Шаблон Sign — многократно используемый шаблон с часто используемыми полями формы. Можно создать шаблон Sign и использовать его для отправки документов на подпись.

Создание шаблона Sign

  1. Выполните вход в Adobe Document Cloud по адресу https://documentcloud.adobe.com, указав Adobe ID и пароль или учетные данные социальной сети (Facebook или Google).

  2. В разделе «Быстрое начало работы» нажмите Создать шаблон Sign.

    Выберите «Создать шаблон Sign»
  3. Введите имя шаблона.

  4. Выполните одно из следующих действий, чтобы выбрать документ и создать шаблон Sign:

    • Перетащите файл в выделенную область.
    • Нажмите Добавить файлы, затем выберите файл из Document Cloud, Creative Cloud, Box, Dropbox или Google Диска. Можно также выбрать файл на компьютере. Нажмите Вложить.
    Добавление файла для создания шаблона Sign
  5. Нажмите Предпросмотр и добавление полей.

  6. Теперь в документ можно добавить поля. Поля формы автоматически определяются в документе PDF. Нажмите кнопку , чтобы поместить обнаруженные поля формы в документ PDF. Можно также перетащить поля со вкладок на правой панели на определенные места в документе.

    Примечание. При добавлении нескольких документов они преобразуются в формат PDF и объединяются в один файл. Объединенный файл будет открыт для добавления соответствующих полей.

    Добавление полей в шаблон
    • Для перемещения поля приблизьте курсор к границе поля, чтобы появился маркер перетаскивания. Переместите поле, удерживая левую клавишу мыши.
    • Чтобы изменить размер поля, используйте синий треугольный маркер перетаскивания; измените размер поля, удерживая левую клавишу мыши.
    • Чтобы удалить поле, выберите поле и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Кроме того, можно нажать на поле правой кнопкой мыши и выбрать Удалить.

    Дополнительная информация о добавлении полей формы приведена в разделах:

  7. Нажмите Сохранить. Появится сообщение с подтверждением успешного создания шаблона Sign.

    Сообщение с подтверждением успешного создания шаблона

    Созданный шаблон Sign сохраняется в учетной записи Adobe Document Cloud. В разделе «Последние» в нижней части главной страницы отображаются все шаблоны, которые были созданы за последнее время. Кроме того, чтобы просмотреть список всех шаблонов, можно нажать Для подписания на боковой панели главной страницы Adobe Document Cloud и выбрать Шаблоны Sign.

    Просмотреть все созданные шаблоны

Управление шаблонами Sign

Можно также использовать новый интерфейс «Отправить на подпись», чтобы отслеживать шаблоны и управлять ими.

  1. На боковой панели главной страницы Document Cloud нажмите Для подписания и выберите Шаблоны Sign.

    Управление шаблонами Sign
  2. Выберите шаблон, чтобы просмотреть дополнительные сведения. На панели справа отображается миниатюра шаблона. Можно выполнить любое из следующих действий:

    • Использовать
    • Изменить шаблон
    • Добавить примечание
    • Загрузить PDF
    • Загрузить данные полей формы

Кнопка переключения «Управление» в Adobe Sign (), которая используется для переключения между интегрированным представлением Adobe Sign и документами и шаблонами DC Sign, удалена.

Страница «Для подписания»
Новый интерфейс

Страница Для подписания отображается в соответствии с текущими выбранными элементами. Для переключения представления документов и шаблонов DC Sign на представление Adobe Sign или наоборот используйте параметр в настройках Document Cloud, как указано ниже.

  1. На главной странице Document Cloud нажмите на свой профиль и выберите Настройки.

    Настройки профиля
  2. В настройках подписи отмените выбор параметра Использовать страницу «Управление» Adobe Sign и нажмите Сохранить.

    Отмена выбора опции «Использовать страницу "Управление" Adobe»
  3. Отобразится панель инструментов «Управление» в Adobe Sign. В раскрывающемся списке выберите Отобразить только шаблоны библиотеки.

    Информационная панель «Управление» в Adobe Sign
    A. Отправить шаблон B. Изменить шаблон C. Загрузить PDF D. Удалить шаблон 

    На представленной панели инструментов доступны следующие действия:

    A. Отправить шаблон: нажмите «Отправить» и введите сведения о получателе. Добавьте сообщение и нажмите Далее.

    Добавление полей формы

    B. Изменить шаблон: нажмите кнопку Изменить. Добавьте поля формы шаблона и нажмите Сохранить. Вы получите уведомление об успешном изменении шаблона библиотеки.

    Добавление полей формы шаблона

    Добавьте соответствующие поля формы и нажмите Отправить.

    C. Загрузить PDF: нажмите на значок PDF, чтобы открыть шаблон в формате PDF, и нажмите «Загрузить».

    D. Удалить шаблон: выберите документ, который требуется удалить, и нажмите Удалить.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет