датой.

После извлечения вы можете использовать значения атрибутов для:

• Просмотра информации в различных документах.
• Фильтрации документов.
• Сравнения значений в различных документах.
• Экспорта извлеченных данных.
• Определите значения, которые требуют дополнительной проверки или исправления.

Проверка извлеченных значений

Извлеченные значения включают атрибуцию к исходному документу.

Используйте атрибуцию для просмотра подтверждающего контента перед принятием важных решений на основе результата.

Качество извлечения зависит от определения атрибута и анализируемых документов. Пользовательские атрибуты могут потребовать тестирования и доработки перед их широким применением.

Создание эффективных пользовательских атрибутов

Начните с четкого определения информации, которую хотите извлечь.

При создании пользовательского атрибута:

• Используйте конкретное описательное название.
• Четко опишите значение, которое должен определить Analyzer.
• Протестируйте атрибут на репрезентативных документах.
• Проанализируйте как правильные, так и неправильные результаты.
• Уточните определение, когда результаты непоследовательны.
• Проверьте атрибут перед широким применением.

Для более сложных требований примеры могут помочь уточнить ожидаемые результаты.

Поддержание извлеченных данных

Определения атрибутов и бизнес-требования могут изменяться со временем.

Доступные действия:

• Обновите атрибуты, чтобы применить текущие определения к документам.
• Переопределите извлеченное значение, когда конкретный документ требует корректировки.
• Повторно извлеките значение, чтобы удалить переопределение и вернуться к извлеченному результату.
• Экспортируйте извлеченные значения для использования вне Analyzer.
• Загружайте и добавляйте определения атрибутов для повторного использования.
• Отключите атрибуты, которые больше не нужны.

Используйте атрибуты ответственно

Проверьте извлеченную информацию перед использованием для решений, требующих высокой точности.

Ваша организация несет ответственность за определение того, подходит ли Analyzer для обрабатываемых вами документов и сценариев использования, в том числе для контента, подпадающего под действие правовых или нормативных требований, а также требований, касающихся конфиденциальности или внутренних корпоративных правил.