No Admin Console, vá para Usuários > Grupos de usuários.
Última atualização em
16 de dez de 2024
Aprenda a criar, editar e gerenciar grupos de usuários no Admin Console para fornecer a um conjunto de usuários as mesmas permissões de produto.
Um grupo de usuários é uma coleção de usuários com um conjunto compartilhado de permissões. Em vez de atribuir permissões a cada usuário separadamente, você as atribui a um grupo e depois adiciona usuários a esse grupo.
Por exemplo, um departamento de Imagens com 50 usuários pode ser configurado uma vez: crie um grupo de usuários com todos os 50 usuários e depois atribua o perfil do produto Adobe Photoshop Lightroom ao grupo.Os grupos de usuários economizam tempo ao atribuir licenças em massa, e as permissões do grupo permanecem as mesmas conforme os usuários entram e saem dele.
Criar grupos de usuários
Função aplicável: administrador do sistema
Você pode criar grupos um por vez no Admin Console ou usar um upload em massa CSV para criar vários grupos de uma vez.
selecionar Novo grupo de usuários.
Insira um nome e descrição para o grupo de usuários e selecione Salvar.
Selecione Adicionar grupo de usuários por CSV na lista suspensa.
Na caixa de diálogo Adicionar grupos de usuários por CSV, selecione Baixar modelo CSV e escolha Modelo padrão.
Atualize o arquivo CSV baixado com os detalhes dos grupos de usuários a adicionar:
|
Campo de arquivo CSV |
Descrição/Notas |
|---|---|
|
Nome do grupo de usuários |
(Obrigatório) Pode conter 255 caracteres no máximo |
|
Descrição |
(Opcional) Pode conter 255 caracteres no máximo |
|
Administradores do grupo de usuários |
(Opcional) Para atribuir vários administradores, separe cada um por vírgula e coloque a lista entre aspas. A entrada de cada um precisa incluir o tipo de identidade, seguido de hífen e o endereço de email: '<identity type>-<email address>,<identity type>-<email address>...' Por exemplo: 'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com' Dependendo do aplicativo usado para criar o CSV, ele pode adicionar outras aspas ao salvar, ocasionando uma falha no processamento. É aconselhável verificar o CSV puro em um editor de texto simples para garantir que cada campo tenha apenas as aspas de abertura e de fechamento. No CSV, você não pode incluir usuários (como administradores) que ainda não fazem parte da organização no Admin Console. |
|
Perfis de produto atribuídos |
(Opcional) Para atribuir vários perfis de produto, separe cada um por vírgula e coloque a lista entre aspas. No entanto, os perfis de produto incluídos já devem estar configurados para a organização. Semelhante ao processo de adicionar vários administradores (descrito acima), ao adicionar vários perfis, eles devem ser colocados entre aspas simples. Por exemplo: 'Default Adobe Target configuration 2, Default Photoshop configuration' Verifique se o nome do perfil de produto está especificado, e não o nome do produto. |
Arraste o CSV atualizado para a caixa de diálogo Adicionar grupos de usuários por CSV e selecione Fazer upload.
Nota
Você pode enviar um arquivo CSV com até 10 MB.
Você retornará à página Grupos de usuários. A lista pode não exibir imediatamente os grupos que você adicionou. Esse processamento pode levar alguns minutos; a lista é atualizada quando a operação em massa é concluída.
Após o término da operação em lote, você receberá um email. Você também pode exibir um relatório detalhado da operação em Resultados das operações em lote.
Se a sua organização fizer parte de um Global Admin Console, os administradores globais poderão compartilhar grupos entre várias organizações usando uma só fonte de gerenciamento de usuários.
Editar grupos de usuários
Função aplicável: administrador do sistema
No Admin Console, você pode editar o nome ou a descrição de um grupo de usuários existente. Com o upload em massa de CSV, você também pode editar os administradores de grupos de usuários e os perfis de produto atribuídos.
No Admin Console, vá para Usuários > Grupos de usuários.
Selecione o nome do grupo de usuários para editar e depois selecione Configurações.
Atualize o nome e a descrição e selecione Salvar.
Na página Grupos de usuários no Admin Console, selecione o ícone Mais opções 
.
Selecione Editar grupos de usuário por CSV na lista suspensa.
Na caixa de diálogo Editar grupos de usuários por CSV, selecione Baixar modelo CSV e escolha Modelo padrão. O modelo CSV é baixado para o computador.
Selecione Cancelar para fechar a caixa de diálogo. Para cada grupo que você deseja editar, inclua os seguintes detalhes no CSV:
- Descrição
- Administradores de grupo atribuídos
- Perfis de produto atribuídos
Para obter esses detalhes de um grupo, selecione o nome do grupo na página Grupos de usuários e depois selecione Configurações.
Copie o nome do grupo e cole no campo Nome do grupo de usuários de uma linha no CSV.
Nota
O nome do grupo identifica exclusivamente a linha, então você não pode editá-lo via CSV. Para renomear um grupo, use o procedimento manual.
Para manter a descrição, copie-a para o campo Descrição ; para removê-la, deixe o campo em branco; para definir uma nova, digite-a.
Na aba Admins , insira os endereços de email do administrador e tipos de identidade no campo Administradores do Grupo de Usuários, separados por vírgula e entre aspas simples:
'<identity type>-<email address>,<identity type>-<email address>...'
Por exemplo:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
Dependendo do aplicativo usado para criar o CSV, ele pode adicionar outras aspas ao salvar, ocasionando uma falha no processamento. É aconselhável verificar o CSV puro em um editor de texto simples para garantir que cada campo tenha apenas as aspas de abertura e de fechamento.
- Para adicionar administradores ao grupo, adicione seus detalhes (endereços de email e tipos de identidade) no formato descrito acima.
- Para manter os administradores no grupo que está editando, você deve incluir os detalhes.
- Para excluir administradores do grupo, verifique se você excluiu (ou removeu) os detalhes.
Você não pode incluir usuários (como administradores) que ainda não fazem parte da organização no Admin Console.
Na aba Perfis de produto atribuídos, insira os nomes dos perfis de produto no campo Perfis de produto atribuídos, separados por vírgula e entre aspas simples:
'<nome do perfil de produto>,<nome do perfil de produto>,...'
Por exemplo:
'Default Adobe Target configuration 2, Default Photoshop configuration'
Certifique-se de especificar o nome do perfil de produto e não o nome do produto.
Para adicionar perfis de produto, eles já devem estar configurados para a organização.
Após concluir essas etapas para todos os grupos, salve e feche o arquivo CSV.
Arraste o CSV atualizado para a caixa de diálogo Editar grupos de usuários por CSV e selecione Fazer upload.
Nota
Você pode enviar um arquivo CSV com até 10 MB.
As atualizações podem levar alguns minutos para aparecer. Elas estarão disponíveis quando a operação em lote for concluída. Após o término da operação em lote, você receberá um email. Você também pode exibir um relatório detalhado da operação em Resultados das operações em lote.
Adicionar usuários a grupos
Função aplicável: administrador de produto, administrador de sistema
Nota
Administradores de produto não podem adicionar novos usuários a grupos. Eles só podem adicionar usuários já existentes na organização.
Na página Grupos de usuários, selecione o nome do grupo para adicionar o usuário.
Selecione Adicionar usuário.
Insira um nome ou endereço de email. Você pode pesquisar usuários existentes ou adicionar novos digitando um endereço de email válido e completando as informações na tela.
Você pode adicionar até dez usuários aqui.Para adicionar mais, repita as etapas.
Selecione Salvar.
Você pode adicionar vários usuários a um grupo de uma só vez. Para copiar usuários de um grupo para outro, exporte usuários do grupo de origem e adicione-os ao grupo de destino.
Nota
Esse procedimento adiciona usuários existentes a grupos. Se quiser adicionar usuários à sua organização e grupos de uma só vez, consulte Adicionar vários usuários.
Ao trabalhar em um grupo, selecione o ícone Mais opções na página do grupo.
Selecione Adicionar usuários por CSV.
Selecione Baixar modelo CSV e escolha Lista de usuários atual (recomendado) ou Modelo padrão. Para obter uma descrição dos campos, consulte Formato de arquivo CSV.
Edite o arquivo baixado com os usuários que deseja adicionar ao grupo.
Na caixa de diálogo, arraste e solte o arquivo.
Selecione Fazer upload.
Após o término da operação em lote, você receberá um email. Também é possível ver um relatório detalhado da operação na página Resultados de operações em massa. Para obter dicas de solução de problemas sobre upload em massa no Admin Console, consulte Solucionar problemas de upload de usuários em massa.
Adicionar administradores a grupos
Função aplicável: administrador do sistema
É possível delegar a administração de um grupo aos administradores de grupo, que podem gerenciar os usuários desse grupo.
No Admin Console, acesse Usuários > Grupos de usuários.
Selecione o grupo de usuários ao qual deseja adicionar o administrador. Os detalhes do grupo de usuários selecionado são exibidos.
Acesse a guia Administradores e selecione Adicionar administrador.
Insira um nome ou endereço de email. É possível pesquisar usuários existentes ou adicionar novos inserindo um endereço de email válido e preenchendo o formulário. É possível adicionar até dez administradores. Para adicionar mais, repita as etapas.
Selecione Salvar.
A guia Administradores agora exibe o administrador atribuído a este grupo.
Atribuir perfis de produto a grupos de usuários
Função aplicável: administrador de perfil de produto, administrador de sistema
Você pode atribuir perfis de produto a grupos de usuários. Assim, todos os usuários desse grupo recebem o mesmo conjunto de permissões de produtos.
No Admin Console, acesse Usuários > Grupos de usuários.
Selecione o grupo de usuários ao qual deseja adicionar um perfil de produto.
Acesse a guia Perfis de produto atribuídos e selecione Atribuir perfil de produto. Os produtos listados são baseados no plano de compra da organização.
- Se o grupo tiver mais de 75.000 usuários, será exibido um aviso. Ainda é possível continuar, mas recomendamos não atribuir grupos tão grandes de usuários a perfis de produto.
- Se o grupo tiver mais de 200.000 usuários, você verá um erro e não poderá atribuir um perfil de produto ao grupo.
Selecione os perfis de produto que deseja adicionar ao grupo de usuários.
Selecione Salvar.
A guia Perfis de produto atribuídos agora exibe os perfis de produto que você adicionou a este grupo.Como administrador de perfil de produto, você também pode adicionar grupos de usuários aos perfis de produto ao trabalhar com perfis de produto.
Nota
Como administrador de grupo, para remover um usuário de um grupo, selecione o usuário na guia Usuários do grupo e selecione o ícone Remover 
.
Remover grupos de usuários
Função aplicável: administrador do sistema
Quando você remove um grupo de usuários, os usuários nesse grupo são mantidos no Admin Console.No entanto, se você tiver atribuído perfis de produto através do grupo, esses usuários perdem o acesso aos produtos associados.
No Admin Console, vá para Usuários > Grupos de usuários.
Marque a caixa de seleção à esquerda dos grupos de usuários a serem excluídos.
Selecione Remover grupos de usuários.
Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Remover grupos de usuários.
Remover usuários de grupos
Função aplicável: administrador de grupo de usuários, administrador de sistema
Ao trabalhar com grupos de usuários, selecione o nome do grupo do qual remover o usuário.
Marque a caixa de seleção à esquerda dos usuários na lista.
Selecione Remover usuários.
Na página de confirmação, selecione Remover usuários.
Use o procedimento de remoção em massa para remover vários usuários de um grupo ao mesmo tempo.Para mover usuários de um grupo para outro, remova-os de um grupo e adicione-os ao outro
Ao trabalhar em um grupo, selecione o ícone Mais opções na página do grupo.
Selecione Cancelar atribuição de usuários por CSV.
Baixe o modelo de exemplo, que fornece a estrutura de dados necessária.Para obter uma descrição dos campos, consulte Formato de arquivo CSV.
Abra o arquivo CSV e edite-o para que contenha apenas linhas dos usuários a serem removidos deste grupo.
Na caixa de diálogo, arraste e solte o arquivo.
Selecione Fazer upload.
Após o término da operação em lote, você receberá um email. Você também pode visualizar um relatório detalhado da operação na página Resultados de operações em massa.
Você pode baixar os dados dos usuários de um grupo.Por exemplo, para adicionar usuários de um grupo a outro, baixe a lista de usuários do grupo de origem e adicione-a ao outro grupo.Para remover os usuários do grupo de origem posteriormente, use a mesma lista com o procedimento de remoção em massa.
Ao trabalhar em um grupo, selecione o ícone Mais opções na página do grupo.
Selecione Exportar lista de usuários para CSV.
Escolha uma pasta para baixar o arquivo e selecione Ok.
Grupos de usuários e compartilhamento de ativos
Os usuários finais da Adobe Creative Cloud podem colaborar em pastas, bibliotecas e documentos na nuvem do Adobe XD com outros usuários compartilhando esses ativos de maneira pública ou privada. O compartilhamento privado está disponível para destinatários de compartilhamento individuais e para grupos. Os grupos sincronizados do Active Directory e grupos de usuários fazem parte do catálogo de endereços da organização e podem ser usados como destinatários de compartilhamento no caso de ativos pertencentes à organização. No momento, o compartilhamento em grupo está disponível apenas no Adobe XD.
