Ruoli e accesso nei progetti

I ruoli e l'accesso determinano chi può visualizzare, modificare, organizzare o gestire i contenuti.I progetti, con maggiori capacità di condivisione, migliorano la collaborazione tra gli utenti Adobe consentendo loro di condividere più risorse in blocco con lo stesso gruppo anziché individualmente.

Ruoli nei progetti

I progetti utilizzano l'accesso basato sui ruoli.A ogni collaboratore viene assegnato un ruolo che definisce cosa può fare all'interno del progetto.

Accesso

L'accesso controlla chi può visualizzare un progetto. Mentre gli account individuali consentono solo alle persone invitate di accedere a un progetto, ci sono due livelli di accesso per gli account Enterprise:

Attualmente, i Progetti possono essere condivisi solo a livello organizzativo per le Enterprise. Tuttavia, i singoli file all'interno di un Progetto possono ancora essere condivisi pubblicamente, offrendo maggiore flessibilità per risorse specifiche.

Ereditarietà nei Progetti

All'interno dei Progetti, l'ereditarietà significa che qualsiasi file o cartella all'interno di un Progetto adotta automaticamente lo stesso accesso e le stesse autorizzazioni del Progetto stesso. Questo crea una struttura di autorizzazioni coerente in cui l'accesso a livello di Progetto si estende a tutti i file al suo interno.

L'ecosistema collaborativo di creative cloud è composto da più livelli gerarchici, ciascuno con scopi specifici: 

• Organizzazione: Connette gli utenti di Teams ed Enterprise all'interno di uno spazio collaborativo condiviso.
• Progetto: Riunisce file e cartelle correlati in un archivio facilmente condivisibile.
• Cartella: Aiuta a organizzare i file all'interno di un Progetto.
• File: Salva risorse creative come design, documenti e media.

Ogni risorsa eredita l'accesso e le autorizzazioni dal Progetto. Per impostazione predefinita, file e cartelle assumono le stesse Impostazioni di accesso del Progetto. Puoi promuovere l'accesso a un livello inferiore (ad esempio, concedendo a qualcuno l'accesso come editor a un file specifico), ma non puoi declassarlo. Se qualcuno ha accesso come editor a un Progetto, manterrà l'accesso di modifica a tutto il contenuto al suo interno. 

Esempio: Se un team ha accesso ai commenti per un Progetto, puoi promuovere individualmente determinati utenti per modificare file specifici. Tuttavia, se qualcuno ha già accesso di modifica al Progetto, non puoi limitarlo a commentare solo un singolo file.