Wähle in Outlook Neue E-Mail aus, um eine E-Mail zu verfassen.
Zuletzt aktualisiert am
26. August 2026
Fasse mehrere E-Mail-Anhänge in einem einzigen freigebbaren PDF Spaces-Link in Microsoft Outlook zusammen, um den Kontext zu bewahren und die Zusammenarbeit zu erleichtern.
Wenn du mehrere PDFs in Outlook freigibst, fasse sie in einem einzigen freigebbaren PDF Spaces zusammen, das den Nachrichtenkontext bewahrt und Rückmeldungen sammelt. Es bietet KI-gestützte Zusammenfassungen, beseitigt den Aufwand durch Downloads und Versionskonflikte und beschleunigt Prüfungs-, Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse.
Vorbereitungsmaßnahmen
Stelle sicher, dass Folgendes zutrifft:
- Sie haben Adobe Acrobat für Microsoft Outlook installiert.
- Du hängst 10 oder weniger PDF-Dateien an.
- Deine Anhänge liegen in einem von PDF Spaces unterstützten Format vor.
Erlebnis der sendenden Partei
Hänge zwei oder mehr Dokumente an.Ein Prompt erscheint, um Anhänge als PDF Space zu senden.
Wähle „Jetzt testen“ aus. Acrobat erstellt einen PDF Space mit allen Anhängen als Quelldateien und fügt den Link zu deinem E-Mail-Text hinzu.
Anmerkung
Wenn der Absender vor der Auswahl von Jetzt testen einen Betreff hinzufügt, wird dieser Betreff als PDF Space-Name verwendet.
Füge weitere Notizen oder Details hinzu, die du mit den Empfängern teilen möchtest.
Wähle Senden aus. Eine E-Mail mit dem Link zu PDF Spaces wird an den Empfänger gesendet.
Ablauf beim Empfänger
Öffne die E-Mail mit mehreren Anhängen. Ein Prompt erscheint, der dich einlädt, PDF Spaces und seine Funktionen zu erkunden.
Wähle „Jetzt testen“ aus. Wenn du PDF Spaces zum ersten Mal verwendest, erhältst du eine kurze Tour durch PDF Spaces. Wenn du PDF Spaces bereits verwendet hast, erstellt es einen PDF Space mit den angehängten Dokumenten und öffnet die Übersichtsseite mit KI-Zusammenfassungen und Insights.
Überprüfe die Zusammenfassung und Insights und füge deine Rückmeldung hinzu.
Arbeiten Sie intelligenter mit Acrobat auf Ihrem Desktop
PDFs mit leistungsstarken Tools anlegen, bearbeiten und organisieren, mit denen Sie überall produktiv bleiben können.
