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PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten

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Zuletzt aktualisiert am 30. Jänner 2024 | Gilt auch für Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Vorbereitung

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In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Überprüfungen für mit Adobe Document Cloud freigegebene PDF-Dateien protokollieren

Verfügbar in: Acrobat Pro

Du kannst Überprüfungen mit folgenden Methoden protokollieren und verwalten:

Um die Überprüfungskommentare anzuzeigen, führe folgende Schritte aus:

Den Überprüfungslink in deiner E-Mail auswählen.
Die PDF zur Überprüfung wird in einem Browser geöffnet. Melde dich mit deiner Adobe ID an, um an der Überprüfung teilzunehmen.

Initiator

Wenn die Überprüfenden in der PDF-Datei Kommentare hinzufügen, erhältst du eine Benachrichtigung in Acrobat. Wähle das Benachrichtigungssymbol ( ). Wähle dann die Benachrichtigungsmeldung aus. Die PDF-Datei zur Überprüfung wird in Acrobat geöffnet.

Überprüfer

Du erhältst eine Benachrichtigung in Acrobat. Wähle in der Benachrichtigungsmeldung Überprüfen, um die PDF-Datei zur Überprüfung in Acrobat zu öffnen. Die für die zur Überprüfung freigegebenen PDF-Dateien werden auch unter Start > Zuletzt verwendet aufgeführt. Doppelklicke auf die PDF-Datei, um sie in Acrobat zu öffnen.

Hinweis:

Neben dem Dateinamen befindet sich eine Spalte. Darin wird anzeigt, ob die Datei freigegeben oder nur für dich zugänglich ist.

Um alle zur Überprüfung freigegebenen PDF-Dateien anzuzeigen und zu protokollieren, gehe wie folgt vor:

Wähle Start .
Führe im Abschnitt Cloud-Speicherplatz von Adobe einen der folgenden Schritte aus:
- Um die Dateien anzuzeigen, die du zur Überprüfung freigegeben hast, wähle Von dir freigegeben.
- Um die Dateien anzuzeigen, die du zur Überprüfung erhalten hast, wähle Von anderen freigegeben.
Neben dem Dateinamen befindet sich eine Spalte. Darin wird anzeigt, ob die Datei freigegeben oder nur für dich zugänglich ist.
Alle zur Überprüfung freigegebenen PDF-Dateien werden zusammen mit den folgenden Informationen angezeigt:
- Name: Name der zur Überprüfung freigegebenen PDF
- Freigabe: Zeigt an, ob die Datei freigegeben oder nur für dich zugänglich ist.
- Geöffnet: Der Zeitstempel der letzten für die PDF-Datei durchgeführten Aktivität.
Um die Details zu einer PDF anzuzeigen, wähle die PDF aus. Eine Miniaturansicht der PDF wird im rechten Fenster angezeigt. Um den Überprüfungsstatus und die Liste der Überprüfer anzuzeigen, erweitere die Liste durch Klicken auf den Pfeil ().

Abhängig davon, ob du der Initiator oder ein Überprüfer sind, kannst du folgende Aktionen ausführen:
Um die Kommentare anzuzeigen, doppelklicke auf die Datei. Die PDF zur Überprüfung wird geöffnet. Die Kommentarliste wird im rechten Fenster angezeigt.
In der oberen rechten Ecke klicke auf -Symbol, um zwischen der Kommentaransicht und der Verwaltung der Überprüfung umzuschalten.

Abhängig davon, ob du der Initiator oder ein Überprüfer bist, kannst du folgende Aktionen über die Option Freigeben ausführen:

Zur älteren Version von „Dateien zur Überprüfung freigeben“ wechseln

Du kannst in Acrobat jetzt auch die ältere Version von „Dateien zur Überprüfung freigeben“ verwenden. Führe folgende Schritte aus:

Navigiere zu „Acrobat-Voreinstellungen“ > Überprüfen.
Deaktiviere die Option Zur Prüfung und Verwendung mit dem Adobe Cloud-Speicherplatz freigeben und klicke auf OK.
Wähle dann in Acrobat Alle Werkzeuge > Zum Kommentieren senden aus. Du kannst die Werkzeuge im linken Fenster nutzen, um die alte Version von „Dateien zur Überprüfung freigeben“ zu verwenden.