نظرة عامة على المشاركة للمراجعة

يتضمن InDesign أدوات التعاون التي تتيح لك مشاركة المستندات وجمع الملاحظات عبر رابط ويب.يمكن للمراجعين فتح المستند المُشارك في المتصفح وإضافة التعليقات دون تثبيت InDesign.تظهر هذه التعليقات في واجهة InDesign، حيث يمكنك مراجعة الملاحظات وتحديث التخطيط مع الاحتفاظ بالمناقشات مرتبطة بمناطق التصميم المحددة.

كيف يعمل سير عمل المراجعة

يتضمن التعاون في InDesign عادةً ثلاثة أنشطة مترابطة تدعم عملية مراجعة التصميم.

• المشاركة للمراجعة: إنشاء رابط مراجعة ويب عام (محمي بكلمة مرور) أو خاص حتى يتمكن أصحاب المصلحة من عرض المستند وترك التعليقات في المتصفح.
• الدعوة للتحرير: منح المتعاونين إمكانية الوصول إلى مستند السحابة حتى يتمكنوا من فتح وتعديل الملف المصدر.
• إدارة الملاحظات: مراجعة التعليقات والرد عليها ومعالجتها وإرسال التحديثات إلى نفس الرابط داخل InDesign قبل الانتهاء من المستند.

متى تستخدم كل سير عمل

• استخدم المشاركة للمراجعة عندما يحتاج أصحاب المصلحة إلى مراجعة التصميمات أو تقديم ملاحظات مرئية أو الموافقة على التخطيطات دون تعديل الملف المصدر.
• استخدم الدعوة للتحرير عندما يحتاج زملاء الفريق إلى وصول مباشر للمستند للتحرير التعاوني.
• استخدم إدارة التعليق في InDesign لتوحيد الملاحظات والرد على المراجعين وتحديث المستند قبل النشر.

فوائد للفرق الموزعة

تتيح مشاركة المستندات من خلال روابط المراجعة لأصحاب المصلحة تقديم الملاحظات دون برامج التصميم.تقلل التعليقات المركزية من الالتباس في الإصدارات وتساعد الفرق على إدارة الملاحظات بكفاءة عبر الأجهزة والمنصات.