سير عمل الاعتماد

بحث
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Open on web

حول سير عمل الاعتماد

يمكن لمستخدمي Acrobat (الصينية التقليدية والصينية المبسطة واليابانية والكورية فقط) إرسال ملفات PDF على هيئة مرفقات بريد إلكتروني للحصول على اعتماد الآخرين. عندما يفتح المشاركين طلب اعتماد في Acrobat، (بجميع اللغات)، يمكنهم اعتماد PDF بإضافة ختم هوية رقمية. ثم، يمكنهم إرسال PDF لمعتمديهم، أو ارجاع PDF إلى البادئ والمشاركين المناسبين الآخرين. يمكن أن يتتبع البادئ الإنجاز باختيار أن يتم إشعاره كل مرة يتم اعتماد PDF. ينتهي سير العمل عندما يقوم آخر مشارك بإضافة الاعتماد الأخير. إذا لم يتم اعتماد PDF، يجب أن يتم إعادة بدء سير عمل الاعتماد.

ملاحظة:

إذا استخدمت Acrobat Pro لتبدأ بسير العمل، فيمكنك دعوة مستخدمي Reader 9 أو الإصدارات اللاحقة للمشاركة من خلال تمكين التعليق في PDF.


يضبط المعالج مهام سير عمل الاعتماد (يسار)؛ توفر لوحة Stamps أختامًا لاعتماد المستندات (يمين).

 

إرسال PDF للاعتماد

عندما ترسل PDF بالبريد الإلكتروني للاعتماد (الصينية التقليدية، الصينية المبسطة، والكورية فقط)، يستلم المعتمدون PDF على هيئة ملحق بريد إلكتروني. عندما يفتح المتلقون ملحق PDF، يمكنهم وضع ختم هوية رقمية من لوحة الأختام، ثم عمل التحديد المناسب في شريط رسالة الوثيقة.

لإرسال PDF للاعتماد، استخدم المساعد في Acrobat. يوفر المساعد تعليمات على الشاشة لتساعدك على دعوة المعتمدينن قم بتخصيص التعليمات، وارسل PDF.

في Acrobat Pro ، يتيح المعالج التعليق في PDF بحيث يستطيع مستخدمو Acrobat Reader المشاركة في سير عمل الاعتماد.

قبل أن تبدأ سير عمل اعتماد، تأكد أن تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك تم إعداده للعمل مع Acrobat.

  1. لبدء سير عمل اعتماد، اختر Share >‏ Send By Email For Approval.

  2. إذا طلب منك، فقم بإدخال عنوان بريدك الإلكتروني في مربع الحوار Identity Setup.

  3. حدد ملف PDF، ثم انقر فوق Next.

  4. اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمعتمِد الأول في مربع To.

  5. (Acrobat Pro ) (إذا كنت تريد إتاحة ان يشترك مستخدمي Reader أو إذا كنت تريد أن يتم إشعارك بحالة الاعتماد لكل مشارك، قم بتعيين تلك الخيارات.

  6. (Acrobat Standard ) (إذا كنت تريد أن يتم إشعارك بحالة الاعتماد لكل مشارك، قم بتعيين تلك الخيارات.

  7. (اختياري) اكتب تعليمات إضافية للمعتمِد الأول أعلى رسالة البريد الإلكتروني.

    يتم توجيه التعليمات والرسالة النصية الافتراضية فقط إلى المعتمِدين اللاحقين.

    ملاحظة:

    تحتوي رسالة دعوة الاعتماد عبر البريد الإلكتروني على تعليمات تهدف إلى مساعدة المشاركين على إكمال عملية الاعتماد. تجنب تغيير هذا النص أو حذفه.

  8. انقر فوق Send Invitation.

المشاركة في سير عمل الاعتماد

إذ تمت دعوتك للمشاركة في سير عمل اعتماد، فإنك تتلقى بريدًا إلكترونيًا يوفر تعليمات خطوة بخطوة لاعتماد PDF المرفق. عندما تقوم بفتح PDF، تفتح لوحة Stamps ويظهر شريط رسالة المستند في الجزء العلوي من PDF. إذا كان إصدار Acrobat لديك أقدم من 7.0، فإنه يطلب منك تنزيل أحدث إصدار من Reader.

يمكنك تحديد أي من أختام الهوية الرقمية في لوحة Stamps لاعتماد المستند. يحتوي ختم الهوية الرقمية على معلومات الهوية التي تقدمها، مثل الاسم، واللقب، والمنظمة، وعنوان البريد الإلكتروني. ويمكنك استخدام ختم هوية بدلاً من التوقيع. عندما تقوم بوضع ختم، فإنه يصبح جزءًا من محتويات صفحة المستند. يمكنك حذف ختمك أثناء عملية الاعتماد؛ وعلى أي حال، بمجرد إتمام عملية الاعتماد، فإن ختمك يكون مؤمّنًا. لا يمكنك نقل أو حذف أختام من مشاركين آخرين.

يمكن أيضًا رفض المستندات التي لا تطابق مواصفاتك.

بالإضافة لإضافة الأختام الرقمية إلى PDF، يمكنك إضافة أنواع أخرى من التعليقات، بما في ذلك تعليقات الملاحظة، تحريرات النص، الأختام المخصصة، وملحقات الملف.

اعتماد PDF

  1. افتح مرفق PDF في رسالة دعوة الاعتماد عبر البريد الإلكتروني.
    ملاحظة:

    إذا لم تكن قد أضفت معلومات الهوية إلى الختم، سيطلب منك ذلك.

  2. حدد ختمًا من لوحة Stamps (Tools >‏ Stamp > لوحة Stamps) . (لعرض كل الأختام، انزلق أو اسحب زاوية لتغير حجم النافذة.)

  3. انقر فوق الوثيقة لتطبق ختم اعتمادك.
    ملاحظة:

    لحذف هوية رقمية قمت بتطبيقها، حددها واضغط على Delete. إذا قمت بتحديد Print أو Save A Copy أو Email في أثناء علمية الاعتماد، فلا يمكنك حذف ختمك.

  4. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لإرسال الوثيقة إلى المعتمد التالي، انقر Approve في شريط رسالة الوثيقة. في مربع الحوار Send To Next Approver، اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمعتمد التالي في مربع To، وأضف العنوان الخاص بالمتلقين الآخرين حسب ما يناسب، وانقر Send.

    • لإتمام عملية الاعتماد، انقر فوق الزر Final Approval في شريط رسالة الوثيقة. في مربع الحوار Complete Final Approval، حدد ما إذا كنت تريد إرسال إشعار بالاعتماد من قائمة Final Approval Method. إذا أرسلت إشعارًا، اكتب عنوان بريد إلكتروني في مربع To، قم بإضافة العناوين الخاصة بالمشاركين الآخرين حسب ما يناسب، وانقر Send. إذا لم ترسل إشعارات، انقر Complete.

      إذا كان الخيار Notify Initiator Of Approval Status Via Email محددًا، يظهر إشعار بريد إلكتروني مستقل، موجه إلى البادئ. انقر فوق Send لإرسال هذا الإشعار.

  5. احفظ ملف PDF.
    ملاحظة:

    إذا استخدمت زر البريد الإلكتروني في شريط الأدوات لإرسال ملف PDF، فإن ملف PDF لا يصبح جزءًا من سير العمل، ولا تكون خيارات الاعتماد متوفرة لمتلقي رسالة البريد الإلكتروني هذه.

رفض ملف PDF

إذا كان ملف PDF الذي تلقيته في طلب اعتماد لا يطابق مواصفات الاعتماد، فاستخدم الخيارات في شريط رسالة المستند لرفض المستند وإرجاعه إلى البادئ. إذا تم رفض ملف PDF، فيجب أن تتم إعادة بدء سير عمل الاعتماد.

  1. افتح مرفق PDF في رسالة دعوة الاعتماد عبر البريد الإلكتروني.

  2. انقر فوق الزر Reject في شريط رسالة الوثيقة.

  3. في مربع الحوار Reject And Send Notification، اكتب عنوان البريد الإلكتروني للبادئ في مربع To. إذا كان الخيار Notify Initiator Of Approval Status Via Email محددًا، يتم إرسال رسالة بريد إلكتروني مستقلة إلى بادئ الاعتماد. انقر فوق Send.

  4. انقر فوق Send في رسالة البريد الإلكتروني التي تظهر.

إضافة معلومات هوية الختم الرقمي أو تغييرها

  1. اختر Tools >‏ Stamps >‏ Stamps Palette.

  2. في لوحة Stamps، حدد Digital Identity Stamps انقر بزر الماوس الأيمن على أختامك، واختر Edit Identity.

  3. في الشاشة Identity Setup، اكتب أو قم بتحرير اسمك، واللقب، واسم الشركة، والإدارة، والبريد الإلكتروني وانقر Complete.

ملاحظة:

يمكنك أيضًا تغيير معلومات هويتك من مربع الحوار Preferences. ضمن Categories، حدد Identity.

احصل على مساعدة بشكل أسرع وأسهل

مستخدم جديد؟

ارتباطات سريعة

عرض جميع خططك إدارة خططك
عرض الارتباطات السريعة
إخفاء الارتباطات السريعة

الإشعارات القانونية    |    سياسة الخصوصية عبر الإنترنت