Создание шаблонов Adobe Acrobat Sign и управление ими

Шаблон Sign — многократно используемый шаблон с часто используемыми полями формы. Можно создать шаблон Sign и использовать его для отправки документов на подпись.

Создание шаблона Adobe Acrobat Sign

  1. Войдите в систему веб-сервиса Acrobat по адресу https://documentcloud.adobe.com/ru/ru/, указав Adobe ID и пароль или учетные данные социальной сети (Facebook или Google).

  2. На верхней панели навигации нажмите Подписать > Создать шаблон.

    Выберите «Создать шаблон»

  3. Введите имя шаблона.

  4. Выполните одно из следующих действий, чтобы выбрать документ и создать шаблон Sign:

    • Перетащите файл в выделенную область.
    • Нажмите Добавить файлы, затем выберите файл из Document Cloud, Creative Cloud, Box, Dropbox или Google Диска. Можно также выбрать файл на компьютере. Нажмите Вложить.
    • Также можно просто перетащить файлы в область инструмента Создать шаблон на странице Подписать.
    Добавление файла для создания шаблона Sign

  5. Нажмите Предпросмотр и добавление полей.

  6. Теперь в документ можно добавить поля. Поля формы автоматически определяются в документе PDF. Нажмите кнопку , чтобы поместить обнаруженные поля формы в документ PDF. Можно также перетащить поля со вкладок на правой панели на определенные места в документе.

    Примечание. При добавлении нескольких документов они преобразуются в формат PDF и объединяются в один файл. Объединенный файл будет открыт для добавления соответствующих полей.

    Добавление полей в шаблон

    • Для перемещения поля приблизьте курсор к границе поля, чтобы появился маркер перетаскивания. Переместите поле, удерживая левую клавишу мыши.
    • Чтобы изменить размер поля, используйте синий треугольный маркер перетаскивания; измените размер поля, удерживая левую клавишу мыши.
    • Чтобы удалить поле, выберите поле и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Кроме того, можно нажать на поле правой кнопкой мыши и выбрать Удалить.

    Дополнительная информация о добавлении полей формы представлена здесь: Предварительное заполнение полей и назначение полей форм получателям.

  7. Нажмите Сохранить. Появится сообщение с подтверждением создания шаблона подписи, и отобразится предварительный просмотр созданного шаблона.

    Предварительный просмотр шаблона после его создания

    Созданный шаблон Sign сохраняется в учетной записи Adobe Document Cloud. В разделе «Последние» в нижней части главной страницы отображаются все шаблоны, которые были созданы за последнее время. Чтобы посмотреть список всех шаблонов, можно также нажать Документы на верхней панели меню, а затем Шаблоны.

    Просмотреть все созданные шаблоны

Управление шаблонами Sign

Можно также использовать новый интерфейс «Отправить на подпись», чтобы отслеживать шаблоны и управлять ими.

  1. На главной странице Adobe Acrobat нажмите Документы > Шаблоны.

    Просмотреть все созданные шаблоны

  2. Выберите шаблон, чтобы просмотреть дополнительные сведения. На панели справа отображается миниатюра шаблона. Можно выполнить любое из следующих действий:

    • Открыть шаблон
    • Использовать
    • Изменить шаблон
    • Удалить шаблон
    • Загрузка PDF
    • Загрузить отдельные файлы
    • Загрузить данные полей формы
    • Добавить примечание

Для переключения представления шаблонов Adobe Acrobat на представление Adobe Acrobat Sign или наоборот используйте параметр в настройках Adobe Acrobat, как указано ниже.

  1. На главной странице Adobe Acrobat нажмите свой профиль и выберите Настройки.

    Настройки профиля

  2. В диалоговом окне «Настройки Acrobat» выберите параметр Использовать страницу «Управление» Acrobat Sign и нажмите Сохранить.

    Выберите параметр «Использовать страницу "Управление" Adobe Sign»

  3. Нажмите Документы > Все документы. Отобразится панель инструментов «Управление» в Acrobat Sign. В раскрывающемся списке выберите Отобразить только шаблоны библиотеки.

    Информационная панель «Управление» в Adobe Sign

    A. Отправить шаблон B. Изменить шаблон C. Загрузить PDF D. Удалить шаблон 

    На представленной панели инструментов доступны следующие действия:

    A. Отправить шаблон — нажмите «Отправить» и введите сведения о получателе. Добавьте сообщение и нажмите Далее.

    Добавление полей формы

    Б. Изменить шаблон — нажмите Изменить. Добавьте поля формы шаблона и нажмите Сохранить. Вы получите уведомление об успешном изменении шаблона библиотеки.

    Добавление полей формы шаблона

    Добавьте соответствующие поля формы и нажмите Отправить.

    В. Загрузить PDF — нажмите на значок PDF, чтобы открыть шаблон в формате PDF, и затем нажмите «Загрузить».

    Г. Удалить шаблон — выберите документ, который требуется удалить, и нажмите Удалить.

Связанные материалы

Логотип Adobe

Вход в учетную запись