دمج السجلات

افتح المستند المستهدف وقم بأحد الإجراءات التالية:

• حدد إنشاء مستند مدموج من قائمة لوحة دمج البيانات لإنشاء مستند InDesign مدموج.
• اختر تصدير إلى PDF من قائمة لوحة دمج البيانات لدمج السجلات وتصديرها مباشرة إلى PDF.

اختر السجلات المراد دمجها عن طريق تحديد جميع السجلات، أو سجل واحد، أو إدخال نطاق في علامة تبويب السجلات.

اختر كيفية ظهور السجلات على كل صفحة تحت السجلات لكل صفحة مستند عن طريق تحديد سجل واحد لسجل واحد لكل صفحة أو سجلات متعددة لأكثر من سجل واحد لكل صفحة، مثل تسميات البريد.

لا يمكنك دمج سجلات متعددة لكل صفحة إذا ظهرت حقول البيانات على صفحة مستند في مستند متعدد الصفحات، أو إذا ظهرت حقول البيانات على صفحات رئيسية متعددة.

قم بتشغيل التحذيرات والتقارير الاختيارية:

• إنشاء تقرير النص الزائد مع إنشاء المستند لتتبع النص الزائد.
• تنبيه عند فقدان الصور لتلقي تحذيرات للصور المفقودة.

حدد تنبيه عند فقدان الصور لعرض تحذير إذا تعذر العثور على صورة واحدة أو أكثر.

افتح علامة تبويب تخطيط سجلات متعددة لتعيين خيارات التخطيط عند تحديد سجلات متعددة:

• للـ الهوامش، اكتب القيم لتحديد المسافة بين دلائل الهامش وكل حافة من حواف الصفحة.
• لـ تخطيط السجلات، حدد إما الصفوف أولاً أو الأعمدة أولاً، ثم حدد التباعد بين الأعمدة والصفوف.

حدد معاينة تخطيط سجلات متعددة لمراجعة تغييرات التخطيط.استخدم أزرار التنقل بين الصفحات لمعاينة سجلات مختلفة.

حدد علامة تبويب الخيارات لتحديد خيارات الموضع وحدد موافق.