Управление атрибутами по коллекциям в Analyzer в Acrobat

Analyzer позволяет управлять извлечением атрибутов на двух уровнях. Атрибуты по умолчанию обеспечивают общую основу для ваших документов, в то время как дополнительные атрибуты могут назначаться только коллекциям, которым они нужны. Это позволяет сохранить фокус представлений коллекций и избежать извлечения информации, не относящейся к определенному набору документов.

Изучение атрибутов по умолчанию и специфичных для коллекций

Атрибуты по умолчанию

Атрибуты по умолчанию автоматически применяются к каждой новой коллекции, включая созданные вручную и связанные с SharePoint коллекции. (Предоставленные примеры коллекций не включены.)

Они также являются атрибутами, доступными для документов, не входящих в коллекцию.

Настраивайте атрибуты по умолчанию, когда хотите последовательно извлекать одинаковую информацию из всех наборов документов.

Атрибуты, специфичные для коллекций

Атрибуты, специфичные для коллекций, применяются только к коллекциям, которым вы их назначили.

Используйте их, когда разным коллекциям требуется разная информация. В назначенной коллекции эти атрибуты доступны здесь:

• Панель атрибутов документа.
• Фильтры.
• Столбцы атрибутов.
• Экспортированные данные атрибутов.

Атрибут может быть назначен более чем одной коллекции.

Настройка атрибутов по умолчанию

Новые коллекции автоматически включают выбранные атрибуты по умолчанию.

Выбор атрибутов при создании коллекции

При создании коллекции вручную или подключении папки SharePoint сервис Analyzer автоматически выбирает атрибуты по умолчанию.

Перед завершением настройки коллекции выберите любые дополнительные атрибуты, необходимые для этой коллекции, и удалите все необязательные атрибуты, которые не хотите применять.

Затем нажмите Применить.

Изменение атрибутов, назначенных существующей коллекции

Вы можете изменить назначенные атрибуты существующей коллекции в любое время.

Изменения применяются только к этой коллекции. 

Применение атрибутов к нескольким коллекциям

Используйте страницу Атрибуты, когда один атрибут нужно применить к нескольким коллекциям.

Сведения об атрибутах в разделе «Все файлы»

Все файлы предоставляет полное представление атрибутов для каждого документа.

Для документа, принадлежащего одной или нескольким коллекциям, в разделе Все файлы можно отобразить:

• Атрибуты по умолчанию.
• Специфичные для коллекции атрибуты, назначенные через любую коллекцию, содержащую этот документ.

Если доступный атрибут не был извлечен для документа, он отображается как Не извлечен. 

Общие сведения о наследовании коллекций SharePoint

При связывании папки SharePoint:

• Атрибуты по умолчанию выбраны заранее.
• Вы можете добавить или удалить специфичные для коллекции атрибуты перед началом синхронизации.
• Дочерние папки наследуют назначенные атрибуты родительской папки во время первоначальной синхронизации.
• Каждая связанная дочерняя папка становится независимой коллекцией после импорта в Analyzer.
• Новые дочерние папки, обнаруженные позже, наследуют текущую конфигурацию родительской папки.
• Изменение родительской коллекции не обновляет существующие дочерние коллекции.

Что происходит, когда документ принадлежит нескольким коллекциям

Документ может наследовать специфичные для коллекции атрибуты от каждой коллекции, к которой он принадлежит.

• Каждая отдельная коллекция показывает атрибуты, назначенные этой коллекции.
• Раздел Все файлы показывает объединенный набор атрибутов по умолчанию и специфичных для коллекции атрибутов, доступных для документа.